1. No category

5
1
0
2
N
A
S
UF-MlÄS
9 MARS
A
N
E
R
A
M
U
T
N
CONVE
VIKTIG INFORMATION OCH
INBJUDAN TILL UF-FÖRETAG
WWW.UNGFORETAGSAMHET.SE/OREBRO
VÄLKOMNA!
INNEHÅLL
2
3
4
5
7
8
9
9
VÄLKOMNA
ANMÄLAN & AVGIFTER
TIDER
MONTERN
REGLER
TÄVLINGAR
VILLKOR
KONTAKT
HEJ ALLA UF-FÖRETAG!
Den 9:e mars är det dags för Ung Företagsamhet
Örebro läns regionala mässa och ni är härmed
inbjudna att anmäla er! Var med och visa upp er
och ert företag på UF-årets största evenemang!
Förra året tog 123 UF-företag chansen att ställa
ut, tävla, träffa andra UF-företagare, nätverka
med representanter från näringslivet. Se till att
ditt företag blir en av årets utställare och kanske
vinnare!
Flugfab
riken U
2
F. Vinn
are
av Årets
UF-före
tag 201
3
ANMÄLAN
DATUM FÖR ANMÄLAN
Anmälan är öppnen 8 januari - 6 februari. Betalning krävs för en
fullständig anmälan.
AVGIFTER
• 150 kr om det är en person i företaget
• 300 kr om det är två eller flera i företaget
• El kostar 400 kr extra (läs mer om elen på sidan 5)
I mässkostnaden ingår deltagande på mässan, invigning & prisutdelning,
mässplats med väggar. (läs mer om montern på s. 5). El ingår för de som beställt
och betalt för detta. (En mässplats har ett värde av 2500kr)
AVANMÄLAN
Avanmälan ska ske via mail till [email protected].
Vid avanmälan som görs innan 23 februari så betalas anmälningsavgiften
tillbaka.
Vid avanmälan som görs efter 23 februari behåller vi anmälningsavgiften samt
debiterar en straffavgift på 300 kr/företag.
SÅ HÄR ANMÄLER NI ERT FÖRETAG
1. Gå in på www.ungforetagsamhet.se/orebro
2. Logga in
3. Klicka på ”Mässor” i högermenyn och välj ”UF-mässan 2015”.
4. Följ instruktionerna i formuläret
5. Betala in er anmälningsavgift plus ev. kostnad för el till bankgiro:
5917-0175, senast 6 februari. Kom ihåg att ange UF-företagets namn
vid inbetalningen.
Ca tre veckor innan mässan kommer ni att få ett bekräftelsemail
med mer information om mässan och vilken monter ni blivit
tilldelade.
3
TIDER
TIDER FÖR AVLASTNING AV MATERIAL
På söndagen den 8:e mars kommer UF-kontoret vara på plats i arenan och
montera upp monterväggarna. Det finns då möjlighet att lasta av material till sin
monter mellan ca 15.00-17.00 (samt tjuvkika på sin monterplats). Kontakta oss i
förväg om ni vill lämna material. OBS! UF och Conventum ansvarar ej för saker
som lämnas över natten.
TIDER FÖR MÄSSDAGEN
08.00
10.30
10.45
12.00
13.30
17.30
17.45
18.45
Incheckning öppnar, monterbygge påbörjas
Incheckningen stänger, montrar skall vara färdiga
Invigning i bakre delan av mässhallen
Mässan slår upp dörrarna för besökare
Inspirationsföreläsning hålls för nya UF-elever
Mässan stänger, saker av värde plockas ihop
Avslutning & prisutdelning
Montrarna slutstädas, när ni är klara med er monter skall den
godkännas av UF personal innan man kan gå hem
En mässahall under uppbyggnad!
4
MONTER
MONTERVÄGGAR
UF kommer att förse varje företag med monterväggar.
Måtten ser ni på bilden. Det går bra att använda upp
till en meter av golvytan framför montern. Väggarna
är ca 1-2 cm tjocka, så måttet för en mittmonter är ca
197 cm bred.
