Handbok Försäkrad KAP-KL

Handbok
Försäkrad KAP-KL
Innehåll
Sidan
Inledning.............................................................................................
3
Nyanställning.....................................................................................
4
Nyanställning AKAP-KL....................................................................
4
Tjänstledighet....................................................................................
5
Avgång ur tjänst................................................................................
5
Sjukanmälan.......................................................................................
5
Dödsfall..............................................................................................
6
Ålderspension...................................................................................
6
Lönerapportering..............................................................................
7
Fakturan..............................................................................................
7
Inledning
I denna handbok riktar vi oss till dig som arbetar som pensionshandläggare.
Under anställningstiden kan händelser inträffa
som påverkar era försäkringar. I vissa fall behöver vi
få information om förändringen. Vi ger dig här en
praktisk vägledning om när och hur, du ska göra en
anmälan till oss.
Blanketter och informationsmaterial, hittar du på
www.kpa.se/Kommun. Välj Administrera pension
och därefter inrapporteringsblanketter.
Här hittar du också våra försäkringsvillkor samt en
länk till Kunskapsbanken, där du kan läsa mer detaljerat om KAP-KL.
Blanketterna skickar du till:
KPA Pension, Box 783, 851 22 Sundsvall.
3
Nyanställning
Från 18 års ålder omfattas alla arbetstagare av efterlevandepensionen. De som
fyllt 28 år och, har en pensionsgrundande lön över 7,5 basbelopp, tjänar även
in förmånsbestämd ålderspension. Vid försäkring av efterlevandepension, samt
premiebefrielse, krävs full arbetsförhet, enligt KPA Pensions försäkringsvillkor.
När?
Anmälan görs så snart avtalet , mellan arbetsgivare
och arbetstagare, är klart.
Hur?
Fyll i och skicka in blanketten Nyanmälan.
Tänk på att:
•Ange ert kundnummer i KPA eller organisationsnummer.
•Det finns möjlighet att välja ett fakturaställe,
som hjälper dig att fördela kostnader mellan olika
avdelningar.
•Ange anställningsdatum.
•Ange månadslön vid anställningstidpunkten
•Vid val av Alternativ KAP-KL kontaktar du oss.
Nyanställning AKAP-KL
AKAP-KL gäller för arbetstagare födda 1986 och senare. KAP-KLs regler för
efterlevandepension, till barn och vuxen, gäller tillsvidare. Därför ska du göra
en nyanmälan till oss.
Vi tar, i dagsläget, inte ut någon månadspremie för
När?
efterlevandepensionerna. Det innebär att de arbetsta-
Anmälan görs så snart avtalet , mellan arbetsgivare
garna, som tillhör AKAP-KL, saknas på fakturan. Om
och arbetstagare, är klart.
efterlevandepensionen ska utbetalas, fakturerar vi
månadspremier retroaktivt. Retroaktiviteten räknas
från anställningstidpunkten till och med månaden
innan dödsfallet.
4
Hur?
Fyll i och skicka in blanketten Nyanmälan.
Tjänstledighet
Anmälan om tjänstledighet görs vid hel ledighet som
Fyll i och skicka in blanketten Ändringsanmälan
inte är:
försäkring .
•Sjukdom
•Olycksfall eller arbetsskada
•Ledighet enligt föräldraledighetslagen ( FörL)
•Fackligt förtroendeuppdrag
Tänk på att:
•Ange från och med, när arbetstagaren börjar sin
tjänstledighet
•När tjänstledigheten upphör kontaktar ni oss igen
•Militär repetitionsutbildning
Avgång ur tjänst
Avgång ur tjänst rapporteras när arbetstagaren säger
upp sig eller blir uppsagd, men utan att gå i pension.
Fyll i och skicka in blanketten Ändringsanmälan
försäkring.
Sjukanmälan
Om en arbetstagare får sjuk- eller aktivitetsersätt-
Fyll i och skicka in blanketten Ändringsanmälan
ning, ska du göra en anmälan till oss.
försäkring.
Det gäller när:
Tänk på att:
•Arbetstagare får sjuk- eller aktivitetsersättning
•Ange det datum då arbetstagaren fått sjuk- eller
beviljad
•Så snart sjuk- eller aktivitetsersättning upphör
aktivitetsersättning beviljad.
•Ange from vilket datum en tidigare anmäld sjukeller aktivitetsersättning upphör.
5
Dödsfall
När en arbetstagare avlidit, behöver du inte göra
någon anmälan till oss. Pensionsbolagen får information om dödsfallet från folkbokföringsregistret.
Ålderspension
Tre månader innan 65 årsdagen får arbetstagaren
Vid uttag av avgiftsbestämd ålderspension, kontaktar
ett pensionsbrev från oss. Det finns då möjlighet att
arbetstagaren valt försäkringsbolag.
skjuta upp utbetalningen, längst fram till 67 år.
Förtida uttag av pension ska godkännas av arbetsgivaren. Använd blanketten Ändringsanmälan
försäkring.
Om ni önskar uppgift om pensionens storlek kontaktar, ni oss.
6
Tänk på att:
•Kontakta oss om arbetstagaren kvarstår i tjänst
efter 65 år.
Lönerapportering
Vi tar, en gång per år, kontakt med dig när det är dags
Även lönebortfall, på grund av vissa typer av ledig-
att rapportera in löner.
heter ingår:
Vad ingår i pensionsgrundande lön?
•Månadslön eller timlön
•Övertidsersättning
•Fyllnadslön
•Tillägg för obekväma arbetstider, jour- och bered-
•Sjukdom
•Olycksfall
•Arbetsskada
•Ledighet enligt föräldraledighetslagen (FörL)
•Fackligt förtroendeuppdrag
skapsersättning, tillägg för förskjuten arbetstid
•Semesterförmåner
•Färdtidsersättning
Fakturan
Faktureringen sker första veckan i månaden och förfaller till betalning den 25:e. Löpande premier avser
innevarande månad. Har du frågor om fakturan eller
behöver individbilagan, kontaktar du oss.
7
KPA 9540 15-10
KPA Pension, Box 783, 851 22 Sundsvall.
Besöksadress: Badhusparken 1, Telefon: 0771-155 155,
E-post: [email protected]
Organisationsnummer: 556527-7182, Styrelsens säte Stockholm