1. No category

Inläsningstjänst AB Heliosgatan 26, 120 30 Stockholm
Telefon 08-556 115 50 Webb www.inlasningstjanst.se E-mail [email protected]
Sidan 1 av 10
Instruktioner för beställningar och
kontoadministration för abonnenter
av inlästa läromedel
Version 3.0
Inläsningstjänst AB Heliosgatan 26, 120 30 Stockholm
Telefon 08-556 115 50 Webb www.inlasningstjanst.se E-mail [email protected]
Sidan 2 av 10
Innehåll
Logga in och byta lösenord ...............................................................................................................3
Logga in ...........................................................................................................................................3
Byta lösenord ..................................................................................................................................4
Skapa och ändra konton ....................................................................................................................4
Skapa ett konto ...............................................................................................................................4
Skapa konton från fil .....................................................................................................................6
Hantera klasser ...............................................................................................................................6
Beställningar .......................................................................................................................................7
Lägg i bokhyllan .............................................................................................................................7
Ladda ner böcker............................................................................................................................8
Beställning av CD...........................................................................................................................9
Beställningshistorik ..................................................................................................................... 10
Beställningsstatistik ..................................................................................................................... 10
Inläsningstjänst AB Heliosgatan 26, 120 30 Stockholm
Telefon 08-556 115 50 Webb www.inlasningstjanst.se E-mail [email protected]
Logga in och byta lösenord
Logga in
Gå in på www.inlasningstjanst.se. Välj ”Logga
in” i menyn i vänsterspalten. På sidan du då
kommer till fyller du i de inloggningsuppgifter
du fått från oss via mail.
Om du glömt ditt lösenord kan du få ett
nytt genom att klicka på länken under
”Logga in”. Om du anger ditt
användarnamn här skickas ett nytt
lösenord till den e-mailadress som är
kopplad till ditt användarkonto.
När du loggar in med ett lärarkonto
kommer du först till ”Kontrollpanelen”.
Det är härifrån du kan administrera,
skapa och ta bort konton.
Sidan 3 av 10
Inläsningstjänst AB Heliosgatan 26, 120 30 Stockholm
Telefon 08-556 115 50 Webb www.inlasningstjanst.se E-mail [email protected]
Sidan 4 av 10
Byta lösenord
Alla som har en inloggning kan också byta
sitt eget lösenord. Genom att klicka på
kontoinformation i vänsterspalten kommer
man till en sida där man kan ange ett nytt
lösenord.
Inloggade lärare kan också byta lösenord
åt elever. Klicka på ”Hantera
användarkonton” och välj ”Ändra
kontouppgifter för ett användarkonto”. Sök
du upp eleven och klicka på namnet.
Skapa och ändra konton
Det finns två sorters konton: lärarkonton och elevkonton. Med ett elevkonto kan du lägga
till böcker i din egen bokhylla, lyssna på dem när du är uppkopplad eller ladda ner dem till
din dator, läsplatta eller smartphone. Med ett lärarkonto kan du även handla i Skolshoppen
och administrera/skapa nya konton till elever och skolpersonal. Det är samma
inloggningsuppgifter till dessa konton som man använder för att logga in i Inläsningstjänsts
app och Dolphin EasyBookshelf.
Skapa ett konto
Alla som har ett lärarkonto har full behörighet att skapa nya konton och administrera
befintliga konton. Du måste logga in via webben för att kunna administrera konton, det går
inte i appen.
1. Logga in med ditt lärarkonto på
www.inlasningstjanst.se.
Du kommer automatiskt till
”Kontrollpanelen”.
Inläsningstjänst AB Heliosgatan 26, 120 30 Stockholm
Telefon 08-556 115 50 Webb www.inlasningstjanst.se E-mail [email protected]
Sidan 5 av 10
2. Välj ”Hantera användarkonton” följt av ”Skapa
nytt användarkonto”.
3. Fyll i fälten enligt anvisningarna.
Som användarnamn
rekommenderas att du använder
en e-mailadress eftersom den är
unik och lätt att komma ihåg.
Under ”Kontotyp” väljer du om
det ska vara ett elev- eller
lärarkonto. Lösenordet måste vara
minst åtta tecken långt. Se till att
undvika å, ä och ö, då detta kan ge
problem vid inloggning i appen.
