ANVISNING FÖR HANDLAREN OCH BUTIKSCHEFEN 1 (6) 17.7.2015 1 Butikens skyldigheter att ta emot el- och elektronikskrot 1.1 Det är viktigt att samla el- och elektronikskrot Det är viktigt att återvinna el- och elektronikskrot, så de inte kommer in i naturen! Elektronikskrotet samlas in separat för eventuell återanvändning eller för nyttobruk av de material som apparaterna innehåller. Det skrot som returnerats till EES-mottagningen hanteras ansvarsfullt, i främsta hand i Finland. I hanteringen tar man tillvara de eventuella skadliga ämnena, som bly och kvicksilver. Fraktionerna och avfallet från behandlingen utnyttjas så noggrant som möjligt som återvinningsmaterial eller inom energiproduktionen. Så här sparas bl.a. energi och värdefulla naturresurser. Med sorteringen av farligt avfall hindras att skadliga ämnen hamnar på soptipp eller i naturen. ANVISNING FÖR HANDLAREN OCH BUTIKSCHEFEN 2 (6) 17.7.2015 1.2 Butikens skyldighet att ta emot el- elektronikskrot Insamlingen av el- och elektronikskrot ändrades från och med 1.5.2013. I tabellen nedan visas EESmottagningsskyldigheterna för olika typer av affärer: Dagligvaruaffär som har el- och elektronikapparater i sitt sortiment EE-apparat vars yttre mått inte överskrider 25 cm EE-apparat vars yttre mått överskrider 25 cm Specialaffär som har el- och elektronikapparater i sitt sortiment Försäljningsyta mindre än 1000 m2* Försäljningsyta minst 1000 m2* Försäljningsyta mindre än 200 m2* Försäljningsyta minst 200 m2* Ingen mottagning Mottagning utan skyldighet att köpa en ny apparat Ingen mottagning Mottagning utan skyldighet att köpa en ny apparat Mottagning i samband med köp av en ny motsvarande apparat. *Med affärens storlek avses den försäljningsareal som regelbundet används för affärsverksamheten. EE-apparater, vars yttre mått inte överstiger 25 centimeter, kan vara t.ex. lågenergilampor, små hushållsapparater, elverktyg, leksaker, klockor och hårtorkar. I avfallslagen tar man inte ställning till nätbutikernas mottagningsplikt. Affärerna har inte skyldighet att ta emot el- elektronikskrot från företag, om apparaterna inte är avsedda för hushållsbruk. Med en dagligvaruaffär avses en affär vars försäljning till största delen består av livsmedel. Med specialaffärer avses alla de företag inom detaljhandeln, som inte är dagligvaruaffärer eller storenheter och som i huvudsak säljer dagligvaror. Kravet att ta emot en gammal apparat utan krav på köp av en ny produkt som förutsättning för mottagning är inte avsett att tillämpas i sådana detaljhandelsaffärer där den huvudsakliga försäljningsartikeln inte är EE-apparater, och där EE-apparater säljs enbart sporadiskt. Sådana affärer är till exempel affärer som säljer böcker eller inredningsvaror. Enligt lagen svarar affären för insamlingen i affären och för informationen för kunden. Producenterna ansvarar för transporten från affären och för återvinningen av de apparater som affären tagit emot och packat för transport på ett ändamålsenligt sätt. Hushållen kan fotfarande returnera elektronikskrot utan köpskyldighet till över 400 avgiftsfria mottagningsställen, från vilka apparaterna vidarebefordras till fortsatt behandling. Mottagningsställenas kontaktuppgifter finns på adressen www.kierratys.info. Företagskunder kan returnera sitt EE-skrot till producentorganisationernas ställen: http://www.elker.fi/palauttajalle/yrityksille/yritysten-vastaanottopisteet. På försäljningsstället och i annan marknadsföring är affären skyldig att informera konsumenter om möjligheten att lämna en produkt som tagits ur bruk till affären. Det är bra att inkludera denna nya skyldighet i orienteringsprocessen för nya arbetstagare. Också städföretaget skall informeras om de nya insamlingsbehållarna, så att städaren inte av misstag tömmer insamlingsbehållarna i samband med städningen. ANVISNING FÖR HANDLAREN OCH BUTIKSCHEFEN 3 (6) 17.7.2015 2 Praktiska åtgärder i affären 2.1 Registrering som mottagare Registreringsskyldiga är: alla butiker som säljer EE-apparater vars yttre mått överstiger 25 cm dagligvaruaffärer som