Familjeförvaltningen IKTeket RUTINER KRING PLANERING FÖRSKOLA Kring modulen ”planering förskola” är flera aktörer kopplade. Tieto som äger verktyget, IT-driften Evry som sköter tekniken och vårt nät, IKTeket med Edwise support, skolsekreterare och assistenter med Procapitabehörighet samt våra digitala verktyg. Det kan hända och har hänt att modulen inte fungerar tillfredsställande. Detta kan ha många orsaker. För att minimera risken är följande punkter bra att följa. Logga in i ”Planering förskola” utan att gå via Edwise. Alla närvaro-iPads har fått ett mail där den externa länken till modulen finns. Inloggning till denna har du fått eller kan få av skolsekreterare/ assistent. Öppna länken i privat läge och lägg som ikon/app på startsidan, se nästa punkt. (Det innebär att även om Edwise ligger nere så når du ”Planering förskola” samt att ingen behöver vara inloggad på Edwise och därmed är det ”lättare att låna ut” sina uppgifter till vikarie) Använd ”privat” läge i webbläsaren/Safari Då sparas ingen historik från modulen och den uppdateras bättre. Öppna Safari, klicka på , välj ”privat”, klicka på + och klistra in adressen i adressfältet. Klicka sedan på och välj ”lägg till på hemskärmen”. Nästa gång räcker det att du klickar på appen/ikonen på din iPad. När privat läge är aktiverat visas Safari med svart eller mörk färg istället för vit/ljus. (Historiken på iPad har ställt till det på någon enhet och vi tror att detta privata läge underlättar). Problem med nätet, långa svarstider När inget wifi finns att tillgå brukar iPad själv känna av och automatisk ändra till ”simkortsläge”, men inte alltid och då får man gå in och göra det manuellt. Viktigt att tänka på är att man då manuellt måste ändra tillbaks till wifi. Gå in i inställningar (på iPad), klicka på wifi och stäng av wifi, då kör ni genom ert sim-kort. Denna åtgärd används även vid aktiviteter utanför förskolan/skolan, brandövningar med mera, OBS! Kräver aktiverat och fungerande sim-kort. Har ni ofta problem med nätverket (eller sim-kortet)? Då behöver IT-supporten, Evry, kolla upp detta. Kontakta behörig felanmälare på din förskola/skola. Familjeförvaltningen IKTeket Vid driftsstopp, uppdateras systemet och under den tiden kan ni inte använda planering förskola. Andra tisdagen i månaden, med start klockan 17 sker planerade driftsstopp. För exakt datum ber vi er hålla utkik på arbetsnätet där alla driftsstopp annonseras. Det kan även komma ”akuta” driftsstopp och då kommer vi dessutom att annonsera detta via Edwise. Inför dessa driftsstopp ska ni skriva ut närvarolistorna. Det gör man på en dator samma eftermiddag som driftstoppet äger rum. Ta fram närvaroöversikten för dagen (i planering förskola), välj bara ”verklig tid”, högerklicka och välj sedan skriv ut. Ni får då ut hela listan på de barn som är närvarande och kan fortsätta eftermiddagen med att ”skriva ut barnen analogt, på papper”. Säkerhet först Fram tills dess att ni känner att modulen Planering förskola fungerar tryggt och bra (det vill säga att er iPad, ert nätverk och era rutiner flyter) så rekommenderar vi att ni använder dubbelt system. Både analogt och digitalt. Ni kan skriva ut en veckoöversikt från ”närvaro-översikt” i Planering förskola och ha som underlag för er ”analoga” registrering. (på flera enheter fungerar modulen, nätverk och iPad tillförlitligt idag men för er som ofta upplever problem kan dubbel registrering behövas, annars har ni ingen tillräckligt bra koll på vilka barn som är närvarande vid ev utrymning) Snälla, felanmäl! När något inte fungerar tillfredsställande så gör en felanmälan så att vi kan rätta till felet. Det ska fungera! Ibland kan det vara svårt att veta var man ska vända sig, här följer en liten uppdelning. Assistent/ skolsekreterare -kan hjälpa er när det gäller barn/elever och deras vårdnadshavare, schema, inloggningar, kontaktuppgifter… [email protected] -kontaktar ni när det gäller SMS-tjänsten, frågor kring Planering förskola och Edwise. [email protected] -Vänd er till IT-supporten, Evry, när det gäller er iPad, ert nätverk, uppkopplingar, sim-kort, datorer och annan hårdvara. Från Tietos sida har modulen en hög driftsäkerhet och de har hittills aldrig varit anledning till att Planering förskola ligger nere helt. Är du osäker på vart du ska vända dig, så skicka mailet till flera av oss. Alltid någon som nappar!
© Copyright 2024