Mall för arbete med spel och spelproblem på arbetsplatser

Verktyg för arbetslivet
Mall för arbete med
spel och spelproblem
på arbetsplatser
Ett projekt genomfört av Alna Sverige
och finansierat av Folkhälsomyndigheten
Expert på skadligt bruk i arbetslivet
Mall för arbete med spel och
spelproblem på arbetsplatsen
Struktur
Kompetens
Implementering
Illustration 1: Mallens fokus
Alna Sverige - Spelprojekt 2015
2
INLEDNING
Ungefär två procent av Sveriges befolkning har
så stora negativa konsekvenser av sitt spelande
att det kan beskrivas som ett problem. Vår
erfarenhet, baserad på forskning och i dialog
med chefer på arbetsplatsen, är att spelproblem
- precis som många andra typer av problem - kan
påverka arbetsplatsen negativt. De vanligaste
negativa konsekvenserna är till exempel frånvaro,
koncentrationssvårigheter, minskad produktivitet
och förskingring. Vi ser att fler och fler chefer
är medvetna om riskerna med anställda med
spelproblem, men på grund av brist på sakkunskap
i ämnet behöver de hjälp att komma igång med
förebyggande arbete och rutiner som omfattar
problemområdet.
Alna Sverige AB har, utifrån sina mer än 50 års
erfarenhet av att arbeta med skadligt bruk och
beroendefrågor på arbetsplatsen, utvecklat den
här mallen som en resurs för verksamheter som
vill bygga upp kompetens inom spelfrågor. Det vill
säga hur man kan förebygga och hantera faktiska
problemärenden.
Tanken är att mallen ska fungera som ett verktyg
som chefer och nyckelpersoner kan änvända sig av
för att kunna arbeta mer effektivt med frågan om
spelproblem på arbetsplatsen.
Det är viktigt att inte överdriva omfattningen
av personer med spelproblem i arbetslivet.
Sannolikheten för att ett problem förr eller senare
blir aktuellt för en verksamhet är trots det så pass
stor att vi anser att det är en bra investering att ta
tag i problemområdet. Detta blir speciellt tydligt när
vi ser på morgondagens arbetsliv - unga vuxna.
TIDIG INTERVENTION
Vår erfarenhet är också att när det väl blir
nödvändigt för arbetsgivaren att förstå och ta
tag i problemet, är det oftast på grund av att
konsekvenserna har blivit mycket omfattande och
allvarliga i ett enskilt ärende. I detta sena skede har
det ofta gått för långt för att rädda en anställning
för individen och för arbetsgivaren har det i många
fall kostat mycket stora pengar på grund av nedsatt
prestation, sjukfrånvaro och ibland även stöld eller
förskingring. Detta skulle kunna undvikas med tidig
identifiering av att något är fel, att det finns ett
problem och med efterföljande tidiga insatser.
När blir spelproblem egentligen ett problem för
arbetsplatsen? En anledning till att saker får gå
för långt, att spelproblem sällan fångas upp i ett
tidigt skede, beror på att vi ofta saknar perspektiv
för att förstå problemet (det intas inga substanser,
spelande är en aktivitet som ofta sker på fritiden,
etc.). Det gör att det är först när det har ”gått för
långt”, när det har blivit ett stort problem som det
blir aktuellt att ta tag i.
En speciellt utsatt grupp när det gäller spel om pengar, är unga män. Statistik visar att unga män
mellan 18 och 24 år både är mer representerade i problemgruppen och att gruppen ökar fortare än
andra.
Siffror hämtade från ”Swelogs – Swedish longitudinal gambling study” (procent)
10
8
Män 18-24 år
Män 16-84 år
6
4
2
0
1997/1998
Alna Sverige - Spelprojekt 2015
2008/2009
3
INTRESSE
ORO
PROBLEM
Illustration 2: Olika utgångspunkter
Det är Alnas erfarenhet, och även erfarenhet från
liknande organisationer i andra länder, att man
med relativt enkla medel kan minska sannolikheten
både för individ och organisation att drabbas – att
identifiera och hantera spelproblem tidigt innan
det glider helt utom kontroll. Det kan enklast ske
genom att man ”bakar in” frågan om spel och
spelproblem tillsammans med verksamhetens
övriga arbete med frågor som alkohol, narkotika,
arbetsmiljö, etc.
OLIKA UTGÅNGSPUNKTER
Det är däremot inte så att alla organisationer/
verksamheter tar tag i problemet på samma
sätt, på samma nivå. Olika situationer, ger olika
utgångspunkter till problemområdet och denna
mall är utvecklad med tanke på just detta. Mallen
skall passa den verksamhet som vill tillägna sig
kunskap om spel och spelproblem för att sedan
arbeta aktivt med frågan. Men mallen skall också
passa den verksamhet som har ett konkret problem,
kopplat till en anställd som kommer sent, går tidigt,
lånar pengar av kollegor, etc., eller den verksamhet
som har en anställd som kommer till chefen och ber
om hjälp att hantera sina spelproblem.
Det leder till tre tydliga huvudutgångspunkter till
problemområdet för en verksamhet (se illustration
2):
Intresse innebär att verksamheten är intresserad
av att tillägna sig kunskap om spel och
spelproblematik, och anser att det är viktigt att vara
förberedd på problem som kan dyka upp.
Alna Sverige - Spelprojekt 2015
Oro innebär att en chef/ledare är orolig för att en
eller flera anställda har ett förändrat beteende
eller att ledaren av en eller annan anledning är
orolig för att något är fel. Det kan också vara så att
verksamheten upplevs bestå av eller flera sociala
grupper som i större grad tillhör en riskgrupp när
det gäller spelproblem.
Problem innebär att behovet är ”här och nu”, och
verksamhetens ledare behöver (akut) hjälp för att
hantera problemet.
Vilken utgångspunkt man har påverkar inte vilka
delar som behöver vara på plats i verksamhetens
struktur för att arbeta tillfredsställande med
problemet, men det påverkar vad verksamheten
har behov för där och då.
Som bilden (illustration 3) visar, är det att föredra
att verksamheten förflyttar sig linjärt med axeln och
ackumulerar kunskap och erfarenhet från intresse,
arbetar vidare med frågan när oro uppstår och tar
tag i problem när de väl visar sig. Men i praktiken
ser vi att detta är mycket svårt. En viktig orsak till
det är att verksamheter som ännu inte har upplevt
direkta konsekvenser av anställdas spelproblem,
saknar något att koppla kunskapen till vilket kan
göra problemområdet både abstrakt, lågt prioriterat
och svårt att ta tag i.
Denna mall är utvecklad för att ta ett övergripande
grepp om spel och spelproblem på arbetsplatsen.
Oavsett vilken utgångspunkt man utgår ifrån,
kommer den ge en bild av vilken/vilka delar som
man bör arbeta med.
4
Jag vill gärna lära mig mer om spelproblem och
vad jag skall göra för att förebygga problem.
Behov: Kunskap
- Vad är spelproblem
- Omfattning i befolkningen
- riskgrupper och riskfaktorer
- Relevans för arbetslivet
Jag är bekymrad över en anställd och behöver
hjälp med att identifiera och ta tag i problemet.
Behov: Vägledning
- Hur ta tag i problemet
- Hur styra samtalet
- Hur jobba förebyggande
- Risksituationen inom organisationen
