Utrikesdepartementet –
en resurs för svenskt näringsliv
Utrikesdepartementet
Enheten för handelsinvesteringsoch Sverigefrämjande
och inre marknaden
En presentation av UD:s arbete med frågor som rör näringslivs- och Sverigefrämjande
UD satsar på främjande
En av utrikesförvaltningens viktigaste uppgifter är att
arbeta för svenskt näringsliv och svenska ekonomiska
intressen utomlands. Det samlade näringslivsfrämjandet, som rör export och import, investeringar och turism,
bidrar till regeringens övergripande mål att öka tillväxt
och sysselsättning i Sverige. Dessa frågor har givits ökad
vikt under senare år. Organisationen har förstärkts och
arbetsformerna är under ständig utveckling. Syftet är
att utrikesförvaltningens globala nätverk och kompetens
ska vara till nytta för svenskt näringsliv. Arbetet sker i
nära samverkan med andra aktörer, däribland Exportrådet, Invest in Sweden Agency (ISA), Svenska institutet,
Visit Sweden AB, Svensk Handel, Svenskt Näringsliv och
handelskamrar i Sverige och utomlands.
UD – en resurs för svenskt näringsliv
Utrikesförvaltningen består av Utrikesdepartementet
i Stockholm och 105 utlandsmyndigheter – ambassader, generalkonsulat, representationer och delegationer. Under senare år har UD och ambassaderna/generalkonsulaten lagt ökad vikt vid att främja svenska
ekonomiska intressen utomlands. Insatser av många
olika slag görs. Flera är direkt relaterade till enskilda
företag, som exempelvis hjälp med besöksplanering,
marknadsinformation, rådgivning och annan praktisk
hjälp till enskilda företag. Andra insatser är mer generella och kan till exempel vara att genom evenemang, med kontakter och på andra sätt öka intresset
utomlands för svenskt kunnande och svenska företags
erbjudande till de internationella marknaderna. Självfallet hör det till Utrikesdepartementets uppgifter att
hjälpa svenska företag med praktiska kontakter i länder och situationer där det behövs.
Ambassaderna – Plattformar för Sverige i utlandet
Sverige har ambassader i 84 länder runt om i världen.
En förteckning över alla Sveriges ambassader och konsulat och information om vem som är myndighetschef
finns på www.ud.se.
Exportrådet har ett 50-tal kontor i drygt 40 länder.
ISA och Visit Sweden har ett fåtal egna utlandskontor
och representeras ofta av lokala samarbetspartners.
På marknader där Exportrådet är representerat
svarar de för merparten av den praktiska hjälpen till
svenska företag. Ambassadernas och generalkonsulatens roll på dessa marknader blir framför allt att markera officiellt stöd och att medverka i kampanjer av
mera generellt slag. På marknader där Exportrådet
inte har eget kontor tillvaratar ambassader/generalkonsulat handelsintressena – på flera platser genom
särskilda handelsavdelningar. Exempel på tjänster
och information som Sveriges ambassader och generalkonsulat i varierande grad kan erbjuda – i förekommande fall i samarbete med Exportrådets kontor:
Kunskapsbaser
Ambassaderna och generalkonsulaten bevakar kontinuerligt den politiska och ekonomiska utvecklingen
i de länder där de är verksamma. De etablerar så
nära och breda kontakter som möjligt på olika håll i
samhällslivet. De har därför goda förutsättningar att
identifiera affärsmöjligheter och därmed hjälpa svenska företag att ta tillvara dessa.
Etableringstjänster
Oftast krävs lokal närvaro för att framgångsrikt utveckla affärer på en utlandsmarknad. Det kan gälla
allt från marknadsbedömningar och -undersökningar
till assistans med etablering genom agenter, filialkontor, joint venture eller dotterföretag. Här kan ambassaderna stå till tjänst. Enklare information ges kostnadsfritt och mer krävande insatser kan, något beroende på lokala förutsättningar, utföras som uppdrag
mot ersättning.
Besöksprogram
För att lära känna marknader och välja rätt strategi
när det gäller att nå ut till kunder och leverantörer
krävs alltid besök i landet. En av de mest efterfrågade
tjänsterna vid en utlandsmyndighet är just begäran
om hjälp med uppläggning och genomförande av ett
besöksprogram. Syftet kan vara att hitta lämplig samarbetspartner/representant/agent/distributör på marknaden. Besöken resulterar ofta i etablerandet av affärsrelationer och i förlängningen till affärer.
Projektbevakning
Departementet och ambassaderna har till uppgift att
bevaka den omfattande marknad som multilateralt finansierade projekt innebär och verka för att svenska
företag ges möjlighet att konkurrera om dessa projekt. Internationella organisationer och institutioner
som exempelvis Världsbanken, FN och EU står för
stora upphandlingsvolymer. Ambassaderna i de länder där dessa institutioner är representerade har därför
ett speciellt uppdrag att bevaka dessa frågor och via
projektexportsekretariatet (PES) på UD och Export-
rådet vidarebefordra informationen till svenska företag och andra intressenter.
Kontaktskapande
Ambassaderna och generalkonsulaten har breda och
väl etablerade kontaktnät i sina resp. verksamhetsländer. Kontakter skapas och odlas ofta vid olika typer av
representation. En tillställning vid en ambassad eller
på ett residens kan i många länder främja svenskt näringsliv och ge kontakterna en officiell prägel. Då förutsättningarna för att kunna utnyttja ambassaderna
och residensen för att bistå svenskt näringsliv varierar
från land till land, måste samråd med myndighetschefen ske i god tid.