Fyll i en giltig mailadress. Den används om man glömt sitt lösenord och väljer att
återställa det. På raden namn skriver du elevens namn (eller lärarens om du skapar
ett lärarkonto). Har du flera elever med samma namn kan du förslagsvis lägga till
mellannamnets initial. När ett elevkonto skapas har det en kvot på 20
nedladdningar. Denna kvot fylls på automatiskt en gång varje år men du som har
lärarkonto kan fylla på elevernas kvot när som helst. Det finns ingen begränsning
för hur många gånger det går att fylla på kvoten.
Om eleven har ett läshinder och därmed har rätt att nyttja talböcker bockar du i
rutan ”Talboksrättigheter enligt § 17 i upphovsrättslagen”. Detta gör att eleven
Inläsningstjänst AB Heliosgatan 26, 120 30 Stockholm
Telefon 08-556 115 50 Webb www.inlasningstjanst.se E-mail [email protected]
Sidan 6 av 10
kommer få tillgång till de böcker som är producerade under vårt talbokstillstånd
(dessa utgör endast en liten del av vårt sortiment). Till sist klickar du på ”Skapa”.
4. När kontot är skapat skickas
ett mail till användaren i
vilket det framgår hur man
gör för att ladda ner våra
inlästa läromedel och använda appen. I mailet framgår också elevens
användarnamn och lösenord. Har eleven inte någon e-mailadress går det bra att
meddela eleven kontots inloggningsuppgifter på annat sätt.
Skapa konton från fil
Om du vill skapa flera konton
samtidigt väljer du ”Hantera
användarkonton” och sedan
”Skapa eller uppdatera
användarkonton via Excel”. Där
laddar du ner en färdig excelmall
och fyller i alla elevers och/eller
lärares namn och mailadresser.
Instruktioner för hur du fyller i
och importerar konton står i
excelmallen.
När konton skapas från fil kan du välja ett gemensamt lösenord för alla elever. Du kan
också låta lösenorden genereras av systemet och skickas till eleven genom att lämna
lösenordsfältet tomt. Detta gör du på hemsidan efter du laddat upp excelfilen.
Hantera klasser
Om du har många elever i en skola upplagda i systemet kan det vara praktiskt att sortera
dem i olika klasser. Under menyn ”Hantera klasser” kan du skapa klasser, byta namn på
klasser och radera klasser.
Några tips kring hantering av klasser:

Du kan döpa om en klass när eleverna går upp, exempelvis när 7a blir 8a. På så sätt
slipper du flytta alla eleverna i en klass.

Du kan radera alla elever i en klass, vilket kan vara bra när alla i exempelvis årskurs
9 slutar. Om eleverna ska vara kvar men byter skola hjälper vi till att flytta
eleverna. Kontakta oss på [email protected] eller 08 - 556 115 50.
Inläsningstjänst AB Heliosgatan 26, 120 30 Stockholm
Telefon 08-556 115 50 Webb www.inlasningstjanst.se E-mail [email protected]
Sidan 7 av 10
Skapa klasser
Första steget när du ska jobba
med klasser är att skapa en ny
klass. Du skriver in namnet i
fältet till höger. Det är inte
möjligt att skapa en ny klass
med samma namn som en
redan existerande klass. Bäst är
om du först tar bort den
högsta klassen, t.ex. 9A, sen byta namn på 8A till 9A o.s.v. När du skapar en klass är den
tom och inga elever finns i klassen.
Lägg in elever i klassen
För att lägga in elever i klassen går
du till ”Hantera användarkonton”
följt av ”Ändra kontouppgifter för
ett användarkonto”. Klicka på
”Avancerat”, välj den eller de elever
du vill lägga till i en klass och välj rätt
klass i rullgardinsmenyn till höger om
”Flytta X elever till klass”.
Radera elever i en klass
Om du vill radera alla elever i en hel klass, t.ex. när de slutar vid läsårets slut, går du till
”Hantera användarkonton” och väljer ”Ändra kontouppgifter för ett användarkonto”.
Klicka på ”Avancerat”, välj den klass du vill ta bort elever från och klicka därefter på ”Ta
bort X elever.”