Jag behöver hjälp med att hantera
en konkret situation med en anställd.
Behov: Hjälp/stöd
- Arbetsgivarens ansvar
- Arbetstagarens ansvar/rättigheter
- Hur kan man arbeta tillsammans för att lösa
problemet
- Externa aktörer som kan vara till stöd/hjälp
Illustration 3: Olika utgångspunkter
MALLENS FUNKTION
Mallen ska fylla en dubbel funktion: för det första
vill vi tillhandahålla en metod för att utveckla
färdigheter och genomföra åtgärder för att
förebygga problem. Det sker genom att arbeta med
organisation och struktur så att risk/sannolikhet för
problem minskar. För det andra vill vi genom denna
mall se till att chefer och nyckelpersoner vet om
och känner trygghet i hur man kan hantera faktiska
problem när de uppstår.
I mallen har vi valt att utgå från tre huvudpunkter
för att nå målet (se illustration 4):
Alna Sverige - Spelprojekt 2015
1. Policy/riktlinjer som omfattar spel och
spelproblem
2. Kompetensutveckling för nyckelpersoner
(ledning, chefer, HR, skyddsombud, etc.)
3. Implementering av policy/riktlinjer
och kompetens inom verksamheten på
medarbetarnivå, eller medvetandegöra
organisationen om spel och spelproblem på
arbetsplats
Det finns ingen fastställd ordning för, i vilken dessa
delar skall hanteras. Istället rekommenderar vi
verksamheter att börja med det som ligger närmast
5
STRUKTUR
IMPLEMENTERING
POLICY
KOMPETENS
UTGÅNGSPUNKT
Som verktyg har mallen därför ett värde även
när det gäller ändra typer av riskbeteende. Det
vill säga, vår metodik syftar till att skapa ett
praktiskt användbart verktyg för att hantera
de problembeteenden som leder till negativa
konsekvenser för arbetsgivaren/arbetsplatsen,
alltså när problem går ut över arbetet eller påverkar
relationer på arbetet negativt
1) “För mig som chef blir det
ett problem när X händer”
2) “Jag vet inte vad
grundproblemet är, men
på senare tid har det
skett en förändring i
negativ riktning i det sätt
du beter dig på”
Illustration 4: tre huvudpunkter
och som är enklast att genomföra. När man tar tag i
ett område, kommer det belysa åtgärder som krävs
i fråga om de övriga, så en dynamisk inställning från
början är bara positivt.
RISKBRUK/RISKBETEENDE/SKADLIGT BRUK
Oavsett om vi talar om spelproblem eller andra
problem, som till exempel alkohol, så handlar det i
grund och botten om att den anställdes beteende
utgör en risk för verksamheten. Vi anser därför
att det är viktigt att inkludera arbetet med spel
och spelproblem i en större och mer övergripande
diskussion om riskbruk, riskbeteende och skadligt
bruk. Några viktiga fördelar med att arbeta på detta
sätt är (se illustration 5):
1. Det är de faktiska negativa konsekvenserna av
de anställdas beteende som är i fokus, inte de
bakomliggande orsakerna.
2. Genom att ta tag i negativa konsekvenser,
undviker man att vänta tills det blir tydligt vad
som är grunden till problemet.
3. Man undviker moraliska värderingar av
aktiviteter som bra eller dåliga.
Det övergripande målet med mallen är att göra
arbetsplatser och ledare bättre på att hantera
utmaningar som rör spel och spelfrågor specifikt,
men även andra typer av skadligt bruk och
riskbeteenden som påverkar arbetsplatsen
Alna Sverige - Spelprojekt 2015
3) “Jag säger inte att X är
något man inte bör göra,
men när din användning av X
påverkar arbetet negativt
då blir det ett problem för
verksamheten”
Illustration 5: tre fördelar
DEFINITIONER:
Skadligt bruk: Med skadligt bruk menar Alna ett
bruk av alkohol, läkemedel, spel, droger eller
annat som påverkar arbetsplatsen negativt.
Spel: Spel om pengar av olika slag (poker, kasino,
trav, tips, etc), onlinespel, datorspel men också
kortspel, tipsgrupper, vinlotterier, etc
Spelproblem: När spel leder till negativa
konsekvenser för individ och organisation
6
STRUKTURERAD INSATS
Vi kommer nu att utveckla de olika
huvudpunkterna. Vi har valt att bryta ned
punkterna i ytterligare delar, detta eftersom
arbetslivet är varierande och olika organisationer
inte nödvändigtvis har möjlighet att genomföra
samma upplägg. Huvudpunkterna är därför
uppdelade i; ”Grundläggande nivå”, vad som
behöver vara på plats för att hantera frågan om
spel och spelproblem, ”Bra nivå” som bygger
vidare på grunderna, får du till den nivån är du väl
rustad. Slutligen ”Utmärkt nivå” som innebär ett
omfattande tag runt frågan och kanske det yttersta
av vad vi kan förvänta oss att en arbetsgivare
investerar, i form av tid och energi. Det betyder att
man inte ska hoppa rätt på ”Bra nivån”, utan se till
att grunderna är på plats först.
1. POLICY / RIKTLNJER
En policy/riktlinjer är viktig både för att initiera
målinriktade insatser och att ge en förutsägbarhet
i verksamhetens hantering av problemärenden.
I detta sammanhang står policy/riktlinjer för
verksamhetens formaliserade (nedskrivna)
ställningstagande för hur organisationen skall
förebygga och hantera ärenden och vad som
förväntas av de anställda när det är på arbetet.
Vi anser att det inte är någon mening att utveckla
en egen policy/riktlinjer för spel och spelproblem,
utan rekommenderar i stället att spelproblem bakas
in i organisationens övergripande arbete i den här
typen av frågor. Det gör att det för det första blir
lättare att arbeta med det beteende som faktiskt
är problematiskt för arbetsgivaren, ett beteende
som kanske påverkar prestation, relationer eller
arbetsmiljö i övrigt. Vi minskar också risken för att
hamna i dilemman utifrån till exempel moraliska
värderingar, arbete/fritid, etc.
För det andra, så ser vi att oavsett om det
är spel, alkohol, läkemedel, illegala droger,
relationsproblem eller stress som är problemet
så tenderar det att vara samma signaler på att
något är fel, samma negativa konsekvenser för
arbetsplatsen, kopplat till en medarbetare. Till
höger har vi försökt att visa på ett strukturerat
sätt att närma sig och ta tag i policyarbetet på
arbetsplatsen.
Alna Sverige - Spelprojekt 2015
När man bestämmer sig för att utveckla en
policy/riktlinjer eller utvärdera/vidareutveckla en
existerande så är det första steget att inrätta en
arbetsgrupp för arbetet. Vi rekommenderar att alla
parter - ledning, chefer, HR och arbetstagare, är en
del av en sådan grupp.
När gruppen är fastställd behöver den ett
mandat att arbeta med - det vill säga tydliga
riktlinjer för vad gruppen har för uppgift, med
tillhörande mandat att formalisera verksamhetens
ställningstaganden.
Slutligen skall policy/riktlinjer fyllas med innehåll,
vilket kräver en tydlig och operativ disposition.
En sådan disposition bör ta ett tydligt grepp om
följande områden:
1.
Inledning
En policy/riktlinjer bör börja med
ett förtydligande av syftet med
policyn, vem som har utvecklat
dokumentet, hur och varför.
2.
Målsättning
Redogörelse för policy/riklinjernas
funktion och vem som har ansvaret
