1
Administrativa rutiner kring sammanträden
Kanslienheten:
Administrativ chef
Landstingsjurist
Administrativa sekreterare
Registratorer/diariet och landstingsarkiv
2
Administrativt stöd via:
Administrativa sekreterare
Annelie Ottosson:
Landstingsstyrelsens arbetsutskott – beredande till LS
Landstingsstyrelsen
Landstingsfullmäktige
Stöd till Landstingsdirektören
3
Gunilla Björnson:
Landstingsstyrelsens arbetsutskott
Länspensionärsrådet
Administration politisk ledning
Landstingsfullmäktige, utskick och interpellationer
4
Rose-Marie Friberg:
Nämnden för Blekingesjukhuset
Samverkansnämnden i Blekinge
Ungdomsrådet
5
Martina Leinvall:
Nämnden för primärvård och folktandvård
Nämnden för psykiatri och habilitering
Administration oppositionen
Revisorerna
6
Registratorer
Eva Olofsson
Lena Olsson
Marie-Louise Håkansson
Registraturet registrerar inkommande och utgående
handlingar
Landstingets arkiv
Motioner lämnas till diariet som sedan skickar dem vidare
7
Landstingsjurist
Kristina Bergqvist:
Landstingets juridisk expertis
Deltar vid de beredande arbetsutskotten,
landstingsstyrelsen och landstingsfullmäktige
Föredragande i arvodeskommittén
8
Helene Håkansson
Administrativ chef
Ansvarig för kanslienheten
Övergripande ansvarig för de administrativa rutinerna för
alla sammanträden som kanslienheten ansvarar för
Deltar vid flertalet av sammanträdena
9
Nämnder/råd som inte administreras
via kanslienheten gällande
sammanträde
Nämnden för Folkhögskolan - Jan-Olof Henriksson, Ritva
Ström
Förtroendenämnden – Ronny Andersson
Samverkansnämnden för landstinget Blekinge och region
Kronoberg – region Kronoberg
Länshandikapprådet –Ingrid Hoffmann
10
Arvodesblanketten
•
•
•
•
•
•
Lämnas till respektive sekreterare
En blankett per uppdrag
Ersättning för resor, milersättning eller tåg/buss
Förlorad arbetsinkomst
Kvitto lämnas för parkeringsavgift
Frågor om arvodet – landstingsjurist eller
arvodeskommittén
11
Föredragningslistor, handlingar och
protokoll
Utskick via Styrelsemöte.se till:
- Landstingsstyrelsens arbetsutskott
- Landstingsstyrelsen
- Nämnden för Blekingesjukhuset
- Nämnden för primärvård och folktandvård
- Nämnden för psykiatri och habilitering
Utskick via pappershandlingar till:
- Landstingsfullmäktige
- Förtroendenämnden
Utskick via mejl:
- Samverkansnämnden i Blekinge
- Nämnden för Folkhögskolan
12
•
•
Gemensam struktur för protokollen
Mall för tjänsteskrivelser
13
Ltblekinge.se
•
•
•
•
•
•
Handlingar och protokoll kan hittas på
http://ltblekinge.se/Politik/
Information om inlämningstider för interpellationer och
frågor
Uppgifter om politisk organisation och ledamöter
Äldre protokoll finns inte tillgängliga här, via diariet
Håller på att uppdateras
Meddela om några uppgifter är fel
14
Återbud till sammanträden
•
•
•
Lämna återbud så snart som möjligt till respektive
sekreterare
Återbud till landstingsfullmäktige till Gunilla Björnsson
eller Martina Leinvall
Om det är möjligt undvik att lämna återbud precis innan
landstingsfullmäktige startar då närvaron registereras i
systemet
15
Kontaktuppgifter
Helene Håkansson
0455-734030
[email protected]
Kristina Bergqvist
0455-734016
[email protected]
Annelie Ottosson
0455-734002
[email protected]
16
Gunilla Björnson
0455-734006
[email protected]
Rose-Marie Friberg
0455-734044
[email protected]
Martina Leinvall
0455-734009
[email protected]
Diariet
0455-73 10 95 eller [email protected]