Årsredovisning | 2014 - Statens försvarshistoriska museer
Årsredovisning | 2014 Statens försvarshistoriska museer, årsredovisning 2014 Året i sammandrag Januari På Armémuseum (AM) inleds programåret med att Raoul Wallenbergpristagaren Siavosh Derakthi berättar om föreningen Unga muslimer mot antisemitism. AM håller Pridevisningar under hela veckan. Faran av att vara normal handlar om sexualmoral och normer under stormaktstiden. Augusti AM inviger den andra utställningen om första världskriget. Februari AM bjuder på dramatiserade sportlovsvisningar i 1800-talstappning. Flygvapenmuseum (FVM) arrangerar en Hodelldag i samband med utställningen Åke Hodell från stridspilot till rebellisk konstnär. Mars AM inviger en ny scen för program där lunchföredragen Scen lunch äger rum. FVM arrangerar en försvarspolitisk debatt med riksdagspolitiker. September FVM var så kallat regnbågshus och upplät lokal för en debatt om HBTQ-frågor. FVM arrangerar sextiotalshelgen Back to the 60 . AM deltar som huvudman i arrangeradet av dubbelsymposiet When Sweden was ruled from the Ottoman Empire som äger rum i Turkiet och Grekland. SMHA-kansli arrangerar museikonferens för museerna inom SMHA-nätverket på temat museipedagogik. April Påsklovsaktiviteter på temat Nörd på museet väck museiråttan i dig arrangeras på FVM. Oktober Personal från AM håller föredrag om utställning av vapen och uniformer på ICOMAM:s kongress i Moskva. AM medverkar i Kulturnatt Stockholm och lockar 3 000 besökare till museet. AM öppnar den omarbetade basutställningen Krig och fred 1900-talet. AM:s vandringsutställning Saker och ting öppnar på Grodno State Museum of History and Archaeology i Grodno, Vitryssland. Maj FVM och Medströms förlag ger ut boken DC-3:an kalla krigets hemlighet. Utställningen Lumpen muck invigs på FVM. November FVM deltar med Merlinmotorn i en motorhistorisk show i Berwaldhallen. AM och FVM medverkar i Arkivens dag, temat är Orosår. FVM inviger utställningen Det stora kriget. från mönstring till AM öppnar den första utställningen i serien om första världskriget. Juni Utställningen Guldkorn invigs på FVM. SMHA-kansli och Riksförbundet Sveriges Militärkulturhistoriska Föreningar arrangerar ett seminarium på temat att levandegöra det militära kulturarvet. December Den restaurerade radarstationen PJ 21 förevisades vid en temakväll på FVM. AM inleder ett samarbete med Fryshuset i Stockholm under rubriken Kanonsommar. Juli Årets bästa besöksdag utan särskilt program lockar 1 323 personer till FVM. Succéserien Kalla krigets fordon, som producerats med stöd av SMHA-kansli, har premiär i SVT på bästa sändningstid. Under två nätter på AM spelar Sveriges Television in sin barn- och ungdomssatsning En natt på museet. Årets bästa besöksdag på AM, 3 045 besöker museet i samband med nyårssaluten på Artillerigården. Sida 1 av 53 Statens försvarshistoriska museer, årsredovisning 2014 Innehåll ÅRET I SAMMANDRAG ............................................................................................................................. 1 INNEHÅLL ..................................................................................................................................................... 2 1 ÖVERINTENDENTENS FÖRORD ........................................................................................................... 3 2 INLEDNING ............................................................................................................................................... 5 2.1 VERKSAMHETSUPPDRAGET ............................................................................................................................................................... 5 2.2 VERKSAMHETSÅRET 2014 ................................................................................................................................................................ 5 2.3 SAMMANFATTANDE BEDÖMNING PER VERKSAMHETSOMRÅDE ................................................................................................. 6 2.4 EKONOMISK ÖVERSIKT....................................................................................................................................................................... 7 3 VERKSAMHETSOMRÅDE BEVARANDE .............................................................................................. 9 3.1 ARMÉMUSEUM ................................................................................................................................................................................... 9 3.2 FLYGVAPENMUSEUM ...................................................................................................................................................................... 10 3.3 RESULTATBEDÖMNING ................................................................................................................................................................... 11 4 VERKSAMHETSOMRÅDE FÖRMEDLING .......................................................................................... 13 4.1 ARMÉMUSEUM ................................................................................................................................................................................ 13 4.2 FLYGVAPENMUSEUM ...................................................................................................................................................................... 14 4.3 RESULTATBEDÖMNING ................................................................................................................................................................... 16 5 VERKSAMHETSOMRÅDE KUNSKAPSUPPBYGGNAD ................................................................... 19 5.1 ARMÉMUSEUM ................................................................................................................................................................................ 19 5.2 FLYGVAPENMUSEUM ...................................................................................................................................................................... 20 5.3 SVERIGES MILITÄRHISTORISKA ARV .............................................................................................................................................. 20 5.4 RESULTATBEDÖMNING ................................................................................................................................................................... 20 6 VERKSAMHETSOMRÅDE STÖD ......................................................................................................... 22 6.1 SVERIGES MILITÄRHISTORISKA ARV .............................................................................................................................................. 22 6.2 RESULTATBEDÖMNING ................................................................................................................................................................... 23 7 VERKSAMHETSOMRÅDE TRADITIONSVÅRD ................................................................................. 25 7.1 RESULTATBEDÖMNING ................................................................................................................................................................... 25 8 ÖVRIG ÅTERRAPPORTERING .............................................................................................................. 27 8.1 SAMVERKAN MED ANDRA MYNDIGHETER OCH AKTÖRER ........................................................................................................ 27 8.2 INTERNATIONELLT UTBYTE OCH SAMVERKAN............................................................................................................................. 29 8.3 JÄMSTÄLLDHETS- OCH MÅNGFALDSPERSPEKTIV ...................................................................................................................... 32 8.4 BARN OCH UNGDOMAR ................................................................................................................................................................. 33 8.5 TILLGÄNGLIGHET FÖR PERSONER MED FUNKTIONSNEDSÄTTNING .......................................................................................... 34 8.6 LOKALKOSTNADER.......................................................................................................................................................................... 34 8.7 AVGIFTSBELAGD VERKSAMHET ..................................................................................................................................................... 35 9 ORGANISATION ..................................................................................................................................... 37 9.1 KOMPETENSFÖRSÖRJNING ............................................................................................................................................................ 37 9.2 ARBETSMILJÖ................................................................................................................................................................................... 38 9.3 VERKSAMHETSUTVECKLING ........................................................................................................................................................... 39 10 FINANSIELL REDOVISNING .............................................................................................................. 40 10.1 RESULTATRÄKNING ...................................................................................................................................................................... 40 10.2 BALANSRÄKNING.......................................................................................................................................................................... 41 10.3 ANSLAGSREDOVISNING ............................................................................................................................................................... 43 10.4 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR OCH NOTER ...................................................................................................................................... 43 10.5 SAMMANSTÄLLNING ÖVER VÄSENTLIGA UPPGIFTER............................................................................................................... 52 INTYGANDE ................................................................................................................................................ 53 Sida 2 av 53 Statens försvarshistoriska museer, årsredovisning 2014 1 Överintendentens förord I oktober 2014 skickade den nytillträdde civilministern Ardalan Shekarabi ut ett pressmeddelande med följande budskap: inspirerats av det som brukar kallas New Public Management, har lett till en ökad administrativ börda och att Han skrev vidare att regeringen ska påbörja ett arbete som skapar större frihet för medarbetarna i offentlig sektor och att tilliten till professionernas kunnande och yrkesetik ska stärkas. Debatten om NPM tog ordentlig fart i februari för två år sedan då DN-skribenten Maciej Zaremba inledde sin uppmärksammade artikelserie om vården och de styrmodeller som han menade hade styrt i diket och medfört en allvarlig undanträngning av kärnverksamheten. Han pekade på konsekvenser som att svenska läkare endast använde 31 procent av sin arbetstid till att träffa patienter, lägst i Europa, och att det enbart inom Stockholms läns landsting fanns över 2 500 avtal som prissätter läkarnas arbete enligt beställar-utförarmodellen. Gensvaret var stort och den första artikeln i serien delades av 28 000 läsare. Även den statliga kommittén Innovationsrådet behandlade styrningsfrågor i sitt slutbetänkande som kom i juni 2013: Sveriges främsta tillgångar, tilliten. Vi anser därför att senare års utveckling mot minskad tillit och mer kontroll är kontraproduktiv. Föreställningen att man i ettåriga cykler kan kontrollera, utvärdera och återrapportera sig fram till önskade resultat, i en allt mer komplex tillvaro och i frågor som tar lång tid att förändra, leder fel. Backsp Ett av förslagen från innovationsrådet var att riksdag och regering bör ompröva sina ställningstaganden att inrätta särskilda myndigheter vars huvudsakliga uppgift är att kontrollera andra myndigheter under regeringen. Ett annat var att onödiga pålagor på myndigheter i form av omfattande regelverk ses över. Vår sektor tillhör inte de mest drabbade även om vi nog aldrig tidigare har mätt, dokumenterat och återrapporterat eller tagit fram mer eller mindre obligatoriska handlingsplaner, riktlinjer och policyer i den utsträckning som vi gör i dag. Jag kan i det sammanhanget känna en oro över att Museiutredningen, som bl. a. har i uppdrag att föreslå nationella mål för museipolitiken, kan hamna i otakt med det förvaltningspolitiska omtag som nu aviserats från politiskt håll. Från utredningens sida har nämligen diskuterats en styrmodell med både övergripande samhällsmål och inriktningsmål som ska utvärderas med kvalitativa och kvantitativa indikatorer, fastställda av en utvärderande myndighet som också ska bedöma måluppfyllelsen. En sådan modell skulle innebära en ny styr- och utvärderingsstruktur vid sidan av de redan existerande och det känns inte som ett steg i rätt riktning. Det är komplexa frågor och jag tror inte att det finns en enda styrmodell som passar all förvaltning. Även framöver måste det finnas krav på återrapportering och utvärdering men jag hoppas att den framtida styrningen blir mer verksamhetsanpassad och diversifierad. Föreliggande årsredovisning, eller snarare resultatredovisningsdelen av den, kan till viss del sägas vara ett exempel på problematiken kring den nuvarande styrningen och återrapporteringen. Jag tänker då i första hand på begreppet prestationer som enligt förordningskrav ska definieras och återredovisas avseende volym och kostnader. Detta krav gäller lika för alla myndigheter. Dessvärre är det inte alltid så att det som är relevant att återrapportera sammanfaller med vad som går att mäta avseende volym och kostnader. Här skulle jag t.ex. önska en mer verksamhetsanpassad styrning där mätbarhet inte ges företräde framför relevans. Sida 3 av 53 Statens försvarshistoriska museer, årsredovisning 2014 Detta till trots så finns det ändå utrymme för oss att med egna ord redogöra för det gångna verksamhetsåret och vi kan återigen konstatera att det har gått väldigt bra. Det mesta som vi föresatt oss har uppnåtts och mer därtill. Ett stort tack till SFHM:s oerhört kompetenta, flexibla och lojala medarbetare för detta. Det vi kan återrapportera på de följande drygt 50 sidorna är deras förtjänst. Staffan Bengtsson Överintendent Sida 4 av 53 Statens försvarshistoriska museer, årsredovisning 2014 2 Inledning 2.1 Verksamhetsuppdraget Statens försvarshistoriska museer (SFHM) har till uppgift att främja kunskapen om det svenska försvaret genom tiderna och om försvarets roll i samhällsutvecklingen. Myndighetens verksamhet regleras i förordning (2007:1178) med instruktion för Statens försvarshistoriska museer, i förordning (2013:1007) om statsbidrag till försvarshistoriska museiverksamheter och i det årliga regleringsbrevet. I myndigheten ingår avdelningarna Armémuseum i Stockholm, Flygvapenmuseum i Linköping, Sveriges militärhistoriska arvs kansli, Försvarets traditionsnämnd, samt en myndighetsgemensam stabsfunktion för styrning och administrativa frågor med mera. Vägledande för genomförandet av verksamheten är den myndighetsövergripande vision som fastställdes 2011: SFHM ska vara Östersjöregionens ledande aktör för kunskapsgestaltning av försvarets roll i samhällsutvecklingen. 