för att följa upp. Det vill säga
upprätta en systematisk plan som ger
förutsägbarhet för både arbetsgivare
och arbetstagare.
3.
Riktlinjer
Skyldigheter, förväntningar och
möjligheter isoleras och
operationaliseras. Det vill säga hur skall
verksamheten arbeta förebyggande med
skadligt bruk av spel, alkohol, läkemedel
och illegala droger, vilka möjligheter till
stöd och hjälp har de anställda, vilka krav/
förväntningar har verksamheten på sina
anställda och vad händer när policyn/
riktlinjerna inte följs, etc.
4.
Handlings- och
aktivitetsplan
Rutiner och processer för att
tillvarata policy/riktlinjer, plan
för kompetensutveckling och
implementering, etc.
7
Grundläggande nivå:
Bra nivå:
• Börja gärna med att kartlägga vilka policys/
riktlinjer som redan finns, vad de täcker in
idag. Om det finns flera policys/riktlinjer inom
området bör man fatta ett beslut om man ska
fortsätta att ha flera olika, och i så fall utveckla
en egen för spel och spelproblem. Kanske är det
istället ett gynnsamt läge att samla allt, eller
åtminstone flera områden i en policy/riktlinjer.
Namnet på dokumentet bör i så fall spegla
bredden på innehållet. Till exempel kan en ny,
bred policy/riklinje döpas till “Policy för riskbruk
och skadligt bruk”
• Definiera vad som inte är okej så att man
tydligt kan utläsa när någon/något inte följer
det som är bestämt eller inte lever upp till vad
arbetsgivaren kan förvänta sig av de anställda.
Se till att det finns klara riktlinjer för spel och
spelproblem i tillägg till riktlinjer för alkohol,
läkemedel , droger, etc.
• Inkludera spel och spelproblem som ett
område/tema som policy/riktlinjerna skall
täcka. Det vill säga att negativa konsekvenser
av spel och spelproblem som påverkar
arbetsplatsen är något ssom man önskar arbeta
med. Här är det viktigt att man inte lägger några
moraliska värderingar som grund till att det
finns med, som till exempel att “spel är något
man inte borde bruka tid/pengar på”. Fokusera
istället på att det är de negativa konsekvenser
som uppstår på arbetsplatsen på grund av att
den anställde spelar som gör att man agerar.
• Ta ett beslut om vilket fokus policy/riktlinjerna
bör ha. Skall den ha ett främjande perspektiv
(aktivt arbete med väderingar, attityd och
kultur), ett förebyggande perspektiv (aktivt
arbete med risk- och skyddsfaktorer) eller ett
akut perspektiv (identifiering och hantering av
mer eller mindre akuta problem) eller kanske
alla tre?
• Arbeta för att lägga in rutiner i policy/
riktlinjerna som skall hålla arbetet med
dokumentet levande. Det är viktigt att inte se
policy/riklinjerna som något vi har gjort en gång
för all framtid, utan istället som ett kontinuerligt
arbete.
• Arbeta för att de policy/riktlinjer som tas fram
är något som arbetsplatsen är beredd att följa.
Det vill säga, skriv inte in punkter för sakens
skull utan lägg policy/riktlinjer på en nivå som
går att efterleva och att följa upp.
• Fastställ rutiner för hur överträdelse av
riktlinjerna ska hanteras, och hur ärenden ska
tas om hand.
• Översikt över vilka aktörer som kan kontaktas,
med tanke på kunskap, hjälp i särskilda fall, etc.
Utmärkt nivå:
• Arbeta aktivt med spel och spelproblem på alla
nivåer; främjande, förebyggande och akut. Både
när det gäller risk- och skyddsfaktorer.
• Rutin för kompetensutveckling av
nyckelpersoner om spel och spelproblem samt
rutin för implementering på medarbetarnivå.
Hur de olika delarna formaliseras och genomförs
i ord och praktik skiljer sig givetvis mellan olika
organisationer och behöver vara anpassad till den
enskilda verksamhetens möjligheter. Se strukturen
ovan som en övergripande vägledning och inte som
ett facitsvar, sök hjälp vid behov.
För förslag på hur en policy/riktlinjer kan se ut, se
bilaga 2.
2. KOMPETENSUTVECKLING
Kompetensutveckling handlar i grund och botten
om att ge företagets nyckelpersoner nödvändig
kunskap för att hantera det de är anställda för att
göra. Men också för att identifiera och belysa andra
områden som fokus eventuellt bör finnas på. I det
här fallet pratar vi om människor som ser, hör och
känner av vad som händer inom organisationen
när det gäller frågor som rör spel, spelproblem och
annat skadligt bruk på arbetsplatsen.
Via kompetensutveckling av nyckelpersoner
ser man till att organisation/verksamhet har
Alna Sverige - Spelprojekt 2015
8
kunskap om främjande och förebyggande arbete
samt handlingsberedskap vid faktiska problem.
Nyckelpersoner kan vara personer i ledningen,
chefer, HR-personal, skyddsombud, etc
Grundläggande nivå:
• Att arbetsmiljö, hälsa och säkerhet hör ihop
vet de flesta idag. Hur ser kopplingen ut till
skadligt bruk inklusive spel och spelproblem?
Hur ser det ut i samhället idag? Hur många har
spelproblem, vilka har problem och vem ligger i
farozon?
• Risk- och skyddsfaktorer för spel och
spelproblem kopplat till arbetsplatsen som
arena. Vilka faktorer spelar in i utveckling
eller vidmakthållande av spelproblem?
Vilka riskfaktorer finns starkt kopplade till
arbetslivet? Vilka skyddsfaktorer finns och vad
kan göras för att stärka individ och organisation
för att därigenom undvika spelproblem på
arbetsplatsen?
• Tidiga signaler på spelproblem och annat
skadligt bruk. Genom att lära om tidiga signaler
kan vi skapa handlingskraft. Detta utan att för
den delen gå i fällan att ”sätta diagnos” eller
kränka medarbetarens integritet genom att
försöka påverka hur de lever sitt liv. Framför
allt ger det en möjlighet att komma in tidigare i
eventuell problematik istället för en evig väntan
på bevis.
Bra nivå:
• Organisationskulturens påverkan. Hur tänker
och lever vi runt spel och spelproblem på
arbetsplatsen? Hur ser det ut när det gäller
vinlotterier, tipsgrupper, kortspel, onlinespel på
arbetsgivares utrustning, lotter som gåva, kickoff på kasino/travbana, hantering av personalrehabärenden med spelproblem?
• Vikten av policy/riktlinjer som hanterar spel och
spelproblem. Vad är det som gäller, vad händer
när något inte fungerar och vem har mandat att
agera?
• Chef och medarbetares roll och ansvar på
arbetsplatsen. Vilka möjligheter finns och vilka
Alna Sverige - Spelprojekt 2015
krav ställs på mig som chef/medarbetare?
Utmärkt nivå:
• Det “nödvändiga” eller det “ovana” samtalet.
Hur går jag som chef tillväga när jag ser tidiga
signaler på spelproblem eller annat skadligt
bruk som påverkar arbetsplatsen? Hur håller jag
mig på min arena/i min roll och hur skapar jag
grunden för en bra kommunikation och dialog?
• Ta fram handlingsplan/aktivitetsplan med x
antal åtgärder på kort och lång sikt. Det kan
handla om allt från hur organisationen hanterar
specifika riskfaktorer (till exempel förskott på
lön och tipsgrupper), beslut om att uppdatera
policy med spel och spelproblem, sätta en rutin
