Augusti 2015 Godmans-Nytt Information från överförmyndarenheten och nämnden Här kommer nu årets första Godmans Nytt. Vi beklagar att ingen information utkommit tidigare i år men vill nu delge er det som känns aktuellt. Granskning av årsräkningar Överförmyndarenhetens handläggare arbetar fortlöpande med granskning av inlämnade årsräkningar för 2014. I nuläget återstår ca 260 st att granska. En anledning till att granskningen drar ut på tiden är att begärda och nödvändiga underlag inte skickas in tillsammans med årsräkningen och att det i många fall därför behöver inhämtas kompletteringar. I år har kompletteringar behövt inhämtas i cirka hälften av årsredovisningarna vilket har tagit mycket tid i anspråk. På enheten har också personalförändringar gjort att granskningen tagit lite längre tid, vilket vi beklagar. För att underlätta och snabba upp granskningen av årsräkningar som gäller för 2015 är det därför viktigt att kompletta underlag skickas med årsredovisningen. En god ifyllnad av blanketterna, där inkomster och utgifter tydligt går att följa månadsvis enligt kontoutdrag, underlättar handläggarnas arbete väsentligt. Inför nästa års redovisning Med anledning av att alltfler ställföreträdare inhämtar blanketter till årsredovisningen på kommunens hemsida och använder sig av särskilda redovisningsprogram överväger överförmyndarnämnden att upphöra med det årliga utskicket av blanketter och anvisningar för ifyllande. Nämnden överväger olika alternativ för att göra verksamheten mer effektiv, bland annat på vilket sätt information fortsättningsvis ska spridas till er. Om nämnden bestämmer att upphöra med det ordinarie utskicket av blanketter i december är denna förändring en del av detta tänk. Den som så önskar kan även i fortsättningen hämta blanketter på S:t Larsgatan 41 eller be att få dem hemsända genom att kontakta överförmyndarenheten. Vi undersöker även möjligheten för er att hämta ”kit” med redovisningsblanketter på andra kommunala myndigheter. Vi återkommer i frågan! Redovisningsprogram Som tidigare nämnts finns ett databaserat redovisningsprogram till vilket överförmyndarnämnden erbjuder ställföreträdare möjlighet att erhålla licens utan kostnad. Ansökan om licens lämnas till överförmyndarenheten på särskild blankett. [1] För er som redan har programmet Godman.se har nämnden tagit beslut om att stå för kostnaden vad gäller uppgradering av nuvarande licenser till 2015 års version. För mer information - gå in på hemsidan www.godman.se alternativt kontakta supporten för programmet. Överförmyndarnämnden vill även påminna om att innehavare av licenser har förbundit sig att lämna in årsräkning samt bilagor utskrivna från programmet. Antalet inköpta licenser är begränsat och det är därför viktigt att licenser som inte används blir återlämnade för att kunna användas av annan ställföreträdare. En liten påminnelse inför kommande årsredovisning: Den årliga ”Redogörelsen i ditt uppdrag som ställföreträdare” ska göras på den blankett som överförmyndarenheten tillhandahåller - inte den som erbjuds av Godman Redovisning. Enhetens redogörelse går bra att ladda ner från Linköpings kommuns hemsida. För de gode män och förvaltare som önskar kilometerersättning går det bra att använda den blankett som i programmet benämns ”Körjournal”. Information till er som har beslut om förenklad redovisning För att kunna göra en korrekt beräkning av om det är kommunen eller huvudmannen som ska betala arvodet kommer du som ställföreträdare i uppdrag med förenklad redovisning att vid nästa årsräkning få skicka in underlag i form av kontrolluppgifter på samtliga beskattningsbara inkomster under redovisningsåret och saldobesked gällande samtliga kapitaltillgångar 2015-12-31. En speciell blankett för förenklad redovisning kommer att finnas tillgänglig nästa år. Information från försäkringskassan och pensionsmyndigheten Från och med 1 januari 2015 sker försäkringskassans och pensionsmyndighetens utbetalningar från respektive myndighet. Personer som har pensionsförmåner från Pensionsmyndigheten och samtidigt en månatlig ersättning från Försäkringskassan får två separata utbetalningar mot tidigare en. Detta innebär att kundens skatteavdrag och övriga avdrag kommer att ske på respektive utbetalning. Beslut om ställföreträdare eller god man måste från och med 2015 skickas till den myndighet som betalar ut ersättning till personen. Om personen har ersättning från båda myndigheterna måste beslut skickas till både Försäkringskassan och Pensionsmyndigheten. Besluten ska skickas till: Försäkringskassans Inläsningscentral, 839 88 Östersund Pensionsmyndigheten, 106 44 Stockholm [2] Vi finns på överförmyndarenheten Ärenden gällande vuxna huvudmän fördelas på enhetens handläggare efter ställföreträdarens efternamn (se fördelning inom parentes nedan). Camilla Sylvan, utredningssekreterare (C-F) Agneta Johnsson, utredningssekreterare (G-J) Malin Skogh, vik utredningssekreterare (K-L) Karin Larsson Perschon, utredningssekreterare (M-R) Lena Johnsson, utredningssekreterare (S-V) Monica Gullbrand, utredningssekreterare (X-Ö + A-B) Åsa Fredricsson, utredningssekreterare (barnärenden) Christel Nath, utredningssekreterare (barnärenden) Lillemor Joelsson, utredningssekreterare (barnärenden) Eva Stjärnström Nilsson, utredningssekreterare (barnärenden) Anne Felix, assistent (övriga frågor) Nicklas Lindfors, assistent (övriga frågor, fr 24/9) Ida Vikström, kommunjurist Maria Sjöberg, gruppchef Kontaktvägar till överförmyndarenheten och nämnden Postadress: Linköpings kommun Överförmyndarenheten 581 81 LINKÖPING Besöksadress (besök efter ö k): S:t Larsgatan 41 LINKÖPING Telefon- och expeditionstid: månd-torsd kl.10:00-11:30, tel.013 – 20 69 99 Fax: 013 – 20 59 61 Hemsida: www.linkoping.se/godmanochforvaltare E-post: [email protected] Om du inte har möjlighet att ringa oss på telefontiden, skicka ett mail till vår funktionsbrevlåda som läses dagligen, så hör vi av oss till dig så snart vi kan. Vår adress är: [email protected] [3]