2.2 Verksamhetsåret 2014 Utifrån visionen om kunskapsuppbyggnad har barn och unga, digitalisering samt jämställdhet och mångfald varit myndighetsövergripande prioriteringar de senaste åren. Verksamhetsplanen 2014 har i huvudsak genomförts utan några större avvikelser. De två museerna har fokuserat på förnyelse av utställningsverksamheten genom ett flertal tillfälliga utställningar, blandat annat Lumpen som baseras på ett forskningsarbete med personliga berättelser och 100-årsminnet av första världskriget. Förnyelsen av Armémuseums basutställning har fortsatt, detta år med fokus på 1900-talets två världskrigshändelser. Målen om ett stort och ökat antal besökare på SFHM:s museer har uppfyllts. Det internationella samarbetet har prioriterats främst genom arbete inom ramen för museiorganisationen ICOMAM, ett forskningsprojekt om Osmanska riket och vandringsutställningen Saker och Ting. Museernas programverksamhet med föredrag och olika evenemang, har varit omfattande och uppskattad. Utöver bidragen som utbetalas till nätverksmuseerna inom Statens Militärhistoriska arv har det direkta stödet fortsatt att utvecklas mot mer riktade insatser kring pedagogik och marknadsföring. Sammantaget har arbetsåret varit intensivt, en omfattande verksamhet genomförs med förhållandevis få antal anställda. För att klara verksamhetsuppdraget har mängden resurser som avsätts för personal successivt utökats de senaste åren. Under 2014 har i första hand projekt- och visstidsanställningar förstärkt personalstyrkan. Museibutikerna med krav på full kostnadstäckning visar ett resultat som minskar det underliggande underskottet något och SFHM har totalt sett en ekonomi i balans. Det är dock alltmer tydligt hur verksamhetens förutsättningar påverkas av de lägre omräkningarna av anslaget som inte kompenserar för ökade kostnader till följd av lönerevisioner, hyreshöjningar och behov av bättre lokaler för magasinering av samlingarna, samtidigt med ökade krav och kostnader för bl.a. myndigheternas IT-systemstöd, e-handel m.m. En ny jämställdhetsplan beslutades under 2014 och en satsning på arbetsmiljöfrågorna inom myndigheten har inletts, bl.a. genom utbildning av chefer och erbjudande om hälsoundersökning. Den arbetsmiljöenkät som genomfördes i slutet av året kommer att ligga till grund för fortsatt arbete 2015. Arbetet med digitalisering och elektroniskt bevarande av såväl samlingar som dokumentarkiv har under året tagit steg framåt genom fortsatt prioritet åt registrering av Sida 5 av 53 Statens försvarshistoriska museer, årsredovisning 2014 Flygvapenmuseums samlingar och båda museernas bildarkiv, underlag till Digisam och en strategi för bevarande av elektroniska handlingar. Resultatredovisningen är indelad i fem verksamhetsområden: Bevarande Förmedling Kunskapsuppbyggnad Stöd Traditionsvård För varje verksamhetsområde redovisas verksamhetens resultat och prestationer i förhållande till uppgifter och återrapporteringskrav enligt SFHM:s instruktion och regleringsbrev. Därefter gör SFHM en bedömning av måluppfyllelsen som även innefattar kvalitetsaspekter. Enligt instruktionen ska SFHM i sin verksamhet integrera ett jämställdhets-, mångfalds- och barnperspektiv samt ett internationellt och interkulturellt utbyte och samarbete. En kulturpolitisk prioritering som i enlighet med regleringsbrevet särskilt ska prägla SFHM:s verksamhet under åren 2012 2014 är barn och ungas rätt till kultur. De tvärsektoriella aspekterna återspeglas i redovisningen av de olika verksamhetsområdena och sammanfattas även i särskilda avsnitt. Viss information återkommer därför på flera ställen i resultatredovisningen. I regleringsbrevet för 2014 anges att SFHM i sin resultatredovisning ska, utöver vad som framgår av bestämmelserna i 3 kap. förordning (2006:605) om årsredovisning och budgetunderlag (FÅB), definiera och redovisa de kvalitativa aspekterna av verksamhetens resultat. SFHM har under året fortsatt arbetet med att definiera och mäta kvalitet i verksamheten. I årsredovisningen för 2013 redogjordes för hur myndigheten resonerat kring och i flera fall även definierat ett antal kriterier för kvalitet. Huvudfokus under 2014 har varit att utveckla kvalitetsredovisningen dels genom att ta fram aspekter på kvalitet inom de verksamhetsområden som saknat sådana och dels genom att ta ytterligare ett steg och definiera vad som är god kvalitet inom verksamhetsområdena Förmedling, Bevarande och Stöd. En del arbete kvarstår framför allt vad gäller att ta fram kriterier för vad som ska anses vara god kvalitet inom verksamhetsområdet Kunskapsuppbyggnad. Redovisningen av de kvalitativa aspekterna av verksamhetens resultat görs under respektive verksamhetsområde för att på så sätt tydliggöra att kvalitet är en integrerad aspekt i resultatet. 2.3 Sammanfattande bedömning per verksamhetsområde För verksamhetsområde Bevarande är den sammanfattande bedömningen att SFHM fortfarande har en del återstående arbete vad gäller förteckning och dokumentation av samlingarna. Tydliga förbättringar har emellertid skett under året. Flygvapenmuseum har bland annat registrerat 5 203 nya poster och fortlöpande tillgängliggjort fler delar av föremålssamlingen på Digitalt museum. De stickprovskontroller som SFHM genomfört av Armémuseums samling visar att 90 procent av föremålen i Armémuseums samling uppfyller kraven på korrekt information avseende placering. SFHM gör därför bedömningen att kvaliteten av verksamhetens resultat, i den del den avser Armémuseums samling, är god. För verksamhetsområde Förmedling är den sammanfattande bedömningen att utställningsverksamheten, pedagogiken såväl som programverksamheten håller hög kvalitet. Det är glädjande att se de goda omdömen museerna och deras utställningar får av besökarna samtidigt som det totala antalet besökare på museerna har ökat med 16 procent under året. Dessutom var Flygvapenmuseum en av vinnarna av resewebbplatsen Tripadvisors utmärkelse . Flygvapenmuseum utsågs till fjärde bästa museum i Sverige efter Vasamuseet, Skansen och Fotografiska. Sida 6 av 53 Statens försvarshistoriska museer, årsredovisning 2014 För verksamhetsområde Kunskapsuppbyggnad är den sammanfattande bedömningen att verksamheten varit framgångsrik. Det har varit ett händelserikt år med bland annat 31 publicerade artiklar av egen personal, sju utgivna publikationer och tre anordnade seminarier. SFHM har varit medarrangör av två symposier i Grekland och Turkiet samt i Stockholm på temat när Sverige styrdes från Osmanska riket. Tillsammans med bland annat Stockholms universitet har SFHM publicerat en handbok till historiska studier av materiell kultur. För verksamhetsområde Stöd är den sammanfattande bedömningen att resultatet av myndighetens stödjande verksamhet är mycket gott. Under 2014 har SMHA-kansli fortsatt att prioritera det riktade stödet vilket gjort det möjligt sätta de museirelaterade frågorna i fokus. Kansliet ser en tydlig koppling mellan det riktade stödet och de projektbidragsansökningar som inkommer. Att kombinera det riktade stödet med bidragsgivning har visat sig vara ett framgångsrikt sätt att påverka museerna i önskvärd riktning och att kvalitetssäkra deras verksamheter. 2.4 Ekonomisk översikt (tkr) 2010 2011 2012 2013 2014 Anslag 90 052 87 921 89 353 91 193 92 306 Avgifter m.m. 13 763 19 701 19 334 20 033 21 133 3 084 3 590 5 104 3 783 3 185 278 78 200 117 61 107 177 111 290 113 991 115 126 116 685 Bevarande 22 619 25 666 22 758 20 162 26 166 Förmedling Verksamhetens finansiering Bidrag Finansiella intäkter Summa Kostnader per verksamhetsområde 70 992 65 373 67 669 73 121 68 909 Kunskapsuppbyggnad 6 032 9 254 12 686 10 958 13 677 Stöd 9 000 10 587 10 270 9 375 8 843 216 205 217 167 292 108 859 111 085 113 600 113 784 117 887 -1 681 404 389 1 343 -1 202 17 517 17 857 17 456 17 650 18 215 Traditionsvård Summa Över-/underskott (kapitalförändring) Transfereringar Sveriges militärhistoriska arv SFHM:s verksamhet finansieras huvudsakligen av anslag vilket under de tre senaste åren har utgjort cirka 79 procent av intäkterna. Övriga intäkter (avgifter och bidrag m.m.) bidrar i allt väsentligt till den samlade finansieringen, varför intäkterna inte redovisas uppdelat på verksamhetsområden. Andelen avgifter och andra ersättningar m.m. har ökat, från 13 procent 2010 till 18 procent 2014, till följd av den externa finansiering som tillkom i samband med Flygvapenmuseum nyöppning 2010. Bidragsintäkter, som till största delen är utomstatliga, har under perioden, utgjort cirka 3-4 procent av de totala intäkterna. De statliga bidrag som beslutas och utbetalas av SFHM till de museer som ingår i nätverket Sveriges militärhistoriska arv uppgår i genomsnitt till totalt 17,7 Sida 7 av 53 Statens försvarshistoriska museer, årsredovisning 2014 miljoner kronor per år under perioden 2010-2014. I jämförelse med 2013 ökade de totala bidragsutbetalningarna med cirka 0,6 miljoner kronor till totalt 18,2 miljoner kronor för 2014. Verksamhetskostnaderna uppgår 2014 till totalt 117,9 miljoner kronor. Merparten av kostnaderna, 58 procent, avsåg verksamhetsområde Förmedling, dvs. den publika delen av museerna verksamhet med all utställningsverksamhet, olika pedagogiska verksamheter, konferensverksamhet m.m. I jämförelse med 2013 (64 procent) blev utfallet lägre 2014 trots satsningar på både tillfälliga utställningar och basutställningar, totalt 68,9 miljoner kronor. Av de totala kostnaderna avsattes 22 procent för verksamhetsområde Bevarande, en ökning jämfört med 2013 (18 procent 2013) som bland annat återspeglar prioriteringen av föremålsregistrering på Flygvapenmuseum. Resursanvändningen för verksamhetsområde Kunskapsuppbyggnad utgjorde 12 procent av de totala kostnaderna, ett något högre utfall än tidigare år (10 procent 2013), vilket främst beror på genomförandet av flera forskningsprojekt. Kostnaderna för verksamhetsområde Stöd har minskat något i kronor jämfört med 2013 men 1 utgör oförändrat 8 procent av de totala kostnaderna. SFHM:s verksamhetskostnader består till största delen av s.k. fasta kostnader. Lokalkostnaderna (34 procent) innefattar hyror m.m. för Armémuseums och Flygvapenmuseums museibyggnader, kontorslokaler och magasin för förvaring av museiföremål. Personalkostnaderna (38 procent) har ökat med en procentenhet jämfört med 2013 och motsvarar 73 årsarbetskrafter 2014 (70 årsarbetskrafter 2013). Övriga driftskostnader som viss utsträckning kan ses som mer rörliga och därmed mer påverkbara, avser IT och telefoni, ekonomi- och personaladministration inklusive tjänster från Statens servicecenter samt kostnader direkt kopplade till genomförandet av olika aktiviteter och projekt inom de tre verksamhetsområdena Bevarande, Förmedling och Kunskapsförmedling. I jämförelse med 2013 har dessa ökat med en procentenhet till totalt 23 procent av verksamhetskostnaderna. Kostnaderna för avskrivningar är oförändrade mellan åren och motsvarade 6 procent av de totala verksamhetskostnaderna 2014. De finansiella kostnaderna är förhållandevis små (0 procent i diagram) och har minskat ytterligare under 2014 till följd lägre räntekostnader. Upptagna lån i Riksgälden uppgick till 21,4 miljoner kronor per den 31 december 2014. Verksamhetens kostnader 2014 0% Personal 6% Lokaler 23% 38% Övriga driftskostnader Finansiella kostnader 34% Avskrivningar o nedskrivningar 1 Fördelningen av kostnader per verksamhetsområde och prestation har för 2014 baserats på en mer precis fördelning av tid, för respektive medarbetare istället för per avdelning, vilket kan påverka jämförelsen med tidigare års utfall. Sida 8 av 53 Statens försvarshistoriska museer, årsredovisning 2014 3 Verksamhetsområde Bevarande Uppgifter enligt instruktion för verksamhetsområde Bevarande SFHM ska vårda, förteckna, vetenskapligt bearbeta och genom nyförvärv berika de samlingar som har anförtrotts myndigheten. 3.1 Armémuseum Vård och förvaring Den systematiska tillsynen av samlingarna i magasinen har pågått som planerat hela året. Armémuseum har påbörjat arbetet med att upprätta en plan för långsiktig pedagogiskt förvaring av äldre vapen. Konservering och vård har skett i samband med att föremål ska ställas ut i egna utställningar, lånas ut till andra museer samt i överensstämmelse med den särskilda vårdplan som finns för museets mest sköra samling, fanorna. Det har inneburit att cirka 1 280 föremål har fått vård under året i samband med arbetet i den nya basutställningen Krig och fred 1900-talet. Vad gäller fanorna har de största insatserna gällt konservering av sex fanor som har lånats ut till Norge i samband med Grunnlovsjubileet 2014 samt att arbetet med att revidera vårdplanen för fanorna har påbörjats. Under året har även de eldrör på Artillerigården som är i störst behov av vård konserverats. Förutom huvudmagasinet har Armémuseum distansmagasin för stora föremål. De sköts av tre rustmästare placerade i Strängnäs, Halmstad och Kristianstad. Under året har bland annat arbete påbörjats med omhändertagande av stora föremål. Armémuseum har påbörjat arbetet med att utveckla en mätmetod för textila färger och hur de förändras. I samarbete med Riksantikvarieämbetet har ett mätprojekt av de franska rockarna i Tyghuset genomförts. Under året har Armémuseum genomfört regelbundna skadedjurskontroller i magasin och utställningslokaler. Armémuseums samlingar tilldrar sig ett stort intresse från museer och institutioner både i Sverige och utomlands. Under 2014 har 1 301 föremål deponerats och lånats ut, bl.a. till Fredrikstad och Fredriksten i Norge, till Hangö i Finland och till Karlsborg. Under året har även utlån till Hallands kulturhistoriska museum förberetts. Registerhantering Under året har Armémuseum fortsatt arbetet med att rensa dubbletter och komplettera poster med information och bilder i samlingsdatabasen Primus. Bland annat har 164 föremål som tidigare saknat förvaringskod fått placering i Primus och 410 föremål som tidigare saknat bild fotograferats och tillgängliggjorts på sökportalen Digitalt museum. Genom Digitalt museum är Armémuseums samlingar tillgängliga för allmänheten och underlättar för forskare och specialintresserade att använda museets samlingar som källmaterial. Kollegor och forskare använder Digitalt museum som ett hjälpmedel vid studier och kommande låneförfrågningar. Under året har ett stort antal frågor och kommentarer kommit till museet via Digitalt museum. Samlingarnas tillgänglighet på Digitalt museum har hög prioritet inom Armémuseum. Tillgängligheten till föremålen ökar i takt med att uppgifter läggs in i registret samtidigt som museet får en god överblick över samlingarna vilket också underlättar det kontinuerliga arbetet med att dokumentera och vetenskapligt studera föremålen. Sida 9 av 53 Statens försvarshistoriska museer, årsredovisning 2014 Under året har även en så kallad webbutställning publicerats på Digitalt museum. Webbutställningen gör det möjligt för besökare att studera de föremål som ingår i utställningen Lumpen från mönstring till muck som öppnade på Flygvapenmuseum i maj. För att förbättra tillgängligheten har Armémuseum även upprättat en struktur för myndighetsgemensamt användande av ämnesord i Kulturnav. Kulturnav är en webbaserad plattform för att skapa, förvalta och distribuera gemensam öppen terminologi och auktoriteter med fokus på behovet hos museer och andra kulturarvsinstitutioner. Detta arbete kommer att underlätta sökandet i Primus såväl internt som för besökare på Digitalt museum. Under 2014 har Armémuseums samlingar kompletterats med två nyförvärv, bland annat genom ett insamlingsprojekt gällande avvecklingen av svenska styrkan i Afghanistan. 3.2 Flygvapenmuseum Vård och förvaring Flygvapenmuseum har under året fortsatt arbetet med att uppordna föremålen i museets magasin och separera reservdelssamlingen från föremålssamlingen. Arbetet beräknas vara färdigt på fem års sikt och syftet är dels att skapa fria ytor i Flygvapenmuseums huvudmagasin, dels att öka statusen på föremålssamlingen. Flygvapenmuseum har utfört regelbundna vårdinsatser på museets utställda flygplan och fem vård- och åtgärdsplaner för flygplan i basutställningen har upprättats. Flygvapenmuseums samarbete med olika volontärgrupper för att restaurera flygplan och fordon i museets samling har fortsatt under 2014. Svensk Flyghistorisk Förenings arbetsgrupp på Tullinge har arbetat med restaurering av flygbåten Macchi M.7 och Östergötlands Flyghistoriska Sällskaps (ÖFS) med Saab B 18B, TP 83 Pembroke och fullskalemodellen av S 16 Caproni. Den så kallade Fordonsgruppen har arbetat med att iordningställa den fordonsbaserade radarstationen PJ-21. Indikatorvagnen och spaningsradarn till stationen visades vid en programpunkt i december 2014. Projektet har varit ett samarbete med först Teleseum och senare med ÖFS. Flygvapenmuseum bedriver en omfattande stödverksamhet, i form av rådgivning och utlån av föremål, till övriga flygmuseer runt om i landet. Genom depositionsverksamheten till lokala museer ute i landet sprids kunskap om föremålen, vilket bidrar till att locka en större publik. Dessutom är det positivt för Flygvapenmuseum då många flygplan av utrymmesskäl inte kan visas i museets lokaler och det råder brist på utrymme i magasinen. Under 2014 har 183 föremål lånats ut och nämnas kan flygplan SK 15 Klemm till Jämtlands Flyg- och Lottamuseum i Optand. Totalt har Flygvapenmuseum 4 791 föremål utlånade. Registerhantering Flygvapenmuseum har under året fortsatt med att inventera och registrera museets föremålssamling i samlingsdatabasen Primus. Antalet registrerade föremål i Primus utökades under 2014 med 5 203 föremålsregistreringar och sammanlagt har 42 257 föremålsobjekt registrerats. Arbetet med att inventera, vårda och registrera museets fotosamling i samlingsdatabasen Primus har fortsatt enligt plan. Antalet fotoposter i Primus utökades under 2014 med 508 styckenummer och 802 poster har kompletterats och uppdaterats. Sammanlagt har 2 255 fotoposter registrerats. Sida 10 av 53 Statens försvarshistoriska museer, årsredovisning 2014 Sedan hösten 2013 är delar av Flygvapenmuseums samlingar tillgängliga för allmänheten på Digitalt museum, vilket underlättar för forskare och specialintresserade att använda museets samlingar som källmaterial. Kollegor och forskare använder Digitalt museum som ett hjälpmedel vid studier och kommande låneförfrågningar. Vid utgången av 2014 hade sammanlagt 7 811 föremål och 1 510 fotoposter i museets samling tillgängliggjorts på Digitalt museum. Målet är att tillgängliggöra hela samlingen. Under 2014 kompletterades Flygvapenmuseums samlingar med 129 nyförvärv, bland annat förvärvades UAV 01 Ugglan nummer 109. 