Utveckling av digitala tjänster för att förenkla för företagare 2015-12-03 Skatteverkets framtidsbild • Företagens beskattning hanteras genom integrerade tjänster • Angeläget och viktigt att förenkla för företagen – Uppgiftslämnandet har sin utgångspunkt där uppgifterna finns och uppstår – Uppgiftslämnandet sker som en del av kompletta tjänster för hela ärendeflödet genom ökad integration – Vi samarbetar med programvaruleverantörer och redovisningsbranschen. Samarbetet har medfört att företagens system har inbyggda kontroller. E-förvaltningsstrategin och Skatteverkets inriktning Regeringens e-förvaltningsstrategi Med medborgaren i centrum Fler ska kunna tillhandahålla statens digitala tjänster Flera digitala möten Enklare Förälder Företagare Enskilt Öppnare Sjuk Nyanländ Effektivare Arbetslös Student Gemensamt Bostadslös Efterlevande Näringslivet Gemensamma tjänster och information Tjänster och information från en enskild organisation E-legitimation Mina ärenden Mina fullmakter Mina meddelanden xx xx E-arkiv och e-diarium Effektivare informationsförs. Förutsättningar för samverkan (vägledning, metod, standard, arkitektur) xx Tjänster och information från privata sektorn Skatteverkets framtidsbild • Företagens beskattning hanteras genom integrerade tjänster • ”De uppgifter som företagen ska lämna skickas i de flesta fall in automatiskt av företagens ekonomisystem efter att de godkänts av en behörig person. Uppgifterna går direkt in i Skatteverkets system där de kontrolleras automatiskt. Därefter returneras ett skattebesked till företagets system.” • ”Vi samarbetar med programvaruleverantörer och redovisningsbranschen. Samarbetet har medfört att företagens system har inbyggda kontroller.” Skatteverkets inriktning Vår strategi • • • • • Vår utgångspunkt är alltid respekt för den enskilde Vi ser till att det blir rätt från början Vi gör det lätt att göra rätt och svårt att göra fel Vi utvecklar smarta lösningar i samverkan Vi är en attraktiv arbetsgivare Digitaliserade informationskedjor Digitaliserade informationskedjor Öppna data Öppna API Ett automatiserat och digitaliserat uppgiftslämnande för företag Affärshändelser Affärssystem: ex Bank, Kassaregister, Scanning, Webbshop mm digitalt och automatiskt Affärssystem för bokföring Automatiskt upprättande av t ex deklaration Uppgifter till/från affärssystem Myndighet Öppna API • Med öppna API menar vi tjänster som har gränssnitt som kan kommunicera direkt med andra organisationers system. Målbild informationsutbyte system till system Inloggning med öppna API Lön/ekonomi/faktura system Deklaration AG deklaration Rot/Rut Företagare Årsredovisning Myndigheter i offentlig sektor Statistik Ekonomi Lön Faktura Myndighetssamverkan om gemensamma standarder och format, såsom XBRL Föreslagna förändringar i arbetsgivardeklarationen Förslaget i korthet • Skatteverket lämnar hemställan till regeringen 2016 • Arbetsgivare ska rapportera information om sina anställdas löner och avdragen skatt för varje anställd, varje månad. • Det som tidigare rapporterats som kontrolluppgift i januari året efter inkomståret rapporteras varje månad istället. • En e-tjänst ger den anställde insyn i vad arbetsgivaren har rapporterat in till Skatteverket. • Bland andra Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen får tillgång till uppgifterna bland annat om anställdas lön . Det innebär att flera myndigheter kan fatta beslut om ersättning på det underlag som arbetsgivaren lämnat in till Skatteverket. • Skatteverket arbetar utifrån att de nya reglerna kommer att gälla från 1 januari 2018. Arbetsgivardeklaration på arbetstagarnivå Anställd Användare av uppgifter Arbetsgivare Utbetalning och lönebesked E-tjänst E-tjänst Arbetsgivardeklaration A-kassor Arbetsgivardeklaration m.fl. Anställd 1 Arbetsgivardeklaration kan lämnas elektroniskt eller på papper Underlag för inkomstdeklaration m.m. Beslut om arbetsgivaravgifter och avdragen skatt 15 Skatteverkets tidplan för utveckling Arbetar med förstudie och utveckling 2015-2016 Utvecklar och tillhandahåller öppen API till den som vill utveckla IT-stöd för AG-hantering 2016-2017 Utvecklar: • befintliga gränssnitt för intag (etjänst, filimport), • interna handläggningssystem • kanaler för att visa och tillhandahålla information för arbetsgivare, arbetstagare och myndigheter som har rätt till uppgifterna • blanketter och broschyrer Verksamheten förändrad och IT-stöd infört 2016-2017 1/1 2018 5 Arbetsgivardeklaration system till system Anställd Lönesystem Lönespecifikationer Företagare Skatteverket Samverkan Framtida arenor för samverkan • SKV kan skapa förutsättningar men externa parter har innovationskraften • Med hjälp av ett användarcentrerat arbetssätt utvecklar vi tjänsterna i nära samarbete med de som ska använda dem. • Vi behöver skapa arenor för samverkan Diskussionsfråga • Hur ser ni på vår samverkan och vilka arenor kan vi använda i olika sammanhang?