Kultur- och allmänt Sverigefrämjande
Sverigefrämjandet inriktas på att synliggöra Sverige
och svenska värden. Ambassaderna och generalkonsulaten har ansvar för att sprida information om Sverige
i sina respektive länder. Arbetet bedrivs i nära samarbete med Svenska institutet och inkluderar frågor om
kultur-, utbildnings- och forskningsutbyte. Kulturoch Sverigefrämjande är viktiga komplement till de
insatser som görs för svenskt näringsliv i utlandet.
Mer information
Läs mer om UD:s organisation och ansvarsfördelning
på www.ud.se
Mer om UD:s främjande finns på webbplatsen
www.ud.se, klicka Ansvarsområden, sedan på
Handels- investerings- och Sverigefrämjande.
Kontaktinformation
Utrikesdepartementet
103 39 STOCKHOLM
Telefon: 08-405 10 00 (vx), Telefax: 08-723 1176
E-post: [email protected]
Frågor som rör specifika länder ska riktas till handläggaren för resp. land. Uppgift om vem som har ansvar
för ett land/en region kan erhållas via Regeringskansliets
växel 08-405 1000.
Chefssamordnare för handels- och investeringsfrämjande:
Ambassadör Jan Palmstierna
Telefon: 08-405 4877
[email protected]
Näringslivsfrämjarna:
UD:s organisation
Utrikesdepartementet leds av tre statsråd. Det löpande arbetet bedrivs vid ett tjugotal enheter, av vilka
sex har ansvar för världens olika regioner. Alla frågor
med koppling till särskilda länder handläggs vid dessa
enheter. Ytterligare en enhet har ansvaret för myndigheter och organisationer inom handels- och investeringsfrämjandet samt generellt budgetansvar för
dessa frågor. En annan enhet handlägger kultur- och
Sverigeinformationsfrågor och Sverigeprofilering.
Ansvaret för främjandefrågor i regeringen ligger hos
handelsministern. Härutöver finns ett utrikesråd för
handelsfrågor och en chefssamordnare för handelsoch investeringsfrämjandet som också fungerar som
rådgivare till den politiska ledningen i dessa frågor.
Näringslivsfrämjarna
”Främjarna” vid de geografiska enheterna arbetar
framför allt med frågor som rör handel och investeringar. Arbetet bedrivs därför i nära samråd med ambassaderna, Exportrådet, Invest in Sweden Agency
samt företag och organisationer i Sverige. Att utveckla
kontakter, identifiera och utnyttja synergieffekter är
några av deras viktigaste arbetsuppgifter. De agerar
också som idégivare och ”bollplank” och har till uppgift att guida svenska och utländska företag till rätt
kontakt.
Afrikaenheten
(UD-AF)
Svante Kilander
Telefon: 08-405 3276
[email protected]
Amerikaenheten
(UD-AME)
John-Olof Dahlstein
Telefon: 08-405 5510
[email protected]
Asien- och Oceanienenheten
(UD-ASO)
vakant
Telefon: 08-405 3136
Enheten för Östeuropa och Centralasien
(UD-EC)
Bo Emthén
Telefon: 08-405 3255
bo.emthé[email protected]
Mellanöstern- och Nordafrikaenheten
(UD-MENA)
Bengt G. Carlsson
Telefon: 08-405 3122
[email protected]
Enheten för Europeiska Unionen
(UD-EU)
Caroline Meimoun
Telefon: 08-405 3124
[email protected]
Box 90
101 21 STOCKHOLM
Telefon: 08-402 7800
Webbplats: www.isa.se
Övriga kontaktpersoner:
Svenska institutet
Box 7434
103 91 STOCKHOLM
Telefon: 08-453 7800
Webbplats: www.si.se
www.sweden.se
Enheten för främjande och EU:s inre marknad
(UD-FIM)
Kerstin Nordlund-Malmegård
Telefon: 08-405 3224
[email protected]
Lars-Erik Grundell
Telefon: 08-405 3408
[email protected]
Henrik Gorbow
Telefon: 08-405 2816
[email protected]
Fredrik Wetterqvist
Telefon: 08-405 3251
[email protected]
Regeringskansliets Projektexportsekretariat
(UD-FIM-PES)
Bo Jerlström
Telefon 08- 405 5617
[email protected]
Per Bäckman
Telefon 08-405 5682
[email protected]
Svensk Handel
103 29 STOCKHOLM
Telefon: 08-762 7700
www.svenskhandel.se
Swedfund International AB
Box 3286
103 65 STOCKHOLM
Telefon: 08-725 9400
Webbplats: www.swedfund.se
Adressregister till övriga främjarorganisationer:
Exportrådet
Box 240
101 24 STOCKHOLM
Telefon: 08-588 660 00
Webbplats: www.swedishtrade.se
ISA (Invest in Sweden Agency)
VisitSweden AB
Box 3030
103 61 STOCKHOLM
Telefon: 08-789 1000
www.visitsweden.com
Svenska Handelskammarförbundet
Box 160 50
103 21 STOCKHOLM
Telefon: 08-555 100 00
Webbplats: www.chamber.se
Svenskt Näringsliv
114 82 STOCKHOLM
Telefon: 08-553 430 00
Webbplats: www.svensktnaringsliv.se
Utrikesdepartementet
103 39 Stockholm
Produktion: Press-, informations- och kommunikationsenheten
Tel: 08–405 10 00, e-post: [email protected], webbplats: www.ud.se
Artikelnr UD 07.002