3.3 Resultatbedömning Inom verksamhetsområde Bevarande använder sig SFHM av en självutvärderingsmodell där bedömningsgrunden för god kvalitet innebär att de samlingar som anförtrotts myndigheten är i ordning och reda, det vill säga att det finns en god organisation och fastställda processer vad gäller föremålssamlingarna och hantering av föremålen. Modellen bygger på tre aspekter: Vård. Att föremålen i samlingarna får den vård de behöver, att de förvaras på rätt sätt och i rätt klimat. Förteckning. Att dokumentationen av föremålen är korrekt, fackmannamässig och lättillgänglig. Nyförvärv. Att det finns en aktiv strategi och en policy för hur nyförvärv av föremål ska kunna berika samlingarna. Vad gäller den första aspekten pågår arbetet med att ta fram definition på vad som bedöms vara god kvalitet och hur detta ska kunna mätas. En definition som diskuterats är att ta fram statistik på hur stor andel av föremålen som vårdats under året. Ett annat sätt är att utöka stickprovskontrollerna (se nedan) så att även vård och förvaring kontrolleras på ett antal slumpmässigt utvalda föremål. Även om någon tydlig definition ännu inte tagits fram bedömer SFHM att Armémuseums och Flygvapenmuseums samlingar i stort får den vård och förvaring som krävs. Genom systematiskt skadedjursarbete och kontroller samt långsiktiga satsningar på bra förvaring säkerställs kvaliteten trots en relativt liten bemanning på samlingssidan. Ett undantag är vården och förvaringen av vissa flygplan på Flygvapenmuseum. Den konstanta magasinsbristen och ständiga omflyttningsinsatser har medfört att vissa vårdinsatser eftersätts och fortfarande måste några av flygplanen förvaras utomhus. Bedömningen av den första aspekten är därför att den är god avseende Armémuseums samling men att SFHM fortsatt behöver prioritera registrering och digitaliseringen av föremålen i Flygvapenmuseums samling under 2015. Vad gäller den andra aspekten har SFHM under året inlett arbetet med att genomföra stickprovskontroller av Armémuseums och Flygvapenmuseums samlingar. Mått på god kvalitet har inledningsvis bedömts vara att minst 90 procent av föremålen ska vara försedda med korrekt information avseende placering. Diskussioner har förts att även inkludera korrekt information avseende objektbeskrivning i kvalitetsmåttet. Under 2014 har stickprovskontroller genomförts av föremålen i Armémuseums samling. Resultatet av stickprovskontrollerna visar att 90 procent av föremålen uppfyller kraven på korrekt information avseende placering. SFHM gör därför bedömningen att kvaliteten av verksamhetens resultat, i den del den avser Armémuseums samling, är god. Sida 11 av 53 Statens försvarshistoriska museer, årsredovisning 2014 Vad gäller kravet på tillgänglighet har SFHM prioriterat digitaliseringsarbetet. De flesta föremålen i Armémuseums samling finns avbildade och beskrivna på Digitalt museum som är tillgängligt i hela världen. Vid utgången av 2014 hade sammanlagt 89 928 föremål och 2 027 fotoposter i myndighetens samlingar tillgängliggjorts på Digitalt museum. Under året har även 15 710 poster med uniformsanknytning i Armémuseums samling blivit tillgängliga på Europeana Fashion som är en är en portal knuten till den stora webbplatsen Europeana. I projektet har tjugo av Europas främsta modearkiv och museer deltagit med målet att till 2015 tillgängliggöra över 700 000 moderelaterade digitala objekt på portalen www.europeanafashion.eu. Armémuseum har deltagit i samarbete med Nordiska museet. Under 2014 har ett urval av myndighetens kontrollerade vokabulärer (Ämnesord och Klassifikation) länkats upp mot Getty Museums etablerade standard Art & Architecture Thesaurus (ATT) och tillgängliggjorts som länkade öppna data genom Kulturnav. Detta ökar samlingarnas användbarhet såväl inom myndigheten som för besökare på Digitalt museum. Tredje aspekten nyförvärv, bedömer SFHM som inte helt tillfredsställande. På grund av Försvarsmaktens omstrukturering har Armémuseum och Flygvapenmuseum erbjudits föremål i en mycket stor omfattning. Museerna måste aktivt arbeta för att vara insamlande institutioner och inte mottagare som väljer föremål från listor. Arbetet med ta fram en ny insamlingsstrategi som vilar på vetenskaplig grund har inte kunnat påbörjas under året men är en prioriterad fråga för 2015. Volymer avseende prestationer inom Bevarande Prestationer 2014 2013 2012 Vård och förvaring Antal föremål, totalt 107 885* Antal föremål som har fått vård/översyn under året 113 781 313 889 856 1 494 814 Antal depositioner och utlån 7 836 7 507 6 270 Antal depositioner och utlån under året 1 484 1 400 334 150 142** 150 835 139 448 89 928 85 029 81 027 2 027 - - 680 201 499 004 281 545 Registerhantering Antal dataregistrerade föremål Antal föremål i Digitalt museum Antal fotografier i Digitalt museum*** Antal besök på Digitalt museum**** Antal nyförvärv av föremål under året 131 245 122 *Den redovisade volymen för 2013 och 2014 inkluderar inte Flygvapenmuseums föremål. Föremålsbeståndet har uppskattats till cirka 100 000 föremål. Åtskilliga dubblettposter i samlingsdatabasen Primus har rensats bort under året och gallrade föremål redovisas inte. **Minskning av antalet dataregistrerade föremål beror på att gallrade föremål inte längre redovisas. ***Antal fotografier har inte redovisats tidigare. Därför saknas jämförelsesiffror. ****Siffran avser det totala antalet besök på webbplatsen Digitalt museum. Kostnader avseende prestationer inom Bevarande (tkr) Prestationer 2014 2013 2012 Vård och förvaring 17 269 15 182 20 722 Registerhantering 6 901 2 980 1 701 24 170 18 162 22 423 Summa Sida 12 av 53 Statens försvarshistoriska museer, årsredovisning 2014 4 Verksamhetsområde Förmedling Uppgifter enligt instruktion för verksamhetsområde Förmedling SFHM ska hålla ett urval av samlingarna tillgängligt för allmänheten samt driva och stödja utställningsverksamhet och annan pedagogisk verksamhet. 4.1 Armémuseum Utställningar Armémuseum visade under 2014 fem tillfälliga utställningar. Med anledning av 100-årsminnet av första världskrigets utbrott har Armémuseum i samarbete med bland annat Österrikes utrikesministerium, Legermuseum i Delft , Nederländerna och Serbiens historiska museum i Belgrad genomfört ett antal fotoutställningar som visar olika sidor av kriget. Fotoutställningarna inleddes med 1914 det händelserika lugnet före stormen som skildrade stämningen i Europa vid tiden för krigsutbrottet. Långt ifrån fredligt skildrade hur första världskriget speglades i pressen och Serbien 1914 beskrev med text och bilder krigets utbrott ur ett serbiskt perspektiv. Armémuseum har under 2013 och 2014 prioriterat att förnya basutställningen med delvis ny form, ny dramaturgi och helt nya texter baserade på aktuell forskning för att på så sätt skapa en berättelse utifrån de föremål som ingår i Armémuseums samling. Alla texter är tvåspråkiga och utformade enligt lättlästprincipen. I samband med arbetet med basutställningen har även ett nytt enhetligt informationsskyltsystem med klarare grafik tagits fram för att besökare lättare ska hitta i museet. Även audioguiden, som finns på sju språk, har uppdaterats och kan lånas gratis. Den omarbetade utställningen Krig och fred 1900-talet, som är den andra delen i basutställningen Krig och fred, öppnade den 24 oktober. Kronologin börjar 1900 och slutar 2010 och anknyter på så sätt till införandet och avskaffandet av den allmänna värnplikten. Utanför hemmaarenan är Armémuseum verksamt med en vandringsutställning och många föremålslån till andras utställningar. Vandringsutställningen Saker & ting mellan liv och död fortsatte sin Europaturné. Den monterades ner på Polska armémuseet i Warszawa och öppnade den 12 april på Grodno State Museum of History and Archaeology i Grodno, Vitryssland. Genom utställningen har flera ur Armémuseums personal besökt Polen och Vitryssland i syfte att montera, packa eller inviga utställningen. Pedagogik Armémuseum genomförde under året sammanlagt 836 visningar varav 311 visningar för skolklasser och förskolegrupper. Visningar för både barn och vuxna har genomförts dagligen under sommaren, helger och skollov. Under sommaren hölls de på engelska, svenska och ryska. För att möta intresset från ryska turister har Armémuseum haft dagliga ryska visningar under jul-, nyårs- och trettonhelgen som är stora resehelger för ryska medborgare. Under hela året erbjuder Armémuseum familjevisningar. Armémuseum besöks av skolans samtliga årskurser. Många av ämnena i basutställningarna finns med i läroplanen, exempelvis stormaktstiden, kalla kriget, världskrigen samt konflikter och yttrandefrihet. Den pedagogiska verksamheten för skolor är en viktig del av Armémuseums verksamhet. Ett populärt och utmärkande inslag i museet är de dramatiserade visningarna som både riktar sig till skolor och andra besökare. Pedagogiska program där historiebruk och synen på nationalstaten tas upp har blivit populära. Under skolloven har pedagogerna framfört dagliga dramatiserade program som tar med både barn och vuxna i historien. Sida 13 av 53 Statens försvarshistoriska museer, årsredovisning 2014 Under juli och augusti samarbetade Armémuseum med Fryshuset i Stockholm. Grupper av sommarlovslediga ungdomar fick visningar i museet, deltog i workshops samt byggde och testade katapulter. Allt under temat kanonsommar. Många av dessa ungdomar går annars sällan på museum. För barn som besöker Armémuseum har museet tagit fram en frågetävling som finns på svenska, engelska och ryska. Programverksamhet Armémuseum gjorde en extra satsning på programverksamheten 2014. Under året anordnades 56 program med debatter, föredrag, specialvisningar och familjeaktiviteter. Nytt för 2014 har varit tematiska serier som fick besökare att återkomma. Antalet besökare mer än tredubblades på programmen. Museet har delat ut enkäter vid varje program där innehåll och teman fick mycket positiva omdömen. Under Kulturnatt Stockholm arrangerade Armémuseum en zombie-kväll under temat överlevnad. En blandning av ungdomar och unga vuxna tog del av visningar, föredrag, zombiesminkning och en kostymtävling. I september medverkade Armémuseum i kulturarvsdagarna med en heldag på Artillerigården på temat det kalla kriget. Arrangemanget skedde i samarbete med Arsenalen i Strängnäs och under dagen visades militära fordon upp och visningar arrangerades i skyddsrum och på museet. I november arrangerade Armémuseum en beredskapsfest som lockade både unga vintageintresserade och äldre nostalgiker med filmvisning, surrogatkafferep och storband. Årets sista programpunkt var den nya traditionen med nyårssalut på Artillerigården dagen före nyårsafton. Åter igen blev det publikrekord denna dag med cirka 3 045 besökare i museet. Saluten har satt museet på kartan för nyårstraditioner. 4.2 Flygvapenmuseum Utställningar Flygvapenmuseum visade under 2014 fem nya tillfälliga utställningar. Utställningen Lumpen från mönstring till muck invigdes den 10 maj och skildrar minnen och berättelser från personer som har gjort värnplikt i Sverige mellan 1901 och 2010. Utställningen bygger på ett forskningsprojekt i Armémuseums regi där nära 3 000 personer har deltagit genom enkätundersökningar och intervjuer eller genom att skänka brev, dagböcker, föremål och fotoalbum. Som en del i firandet av Flygvapenmuseums 30-årsjubileum visades utställningen Guldkorn. Utställningen lyfte fram objekt som vanligtvis inte visas. Flygvapenmuseum uppmärksammade 100-årsminnet av första världskrigets utbrott genom utställningen Det stora kriget som invigdes den 15 november. Utställningarna Åke Hodell från stridspilot till rebellisk konstnär och Uppdrag Tchad, vilka invigdes 2013, fortsatte att visas under delar av våren 2014. Under året påbörjade Flygvapenmuseum en översyn av texterna i basutställningarna Hemliga handlingar DC-3:an som försvann och Om kriget kommer Sverige under kalla kriget. Syftet är att förbättra texterna bland annat avseende tillgänglighet och att göra de engelska översättningarna lika synliga och tydliga som de svenska. Sida 14 av 53 Statens försvarshistoriska museer, årsredovisning 2014 Pedagogik Flygvapenmuseum genomförde under året sammanlagt 816 visningar varav 273 visningar för skolklasser och förskolegrupper. Intresset för Flygvapenmuseums verksamhet för barn och unga har ökat starkt jämfört med tiden före återinvigningen 2010. Verksamheten består av aktiviteter utformade såväl för skola och fritid, och utarbetas med nära koppling till museets övriga verksamhet, i t.ex. tillfälliga utställningar. Skolprogrammen är ofta ämnesövergripande och inkluderar många skolämnen med utgångspunkt i skolans styrdokument. De ämnen som berörs är historia, samhällskunskap, svenska, bild, teknik, fysik och matematik. Särskilda fokusämnen är historiebruk och teknikutveckling, där stor vikt läggs vid att erbjuda skolprogram som är ämnesövergripande. Skolprogrammen bokas även av ett antal särskolegrupper där möjligheten att skräddarsy upplägg är särskilt relevant. Samtliga skolprogram är formulerade utifrån konkreta mål i skolans kursplaner, för att öka verksamhetens trovärdighet som ett förlängt klassrum. I de svar som lärare lämnar som utvärdering av sina besök med elever, återkommer positiv respons om verksamhetens professionalitet. Barnklubben Flygspanarna är ett nav för museets verksamhet för barn och ungas fritid, där medlemmar i åldrarna 5-11 år deltar vid medlemsträffar två gånger per termin men också vid andra evenemang. Gruppen består av trogna och intresserade barn som även fungerar som referensgrupp för flera av de aktiviteter som planeras och genomförs inom övriga delar av Flygvapenmuseums barn- och ungdomsverksamhet. På de barnkalas som genomfördes under 2014 erbjöds barn att ta del av museets utställningar på ett lättsamt och intresseväckande sätt. Museets science center Flyglabbet är en stor tillgång vid barnkalasen. Flygvapenmuseums maskotar Drakel och Viggo är en tillgång för barn som kommer till museet på sin fritid, framförallt genom den audioguide och karta som visar vägen till särskilt intressanta föremål och upplevelser i museets utställningar. Maskotarna är också synliga i skolprogram för förskola och i samband med olika programpunkter. Under 2014 har visningar för vuxna genomförts utifrån de utvärderingar som gjordes under 2013. Flygvapenmuseum har bland annat genomfört flera allmänna visningar och fler visningar på engelska. Visningar har även genomförts på teckenspråk och med symbolspråken Bliss och Widgit. Programverksamhet Flygvapenmuseum har anordnat 43 programaktiviteter under 2014. Program som arrangeras på Flygvapenmuseum ska vara attraktiva för besökare i olika åldrar och med olika förkunskaper. Visningar med olika teman riktade till enskilda besökare - vuxna eller barn, på svenska eller engelska - liksom föredrag, fördjupning i form av seminarier om olika flygplan och konserter är exempel på aktiviteter som lockar besökare med olika förväntningar och intressen till museet. Flygvapenmuseums lovverksamhet är etablerad och populär och har under 2014 ägnats åt nyskapande teman och aktiviteter, såsom expertledda workshops. Genom samarbete med både interna och externa specialister kunde barn och unga delta i för Flygvapenmuseum nya typer av kultur- och kunskapsupplevelser. Årets största arrangemang ägde rum helgen den 6-7 september då 2 539 besökare kom för att uppleva Back to the 6 . Arrangemanget är en fristående fortsättning på förra årets Back to the och anordnades med anledning av att Flygvapenmuseum beskriver händelser och utveckling i Sverige och i omvärlden under olika årtionden i basutställningen Om kriget kommer Sverige under kalla kriget. Sida 15 av 53 Statens försvarshistoriska museer, årsredovisning 2014 I september arrangerade Flygvapenmuseum en försvarspolitisk debatt med riksdagspolitiker inför valet. Många programaktiviteter skapas tillsammans med föreningar och institutioner. Exempel på detta är samverkan med RFSL med Flygvapenmuseums deltagande i Regnbågsveckan i Linköping. Flygvapenmuseum agerade som Regnbågshus med ansvar för en programkväll under arrangemanget och genomförde den dramatiserade visningen Kärlekens villkor. Flygvapenmuseum har liksom som tidigare år lockat ett stort antal besökare under sportlov, påsklov och höstlov. Teman för de handledda aktiviteter och barnvisningar som erbjöds var Rebell som Hodell, Nörd på museet lovet som väcker museiråttan i dig och Prova på lumpen. Under loven arrangerades även sagoläsning och boktips i faktarummet. 