Information om
13 mars
Halland 13/3 2015
11.30–16.30
Halmstad Arena
Innehåll
Innehåll ........................................................................................................................................... 2
Viktiga datum ................................................................................................................................. 3
Program 13 mars ........................................................................................................................... 3
Anmälan .......................................................................................................................................... 3
Tävlingar ......................................................................................................................................... 3
Incheckning .................................................................................................................................... 3
Utcheckning ................................................................................................................................... 4
Montern........................................................................................................................................... 4
Viktigt att veta ................................................................................................................................ 5
Allergier ....................................................................................................................................... 5
Bankomat .................................................................................................................................... 5
Bemanning .................................................................................................................................. 5
Besökare ..................................................................................................................................... 5
Bord ............................................................................................................................................. 5
Djur .............................................................................................................................................. 5
El ................................................................................................................................................. 5
Eld/levande ljus ........................................................................................................................... 5
Explosiva varor ............................................................................................................................ 5
Försäkring ................................................................................................................................... 6
Försäljning, kvitto, växel .............................................................................................................. 6
Garderob ..................................................................................................................................... 6
Golv/matta ................................................................................................................................... 6
Gosedjur ...................................................................................................................................... 6
Heta arbeten ................................................................................................................................ 6
Inredning i montern ..................................................................................................................... 6
Internet/telefonjack ...................................................................................................................... 6
Kontanter ..................................................................................................................................... 6
Kopiering/utskrift.......................................................................................................................... 6
Kläder .......................................................................................................................................... 6
Kunder ......................................................................................................................................... 7
Kvitton ......................................................................................................................................... 7
Lampor ........................................................................................................................................ 7
Lager av varor ............................................................................................................................. 7
Livsmedel .................................................................................................................................... 7
Lunch ........................................................................................................................................... 7
Marknadsföringsmaterial ............................................................................................................. 7
Mat att sälja ................................................................................................................................. 7
Mellanmål .................................................................................................................................... 7
Monterkarta ................................................................................................................................. 7
Musik ........................................................................................................................................... 7
Namnskyltar ................................................................................................................................ 7
Påsar ........................................................................................................................................... 8
Rökelse ....................................................................................................................................... 8
Swish ........................................................................................................................................... 8
Säkerhet/bevakning..................................................................................................................... 8
Transport ..................................................................................................................................... 8
Ung Företagsamhets personal .................................................................................................... 8
Verktyg ........................................................................................................................................ 8
Visning av videofilm..................................................................................................................... 8
Kontaktuppgifter ............................................................................................................................ 8
2
Viktiga datum
2014-12-09
2014-12-31
2015-01-13
2015-01-14
v.4
2015-01-23
2015-02-13
2015-03-13
Mässanmälan öppnar kl. 09.00 Anmälan görs i inloggat läge på vår hemsida.
- Tänk på att kryssa i om ni vill vara med och tävla i Årets tjänst, Årets hantverk
och Årets UF-företag i mässanmälan
Sista anmälningsdag till mässan. Det finns ett begränsat antal platser på mässan
så först till kvarn gäller.
Mässavgiften ska vara betald. Er anmälan är då bindande.
Deadline tävlingen Årets webb
Deltävlingar Årets UF-företag
Deadline tävlingen Årets marknadsförare
Deadline tävlingsbidrag: Årets vara, Årets produktutveckling och Hållbart
företagande.
UF- mässa Entreprenörskap på riktigt 2015, Halmstad Arena
Program 13 mars
Mässhallen öppnar
Invigning
Incheckning senast
Montern färdigbyggd
Mässans öppettider
Avslutning/prisutdelning
Monterrivning/utcheckning
Hemfärd
kl. 08.00
ca kl. 09.50-10.20
kl. 09.30
kl. 11.15
kl. 11.30-16.30
kl. 17.00-18.00
kl. 18.00-19.00
Efter rivning och städning
Anmälan
Det är begränsat antal monterplatser och det är först till kvarn som gäller!
Fullständig anmälan innebär att man anmält sig till mässan i inloggat läge och
betalt mässavgiften, innan dess är inte er plats säkrad. Mässavgiften på 450 kr och ska
betalas in till bankgiro: 5873-4047, märk betalningen med ert Företags-ID och VD:s namn.
Betalningen ska vara hos oss senast 2015-01-13, annars blir ni av med er mässplats. I
samband med betalningen är er anmälan bindande. I de flesta fall betalar eleverna själva men
ibland betalar skolan för sina elever. Fråga därför din lärare vad som gäller i ert fall.
