JÄRNVÄGSSÄLLSKAPET ÅMÅL – ÅRJÄNGs JÄRNVÄG Foto: David Sohlberg Valberedningens verksamhetsberättelse för Järnvägssällskapet Åmål-Årjängs Järnväg Stiftelsen Svanskogs Järnvägsstation 2014/2015 Sid.1(3) Innehållsförteckning: Inledning 1 Verksamhetsberättelse 2 Kalender för valberedningen under 2014/2015 3 Inledning Verksamhetsberättelsen har utformats utifrån de eventuella tänkta verksamhetsmålen ur föreningens verksamhetsplan 2014-2015. Föreningens högsta beslutande organ är årsmötet då styrelse, revisorer och valberedning väljs vilka sedan leder verksamheten. Valberedningens arbete handlar om att skapa förutsättningar för ett lyckat styrelsearbete genom att se till att rätt personer och kompetenser finns att tillgå i styrelsens sammansättning. Det är viktigt att påpeka att detta inte enbart handlar om att föreslå nya kandidater utan också om att arbeta för att avveckla ledamöter som av olika anledningar inte fungerar på ett tillfredsställande sätt. Detta är kanske ett av de svåraste momenten för en valberedning, men kanske det viktigaste. Valberedningen måste också ha en beredskap för att olika scenarier kan uppstå exempelvis att styrelsen eller enskilda kan ställa sina platser till förfogande under mandatperioden. Vilket också skedde under det gångna året, mer om det längre ned. Sid.2(3) Verksamhetsberättelse 2014/2015 Under verksamhetsåret har valberedningen haft 4 möten. Det första var i april i Åmål i samband med arbetsbildningen. Mycket av vår kommunikation har även skett med e-post och telefonmöten. Under verksamhetsåret har valberedningen haft kontinuerlig kontakt med styrelsen, som hjälpt oss i vårt arbete att nominera kandidater till om/nyvalet. Vår kravspecifikation vi utgått från innehåller följande punkter: /kunskap i JÅÅJs verksamhet Under hösten skedde det tre avhopp i styrelsen och valberedningen har under året inte gjort något utfyllnadsval. Under hösten skickade valberedningen ut information via JÅÅJs hemsida om möjligheten att nominera kandidater till styrelsen. Kontakt har även tagits med e-post, telefon/mobil. Tyvärr har intresset varit svagt. Valberedningen sände ut två stycken enkäter till styrelseledamöter med frågor rörande styrelsens sammansättning, arbete och ambition. Tyvärr var gensvaret från styrelsen inte den bästa. Enkät 1 = 6 svar av 9 ledamöter, Enkät 2 = 3 svar av 6 ledamöter. Valberedningen sammanställde sedan en utvärdering av detta. Denna utvärdering visar bland annat att några ledamöters engagemang har varit stort och att närvarofrekvensen varit någorlunda bra. Valberedningen har kunnat konstatera att styrelsearbetet fungerat någorlunda väl. Styrelsen har inte utsett några arbetsgrupper under mandatperioden. Valberedningen har till styrelsen föreslagit flera grupper, bl.a. Trafiktillståndsansökan, Stadgeändring, Informationsansvarig, mm. Valberedningen föreslår att styrelsen skall fortsatt bestå av 7 ledamöter och 2 suppleanter. Då det inte står någonting om verksamhetsrevisorer i stadgarna (eller på dagordningen till årsstämman) och det inte förekommer sådan verksamhet som måste has under uppsikt, föreslår valberedningen att detta borttas från 2015 års årsstämma. Då JÅÅJ behöver medlemmar i andra sammanhang. Verksamhetsrevisorer behövs däremot under nästa mandatperiod 2015/2016. Valberedningen hoppas att de nu föreslagna styrelseledamöterna representerar en bra kompetens, med såväl kunnande och erfarenhet. Sid.3(3) Kalender för valberedningen under 2014/2015 30 mars Årsmöte, Tomas Halvorsson och Göran Sohlberg vald till valberedningen 08 april Valberedningsmöte 1 i Åmål. 27 maj Träff med delar av styrelsen för information i Liljedahl 01 juni Sänder Enkät 1 till styrelsens medlemmar 11 juni Valberedningsmöte 2 i Liljedahl. 15 juni Information 1 (JÅÅJ Hemsida) till medlemmarna 30 aug Informeras om att Anders Tegeström lämnar styrelseuppdraget 22 okt Information 2 (JÅÅJ Hemsida) till medlemmarna. 10 nov Informeras om att Björn Fransson och Svein Östgård lämnar styrelsen. 13 nov Valberedningsmöte 3 i Åmål 10 nov Sänder Enkät 2 till styrelsens medlemmar (skall avslutas 15 dec) 20 dec Förlänger enkät 2 svaren. (20 dec, Endast 3 inkomna svar) 22 dec Valberedningsmöte 4 i Liljedahl. 03 jan Medverkar på JÅÅJ styrelsemöte, Svanskog. 27 jan Valberedningsmöte 5 i Åmål. 26 feb Brev från Holger Danielsson, ang. missnöje med sittande styrelse. 27 feb Sänder verksamhetsberättelse och förslag på ny styrelse. 27 mars Göran Sohlberg, lämnar valberedningen. 28 mars JÅÅJ Årsstämma Och med detta tackar valberedningen och överlämnar till årsstämman att utse ny valberedning Tomas Halvorsson Göran Sohlberg Sammankallande Suppleant