4.3 Resultatbedömning Inom verksamhetsområde Förmedling använder sig SFHM av en kvalitetsmodell som utgår från ett brukarperspektiv. SFHM gör regelbundna kvalitativa publikundersökningar. För att få en så rättvis bild som möjligt av besökarnas upplevda kvalitet ska publikundersökningar göras kontinuerligt under året. Målet med undersökningarna är att dels få uppgifter om besökardemografi, dels undersöka den upplevda kvaliteten utifrån besökarnas perspektiv. Som definition på god kvalitet inom Förmedling har SFHM bedömt att minst 80 procent av besökarna ska vara nöjda eller mycket nöjda. De publikundersökningar som genomförts under 2014 visar att en mycket stor del av museernas besökare är nöjda eller mycket nöjda med sina besök. SFHM gör därför bedömningen att kvaliteten av verksamhetens resultat är god. Armémuseum Under 2014 hade Armémuseum 105 571 besökare varav 30 555 var under 19 år. Detta är en ökning med 22 596 respektive 7 637 besökare jämfört med året innan. Armémuseum har under året genomfört publikundersökningar genom att enkäter delats ut till museibesökare. Enligt enkätsvaren var 30 procent kvinnor och 70 procent män. Andelen kvinnor har minskat med 10 procent sedan 2012. 52 procent av besökarna kom från Stockholms län, 23 procent från övriga Sverige och 25 procent från utlandet. Majoriteten av besökarna, 68 procent, kom till museet för att se basutställningen. Helhetsupplevelsen på museet fick det högsta betyget 5 (Mycket bra) från 49 procent av besökarna och 42 procent gav museet betyget 4. Med stor sannolikhet kommer 72 procent av besökarna att rekommendera museet, vilket är en ökning sen tidigare år. Inför besöket hade 33 procent av de svenska besökarna besökt Armémuseums webbplats. Resultatet av publikundersökningen är positiv. En stor majoritet av besökarna ger goda betyg i sin helhetsbedömning av museet och kommer att rekommendera museet till sina vänner och bekanta. Några resultat sticker ut i jämförelse med tidigare år. Jämfört med 2012-2013 har andelen besökare som anser att museiupplevelsen är mycket bra (betyg 5) ökat. Besökarnas medelbetyg på museet som helhet är 84 (på en skala 0-100) dessutom får bemötandet i entrén det högsta medelbetyget 88 när det gäller besökarens helhetsupplevelse. Det finns dock utrymme för förbättringar. Gällande betyget av bemötandet i entrén och audioguiden har det försämrats jämfört med tidigare år. Andelen svenska besökare som besökt museets webbplats har minskat klart sedan 2013. Flera utländska besökare använder audioguiden, under 2014 hela 75 procent. Sida 16 av 53 Statens försvarshistoriska museer, årsredovisning 2014 Under 2014 gjordes en extra satsning på programverksamhet. Förutom att Armémuseum ökade antalet programpunkter, från 38 till 55 och började arbeta tematiskt med programmen på tisdagkvällarna hade museet även två större event, varav ett var deltagande i Kulturnatt Stockholm som attraherade cirka 3 000 besökare. Resultatet blev att det totala publikantalet mer än tredubblades samt att snittbesöken på tisdagkvällar dubblades från 45 till 90. I enkätsvar fick Armémuseum Flygvapenmuseum Under 2014 besöktes Flygvapenmuseum av 118 766 personer, varav 36 584 var under 19 år. Detta är en ökning med 7 527 respektive 2 191 besökare jämfört med året innan. Besökare på Flygvapenmuseum har möjlighet att framföra sina synpunkter om bland annat utställningar, bemötande, service, restaurang och café samt pedagogisk verksamhet via ett digitalt enkätsystem. I sina svar ger de flesta besökare museet mycket höga betyg. Särskilt lovordas bemötande, service och utställningar men det sammanlagda utbudet bidrar på olika sätt till att besökarna är nöjda. Såväl kvalitet som kvantitet i museets verksamhet har ökat jämfört med före om- och utbyggnaden 2010. Faktorer bakom detta är bättre lokaler och utrustning liksom ökad personalstyrka och ett vidgat perspektiv för verksamheten. Av de 419 personer som svarade på enkäten under 2014 gav 61 procent betyg 5 av 5 på frågan om kvaliteten på museet i allmänhet och 32 procent av besökarna gav betyget 4. När det gäller frågan om museets utställningar gav 64 procent av respondenterna betyget 5 och 25 procent gav betyget 4. Den pedagogiska verksamheten för skolorna anpassas till kursplaner vilket gör att skolorna tar del av museets pedagogiska program mer aktivt. Besöket följs upp genom att lärare som bokade och deltog med sin klass i en pedagogledd visning på Flygvapenmuseum via e-post från Flygvapenmuseums pedagog får möjlighet att svara på några frågor om besöket. Museet har oftast erhållit toppresultat när det gäller visningarnas innehåll, elevernas respons, pedagogens professionalitet, helhetsintryck med mera. Den pedagogiska satsningen gentemot förskolor har också gett bra resultat. Under 2014 genomförde Riksutställningar en pilotstudie för publikundersökningar på elva nationella museer i Sverige varav Flygvapenmuseum var ett. Av de 226 respondenterna svarade 71 proc Flygvapenmuseum. Av de 226 respondenterna gav 65 procent de permanenta utställningarna högsta betyg och 32 procent näst högsta betyg. Motsvarande siffror för tillfälliga utställningar var 54 procent respektive 35 procent. Flygvapenmuseum var en av vinnarna av resewebbplatsen Choice Award 2014. Det är en utmärkelse som främst baserar sig på besökarnas omdöme. Flygvapenmuseum utsågs till fjärde bästa museum i Sverige efter Vasamuseet, Skansen och Fotografiska. Flygvapenmuseum har även medverkat i en utvärdering utförd av kvalitetssäkringsorganet Swedish Welcome. Swedish Welcome testar upplevelseanläggningar, däribland museer, och boendeanläggningar utifrån besöks- och miljövänlighet. Flygvapenmuseum tilldelades betyget Utmärkt och kommer att använda materialet från utvärdering i museets fortsatta utvecklingsoch förbättringsarbete. Sida 17 av 53 Statens försvarshistoriska museer, årsredovisning 2014 Volymer avseende prestationer inom Förmedling Prestationer 2014 2013 2012 Utställningar Antal basutställningar 11 11 13 Antal tillfälliga utställningar 10 7 7 224 337 194 214 238 995 584 428 584 Antal besökare Pedagogik Barn och ungdom Skolvisningar, antal Skolvisningar, antal deltagare 13 965 9 676 13 296 Antal besökande under 19 år 67 139 57 311 69 537 1 068 1 091 1 186 20 335 19 339 21 865 99 111 77 Övrig pedagogisk verksamhet Visningar, antal Visningar, antal deltagare Programverksamhet Övrig programverksamhet, antal* *Antal arrangerade programaktiviteter, ej antalet deltagare. Kostnader avseende prestationer inom Förmedling (tkr) Prestationer 2014 2013 2012 Utställningar Basutställningar 31 093 39 749 35 544 Tillfälliga utställningar 11 422 6 914 10 717 Barn och ungdom 5 400 4 835 4 260 Övrig pedagogisk verksamhet 5 239 2 465 4 025 5 408 2 511 628 58 563 56 474 55 174 Pedagogik Programverksamhet Summa Sida 18 av 53 Statens försvarshistoriska museer, årsredovisning 2014 5 Verksamhetsområde Kunskapsuppbyggnad Uppgifter enligt instruktion för verksamhetsområde Kunskapsuppbyggnad SFHM ska främja studier och forskning i ämnen som tillhör verksamhetsområdet, och verka för ökad kunskap grundad på forskning och samverkan med andra, exempelvis universitet och högskolor, och förmedla kunskap inom sitt verksamhetsområde. 5.1 Armémuseum Armémuseums expertis är fortsatt mycket efterfrågad och under 2014 har personal hållit 25 föredrag på olika platser inom och utom landet samt medverkat i ett antal radio- och tv-program. Det är militärhistorisk expertis som efterfrågas men även kunskap om bevarande, förvaring och insamling, som är typiska museifrågor. Ett annat exempel på kunskapsuppbyggnad är Armémuseums samarbete med Stockholms Universitet, Södertörns högskola och Försvarshögskolan där studenter, som arbetar med hur historia ska kommuniceras, får möta och diskutera sitt ämne med museets forskningsverksamhet och pedagoger. Under året har Armémuseum varit medarrangör av två symposier på temat när Sverige styrdes från Osmanska riket (When Sweden was ruled from the Ottoman Empire). I mars genomfördes dubbelsymposiet i Turkiet och Grekland och i oktober genomfördes ett avslutande symposium på Armémuseum. Under året har Armémuseum även påbörjat ett bokprojekt på samma tema. Forskningsprojektet August den starkes fanor, som drivits tillsammans med Polens och Litauens ambassader i Stockholm, har under året fortsatt. I maj deltog Armémuseum på ett fansymposium i Warszawa inom ramen för ett internationellt vexillologiskt samarbete. Under tre månader har kinesiska forskare studerat sidenet i de ryska 1700-talsfanorna som finns i Armémuseums samling. Projektet bygger på ett samarbetsavtal som tecknades 2013 med China National Silk Museum rörande gemensamma studier av kinesisk sidendamast. Armémuseums personal är aktiva skribenter och under 2014 har flera texter producerats. Under året har även ett stort antal texter som producerades 2013 publicerats. Tillsammans med bland annat Stockholms universitet har boken Fråga föremålen - handbok till historiska studier av materiell kultur publicerats. Projektet har fått finansiellt stöd av SFHM, Historiska institutionen vid Uppsala universitet och Riksbankens jubileumsfond. Det omfattande materialet från forskningsprojektet Lumpen identitet och materiella minnen, som avslutades 2013, har använts som underlag för en dubbelutgåva 2013 - 2014 av Armémuseums årsbok med titeln Lumpen från Mönstring till Muck, som publicerades under året. Ytterligare en bok med brev skrivna av värnpliktiga har publicerats. Totalt har Armémuseums personal publicerat 31 artiklar och ett stort antal kortare texter i olika tidskrifter och böcker under 2014. Armémuseums biblioteks besökarsiffror har ökat kraftigt jämfört med förra året. Till viss del kan det förklaras med att biblioteket i år tar med interna besökare i statistiken men även antalet externa besökare har under året ökat kraftigt. Sida 19 av 53 Statens försvarshistoriska museer, årsredovisning 2014 5.2 Flygvapenmuseum Flygvapenmuseum har under året bjudit på ett varierat utbud av föredrag som har speglat såväl allmänhistoriska händelser som flyg- eller försvarshistoria. Föredragen har främst hållits i museets hörsal men även i faktarummet. Under 2014 har Flygvapenmuseum påbörjat ett forskningsprojekt rörande svenskt flyg under kalla kriget. Materialet kommer att sammanställas och publiceras i antologiform 2016. Under året gav Flygvapenmuseum ut sin årsbok för 2013 som fått ett nytt format och behandlade DC-3:affären. Flygvapenmuseums faktarum har under året erbjudit alla intresserade besökare att forska, studera arkivmaterial, läsa tidskrifter och bläddra i nyutkommen litteratur. Faktarummet innehåller såväl museets bibliotek som arkiv. Verksamheten i arkiv och bibliotek har genomförts enligt plan, vilket innebär att servicenivån har ökat genom tillgängliggörande av samlingarna digitalt. Utlånen från faktarummet ökade under 2014 liksom antalet virtuella besök i museets bibliotekskatalog. Arbetet med registrering av bibliotekets bokbestånd genomförs fortlöpande och sammanlagt fanns vid årets slut 27 975 böcker och periodika katalogiserade. Flygvapenmuseums samling av flyghistoriska dokument har under året gjorts mer tillgänglig genom upprättande av en översiktlig förteckning. Nyförvärv till arkivsamlingarna har registrerats i arkivdatabasen Visual Arkiv. 5.3 Sveriges militärhistoriska arv Under året har SFHM genom kansliet för Sveriges militärhistoriska arv (SMHA-kansli) fortsatt att främja museinätverkets internationella samverkan med militärhistoriska museer, institutioner och organisationer i första hand inom Östersjöområdet, bland annat genom de båda fleråriga projekten The Baltic Initiative Coastal Fortresses During the Cold War och City Fortresses in the Baltic Sea Region. Projektet om stadsfästningar avslutades under 2014 med en internationell konferens i Kristianstad och publicering av boken City Fortresses in the Baltic Sea Region. Projektet om kustfästningar kommer att avslutas med en internationell konferens under 2015 och arbetet med en publikation som sammanfattar projektet har påbörjats under året och kommer att publiceras under 2015. I september arrangerades en tvådagars konferens för museerna inom SMHA-nätverket. Temat för arrangemanget var museipedagogik, och genomförandet innehöll såväl gästföreläsningar som grupparbeten. Dessa konferenser ger museerna inte bara möjlighet till fördjupning i frågor kring det dagliga museiarbetet, utan också en möjlighet att skapa kontaktytor museerna emellan. Inför konferensen producerades en handledning i museipedagogik Råd & rön i arbetet med militärhistoriska utställningstexter. Skriften är främst framtagen som en vägledning för museerna inom SMHA-nätverket. Tillsammans med Riksförbundet Sveriges Militärkulturhistoriska Föreningar (RSMF) arrangerades i november ett seminarium om att levandegöra det militära kulturarvet. 5.4 Resultatbedömning Inom verksamhetsområde Kunskapsuppbyggnad har SFHM ännu inte definierat några tydliga aspekter av kvalitet. En viktig utgångspunkt är att verksamheten ska vila på vetenskaplig grund och beprövad erfarenhet. Två sätt att definiera kvalitet har diskuterats under året. En aspekt kan Sida 20 av 53 Statens försvarshistoriska museer, årsredovisning 2014 vara att mäta samarbeten med vetenskapliga institutioner i myndighetens forskningsprojekt. Ett mått på kvalitet skulle således kunna vara att en viss andel av myndighetens forskningsprojekt ska ske i samverkan med vetenskaplig institution. En annan aspekt som diskuterats är att publikationer alltid ska ventileras i seminarieform tillsammans med en expertpanel före publicering. Ett mått på kvalitet ur den här aspekten skulle då vara att en viss andel av myndighetens publikationer ska ha ventileras i seminarieform. Armémuseum har tidigare arbetat på det här sättet i de skrivarseminarier som FoU-ansvarig ledde under 2012. Kvalitet avseende kunskapsuppbyggnad är ett område där utvecklingsarbete behövs och ett samarbete mellan centralmuseerna i dessa frågor känns angelägen. Området är prioriterat och under 2015 kommer SFHM att arbeta vidare med kvalitetsarbetet. SFHM har under året fortsatt att prioritera forskning, exempelvis genom projekten När Sverige styrdes från Osmanska riket, August den starkes fanor och Kinesiskt 1700-tals siden i ryska troféfanor. Volymer avseende prestationer inom Kunskapsuppbyggnad Prestationer 2014 2013 2012 Publikationer Antal egna publikationer Antal publicerade artiklar författade av egen personal 7 4 7 31* 9 36 Kunskapsservice Antal utlån från bibliotek 7 457 6 070 6 750 56 411 41 874 42 096 Antal öppethållande timmar på bibliotek 1 683 1 572 1 663 Antal besökare till bibliotek 5 662 4 301 4 911 Antal nyförvärv 728 421 631 Antal förfrågningar 891 908 1 074 Antal katalogiserade böcker i bibliotek Antal seminarier 3 7 *Ökningen av antalet publicerade artiklar beror till stor del på att flera artiklar som skrevs under 2013 publicerades först under 2014. 9 Volymer avseende prestationer inom Kunskapsuppbyggnad (tkr) Prestationer 2014 Publikationer 2013 2012 1 122 1 193 755 Kunskapsservice 12 556 9 765 11 932 Summa 13 667 10 958 12 686 Sida 21 av 53 Statens försvarshistoriska museer, årsredovisning 2014 6 Verksamhetsområde Stöd Uppgifter enligt instruktion för verksamhetsområde Stöd SFHM ska stödja andra samlingar av militär art i Sverige. 