Beställningar
Lägg i bokhyllan
Förutom att lägga till böcker i din egen bokhylla kan du som lärare välja att lägga till böcker
i elevers bokhyllor. Du söker upp den aktuella boken med hjälp av sökfunktionen i vänstra
hörnet. Klicka på ”Lägg i elevs bokhylla”. Du får då upp en lista över de konton som finns
registrerade på din skola. För att hitta den elev du söker kan du använda sökrutorna för
användarnamn eller namn. Du kan också använda rullistan under klass och klicka på den
aktuella eleven. Välj ”Lägg till bok”.
Inläsningstjänst AB Heliosgatan 26, 120 30 Stockholm
Telefon 08-556 115 50 Webb www.inlasningstjanst.se E-mail [email protected]
Sidan 8 av 10
Ladda ner böcker
Om du istället för att beställa CD vill
ladda ner boken till datorn fyller du i
det antal licenser du behöver till skolan
och klickar därefter på ”Ladda ner”
enligt bilden till höger. Du behöver
bara ladda ner DAISY-filen en gång,
men filen får endast användas
samtidigt av det antal elever du angett i
”Antal”.
När du följt instruktionerna enligt
ovan kommer du till en
bekräftelsesida. Här kan du göra
ändringar i antalet licenser om så
skulle behövas. För att gå vidare till
själva nedladdningen bockar du i
rutan ”Bekräfta”.
Du får nu en bekräftelse på din
beställning och nedladdningen
startar inom ett par sekunder. Om
nedladdningen inte startar kan du
trycka på den blå länken ”Klicka
här” för att starta nedladdningen.
När nedladdningen är färdig väljer
du var på datorn boken ska sparas. Innan du kan använda den behöver innehållet packas
upp eftersom filen som laddas ner är komprimerad till en så kallad zip-fil. Boken är sedan
redo att användas på din dator eller liknande. Tänk på att ett DAISY-program eller
spelare behövs för att få full funktionalitet av DAISY-formatet.
Inläsningstjänst AB Heliosgatan 26, 120 30 Stockholm
Telefon 08-556 115 50 Webb www.inlasningstjanst.se E-mail [email protected]
Sidan 9 av 10
Beställning av CD
Om du vill beställa böcker
på CD-skiva använder du
sökrutan till vänster och
söker efter bokens ISBNnr eller titel. När du hittat
produkten du söker anger
du hur många exemplar du
vill ha och klickar på
"Beställ CD". Upprepa tills du hittat allt du vill köpa. Du kan alltid se vilka produkter du
plockat till din kundvagn genom att klicka på den gröna pilen uppe till höger.
I kundvagnen kan du också uppdatera
antalet exemplar för en viss produkt genom
att skriva det rätta antalet och sedan klicka
på ”Ändra i kundvagnen” (se bild till
höger). Där kan du också ta bort en
produkt genom att klicka i rutan ”Ta bort”.
Klicka på den orangea pilen ”Nästa steg”
för att gå vidare till kassan.
Väl inne i kassan fyller du i den
leveransadress du vill att skivan/skivorna
ska skickas till och går sedan vidare till
”Bekräfta order”.
Inläsningstjänst AB Heliosgatan 26, 120 30 Stockholm
Telefon 08-556 115 50 Webb www.inlasningstjanst.se E-mail [email protected]
Sidan 10 av
10
På nästa skärm ser du vad som är beställt.
Efter att du valt ”Skicka order” nere till
höger kommer du få en orderbekräftelse.
Din beställning tar 1-2 arbetsdagar att
leverera.
Beställningshistorik
För att se vad ni på er skola har
beställt kan du gå till
”Beställningshistorik”.
Beställningsstatistik
Under beställningshistorik finns även
möjlighet att se statistik över skolans
beställningar. Statistiken som visas är
för innevarande
abonnemangsperiod, d.v.s. från den
dag perioden startade. Du kan se det
totala antalet böcker som är
beställda, och även vilken andel av
dessa som har beställts av elever via elevkonton.
Vidare ser du fördelningen mellan CD-skivor, webb-nedladdning, lyssning i vår app, samt
nedladdning via Dolphin Bookshelf.