Entré CSR förfrågan till Skatteverket För att underlätta hantering av skattejämkning och byten av skattetabell på anställda så rekommenderar vi att göra en CSR förfrågan till Skatteverket (SKV). Det centrala skatteregistret lämnar upplysningar till alla företagare som gör en CSR förfrågan. CSR förfrågan kan göras när som helst under året, t.ex. för nyanställd. CSR förfrågan kan skapas enligt två filformat: - Nya formatet (XML) om filen skall skickas och mottagas via Skatteverkets e-tjänst - Äldre formatet, om filen skall skickas och mottagas via CD/DVD/diskett CSR förfrågan skall skapas i Entré tidigast 1 november varje år för att den ska avse nästa inkomstår, i annat fall kommer den att avse aktuellt inkomstår. Förfrågan för kommande inkomstår bör skickas in till Skatteverkets inläsningsställe senast fredag vecka 46 om du skickar med det äldre formatet. Om förfrågan skickas in senare kan Skatteverket inte garantera att svar hinner lämnas före utgången av december. CSR svaret från SKV innehåller uppgifter om:   Vilket skatteavdrag som ska göras på ersättning som är personens huvudsakliga inkomst av arbete Jämkningsuppgifter Vid inläsningen av svaret från SKV uppdateras personregistret med skattetabeller och jämkningsbelopp automatiskt. En anställd med ett förbehållsbelopp för skatteår 2015 flyttas över till år 2016. Arbetsgång Gå till Lön - Årshantering - Förfrågan mot & svar från CSR 2015-11-11 www.hantverksdata.se -1- 1/ Klicka på Ny förfrågan 2/ Markera val av Typ av förfrågan Anställnings id behövs normalt inte anges, då skapas filen med alla aktiva personer. Önskas även ej aktiva personer, klicka Plocka och välj alla personer inklusive ej aktiva. Filen som skapas sparas i en mapp på datorns Skrivbord som heter Lönefiler och därefter \CSR\2015\aktuellt företagsnummer. Ska filen sparas någon annanstans, klicka på förstoringsglaset på raden Filnamn och ange var filen ska sparas. Körs Entré på så kallad Terminal Server kan normalt inte filen sparas på Terminal Servern utan en mapp måste anges på den lokala datorn. 3/ Klicka OK. Filen är nu skapad. 2015-11-11 www.hantverksdata.se -2- Om inte alla anställda kom med i filen kan man kontrollera varför. Gör följande: - Välj fliken Innehåll Justera kolumnerna så att fälten Fel och Kommentar visas I Kommentar står vad som är fel Klicka på knappen Person och ändra den felaktiga uppgiften Skapa sedan en ny förfrågan Täby 15-10-29 Skicka filen till Skatteverket 1/ Om filen är skapat enligt nya formatet skickas filen via inloggningen på Skatteverkets e-tjänster. Markera frågefilen på datorn och bifoga filen. Svarfilen hämtas på Skatteverkets webbplats från mitten av december. För problem med inloggningen eller frågor om hur filen ska bifogas hänvisar vi till Skatteverket. De har en film på hemsidan som beskriver inloggningen. 2/ Om filen är skapad enligt det äldre formatet sparas den ner till CD/DVD/USB diskett. Märk den enligt instruktionen nedan och skicka den per post till Skatteverkets inläsningscentral. Vid fler företag måste en CD/DVD/USB/diskett per företag skapas. På Hantverksdatas supportsida under Entré – Frågor & Svar – Allmän info – finns en instruktion hur man sparar filer till CD. CD/DVD/USB/Disketten måste markeras med följande information: CSR-förfrågan Produktion Företagsnamn, adress, postnummer och postadress Kontaktperson och telefon nummer Organisationsnummer Skicka CD/DVD/USB/Disketten till: 2015-11-11 Skatteverkets inläsningscentral FE 4300 839 86 Östersund www.hantverksdata.se -3-