6.1 Sveriges militärhistoriska arv Genom SMHA-kansli, som samfinansieras med Statens maritima museer (SMM), stöder myndigheten museiverksamheter som är berättigade till att söka bidrag enligt förordning (2013:1007) om statsbidrag till försvarshistoriska museiverksamheter. Redovisningen av hur bidragen använts lämnas i en skrivelse till regeringen i samband med årsredovisningen. Av redovisningen framgår hur bidragen har fördelats mellan de olika museiverksamheterna och hur stödet har fördelats på olika ändamål. SMHA-kansli utgör en resurs för att bygga upp, vidareutveckla, kvalitetssäkra och marknadsföra bidragsmuseernas verksamhet och samlingar. Stödet sker bl.a. genom fortlöpande konsultationer, kurser, konferenser, handledningar och projektledning. Under 2014 har arbetet fortsatt med att omstrukturera kansliet i syfte att renodla verksamheten till att i huvudsak fokusera på museirelaterade frågor. Det har möjliggjort en omdisposition av medel från kansliets budget till bidragsverksamheten. Som ett led i att ytterligare effektivisera stödet har kansliet erbjudit ett riktat stöd/utbildning i museirelaterade frågor till några utvalda museer åt gången (se även under Stöd till föremålshantering och registrering samt Marknadsföringsstöd). Satsningen har tagits emot i positiv anda och ambitionen är att fortsätta i samma spår under 2015, genom att erbjuda ett urval av museerna att mer fokuserat utveckla sådana delar av verksamheten som bäst svarar mot respektive museums utvecklingsfas. Även Armémuseum och Flygvapenmuseum ger stöd till andra samlingar av militär art i Sverige. Armémuseum ger fortlöpande stöd till museer runt om i landet som efterfrågar museets experthjälp. Flygvapenmuseum har bedrivit en omfattande stödverksamhet till övriga flygmuseer runt om i landet, i form av rådgivning, inventeringar, utlån av föremål samt regelbundna museiföreståndarkonferenser. Stöd till utställningsproduktion och museipedagogik Under 2014 har en stor del av arbetet ägnats åt utställningsproduktioner på flera museer, framför allt vid Arsenalen i Strängnäs, Karlsborgs fästningsmuseum och Försvarsmuseum Boden. Särskilt stöd har getts såväl i planeringsarbetet som i arbetsprocessen. Dessutom har kansliet ansvarat för två internationella vandringsutställningar, City Fortresses in the Baltic Sea Region och The Baltic Initiative Coastal fortresses during the Cold War. SMHA:s utbildningskonferens 2014 var förlagd till Fårö och behandlade temat museipedagogik. Varje nätverksmuseum fick delta med två delegater. Konferensen blandades med föreläsningar och workshops. Stöd till föremålshantering och registrering Arbetet med att stödja nätverksmuseerna i användandet av samlingsdatabasen Primus har fortgått under året. Det har bidragit till att föremålsregistreringar för vidare publicering på Digitalt museum har fortsatt i samma takt som tidigare år. Totalt finns i samlingsdatabasen 67 348 poster varav 36 778 nu är tillgängliga via internet på Digitalt museum. Vidare stöds museerna med råd, anvisningar och praktiska insatser i hanteringen av respektive museums föremålssamling. Det arbetet har under 2014 utvecklats då tre museer i nätverket Sida 22 av 53 Statens försvarshistoriska museer, årsredovisning 2014 erbjudits utbildningstillfällen i föremålshantering och registreringsmetodik. Utbildningen bygger helt på frivillighet och två av museerna valde att anta erbjudandet. Målsättningen är att ge museerna verktyg att med förhållandevis små och enkla medel kunna skapa förutsättningar för god ordning och ett gott bevarande för sina respektive samlingar. Utbildningen är av både teoretisk och praktisk natur och genomförs på plats i respektive museum med museets egna samlingar som utgångspunkt. Marknadsföringsstöd Ett av de viktigaste verktygen för att skapa kännedom om nätverkets museer och dess verksamheter är en väl fungerande marknadsföring. Museerna arbetar på egen hand med lokal och regional marknadsföring medan SMHA-kansli ansvarar för och koordinerar den nationella och internationella marknadsföringen. Genom olika kanaler når kansliet ut med information om nätverket och dess museer. Under 2014 deltog kansliet bland annat i Matkamässan, Vildmarksmässan och Elmiamässan. SMHA-kansli har också deltagit vid andra publikstarka evenemang, såsom Veterandagen på Gärdet i Stockholm, och O-ringen i Kristianstad. I dessa sammanhang har även någon eller några nätverksmuseer varit representerade. Under 2014 sändes serien Kalla krigets Fordon i Sveriges Television. Tv-serien har producerats av produktionsbolaget Mediabruket med stöd från Svenskt militärhistoriskt bibliotek och SMHAkansli. Serien visades i åtta delar och handlade om militärhistoriska fordon från kalla krigets dagar. Genom tv-serien synliggjordes nätverket SMHA för en bred publik. Även när det gäller marknadsföring har tre utvalda museer erbjudits riktat stöd och utbildning. Kansliet har genomfört extra stödinsatser i grundläggande marknadsföring samt erbjudit hjälp med grafisk profil och hemsidearbete. På samma sätt som vid utbildningen i föremålshantering har målsättningen varit att med små medel göra stor nytta. Stöd till materielavveckling och säkerhet Fortsatt stöd har under året lämnats till nätverksmuseerna i diverse säkerhetsfrågor. Att visa och exponera licenspliktiga vapen medför krav på säkerhet och hög larmklassificering. Där har kansliet fyllt en viktig funktion gentemot museerna, framförallt i kontakten och dialogen med lokala polismyndigheter. SFHM och Försvarsmakten har på olika sätt fortsatt samverkat under 2014 i syfte att bevara och bringa ordning bland det försvarshistoriska arvet i Sverige. Försvarsmakten har bland annat bistått SFHM vid oskadliggörande av licenspliktiga vapen och tunga pjäser samt transport av framför allt tung materiel som fordon och vapen. 6.2 Resultatbedömning SFHM ser en tydlig koppling mellan det riktade stödet och de projektbidragsansökningar som inkommer. Genom det riktade stödet sätts de museirelaterade frågorna i fokus och det ger museerna ett fundament att utgå ifrån. I många fall leder det till att museerna fortsätter prioritera dessa frågor genom projekt till vilka de söker bidrag från SFHM. Att kombinera det riktade stödet med bidragsgivning har visat sig vara ett framgångsrikt sätt att påverka museerna i önskvärd riktning och att kvalitetssäkra deras verksamheter. Den pågående omstruktureringen av kansliet har genomförts i varsam takt. De så kallade förvaltarfunktionerna har under året avvecklats och andra funktioner står på tur inom de närmaste åren. I samband med att kansliet förändras och stödfunktionerna mot nätverkets museer Sida 23 av 53 Statens försvarshistoriska museer, årsredovisning 2014 tydliggörs överväger SFHM att se över prestationerna inom verksamhetsområdet Stöd inför kommande årsredovisning. Dessutom kommer SFHM att använda sig av en kvalitetsmodell som utgår från ett brukarperspektiv. SMHA-kansli kommer att skicka ut enkäter till nätverksmuseerna för att undersöka den upplevda kvaliteten utifrån brukarnas perspektiv. Som definition på god kvalitet inom Stöd har SFHM bedömt att minst 90 procent av de museer som får stöd ska vara nöjda eller mycket nöjda. Förändringsprocessen inom kansliet har varit ett steg i omvandlingen av SMHA. Nästa steg är att utvärdera utvecklingen bland de museer som ingår i nätverket. Volymer avseende prestation Stöd Prestationer 2014 2013 2012 Stöd till utställningsproduktion och museipedagogik Antal besöksdagar 35* 48 36 16 16 610 Antal dataregistrerade föremål 67 348 61 587 55 398 Antal föremål i Digitalt museum 36 778 29 307 20 515 13* 28 - Antal trycksaker** 12 5 7 Deltagande i event och mässor*** 11 8 12 Antal utbildningstimmar Stöd till föremålshantering och registrering Antal besöksdagar Marknadsföringsstöd Stöd till materielavveckling Antal arbetstimmar 2 275 2 434 2 159 *Det minskade antalet besöksdagar beror på mer fokuserat stöd till färre museer, vilket resulterat i mer föroch efterarbete på kansliet **Broschyrer, flyers i marknadsföringssyfte. ***Antal event och mässor som SMHA-kansli har deltagit i. Kostnader avseende prestation Stöd (tkr) Kostnader 2014 2013 2012 Stöd till utställningsproduktion och museipedagogik 2 074 1 701 1 500 Stöd till föremålshantering och registrering 2 043 1 906 1 514 Marknadsföringsstöd 2 492 1 883 2 129 Stöd till materielavveckling 2 156 1 932 2 014 Summa 8 843 7 422 7 157 Sida 24 av 53 Statens försvarshistoriska museer, årsredovisning 2014 7 Verksamhetsområde Traditionsvård Uppgifter för verksamhetsområde Traditionsvård enligt instruktion SFHM ska även handlägga frågor som rör traditioner, traditionsvård och liknande ärenden på det militära området. Försvarets traditionsnämnd ska fullgöra de uppgifter inom myndigheten som rör militära traditioner. Försvarsmaktens (FM) omstrukturering fortsatte att prägla verksamheten även under 2014. Detta har inneburit och kommer även fortsatt att innebära: Överförande till och hanterande av traditioner vid kvarvarande förband och nya utlandsstyrkor. Nya fälttecken inklusive framtagande av nya ritningar och ny heraldik för i vissa fall nyorganiserade enheter. Översyn av vilka tjänstetecken som kan behållas respektive behöver nytillverkas. Därtill kommer att ett antal fälttecken vid kvarvarande förband är slitna och behöver ersättas. Några förband har tidigare enbart haft tretungad svensk fana och önskar nya fälttecken grundade på deras respektive heraldiska vapen. Framtagande av nya ritningar för ersättande av slitna fälttecken är därför en kontinuerlig verksamhet vid Traditionsnämnden. Traditionsnämnden har haft åtta protokollförda sammanträden under 2014. Samlad nämnd har under året behandlat eller diskuterat totalt cirka 73 protokollförda ärenden. Många av dem har kunnat avhandlas under sammanträdena eller efter underhandskontakter med Traditionsnämndens medlemmar. Därutöver har sekreteraren haft ett antal löpande ärenden i traditionsfrågor. Av principiella och mera intressanta frågor som har beretts och förts upp till nämnden 2014 kan särskilt nämnas: Hela den tidigare (år 2012) utsända tryckta skriften Försvarets traditioner med översiktlig historik från 1500-talet med förslag till inriktning av framtida traditioner inom FM med alla bilagor har nu publicerats digitalt på SFHM:s hemsida. Tre nya fälttecken blev färdiga under 2014 (F 21, Specialförbandsledningen och FMLOG), vilket resulterade i tre fanspikningsceremonier på Armémuseum (i maj och juni). Fortsatt löpande medverkan i Högkvarterets traditionsarbete, bland annat framtagande av underlag för sex andra fälttecken, då särskilt under 2014 underlag för Livgardets och Amfibieregementets nya fanor. 7.1 Resultatbedömning Traditionernas roll i verksamheten är fortsatt stor, vilket alla löpande kontakter på såväl chefssom gräsrotsnivå visat även detta år. Traditionsnämndens rådgivande och stödjande roll i traditionsfrågor upplevs som mycket positiv och även myndigheter, organisationer och enskilda utanför Försvarsmakten har frågat Traditionsnämnden om råd. Nämndens sammansättning med de under året ständigt adjungerade täcker aktuella traditionsområden på ett mycket bra sätt. Därigenom erhålls ett utmärkt kontaktnät och samlad erfarenhet på traditionsområdet i vid bemärkelse, vilket också bidrar till att en hög kvalité på nämndens rekommendationer och svar kan ges. Underhandskontakter och frågor från myndigheter och enskilda har behandlats snabbt, oftast inom en vecka där så varit möjligt. Även det löpande samarbetet med främst produktionsledningen inom Försvarsmaktens högkvarter har fungerat mycket väl. Nämnden har både varit ett bollplank och ett stöd för de beslut som fattas av Högkvarteret i traditionsfrågor. Sida 25 av 53 Statens försvarshistoriska museer, årsredovisning 2014 Volymer avseende prestationer inom Traditionsvård Prestation 2014 Antal sammanträden Antal behandlade ärenden 2013 2012 8 9 9 73 84 82 Kostnader avseende prestation Traditionsvård (tkr) Kostnader 2014 Traditionsvård 2013 292 Sida 26 av 53 2012 167 217 Statens försvarshistoriska museer, årsredovisning 2014 8 Övrig återrapportering 8.1 Samverkan med andra myndigheter och aktörer Uppgifter enligt instruktion Myndighetens samverkan med myndigheter och andra aktörer ska omfatta det civila samhällets organisationer. Inom ramen för sitt uppdrag samverkar SFHM med en mängd olika aktörer i Sverige, statliga som privata och ideella. En samlad redovisning av SFHM:s genomförda insatser är därför en komplex uppgift. SFHM har valt att dela in redovisningen i samverkanspartners och i något fall samverkansområde (turism och marknadsföring). På så sätt kan redovisningen av myndighetens samlade insatser bli så heltäckande som möjligt. Samverkan med museisektorn SFHM samverkar med andra museer på ett övergripande plan och inom ramen för olika verksamhetsområden. Det är dels genom yrkesspecifika nätverk som konservatorsföreningar, pedagogiska nätverk och dels genom den användargrupp inom samlingsdatabasen Primus som arbetar med digitaliseringsfrågor. Övergripande samverkan sker genom idéutbyte inom Stockholms museichefskollegium, där Armémuseums chef är ordförande. Låneverksamheten är en form av samarbete som genererar erfarenhetsutbyte och kurirresor samt möten där förmålslogistik och föremålsrelaterade frågor diskuteras, liksom pedagogik och visningskoncept. SFHM har i samarbete med Arbetets museum, Arbetslivsmuseernas Samarbetsråd, Statens Maritima Museer och Sveriges Järnvägsmuseum utsett och delat ut priset Årets arbetslivsmuseum. Till vinnare 2014 utsågs Borgquiststka hattmuseet i Trelleborg. Flygvapenmuseum samverkar med övriga museer i Östergötland genom Östgöta museichefskollegium men även genom samarbetsorganet Kulturarv Östergötland. Inom ramen för det senare medverkar Flygvapenmuseum i projekten Östgötaljud och Östgötafilm genom museets bild- och ljudproducent och museichefen ingår i samarbetsorganets ledningsgrupp. Flygvapenmuseum och SMHA-kansli medverkade i Arbetslivsmuseernas Samarbetsråds projekt Lilla museiskolan gällande museipedagogik och marknadsföring. Arbetslivsmuseernas Samarbetsråds årsmöte hölls på Flygvapenmuseum den 4 - 5 april. Flygvapenmuseum har under året även medverkat i Riksutställningars pilotprojekt om publikundersökningar. Flygvapenmuseum samverkar inom föreningen för museernas arkiv-, biblioteks- och bildarkivanställda, Mabbas. Samverkan i administrativa frågor SFHM har liksom tidigare år medverkat i samarbeten som rör administrativa frågor, bland annat avseende upphandlingsfrågor där möjligheter till gemensamma ramavtal prövas. Tillsammans med fem andra museer har SFHM en gemensam telefonilösning (gemensamt ramavtal för telefonileverantör och för telefonväxel m.m.). Utöver nätverket för centralmuseernas chefer (CMS), som behandlar olika övergripande museifrågor, finns även det gemensamma museinätverket Nemus för erfarenhetsutbyte i ekonomiadministrativa frågor. SFHM deltar även i det myndighetsnätverk för kunder till Statens servicecenter som startat under året. Sida 27 av 53 Statens försvarshistoriska museer, årsredovisning 2014 Samverkan med Folke Bernadotteakademin SMHA-kansli har under 2014 fortsatt samarbetet med Folke Bernadotteakademin. I början av året tecknades ett samarbetsavtal kring tillgängliggörande av Folke Bernadottesamlingarna (FBS). Genom samarbetet har fem av museerna i SMHA-nätverket fått tillgång till forskarterminaler och det digitala forskningsarkivet. Samverkan med Saab Flygvapenmuseum samarbetar fortlöpande med Saab AB i enlighet med det långsiktiga samarbetsavtal som träffades våren 2008. Samarbetet med Saab AB omfattar även planering, underhåll och uppvisningsverksamhet med museets B 17 (Saab 17A) samt support av museets JAS 39 Gripensimulator. Samverkan med Försvarsmakten SFHM har haft ett nära samarbete med Försvarsmakten avseende avvecklingsärenden och fördelning av materiel till Armémuseum och Flygvapenmuseum samt till landets övriga militärhistoriska museer. Samverkan med ideella organisationer och föreningar Armémuseum samarbetade under 2014 bland annat med Stockholms zombie walk, Föreningen Fryshuset, Föreningen för barn till ensamma mammor, Kulturarv utan gränser, Veteraner samt Folk och Försvar. Folk och Försvar är en viktig samarbetspartner när det gäller ungdomsverksamheten. Programmet Minister för en dag är ett strategiskt spel som leds av utbildade spelledare från Folk och Försvar och som lockar gymnasieklasser till museet. Flygvapenmuseum har under året fortsatt samverka med vänföreningen Östergötlands Flyghistoriska Sällskap (ÖFS) och Svensk Flyghistorisk Förening (SFF) när det gäller iordningställande av museets äldre flygplan. Under 2014 har tre aktiva grupper från dessa föreningar lagt ner åtskilliga volontärtimmar på restaureringsprojekt åt museet. I samarbete med RFSL Linköping och Linköpings guideklubb genomförde Flygvapenmuseum visningen Kärlekens villkor under Linköpings regnbågsvecka. Många föreningar, en skola och flera företag var involverade i evenemanget Back to the 6 i början av september. Evenemanget genomfördes i samarbete med Folkuniversitetet. Beträffande uppvisningsverksamhet samverkar Flygvapenmuseum med Swedish Air Force Historic Flight (SwAFHF), Flygvapenmuseum Helicopter Lovers (FVMHL) samt Malmens Veteranflygklubb (MVFK) och Saab AB, vilka opererar museets flygande flygplan och helikoptrar. SMHA-kansli har deltagit i RSMF:s årsmöte i Karlstad samt haft två arbetsmöten med förbundet. RSMF har deltagit på SMHA:s årsmöte och i samverkan med Miliseum genomfördes i maj en militärhistorisk uppvisning i Skillingaryd. Samverkan inom turism och marknadsföring Armémuseum har under året samverkat med bland andra A&J Travel som har kontakt med researrangörer på den ryska marknaden och med Visit Sweden AB i den stora turistmässan Matka i Finland som vänder sig till hela Östersjöregionen inklusive Ryssland. Pedagoger från Armémuseum deltog i skolmässan Skola + Museum = Sant för gemensam museimarknadsföring mot skolor. Armémuseum är även medlem i Stockholms Museiinformatörer och deltar i deras möten och olika samarbeten. Flygvapenmuseum har under året samverkat med bland andra Visit Linköping, Visit Östergötland, East Sweden Convention Bureau, Business Network International (BNI), Svecia Travels och Sida 28 av 53 Statens försvarshistoriska museer, årsredovisning 2014 Museikommunikatörer i Östergötland. Flygvapenmuseum har även samverkat med Swedish Welcome för att kvalitetssäkra bland annat den utåtriktade verksamheten. Under året inleddes samarbeten med fem hotell i Linköpingsregionen för förmånliga boende- och upplevelsepaket. Samverkan med universitet och högskolor Universitet och högskolor har varit viktiga samarbetspartners under hela året, bland annat i ett forskningsprojekt om Osmanska Riket. Forskningsprojektet har pågått under hela 2014 och under året har Armémuseum varit medarrangör av två symposier, i Grekland/Turkiet i mars 2014 och i Stockholm i oktober 2014. Forskningsprojektet bedrivs tillsammans med länder i före detta Osmanska riket och forskare från bland Stockholms universitet har deltagit. Armémuseum samarbetar med Stockholms Universitet, Södertörns högskola och Försvarshögskolan genom att studenter, som arbetar med hur historia ska kommuniceras, får möta och diskutera sitt ämne med museets forskningsverksamhet och pedagoger. I maj publicerades boken Fråga föremålen - handbok till historiska studier av materiell kultur som tagits fram av Armémuseum tillsammans med Stockholms universitet. Projektet har fått finansiellt stöd av SFHM, Historiska institutionen vid Uppsala universitet och Riksbankens jubileumsfond. Flygvapenmuseum var medarrangör till Vision Forum Spring Meeting, ett internationellt nätverk av konstnärer och curatorer kopplat till Linköpings universitet. Kommunal och regional samverkan Flygvapenmuseum bedriver ett fortlöpande samarbete med Linköpings och Norrköpings kommuner inom olika verksamhetsområden såsom skolan, turismnäringen (genom Visit Linköping), kommunens näringslivbolag Nulink, och kommunens evenemangsbolag Arenabolaget. 