Information om Semester
Reviderad 2015-05-18
HR Direkts uppdrag är att informera, stödja och vägleda i HR- inklusive lönefrågor. Genom att
skapa en gemensam kontaktväg till HR inklusive lön får du som chef eller medarbetare inom Region
Östergötland på ett enkelt sätt snabba och tillförlitliga svar.
Då huvudsemestern närmar sig och HR-direkt får många frågor vill vi med detta brev försöka bringa klarhet i
regelverket kring semester. Nedan ser ni ett antal frågeställningar och arbetsgivarens/HR-direkts svar på
dessa. Svaren är hämtade ur Semesterlagen och kollektivavtalet Allmänna Bestämmelser.
Hur många semesterdagar har en arbetstagare rätt till?
Antalet semesterdagar är beroende av arbetstagarens ålder enligt nedan:
Upp till 39 år = 25 dagar
40-49 år = 31 dagar
50 år och uppåt = 32 dagar
Hur många semesterdagar är betalda respektive obetalda?
Intjänadeår för semesterledigheten är detsamma som nuvarande kalenderår. Det innebär att en arbetstagare
måste vara anställd hela kalenderåret för att alla semesterdagar ska vara betalda. Om man inte varit anställd
hela året blir en del semesterdagar betalda och andra obetalda. Lägg också märke till att det finns vissa
ledigheter som är helt eller till viss del semesterlönegrundande t ex föräldraledighet och sjukdom.
Är en arbetstagare tvungen att ta ut obetald semester?
En arbetstagare har rätt till alla sina semesterdagar såväl betalda som obetalda. Dock har arbetstagaren rätt
att avstå från obetalda semesterdagar.
Är jag som chef tvingad att lägga ut semesterdagar för en arbetstagare även om denne inte
vill?
Som chef måste man bereda möjlighet för en arbetstagare att ta ut alla semesterdagar som denne har rätt till
under ett kalenderår + eventuella sparade dagar från tidigare år som arbetstagaren önskar att få ut. Om t ex
en arbetstagare är över 50 år, måste du som chef bereda möjlighet för denne arbetstagare att under året
kunna ta ut 32 semesterdagar + eventuella önskemål om sparade dagar.
En arbetstagare kan dock avstå från att ta ut fler än 20 semesterdagar och spara resterande semesterdagar
till ett senare år (en arbetstagare kan spara max 40 dagar, se nästa fråga nedan). Det innebär att du som chef
alltid är tvungen att lägga ut minst 20 semesterdagar även om en arbetstagare inte vill. Det finns endast tre
undantag från denna regel:
• Arbetstagaren har varit föräldraledig större delen av året. Vi har som arbetsgivare ingen rätt att
avbryta någons föräldraledighet för att lägga ut semester. I detta fall får arbetsgivaren avstå från att
lägga ut 20 dagars semester.
• En arbetstagare har inte rätt till 20 betalda semesterdagar. Arbetstagaren har i detta fall rätt att avstå
från obetalda semesterdagar.
• När en arbetstagare är långtidssjukskriven (efter dag 15 i sjukperioden) finns en möjlighet att lägga ut
semester parallellt med sjukpenning från Försäkringskassan. Detta skall ske i samråd med
arbetstagaren. Om denne absolut inte vill brukar vi inte tvinga ut semester.
Har en arbetstagare rätt att spara semesterdagar?
Ja, en arbetstagare som har rätt till fler än 20 betalda semesterdagar får spara överskjutande semesterdagar
(de över 20) till ett senare år. Det är möjligt att spara max 40 semesterdagar. De dagar som överstiger 40 vid
www.regionostergotland.se
årets slut (31 dec) betalas ut i kontant ersättning. Om du som chef vet att en arbetstagare har 40 sparade
semesterdagar och du inte vill betala kontant ersättning bör du diskutera med arbetstagaren hur denne har
tänkt ta ut årets alla semesterdagar (25, 31 eller 32). Om arbetstagaren inte vill ta ut samtliga årets
semesterdagar kan du som chef, när det redan finns 40 sparade semesterdagar, med 2 månaders varsel till
arbetstagaren ensidigt lägga ut årets alla semesterdagar (25,31 eller 32).
En arbetstagare har fått sin semester beviljad men den är ännu inte påbörjad. Nu behöver jag
som chef återta denna. Kan jag göra detta och hur gör jag i så fall?