för kompetensutveckling för nya chefer eller
en satsning på att sprida kunskap om spel och
spelproblem på chefsnivå/medarbetarnivå.
En förteckning över externa resurser för
kompetensutveckling och stöd på organisationsoch individnivå finns i bilaga 3.
Hur ser det ut i samhället?
Vilka är riskfaktorerna?
Vilka är riskgrupperna?
Hur ser vår organisation ut?
Hur kan man förebygga problem?
Hur identifierar man problem?
Hur hanterar man problem?
Vad är organisationskultur
och hur arbetar man med att
medvetandegöra och nå en
förändring?
Vikten av policy/riktlinjer, hur kan
man skapa en ny eller utveckla en
befintlig?
Chefen/arbetstagarens roll och
ansvar, skyldigheter och rättigheter?
Hur genomför man det ”svåra”
eller ”ovana” samtalet?
Hur kan man skapa arenor för
kommunikation och dialog?
Hur kan man utveckla
handlingsplaner och vad bör de
bestå av?
Hur kan man etablera rutiner
och processer för vidare
kompetensutveckling?
9
3. IMPLEMENTERING
Införandet av policy/riktlinjer som hanterar spel,
spelproblem och annat skadligt bruk är ett första
steg. Kunskap om till exempel tidiga signaler på
spelproblem vet vi är viktiga delar för att skapa
handlingskraft och handlingsberedskap runt frågan.
Men för att få full effekt behöver man se till att det
sker en implementering i hela verksamheten, på
alla nivåer.
2) Kompetensutveckling av
nyckelpersoner - ny kunskap om spel, spelproblem och annat skadligt bruk förs
vidare till medarbetarnivå, via till exempel
arbetsplatsträffar.
3) Dilemmadiskussioner om spel och
spelproblem på till exempel
arbetsplatsträff eller i chefsgrupp.
Utmärkt nivå:
Man bör vara medveten om att ibland kan
implementering av en fråga, som till exempel spel
och spelproblem starta på medarbetarnivå. Kanske
sker det på grund av ett aktuellt spelproblem hos
någon i gruppen, kanske genom dilemmadiskussion
på en arbetsplatsträff eller genom en föreläsning
på en konferens. Detta kan vara startskottet
till en medvetenhet i frågan och ett behov av
policy/riktlinjer och kompetensutveckling av
nyckelpersoner/övrig personal.
Grundläggande nivå:
• En av tre vägar för implementering av spel och
spelproblem uppfylls:
1) Implementering av policy som hanterar spel och spelproblem. Även på
medarbetarnivå.
2) Kompetensutveckling av
nyckelpersoner – ny kunskap om spel,
spelproblem och annat skadligt bruk förs
vidare till medarbetarnivå, via till exempel
arbetsplatsträffar.
3) Dilemmadiskussioner om spel och
spelproblem på till exempel
arbetsplatsträff eller i chefsgrupp.
Bra nivå:
• Uttalad målsättning (i tex rehabpolicy, policy/
riktlinjer för riskbruk och skadligt bruk) om att
ärenden som omfattar spelproblem hanteras på
samma premisser som om det rörde sig om till
exempel alkohol och droger.
• Två av tre vägar för implementering av spel och
spelproblem uppfylls:
1) Implementering av policy som
hanterar spel och spelproblem. Även på
medarbetarnivå.
Alna Sverige - Spelprojekt 2015
• Ärenden som handlar om spelproblem hanteras
på samma premisser som ärenden som rör sig
om till exempel alkohol och droger
• Tre av tre vägar för implementering av spel och
spelproblem uppfylls:
1) Implementering av policy som
hanterar spel och spelproblem.
spelproblem. Även på medarbetarnivå.
2) Kompetensutveckling av
nyckelpersoner – ny kunskap om spel,
spelproblem och annat skadligt bruk
förs vidare till medarbetarnivå, via till
exempel arbetsplatsträffar.
3) Dilemmadiskussioner om spel
och spelproblem på till exempel
arbetsplatsträff eller i chefsgrupp
För dilemman om spel, spelproblem och annat
skadligt bruk att använda sig av på till exempel en
arbetsplatsträff eller i en chefsgrupp, se bilaga 1.
Hur kan man skapa
handlingskraft och
beredskap?
Hur kan man skapa
medvetenhet om
organisationen som en
helhet?
Hur når man
medarbetare?
Hur kan man använda sig
av nyckelpersoner inom
organisationen?
Hur kan man skapa
delaktighet/följa upp
sin målsättning?
10
AVSLUTNING
Som vi har försökt att förmedla, är det viktigt att
arbeta i två riktningar, samtidigt (se illustration
6). På organisationsnivå är det viktigt att se till
att alla insatser är förankrade i ledningen. De
ger sedan mandat till HR eller motsvarande att
ta fram en plan för hur man skall arbeta med
spel och spelproblem. HR inhämtar kunskap
och ger sedan verksamhetsledningen en bild av
vad man har att hantera och ett förslag på hur
man skall hantera frågan. Ledningen i sin tur
ser till att arbetet formaliseras i verksamhetens
riktlinjer och processer och att en aktivitetsplan
skapas för policyarbete, kompetensutveckling
och implementering på chefs/ledarnivå och
medarbetarnivå.
På strategisk nivå finns det grundläggande
delar som behöver vara på plats när det
gäller policyarbete, kompetensutveckling och
implementering.
Det finns givetvis också högre nivåer att sikta
mot, men det viktigaste är att se till att det
grundläggande är på plats först. Det är inte heller
så att man behöver komma upp på en ”Utmärkt”
nivå för att ha lyckats, tvärt emot. Verksamheter är
olika och alla har inte en organisationsstruktur som
möjliggör alla de delar som vi har lagt in i de övre
nivåerna.
Personer med spelproblem finns runt omkring
oss i samhället och det är inte alls säkert att de
problemen påverkar arbetsplatsen. Det vi ser är att
när det väl gör det så blir det ofta ett stort problem
som påverkar mycket och många! Se därför till att
starta upp ett förebyggande arbete och skapa en
handlingsberedskap för för hur frågan skall hanteras
när det väl blir ett problem för arbetsplatsen.
Det spelar inte någon roll i vilken ordning aktiviteter
i denna mall genomförs. Börja med den punkt som
känns mest aktuell just nu, eller med den punkt där
ni finner mest energi. Starta, och sök hjälp och stöd
när och om det behövs!
Alna Sverige - Spelprojekt 2015
11
Illustration 6: två riktningar
Utmärkt
Bra
Grundläggande
POLICY
KOMPETENS
IMPLEMENTERING
Medarbetare
Chefer/ledare
Ledning
Alna Sverige - Spelprojekt 2015
12
BILAGOR
Alna Sverige - Spelprojekt 2015
13
Bilaga 1:
Deilemman, inklusive handledning
1. Min stora hobby är att spela World of
Warcraft. Ibland blir det sena nätter och det
är tungt att ta sig upp vissa morgnar. Nu
har min chef haft synpunkter på mitt
spelande.
Har hon rätt att lägga sig i vad jag gör på
min fritid?
1. Om en anställd sköter sitt arbete har arbetsgivaren
inte rätt att lägga sig i vad som händer på fritiden.
Att komma till arbetet och vara trött och inte prestera
som förväntat är inte okej. Arbetsgivaren har rätt att
kräva att de anställda presterar enligt
anställningsavtalet, lönen ska spegla prestationen
och vice versa.
Även om ett skadligt bruk inte påverkar arbetsplatsen
kan chefen alltid prata med personen om sin oro över
beteendet.
Medarbetardilemma