Tävlingar
De flesta tävlingsbidrag ska vara oss tillhanda senast den 13 februari 2015 (tillhanda =
tävlingsbidraget skall vara uppladdat på hemsidan). Tävlingsbidrag via mejl eller post
accepteras ej! Tävlingskriterierna och mer information om tävlingarna hittas på hemsidan
under UF-mässan i Halland- Tävlingar & tävlingskriterier. Läs tävlingskriterierna noggrant!
Juryns beslut kan inte överklagas.
Incheckning
När ni anländer till mässan den 13 mars går en person från varje företag till incheckningsdisken
för att checka in hela företaget. Alla utställande UF-företag ska vara incheckade senast
kl. 09.30. Vid incheckningen kommer ni att få ett häfte med värdefulla papper som ni måste
spara till utcheckningen. Detta häfte ska lämnas in när ni checkar ut!!!
Ert monternummer måste vara synligt under hela mässdagen.
3
Utcheckning
Ingen får börja riva sin monter förrän efter mässan stängt kl. 16.30. Avslutning/prisutdelning
börjar kl. 17.00 och 16.45 ska ni vara på plats i avslutningshallen. Städning och uppröjning av
monter sker efter avslutningen. Er monter ska vara helt tömd och städad kl. 19.00. Det finns
containrar utanför mässhallen där ni ska slänga allt ni inte vill ha med hem. Bär ut allt
montermaterial samma väg som det kom in.
När ni städat klart er monter ska ni leta upp någon i personalen för att få en underskrift på häftet
som ni fick vid incheckningen. Ni får inte checka ut förrän efter avslutningen/prisutdelningen och
ni har fått godkänt av personalen. Om ni inte har städat ordentligt kommer ni att debiteras 500
kronor.
Montern
Ditt UF-företags monterplats och nummer kommer att anges i en lista som läggs ut på hemsidan.
Det är absolut förbjudet att byta montrar mellan UF-företag! Gör ni det kommer båda
företagen att diskvalificeras från samtliga tävlingar. Det är viktigt att ni behåller er tilldelade
monter för att besökare och jury ska kunna hitta till rätt företag.
Det finns både mittmontrar och hörnmontrar (höger och vänster hörn). Hörnmontern har en
sidovägg och en bakvägg, mittmontern har två sidoväggar och en bakvägg. Alla montrarna har
cirka 2 kvadratmeter golvyta och väggarna är 2,5 m höga. På monterkartan kan ni se vilken
typ av monter ni blivit tilldelade.
2m
1m
2m
Mittmonter
1m
1m
Hörnmonter
Väggarna är 2,5 m höga
Monterväggarna är uppsatta när ni kommer till mässan och består av vitmålade spånplattor.
Observera att måtten på väggarna inte är exakt de måtten vi angivit ovan. Det försvinner ett par
centimeter vid montering av väggarna så tänk på det när ni tillverkar innerväggar.
Tapetsering eller limning direkt på monterväggarna är ej tillåtet. Det är inte tillåtet att
bygga högre än monterns höjd av säkerhetsskäl. Höga byggen (max 2,5 m i höjd) måste vara
stabila och inget av era föremål ska placeras utanför monterns yta. Ni får t.ex. inte låta
bord/möbler stå utanför er monters yta eller göra fotspår på golvet som leder in till er monter.
Väggarna håller inte för upphängning av tyngre föremål men lättare tavlor och reklammaterial
kan sättas upp. Om Ung Företagsamhets personal kommer med eventuella anmärkningar måste
dessa åtgärdas före mässans öppnande.
Om ni vill dekorera väggarna med lättare saker så rekommenderas dubbelhäftande tejp (tesa).
Tyngre föremål bör hängas från överkant där även spikning är tillåten.
Det är förbjudet att göra åverkan på väggarna, som t.ex. använda häftpistol, spika,
skruva, måla m.m. Skadade väggar debiteras i efterhand.
4
Efter avslutad mässa skall monterväggarna vara rensade från tejp, affischer, dekaler m. m samt
montern vara urstädad. Allt skräp ska lämnas i sopcontainern som finns utanför mässhallen.
Om ni tillverkar moduler eller liknande i förväg som ska sättas upp på befintliga monterväggar
bör ni bygga den med max 195 x 98 cm yttermått (mittmonter) eller 198 x 98 cm (hörnmonter),
samt ha en täckskiva för skarven mot monterväggen.
Målning av monterväggarna är strängt förbjudet.