Arbetsgivaren behöver starka verksamhetsskäl för att förändra en semesterförläggning som
beviljats/godkänts och delgivits arbetstagare och facklig organisation. Gör så här:
1. Informera aktuell arbetstagare om att dennes beviljade semester p g a verksamhetsskäl kan komma
att återtas men att du kommer att göra allt för att försöka hitta en annan lösning.
2. Gör sedan allt för att försöka hitta en annan lösning (utred exempelvis möjligheten att anställa en
vikarie eller hyra in från ett bemanningsföretag, undersök också möjligheten att förlägga mertid eller
övertid för övriga anställda som är i tjänst).
3. Om det inte går att hitta en annan lösning ska återtagandet förhandlas enligt § 11 MBL med
arbetstagarens fackliga organisation. Först därefter kan du återta arbetstagarens semester.
4. Om arbetstagaren får ny semester förlagd efter återtagandet ska arbetstagaren och den fackliga
organisationen meddelas om den nya förläggningen.
Kan en arbetstagares påbörjade semester avbrytas?
Ja, en arbetstagare är skyldig att avbryta sin semester om det finns synnerliga skäl för detta. Detta innebär att
du som chef kan beordra in en arbetstagare som har semester. Dock kan detta endast ske om du har mycket
starka verksamhetsskäl för detta. Exempel här kan vara fara för patientsäkerheten eller stora risker i
arbetsmiljön för andra arbetstagare på grund av för låg bemanning. Om en arbetstagares semester avbryts
skall arbetstagarens fackliga organisation informeras om detta.
Kan jag beordra en arbetstagare att avbryta sin semester?
Ja, se svar ovan. Obs! en beordring behöver aldrig och ska aldrig ske skriftligt. Någon blankett ska inte fyllas
i, något som en arbetstagare och/eller facklig organisation dock kan komma att hävda.
Har en arbetstagare rätt till 4 veckors sammanhängande semester under juni-augusti?
Nej, enligt vårt centrala kollektivavtal skall en semesterledighet om minst 4 veckors sammanhängande
semester eftersträvas under perioden juni-augusti. Av arbetsmiljöskäl är det naturligtvis viktigt att en
arbetstagare får så lång sammanhängande semester som möjligt och att arbetsgivaren ska försöka sträva efter
minst 4 veckor sammanhängande semesterledighet. Går inte detta av verksamhetsskäl kan man lägga ut färre
sammanhängande semesterveckor, men det måste vara minst 4 veckor totalt (t ex 3+1, 2+2) under perioden
juni-augusti. Ett annat alternativ är att sträcka ut semesterperioden till att omfatta tiden maj-september och
inom ramen för denna period lägga ut minst 4 veckors sammanhängande semester. Om detta är aktuellt så
krävs en förhandling enligt § 11 MBL. Ta kontakt med din lokala HR innan detta görs.
Vid förläggning av huvudsemestern skall semesterledighet om möjligt förläggas så att den börjar dag efter
fridag och slutar dag före fridag.
Särskild ersättning – Lokalt avtal / Flytt av semesterveckor
Enligt beslut från Region Östergötlands ledningsgrupp ska en arbetstagare som inte har kunnat beredas mer
än 2 semesterveckor under perioden juni-augusti kunna få en ersättning om 16 000 kr. En arbetstagare som
inte har kunnat beredas mer än tre semesterveckor under perioden juni-augusti får ersättning om 8 000 kr
på motsvarande sätt. Enhetschefen beslutar om ersättning och blanketten ”Utbetalningsunderlag – Lön” ska i
förekomande fall skickas till Löneservice för registrering och utbetalning på lön. Utbetalning sker på
september månads löneutbetalning. Om flera arbetstagare på samma enhet ska få ersättning kan en
summering göras. Skriv en lista; ange namn på arbetstagarna, personnummer, datum när respektive
arbetstagare har arbetat samt vilken ersättning respektive arbetstagare skall ha. Summera ersättningarna och
signera listan. Fyll sedan i blanketten ”Utbetalningsunderlag- Lön” där summan från listan anges som det
www.regionostergotland.se
totala belopp som skall utbetalas. Skicka sedan blanketten med bifogad lista till Löneservice.
Lokal HR-avdelning kan besvara frågor om avtalets innehåll.
Har alla arbetstagare rätt till semesterledighet?
Nej, från semesterledighet undantas arbetstagare som anställs för högst 3 månader och som under
semesteråret inte haft tidigare anställning hos arbetsgivaren. Dessa arbetstagare får istället
semesterersättning (kontant ersättning i pengar).
www.regionostergotland.se