2. Jag är en inbiten pokerspelare. Vi är ett gäng
som spelat i många år. Nu har jag upptäckt att
det faktiskt är rätt lätt att vinna bra med pengar
på nätet eftersom det är många som är lite på
”lyset” när de spelar på nätterna.
Min arbetsgivare har gnällt att jag är seg på
dagarna och tycker att jag har problem. Han har
erbjudit sig att bekosta rehabilitering. Jag tycker
det är förnedrande.
Måste jag gå med på det här?
2. En rehabilitering är alltid ett erbjudande från
arbetsgivaren och ska ses som en möjlighet att
komma tillrätta med saker som inte fungerar, inte ett
straff. Du har rätt att tacka nej till erbjudandet.
Att komma till arbetet och vara trött och inte leverera
enligt förväntan från arbetsgivaren är inte okej.
Arbetsgivaren har rätt att kräva att du presterar för
din lön. I förlängningen kan det leda till
arbetsrättsliga konsekvenser.
Medarbetardilemma

Alna Sverige - Spelprojekt 2015
14
3. Några av mina medarbetare sitter nästan
varje lunchrast och spelar kort efter de har ätit
klart.
De spelar Chicago och problemet är att de spelar
om pengar även om det bara handlar om 1 kr
per poäng och kanske 20-30 kr per tillfälle.
Är det OK?
Vad gör jag som chef/HR i detta läge?
3. Kolla vad som står i policy/riktlinjer, finns
det reglerat där? Är spel, spel om pengar
tillåtet på arbetstid, på arbetsplats?
Spel om pengar medför på sikt en risk för
”ökad toleransnivå” vilket innebär att helt
plötsligt handlar det kanske inte om 1 kr per
poäng utan 10 kr per poäng. Börjar det bli ett
problem för någon då? Är det fortfarande OK?
Chefsdilemma

4. Nu är det snart dags för den årliga kick-offen. I år
har vi bestämt att vi skall åka till travbanan.
Det blir en eftermiddag med konferens, trevlig
samvaro, god mat och dryck och bra travsport.
Jag har bett Bengan, som har lite koll på det där med
trav, att sätta ihop ett travsystem som företaget
bjuder på. Då har vi något att följa tillsammans
under tävlingarna.
Tänk om vi vinner! Då blir det bubbel på
vägen hem!
4. Det är egentligen inte värre än en vinprovning,
eller liknande aktivitet på en kick-off. Men vad är
syftet, finns det andra aktiviteter som kan passa?
Fundera över vad organisationen vill stå för, vad
står tex i organisationens policy/riktlinjer för
riskbruk och skadligt bruk
Har ni någon i gruppen som inte kan följa med
pga spelproblem eller riskerar ni att förvärra för
någon som är i riskzon för spelproblem ?
Chefsdilemma

Alna Sverige - Spelprojekt 2015
15
5. En av mina medarbetare är med i en grupp
som spelar World of Warcraft och sitter uppe
flera timmar på nätterna. Han kommer ofta in
senare på morgnarna, rödögd och glåmig, men
sitter i gengäld kvar senare på kvällen.
Jag tog upp det här med honom och han valde
att söka jobb på en annan avdelning. Nu ringer
hans nya chef och frågar om referenser. Jag blev
ställd och visste inte vad jag skulle säga.
Hur mycket kan jag berätta?
5. Att vara ärlig som referent lönar sig
vanligtvis för alla i längden.
Tala om vad som är positivt och vilka
förbättringsområden du ser hos
medarbetaren precis som vid annan
referenstagning.
Chefsdilemma

6. På vår arbetsplats är det chefen som
alltid är fullast på firmafesten. Det är
trevligt i början men när kvällen lider blir
det pinsamt och obehagligt.
Hur gör man då?
6. Det är chefens chef som har ansvar för att ta upp
problem med den det berör. I de fall chefen är VD är
det styrelsens ansvar. Som medarbetare kan du ta
upp frågan med med chefens chef.
En tydlig och förankrad policy om bruk, riskbruk och
skadligt bruk av alkohol, läkemedel, spel, droger m m
underlättar. Den fackliga organisationen och
skyddsombudet kan vara ett stöd.
Medarbetardilemma

Alna Sverige - Spelprojekt 2015
16
7. Jag har Sobril (ångestdämpande och
rogivande läkemedel) hemma eftersom jag
tidigare varit deprimerad.
Nu mår jag bra men vill inte göra mig av med
tabletterna. De funkar rätt bra när jag är
stressad. Baksidan är att jag blir så himla
trött på morgonen och kommer ofta försent.
Men chefen har ju i alla fall inte
sagt något.
7. Det kan/bör vara en tidsfråga innan chefen
påpekar det olämpliga i sen ankomst.
Arbetsgivaren betalar din lön för att du ska vara på
arbetet enligt den tid som avtalats och utföra dina
arbetsuppgifter med förväntad kvalitet.
Medarbetardilemma