säljer EE-apparater och har en yta på minst 1000m2 specialaffärer som säljer EE-apparater och har en yta på minst 200m2. Förutom det ovannämnda har alla affärer som säljer data-EE registreringsrätt, Till exempel har en specialaffär på under 200 m2, som säljer apparater som klassificeras som data-EE, ingen registreringsskyldighet, men SER-kierrätys önskar att affären registrerar sig som mottagningsställe och erbjuder affären avgiftsfritt en förseglad och låsbar behållare för insamling av data-EE-avfall. Producentorganisationerna avhämtar EE-skrotet enbart från affärer som har registrerat sig som mottagningsställen. Med registreringsblanketten meddelar affären också vilka EE-typer den tänker ta emot av konsumenterna och skicka vidare med transporten, som anordnas av producenterna. Se EE-typer och rekommenderade insamlingsbehållare, i punkt 2.2 för information om vad som ska samlas i vilket insamlingsmedel. Efter registreringen får affären ett ID-nummer som behövs bl.a. för att beställa avhämtning. När affären har registrerat sig som mottagningsställe, ger SER-kierrätys anvisningar om praktiska fortsatta åtgärder. Affären har mottagningsskyldighet även utan registrering. Registreringsblanketten finns på adressen www.serkierratys.fi/fi/rekisteroityminen. Butikskedjorna kan registrera alla sina verksamhetsställen på en gång. För detta måste man be om en blankett av SERåtervinningen. I affärscentrum kan EES-mottagningen skötas på ett centraliserat sätt. Affärerna i affärscentra måste reda ut vilken verksamhetsmodell finns i bruk i mottagningen av EE-skrot före den affärsspecifika registreringen. 2.2 EES-typer som tas emot i affären samt rekommenderade insamlingsbehållare Mindre EE-avfall Med mindre EE-avfall avses mindre el- och elektronikapparater vars yttermått inte överstiger 25 centimeter. Lamp-EE-avfall Lamp-EE-avfall innefattar alla lampor som konsumenterna slutar använda med undantag av glöd- och halogenlampor samt fordonslampor, som kan läggas i blandat avfall. Data-EE-avfall Med Data-EE-avfall avses el- och elektronikapparater som innehåller minneskapacitet. Apparater som hör till gruppen data-EE-avfall samlas in separat. Med en kontrollerad insamlingsprocess säkerställs att inga data som finns i apparaten hamnar i fel händer. Övrigt EE-avfall El- och elektronikskrot vars yttre mått överskrider 25 cm. ANVISNING FÖR HANDLAREN OCH BUTIKSCHEFEN 4 (6) 17.7.2015 2.2.1 Insamlingsbehållare Affärerna kan samla in el- elektronikskrot i en önskad insamlingsbehållare eller t.ex. utnyttja lämpliga papplådor och s.k. engångspallar. Från SER-kierrätys kan man också beställa insamlingsbehållare som är speciellt avsedda för mottagning av EES i affärer (se 2.2.2 Insamlingsbehållare som beställs från SER-kierrätys). Mindre EE-avfall och övrigt EE-avfall kan i affären tas emot i samma insamlingsbehållare. Lamp-EE-avfall samlas i egna insamlingsbehållare så att lysrör och små lampor samlas i sinsemellan separata, stängbara behållare och transporteras för behandling i dessa separata stängda behållare. Man rekommenderar att också data-EE-avfall skall samlas i egen behållare. Ifall det lämnas in data-EE-avfall i affären, kan affären beställa en avgiftsfri låst eller förseglad insamlingsbehållare av SER-kierrätys. Om affären inte vill beställa en insamlingsbehållare för data-EE-avfall, måste man berätta för kunder som returnerar data-EE-avfall att apparater som innehåller minneskapacitet tas emot på kundens eget ansvar och placeras i en olåst och oförseglad insamlingsbehållare för mindre EE-avfall Exempel på mottagning i olika typer av butiker: Dagligvaruhandel på 400 m2: det lönar sig att samla allt EE-skrot i samma behållare en specialaffär på under 200 m2 som säljer mobiler eller ICT-apparater: För en registrerad affär erbjuder SERkierrätys avgiftsfritt en mottagningsbehållare för data-EE-avfall. Dagligvaruaffär på 1600 m2: för lampor en egen behållare, t.ex.en papplåda; mindre EE-avfall och övrigt EEavfall kan samlas i samma behållare. Insamlingsbehållaren för lampor kan placeras innanför en större papplåda i transporten. 