Stockholmsregionens kontor i Bryssel söker Administrativ assistent på heltid Vill du vara med och göra Stockholmsregionen till Europas mest attraktiva storstadsregion? Stockholmsregionen har ett gemensamt kontor i Bryssel som ägs och styrs av en förening som består av Stockholms stad, Stockholms läns landsting och Kommunförbundet Stockholms Län (huvudmedlemmar) samt Regionförbundet Uppsala län, Västmanlands Kommuner och Landsting, Regionförbundet Sörmland, Region Gotland och Mälardalsrådet. Kontoret ska främja medlemmarnas gemensamma politiska intressen genom att samverka i frågor som rör regionens förhållande till EU. Arbetsområde/arbetsuppgifter            Ekonomiadministration; kontroll och kontering av fakturor, lönerapportering mm Faktureringsunderlag kundfakturor Samarbete med banker, payroll-företag, m.fl. i Belgien Kontorsadministration; ansvar för ett fungerande och propert kontor inklusive relationer med hyresvärd och leverantörer (städ, internet och telefoni, m.fl.) Sekreterare i föreningsstyrelsen samt i bolagsstyrelsen med ansvar för kallelser, protokoll m.m. Uthyrning av konferenslokal Dokumenthantering inkl. arkiv Uppdatering hemsida Boka resor och hotell Inköp kontorsmaterial m.m. Övrig kontorsservice Kompetensprofil          Gymnasieexamen gärna med ekonomisk inriktning eller motsvarande utbildning Flytande svenska och engelska i tal och skrift Relevant IT-kompetens Erfarenhet av motsvarande administrativa arbetsuppgifter Ordningsam, noggrann och van att arbeta självständigt Serviceinriktad med mycket god samarbetsförmåga Mycket gärna kunskaper i franska Gärna erfarenhet av politiskt styrda organisationer Gärna kunskap om Stockholmsregionen Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse Tjänstgöringsort: Bryssel, Belgien, med belgiskt kontrakt Ansök senast: 26 januari 2015 till [email protected] Läs mer om kontoret på www.stockholmregion.org STOCKHOLMSREGIONENS EUROPAKONTOR Postadress Stockholm: Box 38145, 100 64 Stockholm Tel: +46 8 615 94 80 Adress Bryssel: Avenue Marnix 28, BE-1000 Brussels Tel: +32 2 514 56 00 www.stockholmregion.org