VÄNSTER HÖRNMONTER
1m
ete
r
Ni får räkna med att något annat UF-företag använder
baksidorna på era monterväggar.
2,5 meter
höga
Hörnmonter 2x1
Höger
1
m
et
er
Monterväggarna är vitfärgade men på grund av slitage
är många av montrarna slitna på ytan och inte helt
vita.
Ni anger vilken typ av monter (se nedan) ni önskar ha
vid anmälan till mässan.
Vilken typ av monter ni har blivit tilldelade
framgår av den information som skickas ut till
er ca 3 veckor före mässan.
2 meter
Hörnmonter 1x2
Vänster
HUR FÄSTER MAN SAKER PÅ VÄGGARNA?
Det är inte tillåtet att måla eller spika på monterväggens fram- och baksida. Det går dock
bra att fästa saker med små spik, häftstift eller häftpistol i monterväggens överkant och
sidokant. Ska något fästas på monterväggens framsida kan man använda dubbelhäftande
tejp (som dock måste tas bort efter mässan).
BORD OCH ANNAT MONTERMATERIAL
Ni ordnar själva med bord till er monter, Ung Företagsamhet har inga bord att låna ut
under mässan däremot kan man hyra bord samt annat montermaterial av Conventum.
Den kontakten sköter ni själva via www.conventum.se/monterservice.
EL
El måste beställas i samband med anmälan och kostar 400 kr extra per företag. Elen
skall betalas ihop med mässavgiften senast 6 februari. Ta med egna skarvsladdar
och grendosor. OBS! All el ska vara jordad. Elen är 220 V, 10 A, och max 700 watt/UF5
företag. Övriga önskemål måste beställas separat.
MONTER
VAR KREATIVA
En monter är ert företags ansikte utåt och ska överensstämma med den profil som
ert företag har. Det finns inga gränser för hur ni kan utforma er monter. Använd
fantasin och börja planera i god tid. Monterväggarna bör absolut täckas, ett bra
sätt kan till exempel vara att använda tyg, tapet eller göra ”egna väggar” som man
ställer emot. För räkna med att väggarna är slitna på ytan!
Var aktiv i montern genom att tex. annordna en täving, ha smakprov, att man
kan testa er produkt/tjänst eller visa hur ni tillverkar er produkt. Originalitet i
kombination med professionalism är något som faller juryn i smaken väldigt ofta.
Tips i montern:
- Stå upp i montern, då ser ni pigga och alerta ut!
- Ha en välkomnande attityd (till alla besökare), Det första intrycket är A och O!
- Sätt mobilen på ljudlöst
- Blir du hungrig eller trött? Gå iväg en stund och samla ny energi
- Använd liknande kläder, gärna något som passar in med montern så får ert företag en gemensam profil.
- Ha alltid montern bemannad, då kan ni alltid möta besökaren när den dyker upp
- Tänkt på att inte vara för många i montern samtidigt, annars kanske ni skrämmer
iväg kunden istället
6
REGLER
ALLERGIER Varje person ansvarar för sin allergi. På mässan kan det förekomma gräs, växter
och annat i montrarna. Ange gärna i anmälan eventuella allergier ni vill att vi ska
veta om.
GODKÄNND När man städat ur sin monter ska den godkännas av mässpersonalen. Om montern
MONTER/ inte godkänns och den inte återställs direkt, faktureras UF-företaget en avgift på
UTCHECKNING minst 500 kr.
BEMANNING Se till montern är bemannad under hela mässans öppethållande.
DJUR Levande djur får ej tas med in på mässan, med undantag för fiskar i akvarie.
ELD Ingen öppen eld får förekomma på mässan, inte heller levande ljus eller rök.
FÄRG Det är inte tillåtet att måla monterväggarna som finns på mässan.
