Valberedningens verksamhetsberättelse för 2014

JÄRNVÄGSSÄLLSKAPET
ÅMÅL – ÅRJÄNGs JÄRNVÄG
Foto: David Sohlberg
Valberedningens verksamhetsberättelse
för
Järnvägssällskapet Åmål-Årjängs Järnväg
Stiftelsen Svanskogs Järnvägsstation
2014/2015
Sid.1(3)
Innehållsförteckning:
Inledning
1
Verksamhetsberättelse
2
Kalender för valberedningen under 2014/2015
3
Inledning
Verksamhetsberättelsen har utformats utifrån de eventuella tänkta verksamhetsmålen ur
föreningens verksamhetsplan 2014-2015.
Föreningens högsta beslutande organ är årsmötet då styrelse, revisorer och valberedning
väljs vilka sedan leder verksamheten.
Valberedningens
arbete
handlar
om
att
skapa
förutsättningar
för
ett
lyckat
styrelsearbete genom att se till att rätt personer och kompetenser finns att tillgå i
styrelsens sammansättning.
Det är viktigt att påpeka att detta inte enbart handlar om att föreslå nya kandidater utan
också om att arbeta för att avveckla ledamöter som av olika anledningar inte fungerar på
ett tillfredsställande sätt. Detta är kanske ett av de svåraste momenten för en
valberedning, men kanske det viktigaste.
Valberedningen måste också ha en beredskap för att olika scenarier kan uppstå exempelvis
att styrelsen eller enskilda kan ställa sina platser till förfogande under mandatperioden.
Vilket också skedde under det gångna året, mer om det längre ned.
Sid.2(3)
Verksamhetsberättelse 2014/2015
Under verksamhetsåret har valberedningen haft 4 möten. Det första var i april i Åmål i
samband med arbetsbildningen. Mycket av vår kommunikation har även skett med e-post
och telefonmöten.
Under verksamhetsåret har valberedningen haft kontinuerlig kontakt med styrelsen, som
hjälpt oss i vårt arbete att nominera kandidater till om/nyvalet.
Vår kravspecifikation vi utgått från innehåller följande punkter:
/kunskap i JÅÅJs verksamhet
Under hösten skedde det tre avhopp i styrelsen och valberedningen har under året inte
gjort något utfyllnadsval. Under hösten skickade valberedningen ut information via JÅÅJs
hemsida om möjligheten att nominera kandidater till styrelsen. Kontakt har även tagits
med e-post, telefon/mobil. Tyvärr har intresset varit svagt.
Valberedningen sände ut två stycken enkäter till styrelseledamöter med frågor rörande
styrelsens sammansättning, arbete och ambition. Tyvärr var gensvaret från styrelsen inte
den bästa. Enkät 1 = 6 svar av 9 ledamöter, Enkät 2 = 3 svar av 6 ledamöter.
Valberedningen sammanställde sedan en utvärdering av detta. Denna utvärdering visar
bland annat att några ledamöters engagemang har varit stort och att närvarofrekvensen
varit någorlunda bra. Valberedningen har kunnat konstatera att styrelsearbetet fungerat
någorlunda väl. Styrelsen har inte utsett några arbetsgrupper under mandatperioden.
Valberedningen har till styrelsen föreslagit flera grupper, bl.a. Trafiktillståndsansökan,
Stadgeändring, Informationsansvarig, mm.
Valberedningen föreslår att styrelsen skall fortsatt bestå av 7 ledamöter och 2
suppleanter.
Då det inte står någonting om verksamhetsrevisorer i stadgarna (eller på dagordningen till
årsstämman) och det inte förekommer sådan verksamhet som måste has under uppsikt,
föreslår valberedningen att detta borttas från 2015 års årsstämma. Då JÅÅJ behöver
medlemmar i andra sammanhang. Verksamhetsrevisorer behövs däremot under nästa
mandatperiod 2015/2016.
Valberedningen hoppas att de nu föreslagna styrelseledamöterna representerar en bra
kompetens, med såväl kunnande och erfarenhet.
Sid.3(3)
Kalender för valberedningen under 2014/2015
30 mars
Årsmöte, Tomas Halvorsson och Göran Sohlberg vald till valberedningen
08 april
Valberedningsmöte 1 i Åmål.
27 maj
Träff med delar av styrelsen för information i Liljedahl
01 juni
Sänder Enkät 1 till styrelsens medlemmar
11 juni
Valberedningsmöte 2 i Liljedahl.
15 juni
Information 1 (JÅÅJ Hemsida) till medlemmarna
30 aug
Informeras om att Anders Tegeström lämnar styrelseuppdraget
22 okt
Information 2 (JÅÅJ Hemsida) till medlemmarna.
10 nov
Informeras om att Björn Fransson och Svein Östgård lämnar styrelsen.
13 nov
Valberedningsmöte 3 i Åmål
10 nov
Sänder Enkät 2 till styrelsens medlemmar (skall avslutas 15 dec)
20 dec
Förlänger enkät 2 svaren. (20 dec, Endast 3 inkomna svar)
22 dec
Valberedningsmöte 4 i Liljedahl.
03 jan
Medverkar på JÅÅJ styrelsemöte, Svanskog.
27 jan
Valberedningsmöte 5 i Åmål.
26 feb
Brev från Holger Danielsson, ang. missnöje med sittande styrelse.
27 feb
Sänder verksamhetsberättelse och förslag på ny styrelse.
27 mars
Göran Sohlberg, lämnar valberedningen.
28 mars
JÅÅJ Årsstämma
Och med detta tackar valberedningen och överlämnar till årsstämman att utse ny
valberedning
Tomas Halvorsson
Göran Sohlberg
Sammankallande
Suppleant