1. No category

2015-03-11
MINNESANTECKNINGAR
Utsänt till
- Idrottsrådets ledamöter
- Johan Holmberg
(S)
- Morgan Persson
(UP)
- Robert Österman
(M)
- Kjell Persson
Idrottsrådets möte 150226, kl 18.00 - ca 20.00
Kvarnkullens mötes- och samlingslokaler, rum 1
Närvarande
Idrottsrådet (IR) /
Politisk representation /
Fritid Kungälv /
EJ närvarande

Gustaf Svensson, Karl-Erik Engström, Bosse Tingbäck, Hans Sjöström,
Linnea Tyden Busck, Lotta Johansson
Johan Holmberg (S), Morgan Persson (UP), Robert Österman (M)
Kjell Persson, Lars Fahleson
Ryan-Phillips Cornelio (IR) samt Helena Ninja Nilsson (IR)
Idrottsrådets ordförande Gustaf Svensson hälsar välkommen till idrottsrådets första möte
efter 2014 års idrottskonferens 141018.
En bidragande orsak till att idrottsrådet inte haft ett tidigare möte beror bl a på höstens val och där
det i kommunalvalet inte blev fastställt förrän vid årsskiftet den politiska representationen i
idrottsrådet.
På anmodan från Gustaf Svensson lämnade närvarande personer en kortfattad, personlig presentation.
Som framgår av bifogad översikt av idrottsrådet har idrottsrådets ledamöter sin personliga ”hemvist” i olika
idrottsföreningar men i egenskap av vald ledamot i idrottsrådet sitter man inte som representant för den
egna föreningen - till idrottsrådet är man vald som ”språkrör” för den samlade idrotten i kommunen !
När det gäller den politiska ”presentationen” ser den ut enligt nedan ;
Johan Holmberg, ordförande i bildningsutskottet som bl a ansvarar för frågor som berör kommunens kulturoch idrottsverksamheter samt utbildnings- och skolfrågor
Morgan Persson, ordförande i samhällsbyggnadsutskottet som bl a ansvarar för frågor som berör kommunens
investeringsplaner kring kommunala gator, vägar, fastigheter mm samt mark-, miljö- och energiplanering.
Utskottet ansvarar också för översiktsplaner, detaljplaner och områdesbestämmelser.
Robert Österman, vice ordförande i kultur- och fritidsberedningen som bl a har ansvaret för att belysa och
lyfta fram frågor som har betydelse för kommunens verksamheter inom kultur-, fritids- och idrottsområdet.

Föregående minnesanteckningar från idrottsrådets möte 140909 … godkändes !

Återkoppling från idrottskonferensen 141018
Bra närvaroOCH
från kommunens
idrottsföreningar … bra representation från ansvariga politiker … ett
KULTUR
SAMHÄLLSSERVICE
bra och omväxlande programinnehåll … kanske den bästa konferensen på många år !
Nordiska Folkhögskolan och Snorresalen har redan bokats för 2015 års idrottskonferens enligt nedan ;
>> lördag 17/10 kl 08.00-13.00 (inkl morgonfika kl 08.30 samt avslut med lunch ca kl 12.30)
ADRESS
TELEFON
FAX
E-POST
HEMSIDA
Stadshuset · 442 81 Kungälv
0303-23 80 00 vx
0303-190 35
[email protected]
www.kungalv.se
2(4)
 Rapport från pågående idrottsskola 2014/15
I samverkan med Kungälvs kommun ansvarar idrottsrådet för det praktiska genomförandet
av idrottsskolans olika verksamheter. Villkoren för detta genomförande är reglerade i ett
separat upprättat kontrakt mellan Kungälvs kommun och idrottsrådet. Kontraktet anvisar
bl a en årlig ersättning till idrottsrådet på totalt 150 000 kr. Denna ersättning skall täcka alla
kostnader förenade med idrottsskolans genomförande, ex administration, uppföljning av
verksamheten, ersättning till medverkande föreningar mm.
För tillfället har idrottsrådet en överenskommelse med Kungälvs Handbollsklubb som innebär att denna
förening ansvarar för all administration förenad med idrottsskolans verksamhet.
Målgrupp är elever i årskurserna 2-3 och barnen får under året möjlighet att pröva på 10
olika idrotter (5 st för årskurs 2 samt 5 st för årskurs 3).
Antalet barn som årligen medverkar i idrottsskolans verksamheter varierar en del från år till
år … men ca 120-170 barn medverkar årligen.
Innevarande säsong 2014/15 har flertalet av idrottsskolans verksamhetstider varit förlagda
till medverkande föreningars egna lokaler men inför kommande säsong 15/16 ”flaggar nu”
idrottsrådet för en möjlig återgång till verksamhetstider i Mimershallen A och B.
Jag vill i sammanhanget uppmärksamma idrottsrådet på nedanstående ;
När idrottsskolans verksamheter tidigare år varit förlagda till Mimershallen i anslutning till
helgerna så har detta under verksamhetsåret inneburit att många tillfällen kolliderat med
årligen återkommande, större idrottsarrangemang som tvingat idrottsskolans verksamheter
att flytta till andra datum och tillfällen … kanske inte alltid den bästa lösningen för barnen !
Alternativet bör därför kanske vara någon eller några vardagstider !
Eftersom arbetet med planeringen av kommande säsongs träningstider snart påbörjas måste idrottsrådet
ganska omgående återkoppla uppgiften om idrottsskolans tider kommande säsong.
En annan fråga aktualiserades i samband med rapporten från pågående idrottsskola …
 Kan ”drop-in-idrott” vara/bli ett komplement till idrottsskolans verksamhet?

