Aktivitetsstyrningar kan göras direkt från mobiltelefonen, softphone eller mina sidor med ärende och klockslag. Samtliga användare ser i realtid hänvisningsinformationen i alla typer av Solus applikationer. >> Samtalet når aktivitetsstyrning ex möte, inringande person får alternativ, tryck (X) för växel därefter går samtalet vidare enligt samtalsstyrning nedan ex röstbrevlåda. Kod: Aktivitet: 0 Tillgänglig (Avaktivering) 1 Möte 2 Lunch 3 Upptagen 4 Gått för dagen 5 Tjänsteresa 6 Semester 7 Sjuk 8 VAB Höra menyn igen * Omstyrning till>> >> Öppen ank nytning >> Röstbrevlåda >> Röstbrevlåda >> Röstbrevlåda >> Röstbrevlåda >> Röstbrevlåda >> Röstbrevlåda >> Röstbrevlåda >> Röstbrevlåda Voicemailnummer: (Notera)______________________________ Meddelanden samlas i Softphonens inkorg i applikationen eller på mina sidor. Möjligheten att nå sin röstbrevlåda är flera, dels kan användaren ringa upp VM numret (kortnummer vid Mex), avbryta menyn med 0 (Noll) och lyssna av meddelanden. Användaren kan också genom helpdesk beställa e-post eller SMS avisering (kostnad). QM SOLUTIONS AB Fabriksgatan 7 412 50 GÖTEBORG Office: +46 31 352 40 00 Helpdesk: +46 771 720 720 Www.solus.se Standardstyrningen kan ändras i det fallet kunden önskar alternativa svarsställen. Exempelvis: Sjuk >>Växeln VAB >>Kollegas anknytning Koder vid huvudmeny: Tryck 2—Lyssna på gamla meddelanden Tryck 4—Spela upp personlig hälsningsfras Tryck 5—Spela in personlig hälsningsfras Tryck 6—Radera personlig hälsningsfras Tryck 0—Repetera Menyval Tryck * för att avsluta samtalet Koder under uppläsning av meddelande: Tryck 1—Uppläsning av föregående meddelande Tryck 2—Upprepa meddelande Tryck 3—Nästa meddelande Tryck 7—Radera meddelande Tryck 0—För huvudmeny All contents are Copyright © 2013 QM Solutions AB. (på webben) Samtliga användare i SolusBC eller Solus easy har en personlig websida att för hantering av sin anknytning. Användaren når mina sidor genom inloggning på solus.se, alternativt genom att välja mina sidor under verktyg i softphone. Här finns användbara funktioner som: -Ladda ner applikationer, här finner bla användaren nedladdning av softphone -Ändra precense/aktivitet -Manualer -Lyssna av inkorg/röstmeddelande -Logga in och ur ACD-grupp -Samtalsstyrning -Lägga in eget foto i App och Softphone -Användarinställningar Ex. e-postadress Personlig kod På mina sidor kan användaren ändra de personliga inloggningsuppgifterna. Första gången användaren skall logga in måste bolagets administratör fördela ut inloggningsuppgifterna. Desamma levereras i god tid innan driftsättning av Softphone erbjuder användaren tre olika vyer, ACD, Normal och telefonistvy, dessa finner användaren under menyraden och Visa. Grön Röd Röd indikerar ledig/tillgänglig medarbetare. indikerar upptagen medarbetare. indikerar medarbetare upptagen i telefon. Flikarna innehåller i tur och ordning kontaktlista för kollegor (status) eller andra förvalda kontakter. En samtalslogg för samtliga telefonsamtal på anknytning. Köstatistik på ACD/ Attendent grupper med in - och utloggningsfunktion. Agentstatistik för användarna i svarsgrupperna och möjlighet att hantera in –och utloggning för kollegor. Klicka på för att öppna respektive flik. För flikarna Kö -och Agentstatistik krävs supervisorfunktion samt grupptillhörighet. In –och utloggning kan också göras från ovan ACD/Attendentknappar. För muspekaren över knappen och få information om gruppen, information om användaren är inloggad, väntande samtal och status på handläggarna. Är knappen blå är användaren inloggad. Telefonistvy är den absolut populäraste och mest användbara vy som erbjuds i Solus. Kontaktlista till höger och aktiva/pågående samtal till vänster. Sökfönstret används till att söka fram kontakter inom applikationen samt lokala kontakter i Outlook. I fönstret skrivs eller kopiera in telefonnummer som användaren önskar ringa. Vid val av någon person i kontaktlistan öppnas kontaktkort innehållande samtliga uppgifter, snabb åtkomst till telefonnummer, e-postadress, företag, titel, avdelning, specialistområden mm. Längst ner till höger finns en grå/svart symbol för att lägga till + och ta bort - personer i kontaktlistan. A B C D E F G H A B C D E F G H I J Knappsats Starta ljudinspelning Transfer/Överkoppling Konferenssamtal Parkera samtal Väntkoppla samtal Grön lur - Ringa Röd lur - Avsluta samtal Mute Starta Applikation (CRM-koppling) K L N O P Q Kalender/Outlook koppling Gör ett snabbanrop Chattfunktion Ringa primärt nummer Telefonistfunktion, Skicka SMS (Mall) Telefonistfunktion, Skicka E-post (Mall) I J Sökfönster för kontakter/Ringa samtal K L M N O P Q Markera ett nummer i din dator, tryck F8 så ringer softphone upp. Koppla mot Hitta.se. Kontakta Solus Helpdesk för särskild konfiguration. Använd länk Callto: -Skrivs i chatten för att länka ett telefonnummer som sänds till Kollega. Sammankoppla Solus CRM integration med Era befintliga system. (ex säljstödsprogram) Gör regelbundna trafikmätningar genom Solus Report plus. Realisera en fullfjädrad integration med Microsoft Exchange och Outlook för kontakter och kalenderhantering. Ta kontakt med Solus Helpdesk eller återförsäljare för mer information.
© Copyright 2024