Mötesplats SO Seminarium 5 Gemensamma grunder för samverkan och ledning - vilket stöd kan MSB ge vid implementeringen? Carina Forslind 2015-04-28 Innehåll i stort • Presentera gemensamma grunder • Informera om MSB:s stöd till implementering av gemensamma grunder Myndigheten2för samhällsskydd och beredskap Projekt Ledning och Samverkan • 2012-2014 • Myndigheter med särskilt ansvar för krisberedskap • Representanter för kommuner och landsting/regioner, myndigheter • Forskare, experter • Ca 70-80 aktörer Myndigheten för samhällsskydd och beredskap Analys av vad som brister i hanteringen av olyckor och kriser  Aktörer känner inte till andra aktörers ansvar, mandat och roller.  Aktörer känner inte till vad andra aktörer kan bidra med och behöver.  De olika aktörernas ansvar, roller och mandat brister i tydlighet.  Kontakter på fältnivå verkar fungera bättre än kontakter på högre nivåer.  Sociala nätverk är ofta en framgångsfaktor.  Sociala nätverk saknas mellan de som inte arbetar tillsammans till vardags.  Ofta saknas samlade lägesbilder, alternativt uppvisar brister.  Skäl till lägesbildsproblemen verkar ligga i metoder, datakällor och arbetssätt.  Bedömningar och analyser grundar sig ofta enbart på ”egen information”.¨’  Bedömningar och analyser saknar ofta ett helhetsperspektiv.  Aktörer tenderar att vara passiva snarare än proaktiva.  Samarbetet mellan privata och offentliga aktörer är svagt. Myndigheten för samhällsskydd och beredskap För att förbättra vår förmåga att • • • • • • förstå varandra kontakta varandra träffa överenskommelser utbyta information skapa lägesbilder utbilda, öva och lära. Myndigheten för samhällsskydd och beredskap UTGÅNGSPUNKTER Myndigheten för samhällsskydd och beredskap Det vi skyddar Myndigheten för samhällsskydd och beredskap Aktörsgemensamt Myndigheten för samhällsskydd och beredskap Vid samhällsstörningar Myndigheten för samhällsskydd och beredskap Ett aktörsgemensamt språk Myndigheten för samhällsskydd och beredskap SÄTT ATT TÄNKA Myndigheten för samhällsskydd och beredskap Gemensamma förhållningssätt Helhetssyn Människan som en del av systemet Beslutsfattande Perspektivförståelse Tid, proaktivitet, samtidighet Snabb, öppen och korrekt kriskommunikation Myndigheten för samhällsskydd och beredskap SÄTT ATT GÖRA Myndigheten för samhällsskydd och beredskap Myndigheten för samhällsskydd och beredskap Etablera gemensamma former Kontakt Inriktnings- och samordningsfunktion Stöd Myndigheten för samhällsskydd och beredskap Bidra till en helhetssyn med samlade lägesbilder Myndigheten för samhällsskydd och beredskap Publikationer www.msb.se/samverkanledning Powerpointpresentation Myndigheten för samhällsskydd och beredskap STÖD FÖR IMPLEMENTERING Myndigheten för samhällsskydd och beredskap Detta tycker aktörerna är viktigt • • • • konkreta anvisningar praktiska vägledningar stöd från MSB inkluderat i verksamhetsplaner Myndigheten för samhällsskydd och beredskap Målgrupper • Aktörer med ansvar för samhällsskydd och beredskap • Aktörer som erbjuder olika former av metod-, teknik- och kompetensstöd • MSB Myndigheten för samhällsskydd och beredskap Pågående aktiviteter, exempel • Träffar i SO • SOGO Ag SoL • Nordsam, ÖSAM, Sydlänen 26/5 • Västra Götaland 5 maj • Gotland, 27 okt • Västernorrland, 3 sep • Kommunal samverkanskurs Örebro län 25 aug • Utvecklingsprocess för centrala myndigheter • Jämtland, Östergötland … Myndigheten för samhällsskydd och beredskap Aktuella aktiviteter: Utvecklingsprocess för centrala myndigheter www.msb.se/centralutveckling Myndigheten för samhällsskydd och beredskap Stöd till myndigheter utanför utvecklingsprocessen • SO-initiativ • Individuellt myndighetsinitiativ • Stämma av planer på implementeringsarbete, myndigheter som berörs av: – Ansvar enligt 11 § Krisberedskapsförordningen – Regeringsbeslut om att ha funktionen tjänsteman i beredskap eller förmåga till ledningsfunktion. – Övriga myndigheter inom SO Myndigheten för samhällsskydd och beredskap Webbinarier • En första introduktion till Gemensamma grunder för samverkan och ledning vid samhällsstörningar • Inspelat webbinarium finns på https://www.youtube.com/watch?v=ygm_MaKq0RY • Till hösten planeras särskilda tema: – lägesbild, inriktnings- och samordningsfunktion, m.m. – målgruppsanpassade Spontana tankar och förslag på teman? Myndigheten för samhällsskydd och beredskap Temaföreläsningar • Komplement till mer allmänna presentationer och workshops kring Gemensamma grunder. • Olika orter och halvdagsföreläsningar, t.ex. – Informationsdelning och lägesbild, Kriskommunikation Beslutsfattande, Inriktnings- och samordningsfunktion • Spontana tankar och förslag? Myndigheten för samhällsskydd och beredskap Produkter och tjänster som stöd vid implementering av gemensamma grunder Finns nu • Publikationer, fördjupningsmaterial • Presentationer med talmanus (PowerPoint) • Webbinarier (introduktion till gemensamma grunder) • Föreläsningar och seminarier (workshop) På gång • Kortfilm ”vad och varför” + tematiska kortfilmer • Temadagar 2 dagar till ”implementeringsledare” • Tematiska föredrag och webbinarier Framöver • Handledning för implementering med diskussionsfrågor • Interaktiv utbildning • Kurser Myndigheten för samhällsskydd och beredskap Att implementera gemensamma grunder – en process i flera steg Identifiera behovet av förändring i egen verksamhet, eget ansvarsområde osv. Genomföra aktiviteter enligt handlingsplanen. Förstå bristerna och behovet av likartat och Utforma handlingsplan strukturerat arbete i för implementering av ett aktörsgemensamt gemensamma grunder. perspektiv. 16 kunskapsområden. Implementera Skaffa fördjupad kunskap, identifiera behov Skaffa grundkunskap Myndigheten för samhällsskydd och beredskap Att implementera gemensamma grunder – det stöd som MSB erbjuder Workshop Kortfilmer Dokumentation projekt LoS Webbinarier Workshop Kortfilmer Föredrag Grundkurs Webbinarier Bollplank, förslag till upplägg för workshop m.m. Målgruppsanpassat material Föredrag Kurser Temadagar Implementera Skaffa fördjupad kunskap, identifiera behov Skaffa grundkunskap Myndigheten för samhällsskydd och beredskap Mer information och kontaktuppgifter Webbsidor • www.msb.se/samverkanledning • www.msb.se/implementering • www.msb.se/ramverkteknik Nyhetsbrev • [email protected] Kontaktpersoner för implementeringsfrågor • Malin Lintzén, 0709-41 08 88, [email protected] • Ulf Arvidsson, 072-714 43 42, [email protected] Myndigheten för samhällsskydd och beredskap