8.2 Internationellt utbyte och samverkan Uppgifter enligt instruktion Myndigheten ska i sin verksamhet integrera ett jämställdhets-, mångfalds- och barnperspektiv samt ett internationellt och interkulturellt utbyte och samarbete. Inom ramen för sitt uppdrag samverkar SFHM med en mängd olika internationella aktörer. SFHM har valt att dela in redovisningen såväl geografiskt som i olika samverkansområden. På så sätt kan redovisningen av myndighetens samlade insatser bli så heltäckande som möjligt. Vandringsutställningar Armémuseums vandringsutställning Saker & ting mellan liv och död har under 2014 visats på armémuseet i Warszawa i Polen och på Grodno State Museum of History and Archaeology i Grodno, på Militärhistoriska museet i Gomel samt Nationalmuseum i Minsk, samtliga i Vitryssland. Utställningen har gett personal från Armémuseum möjlighet att besöka Polen och Vitryssland där gamla nätverk utökats och nya skapats. Forskningsprojekt Forskningsprojektet When Sweden was ruled from the Ottoman Empire har bedrivits tillsammans med länder i före detta Osmanska riket. Forskningsprojektet har fokus på utbytet inom kultur och handel mellan människor i det här området vid 1700-talets början. Projektet har resulterat i två symposier, i Grekland/Turkiet i mars 2014 och i Stockholm i oktober 2014. Det internationella forskningsprojektet August den starkes fanor har pågått under 2014. I projektet, som kommer att pågå under flera år framöver, ingår Polen, Sverige och Litauen. Sida 29 av 53 Statens försvarshistoriska museer, årsredovisning 2014 I Armémuseums ägo finns den största samlingen av kinesiskt 1700-talssiden utanför Kinas gränser. Sidenet återfinns i de ryska troféfanorna. Två forskare från China National Silk Museum har under tre månader studerat vilka sidenväverier som tillverkat sidenet, under handledning av personal från Armémuseum. En textilkonservator från Armémuseum har deltagit i ett internationellt forskningssymposium i Hong Kong om kinesiskt siden. Armémuseum ingår i ett internationellt vexillologiskt samarbete med Ryssland, Polen, Litauen, Tyskland, Ukraina, Vitryssland och Österrike och deltog i ett internationellt seminarium i Warszawa. Samverkan och utbyten i Östersjöområdet och Norden Flera av SFHM:s samarbeten sker med länderna i Östersjöområdet. Armémuseum samverkar bl.a. med Polska ambassaden angående en Boforskanon till Warszawa och med Litauiska ambassaden angående fanor och flera andra gemensamma projekt. I Lettland har Armémuseumen en stor deposition av vapen på museets systerinstitution i Riga och med kollegor i Litauen samverkar museet om fanor och utbyter erfarenheter genom kollegiala samtal. Dessutom firades Litauens självständighetsdag i februari på Armémuseum. SMHA-kansli har under 2014 fortsatt att främja museinätverkets internationella samverkan med militärhistoriska museer, institutioner och organisationer i första hand inom Östersjöområdet. Målsättningen är att skapa kontaktytor mellan nätverksmuseerna och olika militärhistoriska aktörer. Den internationella satsningen har redan resulterat i löpande samarbetsutställningar, konferenser och fästningsexkursioner. Kansliets Östersjöprojekt har skapat goda förutsättningar för fortsatt nätverkande och spin-off-effekter också inom andra samarbetsområden som föremålslån, arbetsplatsutbyten och forskning. Genom de båda fleråriga projekten The Baltic Initiative Coastal Fortresses During the Cold War och City Fortresses in the Baltic Sea Region, har ett urval av nätverksmuseerna - Artillerimuseet, Miliseum, Vaxholms Fästnings Museum och Hemsö fästning - beretts möjlighet att fördjupa sina kontakter med motsvarande museer och med andra ämnesrelaterade institutioner och organisationer i Baltikum och Danmark. SMHA-kansli har tillsammans med Artillerimuseet koordinera en avslutande konferens i Kristiandstad och ansvarat för projektets slutrapport i form av boken City Fortresses in the Baltic Sea Region. SMHA-kansli har även påbörjat arbetet med sammanställning och publicering av en slutrapport i samverkansprojektet Baltic Initiative. De nordiska ländernas armémuseer har täta utbyten och samarbeten. Just nu är det aktuellt med Norges grundlagsfirande där Armémuseum har lånat ut troféfanor från svenskarnas belägring av fästningen i Fredriksten 1814. I augusti deltog Armémuseum i ett utbyte med Krigsmuseet i Tallinn i Estland. Tillsammans med deras motsvarighet till SMHA gjordes sedan en rundresa där ett tiotal militärhistoriska arv besöktes. Flygvapenmuseum har 25 flygplan deponerade till museer utanför Sverige. I oktober deltog företrädare för Flygvapenmuseum, Armémuseum och SFHM i den internationella organisationen för militärhistoriska museer, ICOMAM:s, årliga konferens som 2014 hölls i Ryssland under temat Military history museums: contemporary history and social relevance. Konferensen gav ett bra tillfälle att utbyta erfarenheter med kollegor inom samma ämnesområde från andra delar av världen. Personal från Flygvapenmuseum deltog i konferensen Internationalen Symposium der Luft- und Raumfahrtmuseen på Dornier Museum i Friedrichshafen, inklusive besök på Zeppelin Museum och Airbus i Friedrichshafen samt besök på Deutsches Museum i München och Flugwerft Sida 30 av 53 Statens försvarshistoriska museer, årsredovisning 2014 Schleissheim. Kontakter har knutits och stärkts med kollegor från Tyskland, England, USA, Ryssland, Norge och Finland. Goda kontakter med, och information från Norsk Luftfartsmuseum i Bodø har hjälpt Flygvapenmuseum och Strålsäkerhetsmyndigheten att hantera frågan om radioaktiva föremål i samlingarna, vilket även övriga museer i Sverige kommer att kunna dra nytta av. Kollegor från South Australian Aviation Museum gjorde under sommaren studiebesök i Flygvapenmuseums faktarum arkiv och bibliotek. Museet besöktes även av bland annat The Aviation Museum Society in Finland. Ryska journalister och researrangörer besökte Flygvapenmuseum under den rundresa i länet som Visit Östergötland arrangerade. Personal från Flygvapenmuseum deltog i den årliga konferensen som arrangeras av International Association of Transport and Communications Museums som 2014 hölls i Stockholm och Gävle. Kontakter knöts med representanter från transportmuseer i främst Nordamerika och Europa. Internationella uppdrag Chefen för Armémuseum har i rollen som styrelseordförande för International Committee for Museums of Arms and Military History (ICOMAM), ett världsomspännande organ inom ICOM under Unesco, arbetat aktivt med att skapa internationella nätverk och samarbete inom museisektorn. ICOMAM:s styrelse planerar och arrangerar konferenser, bevakar relevanta frågor inom sektorn samt är aktiva föredragshållare inom sina sakområden. Som exempel kan nämnas First International Conference of Military Museology som arrangerades i Lissabon, där ordföranden var inbjuden talare och höll två anföranden för deltagare från den portugisisktalande delen av världen om vikten av internationellt samarbete. Armémuseum under året har ägnat mycket tid på möten och resor, bland annat i samband med ICOMAM:s konferens i Moskva i oktober 2014, där militärhistoriska museers frågor aktualiserades och olika länders syn på just armémuseer diskuterades. Tre anställda från Armémuseum höll föredrag. Samarbetspartners för konferensen var State Historical Museum och Central Museum of Armed Forces i Moskva. Som ordförande i ICOMAM:s styrelse ingår chefen för Armémuseum även i Advisory Committee och deltar i ICOM:s General Assembly. Delegaterna kommer från hela världen och möts årligen i Unescos högkvarter i Paris och lägger upp långsiktiga museistrategiska frågor tillsammans. Sida 31 av 53 Statens försvarshistoriska museer, årsredovisning 2014 8.3 Jämställdhets- och mångfaldsperspektiv Uppgifter enligt instruktion Myndigheten ska i sin verksamhet integrera ett jämställdhets-, mångfalds- och barnperspektiv samt ett internationellt och interkulturellt utbyte och samarbete. SFHM förvaltar kulturhistoriska samlingar som spänner över cirka 500 år av Sveriges historia och genom sitt ämnesområde finns möjlighet att diskutera och problematisera begrepp som mångfald, jämställdhet och mångkultur i den publika verksamheten. SFHM har en medveten strategi vad gäller jämställdhet i verksamheten. Jämställdhetsplanen, som reviderats under 2014, syftar till att säkerställa att samma grunder ska gälla i allt från lönesättning av egen personal till representation och deltagande i projektgrupper och konferenser oavsett kön, etnisk tillhörighet, religion eller sexualitet. All rekrytering sker med utgångspunkten att urvalet ska medföra bredd och variation när det gäller kompetens, ålder, kön och erfarenhet I många sammanhang är militärhistoria och krigshistoria fortfarande ett manligt område. I den publika verksamheten är det därför viktigt att jämställdhets- och mångfaldsperspektivet ständigt är närvarande. Frågor om etnicitet, kön och sexualitet medvetet lyfts medvetet fram. Utställningstexter och publikationer granskas ur ett genusperspektiv och jämställdhetsperspektivet är något som genomsyrar hela verksamheten. Genom att museets personal, både män och kvinnor, unga och gamla, syns som föredragshållare i och utanför museets väggar försöker myndigheten bryta normen om vem som ägnar sig åt vad. Armémuseum agerar också genom att belysa berättandet ur olika perspektiv och inte bara ur ett svenskt sådant. Ett exempel är den serie med fotoutställningar som visats med anledning av att det 2014 är 100 år sedan första världskriget bröt ut. Länder som deltagit är bl.a. Österrike, Serbien och Nederländerna. Under året har Armémuseum arrangerat flera föredrag under temat Kvinnor i krig, bl.a. om jämställdhet i försvaret, försvarsfrivilliga kvinnors arbete under beredskapstiden och C-byråns kvinnliga agenter som riskerade sina liv under andra världskriget men aldrig fick något erkännande. Genom visningar under sommarens Pridevecka belystes normer och kön ur ett historiskt perspektiv. Jämställdhets-, jämlikhets och mångfaldsperspektiv är en självklar del i Flygvapenmuseums ambitioner att utveckla museet till ett kulturhistoriskt museum av intresse för alla. Det leder många gånger till ett i allmänhetens ögon oväntat utbud. På så sätt motsvarar verksamheten det Flygvapenmuseum lovar i den så kallade tagline som används tillsammans med museets logotyp: En spännande resa. Samverkan med RFSL fortsatte under 2014 med Flygvapenmuseums deltagande i Regnbågsveckan i Linköping. Flygvapenmuseum agerade som Regnbågshus med ansvar för en programkväll under arrangemanget. I samarbete med Linköpings guideklubb och Friluftsmuseet Gamla Linköping genomförde Flygvapenmuseum en utökad version av konceptet Kärlekens villkor, en dramatiserad visning om normer och gränser under 1900-talet. Flygvapenmuseum upplät även lokal för en landstingspolitisk debatt om HBTQ-frågor. Sida 32 av 53 Statens försvarshistoriska museer, årsredovisning 2014 8.4 Barn och ungdomar Uppgifter enligt regleringsbrev SFHM ska redovisa den verksamhet som svarar mot den unga publikens behov samt insatser för att öka den unga publiken. SFHM:s barn- och ungdomsstrategi På liv och död aktivt lärande av, med och för barn, som togs fram 2011, utgör fortsatt ett stöd för myndighetens arbete med att integrera barnperspektivet som ska vara centralt och aktualiseras i flera delar av verksamheten än de som specifikt riktar sig till barn och unga. Ett viktigt moment i planeringen av all verksamhet är att analysera konsekvenserna för barns och ungas tillgång till kulturupplevelser, exempelvis i utställningsprojekt och programverksamhet. Sammanfattningsvis ska en sådan analys innehålla en bedömning med följande aspekter: Hur verksamheten kan bidra till livslångt lärande. Vilka möjligheter som ges att reflektera över svåra frågor. Hur många möjligheter som skapas för upplevelser och lärande. Hur verksamheten kan utgöra ett stöd för skolor att stärka kulturen i undervisningen, det vill säga hur våra museer kan fungera som ett förlängt klassrum. Hur kulturarv och förståelse för ett historiskt sammanhang kan stärka barns och ungas egen identitet och deras förståelse för andra människors situation. Hur barn och unga kan ta del av ett utbud med mångfald och hög kvalitet oavsett var i landet man bor. Hur verksamheten kan göras inkluderande, bland annat genom att använda flera sinnen (visuellt, auditativt, taktilt och kinestetiskt). Många unga besöker Armémuseum i samband med bokade skolvisningar. Den pedagogiska verksamheten för skolor är ett kännetecken för Armémuseum och under året genomfördes 311 skolvisningar för 8 419 skolever. Ämnen i basutställningarna finns med i läroplanen, exempelvis stormaktstiden, kalla kriget, världskrigen samt konflikter och yttrandefrihet. Ett populärt inslag i museet är de dramatiserade visningarna som både riktar sig till skolor och andra besökare. De som kommer till Armémuseum i andra sammanhang erbjuds familjevisningar under helger och skollov. Den pedagogiska verksamheten för unga utanför skolan består även av de dramatiserade visningarna. Under skolloven har pedagogerna framfört dagliga dramatiserade program som tar med både barn och vuxna in i historien. I Armémuseums basutställning har de unga besökarna fått möta verkliga personöden ur historieböckerna som kommer till liv genom våra pedagoger och vårt förråd av historiska kläder. För barn som besöker Armémuseum och inte deltar i vare sig familjevisningar eller dramatiseringar har museet tagit fram en frågetävling som fylls i vid olika stationer. Målgången är i receptionen där ett pris delas ut. Frågetävlingen finns på svenska, engelska och ryska. Programverksamheten fångar upp barn och unga bland annat genom modellbyggarhelger, målning av figurer och olika pysselaktiviteter. Intresset för Flygvapenmuseums barn- och ungdomsverksamhet har ökat starkt jämfört med tiden före utbyggnaden och återinvigningen 2010. Under 2014 genomfördes 273 skolvisningar för 5 546 skolever. Medlemsantalet i barnklubben Flygspanarna uppgick till ett hundratal mot slutet av 2014. Flygvapenmuseum har under året fortsatt att utveckla programmen gentemot skolorna genom att erbjuda ett brett utbud inom ramen för Skapande skola. Skolelevers beskrivningar av krigs- och konfliktfrågor har samlats in och bildar underlag för att kunna ta upp ämnet med små barn. Sida 33 av 53 Statens försvarshistoriska museer, årsredovisning 2014 Aktiviteter på olika teman har arrangerats under sportlov, påsklov och höstlov. Under 2014 har lovverksamheten utvecklats med nya teman som är aktuella i museets verksamhet, bl.a. Rebell som Hodell, Nörd på museet och Prova på lumpen. I samband med loven anordnas även sagostund för de yngsta besökarna i Flygvapenmuseums faktarum. 