Det finns möjlighet att låna en grå matta av Halmstad arena som man kan lägga på golvet i sin
monter. Den hämtas vid ankomst mitt emot incheckningen. Mer info om matta får ni på plats.
Viktigt att veta
Allergier
Varje person ansvarar för sin allergi. Det kan förekomma gräs, växter och annat i montrarna.
Dock är det förbjudet med björklöv, nötter och kokos i montern pga. allergirisken.
Bankomat
Det finns en bankomat på framsidan av arenan vid entrén.
Bemanning
Se till att det finns bemanning i montern under hela mässan. Kom ihåg att jurygrupper för de
olika tävlingarna kan dyka upp när som helst så var aktiva i montern. Ni har en rolig men även
lång och intensiv dag framför er, så planera in raster för var och en i schemat och använd sköna
skor.
Besökare
Mässan är öppen för allmänheten och gratis för alla besökare. Under mässan ska ni kunna berätta
om ert företag och Ung Företagsamhet samt demonstrera och sälja era varor och tjänster för
besökare. Tänk på att ju fler ni bjuder in till mässan desto fler kommer det. En inbjudan som ni
kan maila/skriva ut och ge till rådgivare/föräldrar/grannar/bekanta kommer att skickas till alla
elever.
Bord
Bord till montern står UF-företagen själva för. Det finns inga bord till utlåning eller
uthyrning genom Ung Företagsamhet.
Djur
Inga levande djur får förekomma på mässan. Detta på grund av allergier, smittorisk samt djurets
eget välbefinnande.
El
Alla montrar har tillgång till el. Glöm inte grenkontakter och förlängningssladd.
Eld/levande ljus
Ingen form av eld får förekomma på mässan, inte heller levande ljus.
Explosiva varor
Explosiva eller eldfarliga varor får inte medföras eller användas på mässan, varken inomhus eller
utomhus.
5
Försäkring
Som utställare ansvarar ni själva för stöld och skada som uppstår i egen monter och på egen
utrustning och inredning.
Se till att ert UF-företag täcks av nödvändiga försäkringar utöver UF-företagets försäkring som
ingår när ni registrerat ert UF-företag (se: Gymnasiet - UF-företagande- UF-företag–
Företagsförsäkring på hemsidan)
Försäljning, kvitto, växel
Ta med kvittensblock och växelkassa till er försäljning. Det finns inga möjligheter att växla pengar
i informationsdisken eller på mässan.
Garderob
Garderob finns för ytterkläder och väskor, vi ansvarar ej för värdesaker.
Golv/matta
Det finns möjlighet att låna en grå matta av Halmstad arena som man kan lägga på golvet i sin
monter. Den hämtas vid ankomst mitt emot incheckningen.
Gosedjur
Gosedjur måste impregneras mot brand. De som är EU-märkta ”CE” behöver dock inte
impregneras.
Heta arbeten
Heta arbeten som t.ex. svetsning, lödning, skärning, torkning, uppvärmning eller med öppen låga
får inte förekomma. Inte ens under monterbygget utan skriftligt tillstånd.
Inredning i montern
Materialet i montern får inte vara brandfarligt – allt material ska vara svårantändligt eller ej
brännbart. Har ni brännbart material i er monter t.ex. tyg skall detta vara impregnerat med
flamskydd. Detta ska göras innan mässan. Det är förbjudet att göra det på mässgolvet.
Internet
Trådlöst Internet finns att tillgå. När man checka in säger man till att man vill ha internet. Då får
man en kod som man använder för att logga in på det trådlösa nätverket.
Kontanter
Tänka på att ha kontanter, det finns ingen plats där man kan växla pengar på arenan. Däremot
finns det en bankomat på framsidan av arenan dit ni kan hänvisa besökare som behöver ta ut
pengar.
Kopiering/utskrift
Kopiera upp/skriv ut ordentligt med informationsblad, visitkort etc. i förväg som ni kan dela ut
till intresserade på mässan. Det finns inga möjligheter att göra detta på plats.
Kläder
Det kan vara kallt på mässan speciellt vid bygget av montrarna eftersom lastportarna står öppna
under denna period. Vi rekommenderar er att ha med er varma kläder och anpassa er klädsel till
vädret. Ta gärna med ett par extra skor – det är en lång dag så det är skönt att byta på fötterna.
6
Kunder
En städad, snygg och proffsig utformad monter lockar kunder. En monter som kan sysselsätta och
behålla en besökare på något sätt är alltid en intressant monter (spel, tävlingar, rebusar, godis,
gåtor, tester, provsmakning etc.). Träna på säljteknik! Öva in bra öppningsfraser och bra
säljargument. Prata igenom vilken strategi ni ska ha för att locka kunder.