Idrottsrådets mötestider under 2015
Idrottsrådets mötestider har för verksamhetsåret 2015 fastställts enligt nedan;
Torsdagarna 26/2, 23/4, 4/6, 3/9 kl 18-20 samt den årliga idrottskonferensen lördag 17/10 kl 08.30-13.00
Det visar sig nu att mötesdatumet 23/4 kolliderar med kommunfullmäktiges möte och detta
mötestillfälle behöver därför flyttas om idrottsrådets möte skall ha politisk närvaro.
Efter dialog och samtal fastställs därför ett nytt mötesdatum för idrottsrådets ordinarie möte som då
istället blir torsdag den 16/4.
Enligt Johan Holmberg finns det i nuläget preliminära planer på att kommunfullmäktige i samband
med mötet den 23/4 kommer att titta på Filip & Fredriks film TREVLIGT FOLK, en film som bl a
belyser integrationsfrågorna i vårt samhälle. Johan presenterar ett förslag som innebär att om detta
blir en realitet så återkommer Kungälvs kommun sannolikt med en inbjudan till idrottsrådets
ledamöter att närvara vid kommunfullmäktiges möte den 23/4 för att också titta på filmen !
 Johan kommunicerar med Lars Fahleson angående denna eventuella inbjudan till idrottsrådet.

Idrottstipendium 2014
Bildningsutskottet, som utgör stipendiejury i samband med valet av idrottsstipendiat, har beslutat att
Kungälvs kommuns idrottsstipendium 2014 skall tilldelas Lovisa Lindh.
Samråd och dialog har ägt rum med idrottsrådet som också delar bildningsutskottets beslut avseende
valet av 2014 års idrottsstipendiat. Ett fastställt regelverk anvisar bl a gällande villkor för hanteringen
och nomineringstiden avseende kommunens idrottsstipendium. När nomineringstiden har gått ut
3(4)
(30/11 årligen) skickas också inkomna nomineringar till såväl bildningsutskottets ledamöter som till
idrottsrådet för interna diskussioner och överläggningar.
Vidare anvisar också regelverket att bildningsutskottets beslut om stipendiegivningen skall föregås
av samråd med idrottsrådet.
Idrottsrådet ifrågasätter därför vissa delar av innehållet i det fastställda regelverket och då bl a den
text där det anges;
”Ledamot av stipendiejuryn äger rätt att själv föreslå kandidater om denne anser att det finns
berättigade sådana utanför kretsen av sökande.”
Med hänvisning till det fastställda regelverket blir då ovanstående text motsägelsefull.
Idrottsrådet förutsätter därför att om stipendiejuryn föreslår kandidat utanför kretsen av sökande
kommer det fortfarande att krävas ett samråd och en dialog med idrottsrådet innan beslut.
Närvarande politiker delar idrottsrådets uppfattning kring denna hanteringsordning.
I egenskap av ordförande i bildningsutskottet meddelar också Johan Holmberg att en generell
översyn kommer att ske av befintligt regelverk och då skall självklart denna del i regelverket
tydliggöras, vidare kan också regelverket i övrigt få en delvis annan inriktning.
De förändringar som kommer att föreslås kommer självklart att kommuniceras med idrottsrådet.