8. Jag har fått lugnande tabletter utskrivna
av min husläkare. Jag blir rätt så dåsig av
dem, men tycker ändå att jag fixar mina
arbetsuppgifter.
Ska jag berätta det för min chef?
8. Du är inte skyldig att berätta för
arbetsgivaren vilka mediciner du tar. Kan
bruket av läkemedlen påverka säkerheten
eller tredje man är det ändå att
rekommendera att berätta för chefen.
Det är arbetsgivaren som har ansvar för att
arbetsplatsen är säker, för att kunna ta det
ansvaret behöver arbetsgivaren veta vilka
potentiella säkerhetsrisker som finns.
Medarbetardilemma

Alna Sverige - Spelprojekt 2015
17
9. Jag har en anställd som sköter sitt arbete
mycket bra. Nu har några av hennes
arbetskamrater berättat för mig att de känt
att hon luktat alkohol vid ett par tillfällen,
men de vill absolut inte att det ska komma
fram att de pratat med mig.
Själv har jag aldrig märkt något.
Behöver jag agera?
9. Undvik att använda andrahandsinformation om
inte de som tipsat dig står för det de sagt. Du kan
uppmuntra medarbetarna att ta upp oron direkt med
kollegan.
Gör klart att alkoholdoft ska rapporteras till närmaste
chef när det är aktuellt, inte flera dagar senare.
Chefen måste få förutsättningar att ta ansvar för att
arbetsplatsen är trygg och säker.
Du kanske ser förändrat beteende hos din
medarbetare nu när du blivit uppmärksammad på att
det kan finnas ett problem.
Chefsdilemma

10. Vi har en ung, festglad kille som har
kommit bakfull till jobbet några gånger efter
att vi haft after work.
Vid dessa tillfällen var det olämpligt att han
träffade kunder. I stället har han fått jobba
med administration utan kundkontakter de
dagarna.
Nu sitter jag här och funderar på om jag
gjort rätt?
10. I policyn om bruk, riskbruk och skadligt bruk av
alkohol, läkemedel, spel, droger bör det framgå hur
dessa situationer hanteras.
Chefen bör ha ett samtal med medarbetaren om hans
ansvar att sköta sina arbetsuppgifter oavsett vad som
hänt kvällen innan. I många fall räcker det med att
vara tydlig med förväntningar och ge ramar för vad
som inte är okej, för att medarbetarna ska förstå.
Chefen är ansvarig för att arbetsplatsen är säker. Är
medarbetaren inte tjänstbar ska han skickas hem.
Chefsdilemma

Alna Sverige - Spelprojekt 2015
18
11. Jag är chef och har problem med en
medarbetare som går i rehabilitering för sitt
läkemedelsberoende. Problemet är att det är
mycket skitsnack i gruppen. De vet inte
orsaken till problemet och är arga på mig
eftersom de tycker att jag inte gör något.
Jag har gjort en hel del, men av respekt för
medarbetaren vill jag inte prata om vad som pågår.
Hur ska jag agera i gruppen?
11. Beskriv din upplevelse av hur gruppen
agerar för den/de som är tongivande
alternativt för hela gruppen. Fråga om det är
något de undrar över. Finns det synpunkter på
ditt sätt att agera? Förklara att det du vet och
gör för var och en i arbetsgruppen, inte är
något du informerar andra om.
Dålig stämning i en arbetsgrupp påverkar
produktionen och bör åtgärdas.
Chefsdilemma

12. Jag har precis blivit chef över mina
gamla arbetskamrater. Det finns en person
som jag umgåtts med privat. Jag vet att
hon röker hasch.
Är det något jag behöver bry mig om nu när
jag är hennes chef?
12. Du ansvarar för arbetsplatsen och de
uppgifter din avdelning är satt att göra. Påverkar
personalens privatliv inte arbetsprestationen,
varumärket eller på annat sätt kan skada
företaget har du inte rätt att lägga dig i vad dina
medarbetare gör på sin fritid.
Är din medarbetare också din vän är det viktigt
att hålla isär rollerna. Som vän kan du alltid prata
med henne av omsorg om vad som händer på
fritiden.
Chefsdilemma

Alna Sverige - Spelprojekt 2015
19
13. En av mina anställda har drogproblem.
Jag har erbjudit henne fyra veckors
internatbehandling. Hon har tackat nej och
vill gå på behandling där hon bor på dagtid.
Jag anser att hon inte kommer att klara det
med tanke på de problem hon har.
Kan jag tvinga henne?
13. Varken du eller din medarbetare ska ställa
diagnos och föreslå behandling. Drogproblem
bör betraktas som sjukdom och utredas av
professionellt utbildad personal.
En kliniker (leg Psykolog/leg psykoterapeut)
bör göra en utredning och rekommenderar
efter bedömning och analys den lämpligaste
behandlingen för att nå gott resultat.
Chefsdilemma

14. Några av mina medarbetare har sitt
arbetsfält över hela Sverige och kör mycket
bil i tjänsten.
Nu har ett par medarbetare berättat att en
kollega sitter i baren på hotellet till långt in
på nätterna och dricker rätt många starköl.
Vad är mitt ansvar som chef?
14. Ditt ansvar är att se till att arbetet
fungerar på ett säkert sätt. Börja med ett
samtal med medarbetaren för att få en bild
av hur han/hon ser på situationen.
Tala om vad du förväntar dig med stöd av
policy, säkerhet, kundarbete.
Dokumentera och skriv under båda två, vad ni
pratat om och är överens om när det gäller
beteende som påverkar arbetet.
Chefsdilemma

Alna Sverige - Spelprojekt 2015
20
15. En kollega kom till jobbet och luktade
sprit i går kväll. Vi arbetar skift och det
finns inga arbetsledare på plats på
nätterna.
Har vi arbetskamrater något ansvar?
Medarbetardilemma
15. En anställd som kommer till arbetet och
luktar alkohol kan vara en säkerhetsrisk och
ska skickas hem på ett betryggande sätt.
Händer det en olycka är arbetsgivaren
ansvarig. Chefen har ansvar att agera. Om
ingen chef finns på plats kan skyddsombudet
kontaktas. Skyddsombudet har skyldighet och
rättighet att agera för en säker arbetsplats.
Chefen ska informeras om de åtgärder som
vidtagits.

