DAGORDNING vid SMS årsmöte den 14 mars 2015 klockan 13.00 Gummifabriken, Värnamo 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Årsmötets öppnande. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare. Val av ordförande för årsmötet. Val av sekreterare för årsmötet. Fråga om årsmötet utlysts i stadgeenlig ordning. Fastställande av dagordning. Protokoll från föregående årsmöte. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse. Föredragning av kassörens berättelse. Föredragning av revisorernas berättelse. a) Fastställande av resultat– och balansräkningarna för år 2014. b) Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. Inkomna motioner till årsmötet. Fastställande av verksamhetsplan för 2015. a) Fastställande av budget för 2015. b) Fastställande av preliminär budget för 2016. Fastställande av årsavgift för 2016. Styrelsens förslag (oförändrad avgift): - Medlemmar bosatta i Sverige: 150 kr - Medlemmar bosatta i Norge: NOK 175 - Medlemmar bosatta i Danmark: DKK 150 - Medlemmar bosatta i Finland och Euroland samt de medlemmar i Norge och Danmark som väljer att betala sin medlemsavgift kontant: Euro 20 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. Val av ordförande för 2015 (f n StenSten-Anders Smeds) Smeds Valberedningens förslag: omval Val av två styrelseledamöter för 2015-2016 (I tur att avgå: Tommy Samuelsson och Andreas Tärnholm) Tärnholm Valberedningens förslag: omval Val av en styrelsesuppleant för 2015 (f n Kent Jungkvist): Jungkvist Valberedningens förslag: omval Val av två revisorer för 2015 (f n Lars Ivermark och Per Olov Qvist). Qvist Valberedningens förslag: Per Olov Qvist omval, BengtBengt-Göran Österdahl nyval Val av revisorsuppleant för 2015 (f n BengtBengt-Göran Österdahl). Österdahl Valberedningens förslag: Erik Widerlöv nyval Val av tre ledamöter, varav en sammankallande, till valberedning för 2015 (f n Bengt Bengtsson, Bengtsson sammankallande, Harry Berglund och Bertil Eriksson). Eriksson Förslag till representant i FIP:s motivkommission (f n vakant). Styrelsens förslag: StenSten-Anders Smeds nyval Rapporter. Övriga frågor Årsmötets avslutning. Svenska Motivsamlare Bokslut för 2014 Resultaträkning: Inkomster: Inkomster: 2014 2013 32 433:70 33 464:37 Gåvor 2 570:00 1 820:00 Litteratur 2 618:00 1 725:00 Medlemslotteri 3 900:00 4 050:00 84:17 0:00 1 500:00 0:00 43 105:87 41 059:37 18 564:00 20 881:00 5 209:00 2 317:00 0:00 0:00 711:00 364:00 0:00 1 647:00 Bibliotek -1 400:00 473:00 Hyra 2 250:00 3 000:00 Omkostnader 6 972:60 4 594:00 Uppdrag & representation 2 832:00 364:00 Stämpelforskning 0:00 0:00 Trycksaker 0:00 1 505:00 Styrelsen 1 463:00 306:00 Årsmöte 2 680:50 10 393:50 77:00 180:00 550:00 500:00 0:00 155:00 39 909:10 46 679:50 3196:77 - 5 620:13 Medlemsavgifter Räntor Övriga intäkter Kostnader MOTIVSAMLAREN Porto MOTIVSAMLAREN Kurser Porto Medlemsvärvning Medlemslotteri Utställningsavgifter Övriga kostnader Överskott/Underskott 2014-12-31 2013-12-31 Interimsfordringar 0:00 0:00 Bank 0:00 17 416:07 62 867:40 50 510:17 0:00 0:00 62 867:40 67 926:24 0:00 11 323:00 14 905:07 13 367:68 Lotter 3 650:00 2 850:00 Gåvor kommande år 2 930:00 2 200:00 Olle Bandhs minnesfond 4 157:00 4 157:00 34 028:56 39 648:69 3196:77 -5 620:13 37 225:33 34 028:56 62 867:40 67 926:24 Balansräkning Tillgångar Plusgiro Förutbetalda kostnader Skulder och eget kapital Interimsskulder Förutbetalda intäkter Medlemsavgifter Eget kapital Balanserat kapital Årets resultat Summa skulder och eget kapital 19 februari 2015 StenSten-Anders Smeds Tommy Samuelsson Lars Hansson Andreas Tärnholm Anders Olason Kent Jungkvist Styrelsens förslag till Verksamhetsplan och Budget Verksamhetsplan 2015 • • • • • • • • • • MOTIVSAMLAREN med 2 nummer vår och höst Uppdaterad medlemsmatrikel SMS årsmöte, medlemsvärvning och utåtriktad verksamhet vid Wernamo 2015 i mars Närvaro vid Nordia 2015 i Täby Upprätthållande och utveckling av www.svenskamotivsamlare.se Motivsidor i SFF Filatelisten Motiv på svenska frimärkshäften del 3 Dokumentation av motivfilatelistiskt material i databas Medlemslotteri Forskning inom följande områden: Svenska minnes- och motivstämplar Motiv på svenska häftesomslag Motiv på nya lokalpostfrimärken Budget 2015 Intäkter: Kostnader: Medlemsavgifter Utgivning av litteratur Gåvor Litteratur Medlemslotteri 31’ 10’ 2’ 1’ 4’ Summa: 48’ OBS! Siffrorna i budgeten är i kkr (1.000-tals kronor). MOTIVSAMLAREN Tryckning av litteratur Medlemsvärvning Webbsida Årsmöte Bibliotek Omkostnader Uppdrag/representation Medlemslotteri 23’ 10’ 1’ 2’ 3’ 2’ 4’ 2’ 1’ Summa 48’