8.5 Tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning Uppgifter enligt regleringsbrev SFHM ska redovisa de åtgärder som vidtagits för att öka tillgängligheten för personer med funktionsnedsättning. SFHM:s lokaler, verksamhet och information ska så långt som möjligt göras tillgängliga för alla och det sker ett målmedvetet arbete för att öka tillgängligheten vid våra museer, exempelvis för personer med funktionsnedsättning. Tillgänglighetsfrågorna ingår i såväl verksamhetsplanering som i myndighetens systematiska arbetsmiljöarbete. Myndighetens tillgänglighetsgrupp arbetar kontinuerligt för att följa upp och utveckla SFHM:s tillgänglighetsarbete. Tillgänglighetsförbättringar är ett även prioriterat område vid SMHA-kanslis hantering av ansökningar om projektbidrag. De samlade insatserna för att öka tillgängligheten för personer med funktionsnedsättning under 2014 har varit tillfredsställande. Utvecklingen går i rätt riktning, även om det återstår en del arbete. Exempel på riktade insatser under året är samarbete med Statens fastighetsverk om en ny och mer lättillgänglig gångväg till Armémuseums entré och att Armémuseum i samband med ombyggnad av basutställningens Plan två skrivit om utställningstexterna (lättläst, engelska). Den fysiska tillgängligheten på Flygvapenmuseum är mycket god. Flygvapenmuseums satsning på alternativ kommunikation (Bliss och Widgit) har också uppmärksammats positivt av besökare som spridit information vidare till en facebookgrupp för alternativ kommunikation. Både Armémuseum som Flygvapenmuseum har under året erbjudit visningar för besökare med olika behov, bl.a. genom teckentolksvisningar. Programmet Möte med minnen har utvecklats för personer med lätt demens att delta i visningar anpassade till denna funktionsnedsättning. 8.6 Lokalkostnader Uppgifter enligt regleringsbrev SFHM ska i årsredovisningen specificera myndighetens totala lokalkostnader för 2014 enligt följande: hyra, el och uppvärmning, reparationer och underhåll, samt övriga driftskostnader. Om myndigheten har fler än en hyresvärd ska kostnaderna fördelas per hyresvärd. Fördelning av lokalkostnader (tkr) Lokalkostnader Hyra El och uppvärmning Summa hyra inkl. uppvärmning och elektricitet Reparationer och underhåll Summa lokalkostnader enligt resultaträkning Övriga driftskostnader avser bevakning, underhåll larmsystem (redovisas som övriga driftkostnader i resultaträkning) Sida 34 av 53 2014 35 756 2 231 37 987 2 104 40 091 2013 36 105 1 719 37 824 1 869 39 693 2 600 2 656 Statens försvarshistoriska museer, årsredovisning 2014 Hyresandel respektive hyresvärd (tkr) Hyresvärd (belopp, procent) Specialfastigheter AB Statens fastighetsverk Stockholms Hamn AB Alecta pensionsförsäkringar Fortifikationsverket Ljungs Tegelbruk AB Fastighet AB Valvakan Övriga* Summa 2014 16 500 17 253 2 301 707 360 422 428 16 37 987 43,4% 45,4% 6,1% 1,9% 0,9% 1,1% 1,1% 0,1% 100,0% 2013 16 803 16 923 2 302 708 483 423 0 182 37 824 44,4% 44,7% 6,1% 1,9% 1,3% 1,1% 0 0,5% 100,0% * Avser tillfälliga lokaler i form av lager, mässor m.m. 8.7 Avgiftsbelagd verksamhet Uppgifter enligt regleringsbrev SFHM ska redovisa avgiftsbelagd verksamhet enligt specificerad indelning. För försäljning av varor respektive undersökningar, utredningar och andra tjänster ska såväl intäkter som kostnader redovisas. För övrig avgiftsbelagd verksamhet redovisas endast de sammanlagda intäkterna. Avgiftsbelagd verksamhet där intäkterna disponeras (tkr) +/t.o.m. 2012 +/t.o.m. 2013 Försäljning av varor Undersökningar, utredningar och andra tjänster - 1827 -1 854 2 895 2 442 453 -1 401 -182 378 2 160 1 749 411 789 Summa -2 009 -1 476 5 055 4 191 864 -612 Verksamhet Intäkter 2014 Kostnader 2014 +/2014 Ack. +/utgå. 2014 Verksamhet med full kostnadstäckning Övrig avgiftsbelagd verksamhet Entréer och visningar 6 583 Övrigt 9 581 Summa 16 164 SFHM:s två museibutiker är en del av helhetsupplevelsen vid ett besök på Armémuseum eller Flygvapenmuseum. Syftet är att erbjuda besökarna ett utbud av varor med anknytning till museernas innehåll och ämnesområde. Varorna ska vara unika och representativa, ha hög kvalitet och passa besökare i olika åldrar och med olika intressen och ekonomiska förutsättningar. Kravet på full kostnadstäckning för försäljning av varor i museibutiker och för produktion av fanor med mera infördes från och med budgetåret 2008. I och med att förändringen genomfördes utan infasningsperiod uppstod betydande underskott de första åren 2008-2010. Arbetet med att förändra styrningen och förutsättningarna för att åstadkomma en verksamhet där intäkter och kostnader är i balans över tid har sakta men säkert gett resultat. Underskotten för 2011 respektive 2012 uppgick till knappt 100 000 kronor. För 2013 uppgick det samlade underskottet för museibutikerna till 27 000 kronor och för 2014 var överskottet 453 000 kronor. Butikernas totala omsättning ökade 2014 med cirka 300 000 kronor jämfört med den tidigare nivån på 2 600 000 kronor, vilket bland annat är en följd av ett större antal besökare. Sida 35 av 53 Statens försvarshistoriska museer, årsredovisning 2014 Den förbättring av resultatet som skett de senaste år är en följd av ett aktivt arbete med att öka omsättningen och att se över prissättning och kostnader. Målet att uppnå att balansera rimliga under- eller överskott mellan åren bedöms därför som möjligt att nå framöver. Att på kort tid inhämta hela det ackumulerade underskottet genom större vinstmarginaler bedöms däremot inte vara möjligt. Även kostnadssidan är svår att påverka i någon större utsträckning, särskilt när det gäller lokalerna. Grunderna för butikernas prissättning har redovisats i underlaget för avgiftssamrådet avseende 2014, vilket godkänts av Ekonomistyrningsverket (ESV dnr 4.2-1422/2014). Frågan behandlas vidare i SFHM:s budgetunderlag för 2016-2018 där även förslag lämnas om hur underskottet kan inhämtas under en längre period.2 Eftersom SFHM har viss finansiering via externa medel har några större likviditetsproblem ännu inte uppstått för myndigheten som helhet på grund av underskottet. Framöver finns dock risk att räntekontokrediten kan komma att behöva utnyttjas av detta skäl. Framtagningen av en fana sker på beställning av Försvarsmakten och är ett hantverk som oftast innebär en tidsmässigt lång process, från beställning, design och produktion till slutlig leverans. Kostnaderna balanserar över en längre tidsperiod men över- och underskott uppkommer beroende hur produktionsprocesserna ligger i förhållande till årsskiftena. Målet är att periodisera såväl intäkter som kostnader för att undvika alltför stora svängningar mellan åren. För 2014 uppgår överskottet till 411 000 kronor, vilket är något lägre än prognostiserat. 2 Se även SFHM:s budgetunderlag för åren 2015-2017. Sida 36 av 53 Statens försvarshistoriska museer, årsredovisning 2014 9 Organisation Arbetsplatsvision för Statens försvarshistoriska museer - Vi är insatta i och arbetar i enlighet med uppdrag, mål och strategier. - Vi verkar aktivt för en långsiktigt hållbar balans mellan ansvar och arbetsbelastning. - Vi har tillit till och respekterar varandra. Den gemensamma arbetsplatsvisionen från 2011 utgör en viktig utgångspunkt för såväl genomförande och arbetsmiljöfrågor i den dagliga verksamheten som för det mer långsiktiga arbetet med verksamhetstyrning samt utvecklings- och kompetensförsörjningsfrågor. 9.1 Kompetensförsörjning Myndighetens ska, enligt förordning (2006:605) om årsredovisning och budgetunderlag redovisa de åtgärder som har vidtagits i syfte att säkerställa att kompetens finns för att fullgöra de uppgifter som framgår av myndighetens instruktion och till vad regeringen i förekommande fall, har angett i regleringsbrev eller i något annat beslut. I redovisningen ska det ingå en bedömning av hur de vidtagna åtgärderna sammantaget har bidragit till fullgörandet av dessa uppgifter. Vid SFHM fanns år 2014 i medeltal 38 kvinnor (51 procent) och 37 män (49 procent). Antalet årsarbetskrafter summerade under året till 73 (70 år 2013, 72 år 2012). Fördelning ålder och kön vid SFHM SFHM Stockholm Ålder K M - 34 10 5 15 35 54 6 9 15 55 7 7 14 Totalt 24 21 45 *Kristianstad, Halmstad och Strängnäs Linköping K M 3 2 6 4 6 6 14 12 5 10 12 26 Övriga landet* K M 0 0 0 0 0 4 0 4 0 0 4 4 Totalt K 13 12 13 38 M 7 13 17 37 20 25 30 75 SFHM kan genom den egna personalens kompetens kompletterad med projektanställningar och externa konsulter tillgodose verksamhetsmålen. För att möta verksamhetens behov vid tillfälliga arbetstoppar anlitas museivärdar och museilärare med ersättning per arbetad timme. Möjligheterna för myndigheten att attrahera ny kompetens upplevs som god. Till de rekryteringar som genomförts under året har myndigheten haft ett stort antal sökande. Förutom medarbetare som anställts för kortare perioder har SFHM under året som gått rekryterat sju nya medarbetare. En kvinna och sex män med en medelålder på 54 år. Rekryteringarna bygger på tydliga kravprofiler utifrån verksamhetens behov och har genomförts såväl via rekryteringsföretag, extern konsult som med egen personal. Utvecklingsinsatser har planerats och erbjudits samtliga medarbetare på myndigheten. Dessa har bland annat varit studiebesök såväl inom som utom landet samt deltagande i konferenser och seminarier (se vidare avsnitt 8.2 Internationellt arbete). Utbyte av personal har under året genomförts med museer i Finland och Nederländerna. Under året har SFHM tagit emot tre praktikanter från högskolor under en vecka till fem månader. Praktikanterna, varav två kommit från universitet i Budapest respektive Amsterdam, har snabbt kommit in i arbetet och på ett positivt sätt bidragit till verksamheten. En viktig förutsättning för att göra ett gott arbete är att få en god introduktion. Nya medarbetare och praktikanter med längre praktikperioder får förutom introduktion i ordinarie verksamhet även information om myndighetens övriga verksamhet och dess arbetsmiljöarbete. Sida 37 av 53 Statens försvarshistoriska museer, årsredovisning 2014 Under året har kontakterna med forskarvärlden utanför myndigheten intensifierats. Myndighetens experter har getts möjlighet att fördjupa sig inom sina specialområden och publicera artiklar (se vidare avsnitt 5 Kunskapsuppbyggnad). För att säkerställa tillgång till viss expertkompetens på sikt prioriteras att äldre medarbetare ges möjlighet att överföra kunskap och förmedla kontaktnät, såväl internationellt som nationellt, till yngre medarbetare. I samband med vakanser och pensionsavgångar görs en bedömning om det finns behov av att delvis förändra inriktningen på kompetenser för att uppnå verksamhetens mål. Genom en aktiv personalplanering och stor flexibilitet hos medarbetarna tillvaratas kompetenser hos befintlig personal för att fylla kompetensbehov under tillfälliga vakanser (föräldra- och tjänstledigheter). Sammantaget bedöms de vidtagna åtgärderna med syfte att attrahera, rekrytera, utveckla och behålla kompetens ha säkerställt att det inom myndigheten finns kompetens att nå verksamhetens mål på ett ändamålsenligt sätt. 9.2 Arbetsmiljö SFHM bedriver ett systematiskt arbetsmiljöarbete med rutiner för bland annat utvecklingssamtal, skyddsronder, friskvård, rapportering av iakttagna risker, tillbud och incidenter. Genom företagshälsovården har SFHM:s personal tillgång till medicinsk, teknisk, ergonomisk och psykosocial expertis. Myndigheten har, under året påbörjat en arbetsmiljöutbildning för samtliga chefer. Alla anställda erbjöds under hösten möjlighet att göra en hälsoundersökning. I slutet av året genomfördes en arbetsmiljöenkät i företagshälsovårdens regi, som besvarades av 91 procent av medarbetarna. Helhetsintrycket av enkätens resultat är positivt, men det finns områden som det behöver arbetas med och en handlingsplan med åtgärder kommer under att tas fram under 2015. Skyddsronder genomförs kontinuerligt både i Linköping och i Stockholm. Uppföljningar har gjorts och förbättringar har vidtagits. Exempelvis har åtgärder för att förbättra inomhusklimatet i Flygvapenmuseums Hall två utförts och utbildning i förstahjälpen genomförts. Med anledning av Arbetsmiljöverkets nya föreskrifter kopplade till sanktionsavgifter har en genomgång gjorts, med medverkan från skyddsombuden, för att se vilka som är aktuella för myndigheten. Resultatet kommer att sammanställs handlingsplan och åtgärdas under 2015. Från och med den 1 januari 2015 utökas möjligheten till friskvård genom att alla anställda kan använda såväl friskvårdsbidrag som friskvårdstimme. Redovisning av sjukfrånvaro i enlighet med 7 kap. 3 § förordning (2006:205) om årsredovisning och budgetunderlag Sjukfrånvaro Totalt varav långtidssjuka Kvinnor Män Anställda 29 år eller yngre Anställda 30-49 år Anställda 50 år eller äldre 2014 3,6 % 54,7 % 5,8 % 1,1 % 7,2 % 4,0 % 2,4 % 2013 1,7 % 37,7 % 2,6 % 0,7 % 2,1 % 2,3 % 1,0 % Sida 38 av 53 Statens försvarshistoriska museer, årsredovisning 2014 9.3 Verksamhetsutveckling Under 2014 påbörjades ett arbete för att vidareutveckla den årliga processen för SFHM:s verksamhetsstyrning. Syftet är bl.a. att stärka kopplingen mellan uppföljning, resultatredovisning i årsredovisningen och verksamhetsplaneringens mål och prioriteringar. Den enskilde medarbetarens utvecklingssamtal är en viktig del i planeringsarbetet och årscykeln för utvecklingssamtal har därför ändrats under året så att samtalen genomförs på hösten. En följd av detta är att lönerevisionen för flertalet anställda istället genomförs under våren, som en del i uppföljningen efter verksamhetsåret slut. Under 2014 har arbetet med digitaliseringsfrågor fortsatt på flera olika vis i verksamheten. En strategi för bevarande av elektroniska handlingar har tagits fram i enlighet med Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 2009:1). En prioriterad fråga har varit att skapa väl fungerande arbetsrutiner för diarieföring och arkivering utifrån den verksamhetsbaserade arkivredovisningen, som infördes från och med 2014. I maj lämnades underlag till Digisam angående digitalisering av det statliga kulturarvet, som för SFHM:s del sker via Digitalt museum. En avgörande förutsättning för effektivt genomförande av SFHM:s olika verksamheter är en väl fungerande och kostnadseffektiv IT-miljö. Under 2014 genomfördes ett antal åtgärder för att förbättra de tre IT-stöd som är centrala för verksamheten. Användargränssnittet i Primus databasen där alla föremål i samlingarna finns registrerade för åtkomst även i Digitalt museum förbättrades genom en ny server-lösning. Förslag till effektivisering av vissa administrativa rutiner kopplat till bokningssystemet för den publika verksamheten togs fram och under året startades även ett projekt för att utveckla en modernare webbplats för Armémuseum. Resultatet kommer i vissa delar att kunna återanvändas för vidareutveckling av SFHM:s övriga tre webbplatser, dvs. för Sveriges Militärhistoriska arv, Flygvapenmuseum och myndigheten SFHM. Under året har bl.a. åtgärder vidtagits för att säkerställa att myndighetens IT-miljö är kompatibel med kraven på det nya internetprotokollet (IPv6). I och med att SFHM från och med 2013 anlitar Statens servicecenter (SSC) för löpande ekonomioch löneadministration ingår även visst IT-stöd. Som konstaterades i 2013 års årsredovisning har övergången till SSC inneburit ökade kostnader för SFHM, bl.a. beroende på systemstöden. De ramavtal med ofördelaktiga avtalskonstruktioner som finns att tillgå, antingen genom eget avrop eller via anlitandet av SSC, har det senaste året medfört stora och opåverkbara kostnadsökningar. Kravet på myndigheter att införa e-handel genererar inte några effektiviseringsvinster för en myndighet av SFHM:s storlek då kostnaderna för införandet, inklusive nödvändigt systembyte, och löpande kostnader för avtalshantering vida överstiger nyttan. Neddragningen av anslaget som skedde 2014 till följd av e-handelsreformen har för SFHM:s del därför inneburit direkt minskade resurser för kärnverksamheten och myndighetens verksamhetsutveckling i övrigt. Sida 39 av 53 Statens försvarshistoriska museer, årsredovisning 2014 10 Finansiell redovisning 10.1 Resultaträkning Not (tkr) 2014 2013 92 306 21 133 3 185 61 116 685 91 193 20 033 3 783 117 115 126 -44 315 -40 092 -26 741 -137 -6 603 -117 887 -42 209 -39 693 -25 334 -247 -6 301 -113 784 -1 202 1 343 Verksamhetens intäkter Intäkter av anslag Intäkter av avgifter och andra ersättningar Intäkter av bidrag Finansiella intäkter Summa 1 2 2 3 Verksamhetens kostnader Kostnader för personal Kostnader för lokaler Övriga driftkostnader Finansiella kostnader Avskrivningar och nedskrivningar Summa 4 5 Verksamhetsutfall Transfereringar Medel som erhållits från statens budget för finansiering av bidrag Lämnade bidrag Saldo 6 18 215 -18 215 0 17 650 -17 650 0 Årets kapitalförändring 7 -1 202 1 343 Sida 40 av 53 Statens försvarshistoriska museer, årsredovisning 2014 10.2 Balansräkning (tkr) Not 2014-12-31 2013-12-31 344 37 380 50 110 160 1 710 22 696 0 24 407 384 26 340 231 26 954 876 876 881 881 688 3 559 3 4 