1. No category

Verksamhetsplan
IF Friskis&Svettis
Älmhult
VT 2015 - HT 2017
Verksamhetsplan Friskis&Svettis Älmhult HT15-VT17, version 2, 10/4 2015.
Page 1
Innehåll
Verksamhetsplan ................................................................................................ 3
Ide’ .................................................................................................................. 3
Vårt förhållningssätt ........................................................................................... 3
Fokusområden ................................................................................................... 4
Träning ska vara lustfylld .................................................................................. 4
Träning fri från krav på prestation ..................................................................... 4
Alla ska kunna träna ........................................................................................ 4
Mötet ................................................................................................................ 5
Mål: ............................................................................................................... 5
Utbud ............................................................................................................... 6
Motionärsbasen, nya möjligheter ....................................................................... 6
Utbudsmodell .................................................................................................. 6
Utbudsplan ..................................................................................................... 7
Ökat medlemsantal ............................................................................................. 8
Kvalitetssäkring.................................................................................................. 8
Mål: ............................................................................................................... 8
Marknadsföring/Kommunikation ........................................................................... 8
Mål ................................................................................................................ 9
Drog- och Alkohol policy ...................................................................................... 9
Mål: ............................................................................................................... 9
Verksamhetsplan Friskis&Svettis Älmhult HT15-VT17, version 2, 10/4 2015.
Page 2
Verksamhetsplan
Verksamhetsplanen tas fram för alla funktionärer och medlemmar i föreningen. Tanken
är att den ska fungera som en vägvisare och ett hjälpmedel i vårt arbete med att
utveckla föreningen.
I verksamhetsplanen beskriver vi vår inriktning, våra fokusområden samt våra mål.
Till grund för allt vi gör ligger Friskis&Svettis syfte, idé och våra gemensamma
värderingar.
Detta är en plan för kommande två år men ska ändå ses som ett levande dokument som
uppdateras vid behov. För varje år utarbetas dessutom en mer detaljerad plan för
verksamheten som innehåller konkreta mål.
Ide’
Friskis och Svettis Älmhult vill erbjuda varierad och lustfylld och lättillgänglig träning till
en bred publik i Älmhult med omkrets. Vi vill vara den naturliga mötesplatsen för
träning. Vi vill att våra motionärer ska mötas av glädje, ett varmt och genuint
välkomnande, inspirerande ledare och pass samt hög kvalitet i alla möten med oss. Vi
ska präglas av en tydlig gemensam anda som speglar våra värderingar och vår kultur.
Vårt förhållningssätt
Alla funktionärer och anställda har ett gemensamt förhållningssätt gentemot varandra
och gentemot våra medlemmar.
Vi väljer leendet
Vi väljer det enkla. Säg alltid hej
Vi väljer det fria valet- du är här för att du vill
Vi respekterar varje medlems rätt att utforma sin träning.
Vi bekräftar, ger feedback och stöttar varandra
Vi ser till helheten, kropp och själ
Vi tar alla tillvara förslag och idéer från medlemar
Vi bidrar till den höga kvalitén och representerar Friskis värderingar, framför allt då vi
representerar Friskis i lokalen, på passen eller då vi har Friskis kläder på oss.
Vi ställer krav på att samtliga funktionärer och anställda delar Friskis&Svettis
värderingar
Verksamhetsplan Friskis&Svettis Älmhult HT15-VT17, version 2, 10/4 2015.
Page 3
Fokusområden
VT 15-HT17 har vi tillsammans beslutat att fokusera på följande områden:
Träning ska vara lustfylld
Människan är byggd för rörelse. När vi rör oss mår vi bra. Men om vi ska röra på oss
regelbundet måste det vara kul. Träningen ska vara en upplevelse. Vi som leder och
instruerar lever ut i träningen
Följande saker är exempel på saker vi tror är viktiga för att uppnå ovan.




Mötet i receptionen är början på träningen, Vi ska alltid vara välkomnande,
proffsiga och positiva.
Det ska vara lätt för våra medlemmar att välja rätt pass genom tydlig information
och kunniga funktionärer
Vi ska ha hög kvalitet på ledare, instruktörer och funktionärer (rekrytering och
uppföljning)
Vi vill erbjuda Happenings/Freak-outer för att våra medlemmar skall få chansen
att prova nya träningsformer och möta nya ledare.
Träning fri från krav på prestation
När man inte känner krav känner man sig fri och när man känner sig fri kommer lusten.
Vårt sätt att leda, instruera och driva på får våra medlemmar att känna sig fria att välja
sitt sätt att träna och sitt sätt att utmana i träning.
Följande saker är exempel på saker vi tror är viktiga för att uppnå ovan.




