Sveriges EU-representation söker assistent till ledningen, primärt knuten till Mertens- och EP-gruppen samt bitr. Anticiassistent Ledningsgruppen söker en lokalanställd assistent med tillträde 2015-1101 eller enligt överenskommelse. Tjänsten är ett vikariat t.o.m. 2016-0430, med eventuell möjlighet till förlängning. EU-representationen är Sveriges största utlandsmyndighet. Verksamheten syftar till att utifrån regeringens prioriteringar och målsättningar förbereda, driva och vinna gehör för svenska ståndpunkter i EU-arbetet. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Sedvanliga assistentgöromål - stöd till Mertenshandläggaren, EP- - gruppen och andra funktioner inom myndighetens ledning. Programläggning av besök och möten, utformning av brev, - kopiering, telefonförfrågningar, informationssökning på Internet samt i övrigt bidra till ledningens funktion. Kontakter med EU:s institutioner och andra medlemsstaters - permanenta representationer samt med Regeringskansliet och de olika departementen. Vid behov täcka assistentbehov inom enheten samt andra enheter - på Representationen, inklusive receptionen. Ansvar för dokumenthantering inklusive distribution och - arkivering av EU-dokument av skilda slag. Kvalifikationskrav: - Relevant utbildning och dokumenterad erfarenhet från liknande arbetsuppgifter, god vana vid självständigt arbete samt goda datakunskaper (Word, Outlook och Power Point) och förmåga att hantera teknisk utrustning. - Mycket goda kunskaper i engelska och franska. Postadress Square de Meeûs 30 B - 1000 BRYSSEL Belgien Telefon +32 2 289 56 11 E-post [email protected] Telegram: Telefax +32 2 289 56 00 Telex: Sveriges ständiga representation vid Europeiska Unionen - Initiativrik, positiv och gott ordningssinne. Det är viktigt att du är flexibel då arbetsuppgifterna och arbetsbördan kan variera över tid. - God kännedom om hur Unionens institutioner fungerar, eller om hur Regeringskansliet fungerar samt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter betraktas som en merit. - Svenskt medborgarskap är en förutsättning för anställningen. - Registerkontroll och säkerhetsprövning kommer att genomföras inför en anställning. - Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Välkommen med din ansökan och meritförteckning senast den 8:e oktober 2015 via e-post till [email protected] eller per post till Sveriges ständiga representation vid EU, Square de Meeûs 30, B-1000 Bryssel, Belgien. OBS! Märk ansökan med UM2015/13187/BRYR Frågor rörande tjänsten kan besvaras av: Befattningshavare Cecilia Bäckelin, tel: +32-2-289 57 68 eller +32 -473 55 75 74 Ambassadråd Natasa Boskovic, tel: + 32-2-289 56 38 eller +32 -478 97 93 59 Ministerråd, chef för EP-gruppen Christer Thärn + 32-2-289 5647 eller +32 -473 54 88 78 Frågor rörande anställningsvillkor kan besvaras av: Simon Morrissey tel. +32-2-289 56 84. Facklig kontaktperson: Jeanette Lund +32-2-289 57 15. 2(2)