Kvitton
Tänk på att ta med ett kvittoblock för den egna bokföringen, men även så att kunden kan få ett
kvitto på köpet.
Lampor
Det ingår inga lampor i montern. Vill ni ha belysning tar ni med det själva. Eluttag finns i
samtliga montrar.
Lager av varor
Under mässan har ni endast ytan i er monter att förvara era varor på. Det är vanligt att ha sitt
lager av varor i montern i en kartong, plastkasse, väska eller liknande. Tänk på att gömma undan
lagret så att montern ser städad och inbjudande ut. Förvara inga värdesaker obevakade i
montern.
Livsmedel
Alla livsmedel ni säljer på mässan måste vara inpackade i en tätsluten förpackning.
Förpackningen måste även ha en innehållsförteckning som berättar vad produkten innerhåller.
Lunch
Vi bjuder på lättare lunch under dagen.
Marknadsföringsmaterial
Dela gärna ut marknadsföringsmaterial om ert UF-företag och er produkt. Det är inte tillåtet att
sätta upp flyers, affischer eller annat marknadsföringsmaterial i mässans lokaler och inredning
eller sätta upp/dela ut utomhus utanför mässan.
Mat att sälja
Det är förbjudet att bedriva caféverksamhet i sin monter och det är endast UF-företag med mat
som affärsidé som får sälja livsmedel på mässan. Dessa skall säljas förpackade. Det finns krav på
att livsmedlet ej är skadligt och att det är tillagat under hygieniska förhållanden. Tillagning på
plats är ej tillåtet.
Mellanmål
Det går åt mycket energi att stå på en mässa och dagen är lång. Tänkt på att äta mellanmål
och dricka vatten under dagen. Ett café på arenan kommer att hålla öppet under dagen där
det finns möjlighet att handla något att äta eller dricka.
Monterkarta
Monterkarta kommer att läggas ut på hemsidan så snart den färdigställts. Det går inte att ändra
monterplats eller monter.
Musik
Musik som stör besökare och montergrannar får inte förekomma i montern.
Namnskyltar
Att alla deltagare har en namnskylt på sig med namn och UF-företag är att föredra och ett krav för
er som vill ha chans att vinna Årets säljare (Detta bland annat för att juryn ska hitta rätt person på
mässan).
7
Påsar
Det finns inga påsar eller kassar på mässan. Tänk därför på att ta med egna påsar till varorna som
besökarna köper. Det uppskattas av köparna att få en påse att bära hem varan i.
Rökelse
Rökelse är inte tillåtet pga. brandrisk och allergi.
Swish
Använd gärna betaltjänsten Swish som ett komplement till kontanter.
Säkerhet/bevakning
Mässhallen är stängd när invigningen och avslutning/prisutdelning pågår. Under den tiden tillåts
inte besökare eller UF-företag att vistas i mässhallen. När mässhallen är öppen ansvarar ni själva
för säkerheten i er monter.
Transport
Ni tar er till mässan på egen hand. Prata med skolkamrater och lärare om ni kan samåka.
Ung Företagsamhets personal
Det kommer att finnas en infodisk vid entrén dit ni kan vända er med frågor om Ung
Företagsamhet och mässan. Ung Företagsamhets personal kommer att ha likadana tröjor under
dagen som gör att ni lätt hittar oss om ni har frågor eller funderingar.
Verktyg
Alla verktyg, all utrustning och allt material som ni behöver för att bygga er monter och städa
efter er måste ni ta med själva (t.ex. hammare, sax, tejp, sandpapper, dammsugare, sopkvast,
tång, häftapparat, tråd, nubb, papper, pennor, sopkvast och skyffel m.m.). Tänk på att även ta
med plåster och huvudvärkstabletter osv. Ung Företagsamhet kommer inte att ha några verktyg
eller annat material att låna ut.
Visning av videofilm
Filmvisning får endast genomföras i enlighet med gällande upphovsrättslag. Det är t.ex. inte
tillåtet att visa filmer som är inköpta eller hyrda i butik, eller filmer som är kopierade från TV. Det
är tillåtet att visa s.k. trailerkassetter. Film som ni spelat in själva får ni givetvis visa.
Med reservation för eventuella ändringar.
Kontaktuppgifter
Har ni frågor eller funderingar är ni alltid välkomna att höra av er till oss på
Ung Företagsamhet på 0708-633 437.
8