16. En kollega har berättat att hon
genomgått behandling för sin alkoholism
och precis blivit nykter.
Vi ska ha personalfest på fredag och jag är
festarrangör. Om vi har en alkoholfri fest är
det förmodligen sista personalfesten som
någon kommer på.
Vad ska jag ta mig till?
16. Det är inte ovanligt att försöka ta ansvar
för andras beslut om att dricka alkohol eller
inte. Det är oftast lönlöst. Var och en måste ta
ansvar för sina val.
Vår rekommendation är att det alltid ska
finnas alkoholfria alternativ. Om din kollega
inte klarar av att vara nykter på festen och det
leder till negativa konsekvenser för arbetet är
det chefens ansvar att prata med henne.
Medarbetardilemma

Alna Sverige - Spelprojekt 2015
21
17. Det har blivit rätt mycket alkohol den
sista tiden och nu försöker jag komma
tillrätta med det.
Jag vill hänga med gänget på fredagar när vi
har after work och vill inte bli betraktad som
en ”torrboll”.
Vad ska jag göra?
17. Det finns numera goda alkoholfria drinkar
på de flesta restauranger och barer. Det är
ditt val och ditt ansvar för vad du gör och
väljer. Styr dina val själv, även om andra
försöker påverka dig i viss riktning.
Medarbetardilemma

18. Jag och en av mina medarbetare har
skrivit en överenskommelse om att han ska
gå till företagshälsovården och ta prover en
gång per månad för att kontrollera
nykterhet.
Nu har han fått ett återfall.
Vad kan jag göra när han bryter vår
överenskommelse?
18. Återfall i skadligt bruk är inte märkligare än att någon som
en gång fått en hjärtinfarkt kan få en till om inte läkarens
ordinationer följs.
Prata med din medarbetare och ta reda på om han vet/förstår
vad det beror på att han fått ett återfall. Agera utifrån de svar du
får. En överenskommelse kan brytas avsiktligt eller oavsiktligt
utan rättslig verkan.
Överenskommelsen är en ledstång för arbetstagaren i arbetet
att förändra sin livsstil och för att veta vad arbetsgivaren kräver.
Arbetsgivaren avgör vad som är okej. Det ska vara känt för alla
vad som gäller.
Chefsdilemma

Alna Sverige - Spelprojekt 2015
22
19. Nu är det återigen dags för den årliga
personalfesten. Jag är livrädd att det blir
som förra året då flera blev fulla med både
skadegörelse och polisanmälan som följd.
Hur undviker jag att festen blir ett fylleslag i
år igen?
19. Ger er policy om riskbruk och skadligt bruk stöd
inför personalfesten? Gör innehållet känt för alla. De
som du vet brukar dricka för mycket bör du eller
deras närmaste chef ha ett samtal med före festen.
Kom överens om vad som är acceptabelt beteende
för att festen ska bli lyckad för alla; erbjud inte ”fri
bar”, undvik att bjuda på starksprit, bestäm vilken
mängd vin och öl som företaget står för, erbjud
alkoholfria alternativ. Följ upp hur det gick.
Chefsdilemma

20. Jag misstänker starkt att en medarbetare
har alkoholproblem. I morse när han kom till
jobbet kändes det direkt att något var fel.
Han fick blåsa i en alkometer som jag har i
skrivbordslådan men det visade ingenting.
Han blev kränkt, sprang ut ur rummet och här
sitter jag med en klump i magen.
Kunde jag hanterat situationen
annorlunda?
20. Även om en person ”blåser grönt” i en alkometer
är det inte säkert att det är lämpligt att han arbetar
(arbetsför/tjänstbar?).
Narkotika, läkemedel, sömnlöshet eller
stressrelaterade symptom ger inte utslag i en
alkometer. Inte heller bakfylla. Alkometern kan
dessutom vara otillförlitlig. Det finns olika
anledningar till att en person kan vara en
säkerhetsrisk i arbetet.
Prata med din medarbetare och beskriv din oro.
Chefsdilemma

