1 Administrativa rutiner kring sammanträden Kanslienheten: Administrativ chef Landstingsjurist Administrativa sekreterare Registratorer/diariet och landstingsarkiv 2 Administrativt stöd via: Administrativa sekreterare Annelie Ottosson: Landstingsstyrelsens arbetsutskott – beredande till LS Landstingsstyrelsen Landstingsfullmäktige Stöd till Landstingsdirektören 3 Gunilla Björnson: Landstingsstyrelsens arbetsutskott Länspensionärsrådet Administration politisk ledning Landstingsfullmäktige, utskick och interpellationer 4 Rose-Marie Friberg: Nämnden för Blekingesjukhuset Samverkansnämnden i Blekinge Ungdomsrådet 5 Martina Leinvall: Nämnden för primärvård och folktandvård Nämnden för psykiatri och habilitering Administration oppositionen Revisorerna 6 Registratorer Eva Olofsson Lena Olsson Marie-Louise Håkansson Registraturet registrerar inkommande och utgående handlingar Landstingets arkiv Motioner lämnas till diariet som sedan skickar dem vidare 7 Landstingsjurist Kristina Bergqvist: Landstingets juridisk expertis Deltar vid de beredande arbetsutskotten, landstingsstyrelsen och landstingsfullmäktige Föredragande i arvodeskommittén 8 Helene Håkansson Administrativ chef Ansvarig för kanslienheten Övergripande ansvarig för de administrativa rutinerna för alla sammanträden som kanslienheten ansvarar för Deltar vid flertalet av sammanträdena 9 Nämnder/råd som inte administreras via kanslienheten gällande sammanträde Nämnden för Folkhögskolan - Jan-Olof Henriksson, Ritva Ström Förtroendenämnden – Ronny Andersson Samverkansnämnden för landstinget Blekinge och region Kronoberg – region Kronoberg Länshandikapprådet –Ingrid Hoffmann 10 Arvodesblanketten • • • • • • Lämnas till respektive sekreterare En blankett per uppdrag Ersättning för resor, milersättning eller tåg/buss Förlorad arbetsinkomst Kvitto lämnas för parkeringsavgift Frågor om arvodet – landstingsjurist eller arvodeskommittén 11 Föredragningslistor, handlingar och protokoll Utskick via Styrelsemöte.se till: - Landstingsstyrelsens arbetsutskott - Landstingsstyrelsen - Nämnden för Blekingesjukhuset - Nämnden för primärvård och folktandvård - Nämnden för psykiatri och habilitering Utskick via pappershandlingar till: - Landstingsfullmäktige - Förtroendenämnden Utskick via mejl: - Samverkansnämnden i Blekinge - Nämnden för Folkhögskolan 12 • • Gemensam struktur för protokollen Mall för tjänsteskrivelser 13 Ltblekinge.se • • • • • • Handlingar och protokoll kan hittas på http://ltblekinge.se/Politik/ Information om inlämningstider för interpellationer och frågor Uppgifter om politisk organisation och ledamöter Äldre protokoll finns inte tillgängliga här, via diariet Håller på att uppdateras Meddela om några uppgifter är fel 14 Återbud till sammanträden • • • Lämna återbud så snart som möjligt till respektive sekreterare Återbud till landstingsfullmäktige till Gunilla Björnsson eller Martina Leinvall Om det är möjligt undvik att lämna återbud precis innan landstingsfullmäktige startar då närvaron registereras i systemet 15 Kontaktuppgifter Helene Håkansson 0455-734030 [email protected] Kristina Bergqvist 0455-734016 [email protected] Annelie Ottosson 0455-734002 [email protected] 16 Gunilla Björnson 0455-734006 [email protected] Rose-Marie Friberg 0455-734044 [email protected] Martina Leinvall 0455-734009 [email protected] Diariet 0455-73 10 95 eller [email protected]
© Copyright 2024