Familjeförvaltningen
IKTeket
RUTINER KRING PLANERING FÖRSKOLA
Kring modulen ”planering förskola” är flera aktörer kopplade. Tieto som äger verktyget, IT-driften
Evry som sköter tekniken och vårt nät, IKTeket med Edwise support, skolsekreterare och assistenter
med Procapitabehörighet samt våra digitala verktyg.
Det kan hända och har hänt att modulen inte fungerar tillfredsställande. Detta kan ha många orsaker.
För att minimera risken är följande punkter bra att följa.

Logga in i ”Planering förskola” utan att gå via Edwise.
Alla närvaro-iPads har fått ett mail där den externa länken till modulen finns. Inloggning till
denna har du fått eller kan få av skolsekreterare/ assistent. Öppna länken i privat läge och
lägg som ikon/app på startsidan, se nästa punkt.
(Det innebär att även om Edwise ligger nere så når du ”Planering förskola” samt att ingen
behöver vara inloggad på Edwise och därmed är det ”lättare att låna ut” sina uppgifter till
vikarie)

Använd ”privat” läge i webbläsaren/Safari
Då sparas ingen historik från modulen och den uppdateras bättre.
Öppna Safari, klicka på
, välj ”privat”, klicka på + och klistra in adressen i adressfältet.
Klicka sedan på och välj ”lägg till på hemskärmen”. Nästa gång räcker det att du klickar på
appen/ikonen på din iPad. När privat läge är aktiverat visas Safari med svart eller mörk färg
istället för vit/ljus.
(Historiken på iPad har ställt till det på någon enhet och vi tror att detta privata läge
underlättar).

Problem med nätet, långa svarstider
När inget wifi finns att tillgå brukar iPad själv känna av och automatisk ändra till ”simkortsläge”, men inte alltid och då får man gå in och göra det manuellt. Viktigt att tänka på är
att man då manuellt måste ändra tillbaks till wifi.
Gå in i inställningar (på iPad), klicka på wifi och stäng av wifi, då kör ni genom ert sim-kort.
Denna åtgärd används även vid aktiviteter utanför förskolan/skolan, brandövningar med
mera, OBS! Kräver aktiverat och fungerande sim-kort.
Har ni ofta problem med nätverket (eller sim-kortet)? Då behöver IT-supporten, Evry, kolla
upp detta. Kontakta behörig felanmälare på din förskola/skola.
Familjeförvaltningen
IKTeket

Vid driftsstopp, uppdateras systemet och under den tiden kan ni inte använda planering
förskola.
Andra tisdagen i månaden, med start klockan 17 sker planerade driftsstopp. För exakt datum
ber vi er hålla utkik på arbetsnätet där alla driftsstopp annonseras. Det kan även komma
”akuta” driftsstopp och då kommer vi dessutom att annonsera detta via Edwise.
Inför dessa driftsstopp ska ni skriva ut närvarolistorna. Det gör man på en dator samma
eftermiddag som driftstoppet äger rum.
Ta fram närvaroöversikten för dagen (i planering förskola), välj bara ”verklig tid”, högerklicka
och välj sedan skriv ut.
Ni får då ut hela listan på de barn som är närvarande och kan fortsätta eftermiddagen med
att ”skriva ut barnen analogt, på papper”.

Säkerhet först
Fram tills dess att ni känner att modulen Planering förskola fungerar tryggt och bra (det vill
säga att er iPad, ert nätverk och era rutiner flyter) så rekommenderar vi att ni använder
dubbelt system. Både analogt och digitalt.
Ni kan skriva ut en veckoöversikt från ”närvaro-översikt” i Planering förskola och ha som
underlag för er ”analoga” registrering.
(på flera enheter fungerar modulen, nätverk och iPad tillförlitligt idag men för er som ofta
upplever problem kan dubbel registrering behövas, annars har ni ingen tillräckligt bra koll på
vilka barn som är närvarande vid ev utrymning)

Snälla, felanmäl!
När något inte fungerar tillfredsställande så gör en felanmälan så att vi kan rätta till felet. Det
ska fungera! Ibland kan det vara svårt att veta var man ska vända sig, här följer en liten
uppdelning.
Assistent/ skolsekreterare -kan hjälpa er när det gäller barn/elever och deras
vårdnadshavare, schema, inloggningar, kontaktuppgifter…
[email protected] -kontaktar ni när det gäller SMS-tjänsten, frågor kring Planering
förskola och Edwise.
[email protected] -Vänd er till IT-supporten, Evry, när det gäller er iPad, ert nätverk,
uppkopplingar, sim-kort, datorer och annan hårdvara.
Från Tietos sida har modulen en hög driftsäkerhet och de har hittills aldrig varit anledning till
att Planering förskola ligger nere helt.
Är du osäker på vart du ska vända dig, så skicka mailet till flera av oss. Alltid någon som
nappar!