2.2.2 Insamlingsbehållare som beställs från SER-kierrätys Avgiftsfria Affären kan beställa en avgiftsfri låst eller förseglad insamlingsbehållare på 140 l eller 360 l av SER-kierrätys, om affären säljer nya EE-apparater som innehåller minneskapacitet och om data-EE-avfall returneras till affären. Man kan beställa Data-EE-behållaren i samband med registreringen som mottagare. Avgiftsbelagda Från SER-kierrätys kan en affär på egen bekostnad beställa olika insamlingsbehållare som är utvecklade för ändamålet. Combo-behållaren av papp lämpar sig speciellt för EUR- eller engångspallar som placeras i affärslokaler, och konsumenten kan själv lämna tillbaka olika apparater i den. Till mottagning i affärer passar också separata papplådor på 110 l för insamling av mindre EE-avfall och lamp-EE-avfall. För lagermottagning lämpar sig t.ex. en pallkrage på ca 900. Behållarbeställningarna görs på adressen: tukkumyynti.sunlogix.fi/default.asp. Först måste beställaren söka partiförsäljningskoder för att kunna beställa. 2.3 Placeringen av insamlingsbehållaren i butiken Insamlingsbehållaren skall stå: i ett övervakat och täckt rum (t.ex. affärens bakre del, avhämtningsgården, lagret, i närheten av kassorna eller infodisken) den låsta eller förseglade insamlingsbehållaren för data-EE-avfall bör alltid placeras inne i affären eller bredvid infodisken där man kan hålla ett öga på behållaren. Data-EE-avfall intresserar också tjuvar och detta bör affärens personal vara medvetna om. Affären kan också anordna en mottagning någon annanstans än på försäljningsstället, om mottagningsstället är lika lätt för kunden att nå som försäljningsstället och detta är praktiskt med tanke på den av producenten anordnade transporten. T.ex. i köpcentrum kan man komma överens om centraliserad mottagning av skrot. ANVISNING FÖR HANDLAREN OCH BUTIKSCHEFEN 5 (6) 17.7.2015 På grund av eventuell återanvändning skall man hantera el- och elektronikskrot varsamt. Speciellt lampor skall läggas i insamlingsbehållaren försiktigt, så att de inte går sönder. Produkterna måste returneras utan förpackning. Utrymningsvägarna skall också beaktas i placeringen av behållarna; behållarna får inte blockera utrymningsvägarna. 2.4 Beställning av avhämtning SER-kierrätys hämtar det SEE-skrot som affären tagit emot, när avhämtningspartiet är fullt. Lamporna måste packas för transporten så att deras söndringsrisk minimeras. Affärerna kan beställa en avhämtning från SER-kierrätys, när den minimimängd som skall avhämtas är i överensstämmelse med följande anvisningar: 1. En specialaffär med en försäljningsyta på minst 200 m2 eller en dagligvaruaffär med en försäljningsyta på över 1000 m2 Mindre‐EE-avfall och lamp-EE-avfall: cirka 600 liter packat t.ex. på en lastpall eller en engångspall (800 mm x 1200 mm), det vill säga t.ex. 16 st. papplådor på 40 liter. Övrigt EE-avfall (i samband med köp av en ny motsvarande apparat): Ca 1000 liter packat t.ex på en EUR‐ lastpall eller en engångspall (800 mm x 1200 mm). Med en distributör som tar emot stora mängder returnerade apparater är det också möjligt att komma överens om användningen av en sjöcontainer på 20 ft. 2. En specialaffär med en försäljningsyta på under 200 m2 eller en dagligvaruaffär med en försäljningsyta på under 1000 m2 Övrigt EE-avfall (i samband med köp av en ny motsvarande apparat): Ca 600 liter packat t.ex på en EUR‐ lastpall eller en engångspall (800 mm x 1200 mm). Med en distributör som tar emot stora mängder returnerade apparater är det också möjligt att komma överens om användningen av en sjöcontainer på 20 ft. 3. Data‐EE-avfall: En full insamlingsbehållare på 140 l eller 360 l Avhämtningen av ett enligt anvisningarna förpackat ändamålsenligt parti är avgiftsfri för affären. Avhämtningspartiernas storlek och packningsinstruktionerna har specificerats i instruktionen Allmänna anvisningar om hämtningspartier som packats av distributören samt om transporter, som finns här: www.serkierratys.fi/fi/tulostettavatmateriaalit. SER-kierrätys’ anvisningar