250 538 4 254 20 4 813 9 985 61 819 10 865 9 777 64 811 10 653 -421 -421 -711 -711 0 46 46 1 185 45 1 229 40 403 43 979 TILLGÅNGAR Immateriella anläggningstillgångar Balanserade utgifter för utveckling Rättigheter och andra immateriella anläggningstillgångar Summa Materiella anläggningstillgångar Förbättringsutgifter på annans fastighet Maskiner, inventarier, installationer m.m. Pågående nyanläggningar Summa 8 9 10 11 12 Varulager m.m. Varulager och förråd Summa 13 Kortfristiga fordringar Kundfordringar Fordringar hos andra myndigheter Övriga kortfristiga fordringar Summa 14 15 Periodavgränsningsposter Förutbetalda kostnader Upplupna bidragsintäkter Övriga upplupna intäkter Summa 16 17 18 Avräkning med statsverket Avräkning med statsverket Summa 19 Kassa och bank Behållning räntekonto i Riksgäldskontoret Kassa och bank Summa SUMMA TILLGÅNGAR Sida 41 av 53 Statens försvarshistoriska museer, årsredovisning 2014 Not 2014-12-31 (tkr) 2013-12-31 KAPITAL OCH SKULDER Myndighetskapital Balanserad kapitalförändring Kapitalförändring enligt resultaträkningen Summa 20 7 Skulder m.m. Lån i Riksgäldskontoret Räntekontokredit i Riksgäldskontoret Kortfristiga skulder till andra myndigheter Leverantörsskulder Övriga kortfristiga skulder Summa 21 22 23 24 Periodavgränsningsposter Upplupna kostnader Oförbrukade bidrag Övriga förutbetalda intäkter Summa 25 26 27 SUMMA KAPITAL OCH SKULDER Sida 42 av 53 2 882 -1 202 1 680 1 540 1 343 2 882 21 373 1 124 1 537 4 269 630 28 933 23 953 0 3 613 3 999 944 32 509 4 466 5 186 136 9 789 3 419 5 077 92 8 588 40 403 43 979 Statens försvarshistoriska museer, årsredovisning 2014 10.3 Anslagsredovisning Anslag Ing. över- (tkr) Årets till- Totalt Utgifter Utgående förings- delning disponi- över- belopp enl. regl. belt förings- brev belopp belopp 110 231 110 231 111 488 111 488 Not Uo 17 8:1 Ramanslag Centrala museer: Myndigheter ap.9 Statens Försvarshistoriska museer Summa 28 1 257 1 257 -110 521 -110 521 967 967 10.4 Tilläggsupplysningar och noter Alla belopp redovisas i tusentals kronor (tkr) om inget annat anges. Till följd av detta kan summeringsdifferenser förekomma. Redovisningsprinciper Tillämpade redovisningsprinciper Myndighetens bokföring följer god redovisningssed och förordningen (2000:606) om myndigheters bokföring samt Ekonomistyrningsverket (ESV):s föreskrifter och allmänna råd till denna. Årsredovisningen är upprättad i enlighet med förordningen (2000:605) om årsredovisning och budgetunderlag samt ESV:s föreskrifter och allmänna råd till denna. I enlighet med ESV:s föreskrifter till 10 § FBF (förordning om myndigheters bokföring) tillämpar myndigheten brytdagen den 5 januari. Brytdagen föregående år var den 3 januari. Efter brytdagen har fakturor överstigande 20 tkr bokförts som periodavgränsningsposter. Värderingsprinciper Anläggningstillgångar Som anläggningstillgångar redovisas, maskiner och inventarier som har ett anskaffningsvärde om minst 20 tkr och en beräknad ekonomisk livslängd som uppgår till lägst tre år. Avskrivning sker enligt linjär avskrivningsmetod. Avskrivning under anskaffningsåret sker från den månad tillgången tas i bruk. I vissa fall kan det förekomma avsteg från grundregeln då en individuell bedömning ger annan avskrivningstid. Tillämpade avskrivningstider Licenser och rättigheter Datorer och kringutrustning Övriga kontorsmaskiner AV-utrustning Bilar Verkstadsutrustning och laboratorieutrustning Förbättringsutgift på annans fastighet Inredningsinventarier Basutställning 3-5 år 3 år 5 år 5 år 5 år 10 år 5-10 år 10 år 3-10 år Omsättningstillgångar Fordringar har tagits upp till det belopp som de efter individuell prövning beräknas bli betalda. Butikernas lager är värderat till anskaffningsvärde efter avdrag för inkurans. Sida 43 av 53 Statens försvarshistoriska museer, årsredovisning 2014 Skulder Skulderna har tagits upp till nominellt belopp. Skulder i utländsk valuta har värderats till balansdagens kurs. Upplysningar av väsentlig betydelse Statens Försvarhistoriska museer ska enligt regleringsbrevet särredovisa eventuella sponsringsintäkter i not till resultaträkningen. Verksamhetens intäkter bidrar till den samlade finansieringen och har därför inte fördelats på prestationer eller verksamhetsområden. Kostnader för prestationer och verksamhetsområden innefattar direkta drifts- och lönekostnader, direkta lokalkostnader, direkta avskrivningar och indirekta kostnader (overhead). De indirekta kostnaderna består av kostnader för gemensamma drifts- personal och lokalkostnader samt avskrivningskostnader vilka fördelas på prestation/verksamhetsområde enligt andelen direkta lönekostnader. Fördelning av direkta 3 lönekostnader bygger på bedömning av nedlagd tid per prestation för respektive medarbetare. Försäljning av varor samt undersökningar, utredningar och andra tjänster har fr.o.m. budgetår 2008 krav på full kostnadstäckning. Redovisning av verksamhet avseende butik Armémuseum och Flygvapenmuseum samt Fantillverkning bär samtliga direkta och indirekta kostnader och utgör egna resultatområden. Av årsredovisningen ska fördelningen av bidragsintäkterna mellan statliga bidrag, bidrag från mellanstatliga organ respektive icke-statliga bidrag framgå. Statens Försvarshistoriska museer har under 2014 inte mottagit mellanstatliga bidrag. Efter övergång till Visma Proceedo (e-handels system), beslutade SFHM att använda den gemensamma kontoplan som Statens Servicecenter tillhandahöll vid införandet. Detta kan medföra svårigheter att jämföra utfall på kontonivå mellan år 2013 och 2014. Skattepliktiga ersättningar och andra förmåner till ledande befattningshavare enligt 7 kap. 2 § förordningen om årsredovisning och budgetunderlag (FÅB) Utbetald skattepliktig ersättning och andra förmåner till ledande befattningshavare vid SFHM, utsedda av regeringen (tkr): Överintendenten Staffan Bengtsson Ersättning Bilförmån Summa 995 tkr 5 tkr 1 000 tkr Staffan Bengtsson var under 2014 ledamot av Statskontorets råd. 3 Föregående år baserades fördelningen av direkta lönekostnader på en bedömning av nerlagd tid per verksamhetsområde och prestation för respektive avdelning som helhet. Den mer precisa fördelningen av tid kan påverka jämförelsen med tidigare års utfall. Sida 44 av 53 Statens försvarshistoriska museer, årsredovisning 2014 Noter (tkr) Resultaträkning (tkr) 1 2 2014 2013 92 306 92 306 91 193 91 193 Intäkter av avgifter och andra ersättningar Verksamhet med full kostnadstäckning Butik Armémuseum Butik Flygvapenmuseum Fantillverkning Summa 1 009 1 886 2 160 5 055 1 009 1 587 1 613 4 209 Övrig avgiftsbelagd verksamhet Entréintäkter Visningar Lokaluthyrning enligt 4 § avgiftsförordningen Övriga intäkter * Summa 5 213 1 370 3 007 6 574 16 164 4 822 1 339 3 062 5 025 14 248 -89 3 -86 1 576 0 1576 21 133 20 033 0 0 885 885 300 823 548 1 671 Intäkter av anslag Intäkter av anslag Summa Andra ersättningar Sponsring ** Andra ersättningar Summa Summa Total * Varav 600 tkr från Statens maritima museer för delfinansiering av Statens militärhistoriska arv kansli. Ökning av övriga intäkter beror främst på försäljning av konferensmåltider. ** Sponsring från Saab till Flygvapenmuseum år 2014 är totalt 1 900 tkr, varav 1989 tkr har redovisats som bidrag för finansiering av anläggningstillgångar. Se även Bidrag från icke statliga och not 7. Intäkter av bidrag Bidrag från statliga myndigheter Sveriges militärhistoriska arv Statens Kulturråd Övriga bidrag Summa Sida 45 av 53 Statens försvarshistoriska museer, årsredovisning 2014 Resultaträkning (tkr) 2014 2013 258 558 400 30 855 130 238 389 2 300 400 30 674 0 450 2 112 3 185 3 783 51 10 61 116 1 117 29 760 14 555 44 315 28 482 13 727 42 209 4 111 22 137 8 244 -5 247 14 925 3 290 18 215 15 010 2 640 17 650 864 -2 066 -1 202 534 809 1 343 Bidrag från icke statliga Arv E. Heinerstam (avskrivningar FVM Etapp 3) Westman Werner fond (avskrivningar FVM Etapp 3), WW fond Östergötlands flyghistoriska sällskap, ÖFS DC3 Saab AB, (avskrivningar FVM Etapp 3 m.m.) Armemusei vänner Riksbankens jubileumsfond, Osmanska riket Övriga bidrag Summa Total 3 4 5 Finansiella intäkter Ränta på räntekonto i Riksgäldskontoret Övriga ränteintäkter Summa Kostnader för personal Lönekostnader (exkl arbetsgivaravgifter, pensionspremier och andra avgifter enligt lag och avtal) Övriga kostnader för personal Summa Finansiella kostnader Ränta på räntekonto i Riksgäldskontoret Ränta på lån i Riksgäldskontoret Övriga finansiella kostnader Summa Ökning av övriga finansiella kostnader beror på SPV:s uppdatering av pensionssystem från år 2009. 6 7 Lämnade bidrag Verksamhetsbidrag Projektbidrag Årets kapitalförändring Avgiftsfinansierad verksamhet, överskott Saab sponsring underskott* Summa * Varav 1 989 tkr har redovisats som bidrag för finansiering av anläggningstillgångar. Se även not 2. Sida 46 av 53 Statens försvarshistoriska museer, årsredovisning 2014 Balansräkning (tkr) 8 Balanserade utgifter för utveckling Ingående anskaffningsvärde Årets anskaffningar Summa anskaffningsvärde Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Summa ackumulerade avskrivningar Utgående bokfört värde 2014-12-31 2013-12-31 195 344 539 -145 -50 -195 344 195 0 195 -145 0 -145 50 366 366 -256 -73 -329 37 366 366 -256 0 -256 110 3 043 1 494 4 537 -2 659 -168 -2 827 1 710 2 937 106 3 043 -2 569 -90 -2 659 384 90 299 2 747 -250 92 796 -63 959 -6 312 171 -70 100 22 696 86 274 4 025 0 90 299 -57 881 -6 078 0 -63 959 26 340 231 -231 0 231 0 231 331 545 876 344 537 881 Del av ackumulerat bokfört värde från tidigare år är omklassificerat från Rättigheter till balanserade utgifter. 9 10 11 12 13 Rättigheter och andra immateriella anläggningstillgångar Ingående anskaffningsvärde Summa anskaffningsvärde Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Summa ackumulerade avskrivningar Utgående bokfört värde Förbättringsutgifter på annans fastighet Ingående anskaffningsvärde Årets anskaffningar Summa anskaffningsvärde Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Summa ackumulerade avskrivningar Utgående bokfört värde Maskiner, inventarier, installationer m.m. Ingående anskaffningsvärde Årets anskaffningar Årets försäljningar/utrangeringar, anskaffningsvärde Summa anskaffningsvärde Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Årets försäljningar/utrangeringar, avskrivningar Summa ackumulerade avskrivningar Utgående bokfört värde Pågående nyanläggningar Ingående anskaffningsvärde Färdigställda anläggningar Utgående bokfört värde Varulager och förråd Varulager butik Armémuseum Varulager butik Flygvapenmuseum Summa Sida 47 av 53 Statens försvarshistoriska museer, årsredovisning 2014 Balansräkning (tkr) 14 15 Fordringar hos andra myndigheter Fordran ingående mervärdesskatt Kundfordringar hos andra myndigheter Övriga fordringar hos andra myndigheter Summa Övriga kortfristiga fordringar Fordringar hos anställda Kontantkassa Summa 2014-12-31 2013-12-31 2 503 1 014 42 3 559 2 364 1 890 0 4 254 3 0 3 0 20 20 9 442 543 9 985 9 381 396 9 777 61 61 64 64 819 819 811 811 -1 257 110 520 -110 231 -968 -1 258 109 052 -109 051 -1 257 547 0 754 -208 547 546 -421 -711 Kontantkassor på Flygvapenmuseum och SFHM Stockholm är avslutade under år 2014. 16 17 18 19 Förutbetalda kostnader Förutbetalda hyreskostnader Övriga förutbetalda kostnader Summa Upplupna bidragsintäkter Inomstatliga Summa Övriga upplupna intäkter Upplupna hyror utomstatliga Summa Avräkning med statsverket Anslag i räntebärande flöde Ingående balans Redovisat mot anslag Anslagsmedel som tillförts räntekonto Skulder avseende anslag i räntebärande flöde Fordran avseende semesterlöneskuld som inte har redovisats mot anslag Ingående balans Redovisat mot anslag under året enligt undantagsregeln Fordran avseende semesterlöneskuld som inte har redovisats mot anslag Summa Avräkning med statsverket Sida 48 av 53 Statens försvarshistoriska museer, årsredovisning 2014 Balansräkning (tkr) 20 Myndighetskapital Specifikation förändring av myndighetskapitalet 2014-12-31 2013-12-31 Balanserad Kapitalförändkapitalförändring enl ring, resultaträkSponsring ningen Utgående balans 2013 Ingående balans 2014 Föregående års kapitalförändring Årets kapitalförändring Summa årets förändring Utgående balans 2014 -3 550 -3 550 -809 -809 -4 359 -809 -809 -809 2 876 2 066 2 066 Balanserad Kapitalförändkapitalförändring enl ring, resultaträkAvgiftsbelagd ningen verksamhet Utgående balans 2013 Ingående balans 2014 Föregående års kapitalförändring Årets kapitalförändring Summa årets förändring Utgående balans 2014 21 22 23 2 010 2 010 -533 -533 1 477 -533 -533 -533 -331 -864 -864 Ingående balans Under året nyupptagna lån Årets amorteringar Utgående balans 23 953 2 484 -5 064 21 373 25 062 3 531 -4 640 23 953 Beviljad låneram enligt regleringsbrev Utnyttjad låneram inklusive finansiell leasing 40 000 21 373 40 000 23 953 Räntekontokredit i Riksgäldskontoret Beviljad räntekontokredit i Riksgäldskontoret enligt regleringsbrevet 10 665 10 655 Utgående skuld på räntekontot Summa 1 124 1 124 0 0 Kortfristiga skulder till andra myndigheter Utgående mervärdesskatt Arbetsgivaravgifter Leverantörsskulder andra myndigheter Övrigt Summa 389 763 385 0 1 537 287 818 516 1 992 3 613 Lån i Riksgäldskontoret Avser lån för investeringar i anläggningstillgångar. Sida 49 av 53 Summa -4 -4 -1 2 1 -2 359 359 618 876 258 293 Summa 1 477 1 477 -1 066 -331 -1 398 613 Statens försvarshistoriska museer, årsredovisning 2014 Balansräkning (tkr) 24 2014-12-31 Övriga kortfristiga skulder Personalens källskatt Avräkning lönesystem Övrigt Summa 2013-12-31 661 0 -31 630 693 243 8 944 2 622 692 1 152 4 466 2 180 376 863 3 419 8 241 5 178 0 5 186 4 836 0 5 077 0 8 8 8 233 241 136 136 92 92 Avräkning lönesystem avser period 201313 i periodens lönekörning 201401 motsvarande är manuellt bokförda som upplupna löner/kostnader år 2014. 25 Upplupna kostnader Upplupna semesterlöner inklusive sociala avgifter Övriga upplupna löner inklusive sociala avgifter Övriga upplupna kostnader Summa Ökning har skett av antal sparade dagar intjänade under det gångna året. Dessutom har värdet på tidigare intjänade semesterdagar ökat. 26 Oförbrukade bidrag Bidrag som erhållits från annan statlig myndighet Bidrag som erhållits från icke-statliga organisationer eller privatpersoner Donationer Summa varav bidrag från statlig myndighet som förväntas tas i anspråk: inom tre månader mer än tre månader till ett år Summa Varav 3 052 tkr av det totala beloppet är avsatt för framtida avskrivningar. 27 Övriga förutbetalda intäkter Förutbetalda hyror Summa Sida 50 av 53 Statens försvarshistoriska museer, årsredovisning 2014 Anslagsredovisning 28 Uo 17 8:1 ap.9 Centrala museer: Myndigheter Enligt regleringsbrevet disponerar Statens Försvarshistoriska museer en anslagskredit på 3 307 tkr. Krediten har inte utnyttjats. Statens Försvarshistoriska museer får disponera hela det ingående överföringsbeloppet då detta understiger 3% av föregående års tilldelning 110 231 tkr enligt regleringsbrevet. Enligt villkor för anslag 8:1 ska minst 22 500 tkr användas för bidragsgivning enligt förordningen (2013:1007) om statsbidrag till försvarshistoriska museiverksamheter samt till kostnader vid Statens försvarshistoriska museer som är förenande med upprätthållande av dessa verksamheter. Under år 2014 var anslagsanvändningen 25 211 tkr, varav bidragsgivningen 18 215 tkr. Sida 51 av 53 Statens försvarshistoriska museer, årsredovisning 2014 10.5 Sammanställning över väsentliga uppgifter (tkr) 2014 2013 2012 2011 2010 Låneram Riksgäldskontoret Beviljad Utnyttjad 40 000 21 373 40 000 23 953 40 000 25 062 40 000 28 228 40 000 31 017 Kontokrediter Riksgäldskontoret Beviljad Maximalt utnyttjad 10 655 5 339 10 655 6 626 10 520 4 105 10 520 1 327 10 134 7 254 51 4 116 8 185 6 76 1 76 0 19 800 21 133 17 400 20 033 14 660 17 590 13 100 18 950 13 100 13 763 3 307 0 3 197 0 3 209 0 3 184 0 3 184 0 967 1 257 1 258 1 520 1 497 73 75 70 75 72 77 71 73 74 80 1 523 1 532 1 480 1 465 1 398 -1 202 2 882 1 343 1 540 389 1 150 404 746 -1 681 2 428 Räntekonto Riksgäldskontoret Ränteintäkter Räntekostnader Avgiftsintäkter Avgiftsintäkter som disponeras Beräknat belopp enligt regleringsbrev Avgiftsintäkter Anslagskredit Beviljad Utnyttjad Anslag Ramanslag Anslagssparande Personal Antalet årsarbetskrafter (st) Medelantalet anställda (st) Driftkostnad per årsarbetskraft Kapitalförändring** Årets Balanserad ** Fr.o.m. år 2009 avräknas anslag kostnadsmässigt. Årets kapitalförändring fr.o.m. år 2009 består enbart av över/underskott för verksamhet med full kostnadstäckning, samt sponsring från Saab AB. Sida 52 av 53 Statens försvarshistoriska museer, årsredovisning 2014 Intygande Jag intygar att årsredovisningen ger en rättvisande bild av verksamhetens resultat samt av kostnader, intäkter och myndighetens ekonomiska ställning. Stockholm 2015-02-20 Staffan Bengtsson Överintendent Sida 53 av 53
© Copyright 2024