Alna Sverige - Spelprojekt 2015
23
Bilaga 24:
Mall för policy eller riktlinjer
Policy för riskbruk och skadligt bruk Inledning och definition Vi har tagit fram denna policy av omsorg om våra nuvarande och framtida medarbetare, vårt varumärke och våra kunder. Syftet är att förebygga ohälsa, riskbruk och skadligt bruk samt vid behov möjliggöra stöd och rehabilitering. Policyn omfattar all form av riskbruk och skadligt bruk som kan påverka arbetsplatsen. Det kan handla om alkohol, läkemedel, illegala droger etc., men även andra former av skadligt bruk som till exempel spel, sociala medier, shopping och sex. Med skadligt bruk avses ett beteende som är skadligt för hälsan, får negativa konsekvenser i sociala sammanhang och påverkar ekonomin negativt både för individ och organisation. Policyn är framtagen i samverkan mellan arbetsgivare och fackliga representanter. Arbetet med dessa frågor har stöd i verksamhetens värdeord som är fyll i de ord som passar Mål Målet är att skapa en god och säker arbetsmiljö utan riskbruk och skadligt bruk som kan få negativa konsekvenser på vår arbetsplats. Om en medarbetare ändå får problem erbjuder organisationens namn stöd och hjälp. Vår grundinställning är att det skadliga bruket ska bort och medarbetaren ska vara kvar. Vi ska arbeta förebyggande genom att skapa en öppen attityd, ett personligt ansvarstagande och gemensamma värderingar. Det är viktigt att agera så tidigt som möjligt både för chefen, som har det formella ansvaret för arbetsmiljön och arbetskamraterna som oftast ser problemen först. Riktlinjer Under arbetstid ska alla anställda vara arbetsföra och arbetsplasten vara fri från negativa konsekvenser av bruk, riskbruk eller skadligt bruk. Närmaste chef avgör om medarbetaren är arbetsför. Överträdelse medför att medarbetaren inte får vara kvar på arbetsplatsen. Alkohol kan förekomma på arbetsplats och på arbetstid, vid personalfester och representation men ska vara godkänt av ansvarig chef/HR/VD. Alkoholförtäring ska då hanteras med omdöme, organisationens namn kan vid sådana tillfällen bjuda på maximalt på 1-­‐2 glas öl/vin. Likvärdiga alkoholfria alternativ ska alltid erbjudas. Alla ska känna att det är accepterat att avstå från alkohol. Den som använder läkemedel som kan påverka arbetsförmågan uppmanas att berätta det för sin närmaste chef, som gör bedömningen om personen under en period behöver förändrade arbetsuppgifter. Spel om pengar, onlinespel eller liknande får inte förekomma på arbetstid eller på arbetsgivarens utrustning. Alna Sverige - Spelprojekt 2015
24
123
Handlingsplan Ansvar och roller Ledningen - beslutar om Policy för riskbruk och skadligt bruk - avsätter medel för information, utbildning och rehabiliteringsinsatser - följer upp det systematiska arbetsmiljöarbetet som denna policy är en del av Personal/HR - ansvarar för att frågor avseende riskbruk och skadligt bruk blir en del av det systematiska arbetsmiljöarbetet - skapar rutiner för att information och utbildning genomförs och följs upp - säkerställer att information om policyn för riskbruk och skadligt bruk ingår i rutinerna för introduktion av nya medarbetare - ansvarar tillsammans med extern resurs (se nedan) för att vägleda och stödja cheferna i frågor avseende riskbruk och skadligt bruk samt i rehabilitering som kan bli aktuell Chefen - förankrar policyn i den dagliga verksamheten, lämpligen en gång per år - agerar så tidigt som möjligt vid oro, ohälsa eller när någon inte fungerar på arbetsplatsen. - säkerställer arbetsplatsen genom att göra bedömningen om en medarbetare är arbetsför. - avgör (i samråd med HR/VD) vid vilka tillfällen alkohol får förekomma Medarbetare Alla anställda har ansvar för sin egen arbetsmiljö - reagera om en kollega inte mår bra, visar tecken på förändrat beteende eller påverkar arbetssituationen - prata med kollegan, med chefen, ett skyddsombud, fackliga ombud eller personalavdelningen om sin oro Arbetsmiljöombud/skyddsombud - vända sig till arbetsgivaren om behov av åtgärder bedöms nödvändiga Externa resurser Alna Sverige Alna är rikstäckande och fungerar som ett stöd i arbetet med att förebygga och åtgärda riskbruk och skadligt bruk av både substanser (alkohol, läkemedel och droger) och beteenden (spel, sex, shopping m fl), www.alna.se, 0771-­‐290 800 Företagshälsovården Företagshälsovården kan bland annat hjälpa till med provtagning och medicinska frågeställningar.
Alna Sverige
- Spelprojekt
© 2013
Alna Sverige.2015
Policy vid riskbruk och skadligt bruk
2
25
Rutiner Chef med personalansvar är ansvarig för arbetsmiljön. Det innebär att cheferna är skyldiga att agera så fort det finns signaler på att något inte fungerar, misskötsamhet, eller att säkerheten äventyras. Det kan finnas många olika orsaker, därför är det viktigt att utreda dessa snarast möjligt. Vid oro Enstaka tecken behöver inte tyda på ett skadligt bruk. Genom att chefen har ett samtal redan vid en känsla av att något är annorlunda, beteende, rutin, deadlines, etc. visar chefen att han/hon uppmärksammar och bryr sig om individen och verksamheten. - Genomför oro/ohälsosamtal så snart som möjligt - Dokumentera och datera samtalet. Följ upp - Vid upprepade tillfällen, kontakta ansvarig personalkonsult för stöd. När någon inte fungerar på arbetsplatsen Det kan till exempel vara olovlig frånvaro, samarbetssvårigheter, missade möten, arbetstider etc. - Tydliggör snarast genom ett samtal vad som gäller på arbetsplatsen. - Dokumentera och datera. Följ upp. - Vid upprepade tillfällen, kontakta ansvarig personalkonsult för stöd och ev. utredning. Om någon är påverkad på jobbet/inte är arbetsför Arbetsgivaren ansvarar för att arbetsplatsen är trygg och säker. - Om en chef bedömer att en medarbetare inte borde vara i tjänst, till exempel på grund av att han/hon är påverkad, bakfull eller på annat sätt inte är arbetsför, ska personen skickas hem eller komma under vård. Det ska ske under betryggande former. - Kontakta ansvarig personalkonsult för stöd. - Snarast efter återkomst till arbetet ska ansvarig chef ha ett personligt samtal med medarbetaren. - Chefen ska erbjuda hjälp, exempelvis genom att initiera en utredning. - Chefen ska vid behov möjliggöra rehabilitering. - I samråd med medarbetaren kontaktas hans/hennes fackliga organisation. - Alla händelser och samtal ska dokumenteras, dateras och följas upp kontinuerligt. Medarbetaren är skyldig att aktivt medverka i rehabiliteringen för att bli fullt arbetsför. I annat fall kan frågan komma att leda till arbetsrättsliga åtgärder. Rehabilitering Rehabilitering till följd av skadligt bruk är ofta en lång process. Processen säkerställs med dokumentation av överenskommelser, samtal och möten. En överenskommelse upprättas för att säkerställa arbetsplatsen och tydliggöra hur arbetet ska anpassas under rehabiliteringsperioden. Chefen ansvarar för dokumentationen som på lämpligt sätt delges samt bekräftas av medarbetaren med namnunderskrift. Länk till rehabiliteringspolicy Alna Sverige
- Spelprojekt
© 2013
Alna Sverige.2015
Policy vid riskbruk och skadligt bruk
3
26
Dokumentation Dokument förvaras i låsta skåp så att obehöriga inte kan ta del av innehållet. Information och utbildning För att organisationes namn policy för riskbruk och skadligt bruk ska kunna följas och för att förbättra handlingsberedskapen i såväl förebyggande arbete som i akuta ärenden erbjuds regelbundet: - Utbildning i riskbruk och skadligt bruk för chefer, medarbetare, skyddsombud och företrädare för personalorganisationerna. Övriga policydokument Följande dokument har en nära koppling till denna policy: - Representationspolicyn - Rehabiliteringspolicy - Arbetsmiljöpolicy - IT/Webbpolicy Alna Sverige
- Spelprojekt
© 2013
Alna Sverige.2015
Policy vid riskbruk och skadligt bruk
4
27
Bilaga 3:
Resurser för kompetensutveckling och
stöd på organisations- och individnivå
Alna Sverige, www.alna.se, 0771-290 800
Alna är expert på skadligt bruk i arbetslivet och ägs av de centrala organisationerna på arbetsmarknaden. Alna arbetar med policyarbete, kompetensutveckling, utredning och behandling av spelproblem och annat skadligt bruk som påverkar arbetsplatsen.
Alna hjälper företag/organisationer och nyckelpersoner inom dessa att utveckla kompetens, mod och trygghet att agera istället
för att reagera och att komma in tidigt i en eventuell problematik.
Företagshälsovårder runt om i Sverige, www.foretagshalsor.se/
Ta kontakt med er företagshälsovård och hör er för vilken kompetens som finns när det gäller spel och spelproblem och vad de
kan hjälpa er med. Ställ krav på kompetens för utredning och behandling samt individfokus istället för metodfokus.
Spelprevention.se, www.spelprevention.se (Folkhälsomyndigheten)
Spelprevention är en kunskapswebb om spelproblem och förebyggande arbete. Här kan du läsa om forskning om spel om pengar
och spelproblem, förebyggande metoder, strategier mot spelproblem och om nyheter inom området.
Stödlinjen, för spelare och anhöriga, www.stodlinjen.se, 020-819 100, SMS 0730-12 15 85
kontakt med Stödlinjen kan vara ett bra första steg att ta om man vill förändra sitt spelande. Här får du tipsa om vad du själv kan
göra. Du kan också få tips om vad det finns för hjälp just där du bor. Stödlinjen erbjuder anonym och kostnadsfri rådgivning över
telefon, chatt, e-post och SMS
Spelberoendes riksförbund, www.spelberoende.se
Spelberoendes riksförbund är en sammanslutning av föreningar för spelberoende som vill verka för att förebygga och avhjälpa
spelberoende. Lokalföreningar:
-
Borlänge, 0706-40 03 74
-
Göteborg, 031 - 704 14 41
-
Halmstad, 070-301 11 85
-
Luleå, 076 - 830 26 96
-
Malmö, 040-211 081
-
Stockholm, 08-741 26 94
-
Umeå, 072 – 711 57 31
Alna Sverige - Spelprojekt 2015
28