FÖRSÄKRING Varje UF-Företag är försäkrade via Nordic Försäkring och Riskhantering samt
Protector Försäkring. För att läsa mer om vad försäkringen gäller gå in på www.
ungforetagsamhet.se/utbildning/uf-foretagande/foretagsforsakring
FÖRSÄLJNING Underlätta för kunden vid köp t.ex. med tydliga prisskyltar. Ta med kvittensblock,
växelkassa, påsar och ev. iZettle. Det finns inga växlingsmöjligheter på mässan.
HÖ/HALM Det är inte tillåtet att ha hö, halm eller annat lättantändligt material i montern.
INCHECKNING UF-företaget skall checka in sig i UF:s incheckningsdisk vid ankomst mellan
kl.8.00-11.00, det är okej att en person checkar in hela UF-företaget.
INFOMATERIAL Dela gärna ut infomaterial om UF-företaget och produkten. På mässan finns inga
kopieringsmöjligheter, utan ni måste ha med tillräckligt antal av infomaterialet.
STEGE Stege finns ej på mässan, ta med det själva.
SÄKERHET Under prisutdelning kommer UF-medarbetare att finnas i mässhallen, dock
så tar inte UF ansvar för era värdesaker. Låt inte kontanter, mobiler och annat
stöldbegärligt ligga framme.
VERKTYG Ta med egna verktyg för ert monterbygge. Hammare, skruvmejsel, såg, spik, skruv,
tejp, sax och annat som kan tänkas behövas. Det kommer att finnas ett fåtal extra
verktyg som man kan låna emot pant av mobiltelefon.
VÄXTER Ha gärna växter i montern!
7
TÄVLINGAR
Under mässan så pågår en mängd rad tävlingar! Vinnarna i de flesta kategorier får
representera Örebro Län under SM i UF-företagande. För att vara med och tävla
krävs det att ni laddar upp ert tävlingsbidrag digitalt på vår hemsida. Detta måste
ske senast 13 februari. Uppladdat bidrag = Anmälan till tävling.
ALLA som deltar på mässan är med och tävlar i Årets Säljare, Årets Monter och
Folkets Pris, här krävs inget inskickat tävlingsbidrag.
Har ni haft en duktig UF-lärare som stöttat er under UF-året som gått? Se till att
nominera denna i tävlingen Årets Lärare!
All information om tävlingarna hittar ni på
www.ungforetagsamhet.se/orebro/tavlingar
Gör så här för att ladda upp tävlingsbidrag
1.
2.
3.
4.
Gå in på ungforetagsamhet.se/orebro
Logga in
Klicka på ”Tävlingar” i vänstermenyn opch välj sedan tävling
Klicka på uppladdningslänken för respektive tävling och ladda upp bidraget
Du har nu lämnat ditt bidrag och är anmäld till tävlingen!
8
Pristagare i kategorin ”Miljöpriset 2012”
VILLKOR
•
Ni åtar er att läsa igenom samtliga regler för arrangemanget samt att följa tiderna.
•
Företag som har anmält sig till mässan men som inte dyker upp/går innan mässans slut debiteras en avgift på 500 kr.
•
Om montern inte godkänns efter mässan och den inte återställs, debiteras
företaget en avgift på 500 kr.
•
Det är ej tillåtet att lämna mässan eller packa ihop sin monter före kl 17.30, gör man det debiterar vi företaget en avgift på 500 kr
•
Det är obligatoriskt att delta under invigning och prisutdelning.
•
Det är ej möjligt att överklaga juryns beslut.
•
Ha otroligt skoj och träffa nya människor!
Tänk på!
Ung Företagsamhet ger er förutsättningarna under mässan med lokal och monter.
Sedan är det upp till er själva att få ut så mycket som möjligt av mässdagen vad gäller
upplevelse, möte med besökare och tävlingar. Det är viktigt att ha en strategi.
KONTAKT
Ansvarig projektledare för mässan 2015
Josephine Hedlund
[email protected]
0760 - 50 12 34
Elevansvarig under mässan 2015
Ninnie Larsson
[email protected]
0768 - 071 071
e
s
i
V
d
s
!
r
ä
9