ITSAM-kommunernas
samarbete kring eHälsa
Mycket mer än IT!
eHälsodag Östergötland 2015-11-06
Kommunalförbundet ITSAM
Ödeshög
5 200
Boxholm
5 300
Ydre
3 700
Vimmerby 15 300
Kinda
9 800
Åtvidaberg 11 500
------------------------------50 800
eHälsodag Östergötland 2015-11-06
Från KÖBY till ITSAM
• Samarbete IT-drift Kinda, Ödeshög, Boxholm och Ydre (KÖBY) ca 2002
• Kommunalförbund 2009 (inkl. Åtvidaberg)
• Vimmerby går med 2012
• Uppdrag
–
–
–
–
•
Gemensam IT-driftorganisation
Samordna IT-verksamheten på kommun- och förvaltningsnivå
Beställarkompetens inom IT-området
IT-strategikompetens
Uttalad inriktning att ITSAM är avtalspart för de ”viktiga” systemen
eHälsodag Östergötland 2015-11-06
Vid samma bord
•
Återkommande gemensamma möten med deltagande av
– Socialchefer (el motsvarande)
– E-Hälsostrateger/IT-utvecklare el motsvarande (systemförvaltare verksamhetssystem)
– ITSAM kundansvarig eller motsvarande
• Informationsutbyte
• Beslutsforum
• Gemensamma vägval – åt samma håll fast kanske olika fort
• Relationer!
eHälsodag Östergötland 2015-11-06
Arbetsgruppen – navet i samarbetet
•
Nätverk av olika kompetenser
f.d Vårdare LSS
Handläggare IFO
(ek bist/skuldrådg)
Systemansvar Procapita
f.d. USK Säbo
f.d. gruppledare HTJ
f.d. planerare HTJ
IT-strateg
f.d. Lärare
VerksamhetsUtvecklare IT
eHälsodag Östergötland 2015-11-06
f.d. SSK/MAS
f.d. TF Socialchef
E-Hälsostrateg
f.d. Avgiftshandläggare
f.d. Biståndsbedömare
IT-samordnare
f.d. SOC-sekr. ek bistånd
f.d. Nämnd sekr./förv. ekonom
IT-samordnare
f.d. Systemansvar div system
”Kod-knackare”
Ekonomihandläggare
Arbetsgruppen – navet i samarbetet
• Olika kompetenser
• Planerade täta träffar
• Nära till en hjälpande kollega
• Kostnadseffektivt – t ex gemensamma
konsultdagar
eHälsodag Östergötland 2015-11-06
Stor kontaktyta berikar
•
•
Många kontakter med övriga verksamheter i kommunerna
e-Hälsonätverket
– chefsrepresentation i eHälsonätverket
– representant i operativa arbetsgruppen
– kontaktpersonsträffar i eHälsonätverket
• Två länsdelar (närsjukvården)
• Landsting, samarbeten i Kalmar län
eHälsodag Östergötland 2015-11-06
Upphandlingar
•
•
ITSAM – avtalspart
Verksamhetssystem (Procapita) 2011
– I stort sett samma funktioner i alla kommuner
– I princip samtidigt införande
•
Mobil hemtjänst 2013
(planering, tid-/insatsregistrering, mobil dokumentation, nyckelfritt)
– Samma funktionalitet upphandlad till alla kommuner
– Varje kommun styr om och när de olika delarna implementeras
eHälsodag Östergötland 2015-11-06
Vi testar och delger
•
Införandet i en kommun – pilot för hela ITSAM
– Små kommuner – greppbara volymer men helhetseffekter för aktuell kommun
• Införandet av nya funktioner vid olika tidpunkter för kommunerna
– Möjlighet korrigera teknik/strategi
•
Inspiration och aktualisering
– Erfarenhetsutbyte underlättar att utvecklingsfrågorna hålls levande
• Erfarenhetsutbyte kring rutiner och metoder
– Arbetsgruppen har god kunskap om vem/vilka man kan ska vända sig till för
att bolla idéer kring användning av systemen.
eHälsodag Östergötland 2015-11-06
På plats och på gång
Funktionalitet
Planeringssystem
Antal
kommuner
som startat
Ant.
Kommuner
Planerade
6
med integration mot verksamhetssystem (Procapita)
Digital nyckelhantering (mobiltelefoner)
3
3
Tid- och insatsregistrering (mobiltelefoner)
3
3
Mobil dokumentation (mobiltelefoner)
3
3
Hälso- och sjukvårdsjournal i surfplatta med säker
inloggning
2
Nattillsyn via kamera
eHälsodag Östergötland 2015-11-06
1
(start
november)
Tack!
Karin (Kajsa) Wågman
Boxholms kommun
[email protected]
Lars-Gunnar Almén
Ödeshögs kommun
[email protected]
eHälsodag Östergötland 2015-11-06