om partier och en blankett för beställning av avhämtning finns på adressen www.serkierratys.fi/fi/noutotilaus. Om affären använder en egen pall som transportunderlag, kommer man överens om ersättningen vid beställning av avhämtningen. Avhämtningspartiet, vars transport har beställts från SER-kierrätys, måste placeras så att transportföretaget har lätt att nå och avhämta det. Det EE-skrot som har returnerats till butiken är SER-kierrätys’, inte affärens, egendom. Därför får man inte ge gamla apparater till kunder eller till eventuell återanvändning, butikens personal får inte ta dem och de får inte heller säljas vidare. Det åligger affären att säkerställa att de apparater som returnerats inte försvinner utan överlåts enbart till ett transportbolag som utsetts av SER-kierrätys. 2.5 Transportdokument För transport av det el- och elektronikskrot som konsumenter returnerat till affären krävs ett transportdokument. Syftet med transportdokumentet är att säkerställa att avfallet lämnas till ändamålsenlig hantering samt skapa förutsättningarna för tillräcklig uppföljning och övervakning av transporterna. ANVISNING FÖR HANDLAREN OCH BUTIKSCHEFEN 6 (6) 17.7.2015 Transportdokumentet måste göras upp i två exemplar, ett för affären och ett för mottagaren av EE-skrotet. Affären måste förvara det bestyrkta transportdokumentet eller en kopia av det i tre år efter undertecknandet. Transportdokumentet kan också arkiveras i elektronisk form. Affären eller chauffören kan modifiera transportdokumentets modell/form efter behov. Vid behov kan transportdokumentets uppgifter slås samman med fraktsedeln eller annat dokument som används vid transport. Det kan också vara i elektronisk form. Transportdokumentet måste innehålla följande uppgifter: 1) avfallsproducentens eller annan avfallsinnehavares, chaufförens och mottagarens namn och kontaktuppgifter (namn, besöksadress, telefonnummer, e-postadress) 2) ett individualiserande ID-nummer för sändaren av avfallet (numret man får genom att registrera sig hos SER-kierrätys och genom att ge uppgifterna om ifrågavarande distributörens insamlingsställe) 3) avfallstransportens tidpunkt samt platsen för dess början och slut 4) beteckning för avfallet enligt avfallskatalogen samt beskrivning av avfallstypen 5) avfallets mängd (volym eller massa) 6) avfallets innehavares bekräftelse av de givna uppgifternas riktighet 7) när transporten av avfallet har utförts avfallsmottagarens bekräftelse av mottagandet samt uppgifter om det mottagna avfallets mängd 8) avfallets sammansättning, aggregationstillstånd och huvudsakliga farliga egenskaper (s.k. H-beteckningar enligt bilaga 3) 9) avfallets packnings- och transportsätt 10) det planerade behandlingssättet för avfallet. För försummelse att iaktta bestämmelserna om transportdokument kan den övervakande myndigheten påföra en försummelseavgift för avfallets innehavare, transportör eller mottagare beroende på vems agerande försummelsen beror på. 3 Ytterligare information och material som kan laddas ner Affärerna kan skriva ut mer material på adressen www.serkierratys.fi/fi/tulostettavatmateriaalit Webbutbildning för affärspersonal där man går igenom de viktigaste frågorna för mottagande av EES i affärer. Det skulle vara bra om alla medarbetarna i affären fullgjorde denna 10 minuters utbildning. Webbutbildningen finns på adressen: www.serkierratys.fi/fi/webkoulutus. Ytterligare information om affärens EES-mottagning finns på adressen: www.serkierratys.fi. På webbplatsen finns sektioner för konsumenter och affärer. Förutom de ovannämnda anvisningarna för konsumenter, bakrumsanvisningen och webbutbildningen finns i sektionen För affärer ett formulär för registrering som mottagare, presentationerna av insamlingsmedel, en blankett för beställning av avhämtning samt en hel del andra anvisningar för mottagande av EES i affärer. I sektionen För konsumenter kan affärspersonalen läsa anvisningar för konsumenter om mottagandet i affärer. Frågor till SER-kierrätys? Du kan skicka e-post till adressen [email protected].
© Copyright 2024