Låt motionären anpassa passet efter sina förutsättningar
Vi har inga krav på prestation på passen/i träningen
Ledare och instruktörer delar ej ut pekpinnar, dock delar de med sig av kunskap
och goda råd.
I alla våra pass är det motionären i fokus
Alla ska kunna träna
Människor har olika behov och upplever träningslust och rörelseglädje på olika sätt.
Somliga vill ligga på gränsen, andra trivs bäst på mindre ansträngande nivåer. En del
tycker om att träna med redskap, andra nöjer sig med den egna kroppen. Klart att alla
ska kunna hitta en träningsform man trivs med hos oss.
Följande är exempel på saker vi tror är viktiga för att uppnå ovan.



Marknadsföringsinsatser för att nå alla
Variera tiderna för vår gruppträning så att det finns något för alla.
Öka servicen genom utökade öppentider i gymmet.
Verksamhetsplan Friskis&Svettis Älmhult HT15-VT17, version 2, 10/4 2015.
Page 4
Mötet
Att mötas är lika viktigt som att träna. Vi vill att F&S Älmhult ska vara den naturliga
mötesplatsen för träning. Vi vill att alla ska känna sig välkomna och det ska vara lätt att
komma igång samt lätt att välja rätt. Mötet i receptionen är början på träningen, vilket
innebär att receptionisterna är oerhört viktiga för att hela upplevelsen ska vara lustfylld.
Samtliga funktionärer i föreningen ska känna sig välinformerade samt delaktiga i arbetet
med att nå våra mål. De ska känna till vårt utbud för att kunna hjälpa och guida våra
motionärer. Vi tror att delaktighet skapar engagemang och bidrar till att man vill
fortsätta sitt ideella arbete i föreningen.
Samtliga funktionärer ser det som sin uppgift att bidra till den goda stämningen i
föreningen. Då vi befinner oss i Friskis lokaler representerar vi Friskis värderingar i alla
lägen.
Mål:
o
o
o
o
o
o
Informationsträffar två ggr/år
Inspiration och utbildning för funktionärerna
Vi vill behålla våra medlemmar och rekrytera nya. Det vi främst jobbar för är att
säkerhetsställa kvalitén och att vi möter våra befintliga och aktiva medlemmars
förväntningar och behov.
Funktionärerna trivs och vill fortsätta sitt engagemang.
Motionärerna tycker att de får ett bra bemötande på Friskis&Svettis i Älmhult
Vår lokal/mötesplats ska hålla hög kvalité och stimulera till naturliga möten
mellan människor. Vi är en mötesplats för alla!
Verksamhetsplan Friskis&Svettis Älmhult HT15-VT17, version 2, 10/4 2015.
Page 5
Utbud
Motionärsbasen, nya möjligheter
Vi behöver ständigt se över och uppdatera vårt utbud för att ge våra motionärer det
bästa som Friskis&Svettis har att erbjuda. För att vara attraktiva också för daglediga,
skiftarbetande, studenter, pendlare, barn, gravida samt föräldralediga behöver vi utöka
vårt erbjudande samt ständigt se över våra tider för pass samt öppethållande. Med den
ökande andelen av seniorer i samhället behöver vi också har ett fylligare utbud för
denna grupp. Vi kan också arbeta närmare med Vårdcentralerna samt olika
Företagshälsor (tex Hälsoringen) för att kunna erbjuda specialsydda paket för
tillfrisknanden eller förebyggande träning för bibehållen/förbättrad hälsa. För dessa
grupper så kommer vårt utbud de kommande två åren att utökas. Vi har ännu inte tagit
vara på möjligheterna att erbjuda specifik träning för funktionsnedsatta eller nyanlända
till Sverige ännu, detta är något att ta med i nästa steg. Dock har vi börjat med KOMPIS
kort vilket möjliggör för stödpersoner att träna utan kostnad ihop med den person som
de hjälper.
Utbudsmodell
Nedan ses en utbudsmodell som används för att dela in utbudet:



Kärnaktivitet, aktiviteter som kommer att finnas kvar i utbudet över lång tid
Specialpass eller trend med förväntad kortare livslängs
Happenings/events, enstaka händelser för att erbjuda inspiration samt
överraskningar till våra motionärer
Utbudsmodell
Kärnaktivitet, långsiktiga
Specialpass, trend och kortare livslängd
Events, enstaka händelser
Eventuell dela vidare in i:
Jympa, spin, danspass, pass
m redskap, gym,
uteträning, senior, BARN osv.
Där respektive ”blomblad” kan
ha kärna, special och events
Verksamhetsplan Friskis&Svettis Älmhult HT15-VT17, version 2, 10/4 2015.
Page 6
Utbudsplan
Följande är en plan för utbudsutvecklingen över tid och kan komma att ändras något
beroende på budget och tillgänglighet av lämpliga ledare.
Pass
VT15 HT15 VT16 HT16 VT17 HT17
PT/Small
group
Mer aktivitet
på gymmet
X
X
X
Ökat utbud
av Cirkelgym
x
Öppna Dörrar
pass
x
Ökade
öppettider på
Gymmet
X
x
Fler Externa
pass
X
X
Power
Hour/Nyheter
x
X
x
x
x
X
Utöver nya pass så behöver vi för att vara relevanta för fler befintliga samt potentiella
nya motionärer erbjuda:
Mål:
o
o
o
Utöver nya pass som beskrivs i utbudsplanen har vi följande mål:
Fler som tränar på dagtid.
Minst tre Freakouter/Happenings/föreläsningar per termin.
Verksamhetsplan Friskis&Svettis Älmhult HT15-VT17, version 2, 10/4 2015.
Page 7
Ökat medlemsantal
Vårt mål är att så många människor som möjligt ska välja att träna hos oss för att vi har
ett brett utbud träning med god kvalitet och erbjuder en naturlig mötesplats med ett
proffsigt bemötande.
Det innebär att vi behöver investera i utbildning av personal, funktionärer samt att vi har
tillgång till en lokal och utrustning av god kvalitet.
För att detta ska vara möjligt behöver vi en stabil ekonomi vilket vi bäst säkrar genom
att ständigt eftersträva att öka antalet medlemmar.
Mål
o Att öka vårt medlemsantal.
o Att nå fler målgrupper, framför allt ungdomar. Detta genom att vända oss till
skolorna samt utöka vårt utbud för den målgruppen.
o Att framför allt sälja Allkort så att våra medlemmar får bästa möjliga utbud samt
stannar hos oss under längre perioder.
Kvalitetssäkring
Vi säkrar vår kvalitet över tid genom Ledaruppföljning samt Värduppföljning med lämplig
frekvens. Fler ledaruppföljare samt värduppföljare behöver utbildas för att klara detta.
Nyrekrytering av funktionärer, både ledare och värdar, måste göras med klar
specifikation som sätts innan och som ska uppfyllas i rekryteringen. Ledarna ska gärna
spegla våra motionärer vad gäller ålder, kön samt etnicitet. Vid framtida rekryteringar
vore det önskvärt med fler manliga ledare för gruppträningspass, fler yngre ledare samt
gärna ledare med olika nationalitet.
För att utveckla verksamheten ytterligare samt vara tidsenliga så bör vi vidareutbilda
våra funktionärer vid behov samt erbjuda tillfällen för inspiration. Även styrelsen bör
genomgå lämpliga utbildningar kontinuerligt.
Mål:
o
o
Nya ledare ska ”LUF:as” inom 12 månader och efter det minst 1 gång/24
månader vilket gäller för alla ledare. Värdar ska ”VUF:as” minst 1 gång/18 mån
Introduktionsplan ska tas fram för nya funktionärer.
Marknadsföring/Kommunikation
Vi kommunicerar med människor om träning.
Vi vill få så många som möjligt att motionera och uppleva rörelseglädje. Vi vill öka
insikten om träningens betydelse för välbefinnande och hälsa. Genom en professionell
kommunikation, både internt och externt, vill vi föra en ständig dialog om träning och
Verksamhetsplan Friskis&Svettis Älmhult HT15-VT17, version 2, 10/4 2015.
Page 8
vår syn på träning och på så sätt öka människors nyfikenhet och lust för fysisk
aktivitet.
Mål
o
o
o
o
All marknadsföring ska genomsyras av våra värderingar och Friskis&Svettis som
den bästa mötesplatsen i Älmhult.
Vi ska arbeta för mer synlighet för att stärka varumärke och produkt.
Vi ska med professionalism och varsamhet försöka välja rätt
kommunikationskanal vid varje kommunikationstillfälle.
Vi ska fortsätta arbeta med att förädla all form av kommunikation.
Drog- och Alkohol policy
Vi tränar och tar ansvar för vår hälsa. Att dopa sig för att förbättra sina resultat eller av
kosmetiska skäl strider mot vår träningsidé. Av denna anledning ska vi bli bättre på att
synliggöra vår Drog och Alkoholpolicy och tydligt informera om att vi är en dopingfri
anläggning där oanmälda kontrollen kan genomföras.
En genomgång av vår policy för alkohol, droger ska göras årligen, i samband med
årsmötet och vi accepterar endast 100% efterföljande av densamma.
Mål:
o
o
o
Vi har ett aktivt och synligt dopingarbete.
Vår förening är vaccinerade mot doping.
Vi har regelbundna dopingkontroller.
Verksamhetsplan Friskis&Svettis Älmhult HT15-VT17, version 2, 10/4 2015.
Page 9