Energikontor Sydost är en regional kraft och vägvisare till ett hållbart energi- och transportsystem. Energikontor Sydost`s Personalhandbok Enligt gällande kollektivavtal AB10/HÖK10 Inrikes traktamente Traktamente är en ersättning för ökade levnadskostnader under tjänsteresa. En förutsättning för att traktamente ska utbetalas är att det är en tjänstresa med övernattning utanför den ordinarie verksamhetsorten. Inrikes traktamente är skattefritt för arbetstagaren. Halvdag Heldag Natttraktamente 00.00-06.00 105 kr 210 kr 105 kr Kostavdrag Om arbetsgivare har bekostat alla måltider under tjänsteresan ska traktamentet minskas, eftersom arbetstagaren inte har haft ökade måltidskostnader. Kost som obligatoriskt ingår i priset på allmänna transportmedel ska inte minska traktamentet. Frukost Lunch Middag 15% 35% 35% Kostförmån Om arbetsgivaren eller annan betalat arbetstagarens måltider ska den anställde få kostförmån som värderas enligt schablon till 76 kr för lunch resp. middag och till 38 kr för frukost. Däremot sker ingen förmånsbeskattning för hotellfrukost och kost på allmänna transportmedel om kosten ingår obligatoriskt i priset. Exempel på kostavdrag- och förmånsreglerna Minskning av traktamente Fri kost under tjänsteresa Ja Hotellfrukost som ingår Ja Kost på allmänna transportmedel Nej Extern representation Ja Intern representation Ja Förmånsbeskattning Ja Nej Nej Nej Nej Resetillägg När inrikes traktamente har utbetalats erhålls även ett resetillägg. Beloppet jämställs som lön och är därför skattepliktigt. Halv dag mer än 4 timmar 19 kr Hel dag mer än 18 timmar 110 kr Utrikes traktamente Vid tjänsteresa i utlandet gäller samma regler som vid inrikesresor. Traktamentet uppgår dock till det normalbeloppet som gäller i respektive land som fastställs av skatteverket, se skv.se. Energikontor sydost AB Adress Framtidsvägen 10 A Hantverksgatan 15 Ronnebygatan 2 Esplanaden 20 Postnr & Ort 351 96 VÄXJÖ 572 55 OSKARSHAMN 371 32 KARLSKRONA 392 33 KALMAR Telefon Tel: 0470 - 72 33 20 Tel: 0491 - 880 70 Tel: 0455 - 30 32 34 Tel: 0480 - 44 67 71 Fax fax: 0470-72 33 73 Webb [email protected] www.energikontorsydost.se Org. nr 556713-0116 Bankgiro 5256-8227 Utlandstraktamentet är skattefritt för arbetstagaren. Om man har vistats i flera länder under samma dag gäller normalbeloppet för det land där man vistats längst tid under dagen. Bilersättning För resor i tjänsten med egen bil ersätter företaget arbetstagaren med 27 kr/mil. Av detta är 18,50 kr/mil skattefritt. Resterande belopp jämställs som lön och är därför skattepliktigt. Färdtidsersättning vid inrikes resa Arbetstagare som reser inrikes utanför arbetstiden får färdtidsersättning. Eventuell väntetid likställs med färdtid. Färdtid mellan 22.00 – 06.00 ersättning inte om man har sovplats på tåg eller båt. Ersättning utgår med 55,80kr/h. Semester Alla som har månadslön kvalificerat sig till semesterdagar. Antal betalda semesterdagar beror på ålder, anställningstid under kalenderåret och eventuell frånvaro. Arbetstagare som är upp till 39 år får 25 semesterdagar. Arbetstagare som är upp till 49 år får 31 semesterdagar Arbetstagare som har fyllt 50 år får 32 semesterdagar Företagets semesterår löper under perioden 1/1 till 31/12. Semesterdagarna tjänas in under samma år som den kan tas ut. Minst 20 dagar måste tas ut under året, resterande får sparas till nästa år. Antal sparade dagar får inte överstiga 40 dagar. Semesterlönetillägg betalas ut i samband med att arbetstagaren tar ut sin semester i ledighet. Arbetstagaren har rätt till fyra veckors sammanhängande ledighet under perioden juni – augusti. Betald frånvaro Under ledighet för enskilda angelägenheter kan arbetstagare om det finns särskilda skäl få behålla lönen under max 10 arbetsdagar per år. Men särskilda skäl anses nära anhörig sjukdom eller bortgång, begravning och gravsättning av urna samt bouppteckning. Vård av barn Vid vård av sjukt barn måste arbetstagaren själv anmäla det till Försäkringskassan. Försäkringskassan betalar sedan ut tillfällig föräldrarpenning som är knappt 80 procent av den sjukpenninggrundande inkomsten. Arbetsgivaren betalar alltså inte ut någon lön under frånvaron. Föräldrarledighet För arbetstagare som varit anställda under minst 365 dagar före sin föräldraledighet får föräldrarpenningstillägg utbetalt av företaget. Detta tilllägg gäller under högst 90 kalenderdagar i en följd och ett belopp som motsvarar 10 % av lönebortfallet. Tillägget gäller endast en gång per födelse. Under graviditeten får arbetstagaren under två tillfällen om det behövs besöka mödravårdscentralen på betald arbetstid. www.energikontorsydost.se [email protected] Sjukfrånvaro Företaget betalar ut sjuklön under de första 14 kalenderdagarna i en sjukperiod. Dag 2-14 betalar företaget ut sjuklön som är 80% av lönen. Den 1:a dagen i en sjukperiod är en karensdag vilket betyder att sjuklön inte betalas ut. Efter den 14:e dagen i sjukperioden betalar Försäkringskassan ut sjukpenning. Från och med den åttonde sjukdagen skall den anställde lämna sjukintyg. Är det så att arbetstagen återinsjuknar inom 5 kalenderdagar blir det ingen ny karensdag. Rutiner för löneutbetalning Företagets löner betalas normalt ut den 25:e varje månad. Om den 25:e infaller på en helgdag utbetalas lönen arbetsdagen närmast helgdagen. De arbetstagare som har månadslön får lön som avser innevarande månad och de som har timlön gäller lön för föregående månad. Avdrag på lönen som gäller tex sjukfrånvaro, vård av bra görs normalt nästkommande månad. www.energikontorsydost.se [email protected]