Idrottsrådets uppdrag
Idrottsrådets ledamöter har uttryckt önskemålet att kommunens politiker och tjänstemän klargör
vilka frågor som idrottsrådet bör arbeta med.
En engagerad diskussion följde och denna sammanfattas i nedanstående korta punkter, självklart
utan inbördes rangordning;
- vi måste ha ”högt i tak” när det gäller visioner för idrotten i kommunen och framförallt arbetet
med våra barn och unga …
- politiken har också funktioner/grupper till hjälp för att skapa underlag för diskussioner kring
dessa frågor om barn och unga men här finns också ett starkt fokus på ekonomi …
- ca 130 styrdokument finns idag för politiken i kommunen och dessa handlar bl a om målstyrning
och ”färdriktningar” inom ett flertal olika områden, det idrottspolitiska programmet (IPP) som
kommunen fastställde 2005 kan också vara ett verktyg i detta sammanhang …
- den nyinrättade Kultur- och Fritidsberedningen har också bl a uppgiften att tydligare lyfta fram
idrottens krav och behov jämfört med tidigare …
- idrottsrådets uppdrag bör och måste vara att ”spegla” vad idrotten i kommunen vill …
- kommunens företrädare på tjänstemannanivå och politikernivå får inte ”glömma bort”
idrottsrådet när frågor som berör idrotten i kommunen är föremål för diskussioner …
- hur kan vi tillsammans hjälpas åt för att skapa en situation där idrotten i kommunen söker upp
och vänder sig till idrottsrådets företrädare i olika frågor som berör idrotten i kommunen …
- politiken vill underlätta och skapa förutsättningar för ett bra arbetsklimat med idrottsrådet,
exempelvis skulle viktiga idrottspolitiska frågor inte kunna aktualiseras efter direktkontakter
mellan enskilda föreningar och politiker utan dessa frågor måste först passera idrottsrådets bord
innan frågorna kan hamna på agendan … däremot kan vi självklart inte förhindra att
direktkontakter sker mellan enskilda föreningar och politiker …
- ”hela den samlade politiken” i Kungälv är överens om betydelsen av att satsa på barn och ungas
villkor i kommunen, kanske inte så mycket fokus på elitidrott …
- idrottsrådet roll måste få ett tydligare fokus i kommunens samlade arbete som tar sikte på våra
barns och ungas villkor för ett idrottsutövande i kommunen …
- det måste vara ett ömsesidigt ansvar från kommunen och idrottsrådet när det gäller VEM som
skall sätta agendan för ex idrottsrådets och idrottskonferensens arbete och innehåll …
- politiken vill uppnå en situation och ett tillstånd där vi får en enad och samlad röst från idrotten
i kommunen där idrottsrådet utgör en central faktor och kan utgöra denna ”röst” …
från politiskt håll blir det också viktigt att klargöra och definiera denna ståndpunkt i samband
med den årliga idrottskonferensen !
4(4)

Aktuell information från Fritid Kungälv
Kjell Persson lämnar kortfattad information kring nedanstående;
- Pågående tillsättning av tjänster inom Fritid Kungälv
- Fritid Kungälv har nu flyttat in i Stadshuset, 3:e plan
- Ansökan om lokalt aktivitetsstöd via ApN (Aktivitetskort på Nätet) har nu tillämpats skarpt för
perioden andra halvåret 2014 (ansökan 150225) … i stort sett alla föreningar som tidigare sökt via
”papper” har nu också inkommit med ansökan via nätet …
- Arbetet med en översyn av bidrag och taxor har påbörjats och kring detta arbete kommer
självklart en dialog att initieras med idrottsrådet
- Utöver våra årligen, större återkommande idrottsarrangemang i våra idrottshallar ex
 Trekungaslaget i volleyboll
 Fästningsspelen i bordtennis
 Fotbollscuper
 Gymnastiktävlingar/uppvisningar
 Kongahällaslaget (badminton)
 Bohus Cup (handboll)
 Dansgala
 … + ett flertal övriga idrottsarrangemang samt det löpande seriespelet i ett flertal idrotter
hanterar Fritid Kungälv nu också inför sommaren 2015 och kommande verksamhetssäsong
2015/16 ovanligt många frågor kring ytterligare, tillkommande önskemål om
arrangemang/evenemang i och på våra olika anläggningar. Här kan ex nämnas
 JUNI / Outdoorcup i innebandy (7 dagar)
 JULI / Förfrågningar om Gothia Cup även i Kungälvs kommun
 AUGUSTI / Uppstartläger för Aranäs HK (3 dgr, ca 500 barn och ungdomar)
 Hösten 2015 / Mässor i Mimershallen
 December-Januari / Kyrkan i Mimershallen
 mm …
Självklart är dessa arrangemangsförfrågningar i grunden väldigt positiva för kommunen men
kräver kanske också på sikt ett delvis utvecklat anläggningsbestånd men även en intern,
kommunal organisation som kan hantera alla praktiska frågor förenade med dessa förfrågningar.
Denna interna organisation saknas kanske idag och det blir därför inte alltid lätt att förhålla sig
till och bemöta de arrangemangsförfrågningar som kommer.
Anmärkning
Ovan angivna förfrågningar inkommer/har inkommit till Fritid Kungälv, liknande förfrågningar
hanteras sannolikt även på andra håll inom kommunens organisation.
- Kommunal ridanläggning och villkoren förenade med denna byggnation
- Planeringsarbetet är initierat avseende tillkomsten av en multiarena på Ytternområdet
- Den nya motionscentralen i Fontin – KOTTEN – planeras att stå klar i oktober 2015
- Planering av konstgräsplaner i Kareby och Kärna
Vid pennan
/ Lars Fahleson
Bilaga
Idrottsrådets sammansättning
(här framgår bl a de enskilda ledamöternas ”hemvister” i olika föreningar)