Fråga om ansvarsfrihet för Södertörns överförmyndarnämnd

KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING
HANDLÄGGARE
TJÄNSTEUTLÅTANDE
DATUM
DIARIENR
SIDA
2015-04-02
KS-2015/583.128
1 (3)
Kommunstyrelsen
Björkbacka, Per-Erik
[email protected]
Fråga om ansvarsfrihet för Södertörns
överförmyndarnämnd budgetåret 2014
Förslag till beslut
Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige
Södertörns överförmyndarnämnd och de enskilda förtroendevalda i nämnden
beviljas ansvarsfrihet för sin förvaltning under verksamhetsåret 2014. Som
motivering för beslutet åberopas innehållet i den av kommunens revisorer
avgivna revisionsberättelsen för år 2014 enligt bilaga 1 till kommunstyrelsens
förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 2 april 2015.
Sammanfattning
Enligt avtal mellan Botkyrka, Haninge, Huddinge, Nynäshamn och Tyresö
kommuner ska dessa kommuner fullgöra sina uppgifter såvitt avser
överförmyndarverksamheten i en gemensam nämnd. Haninge är värdkommun
och den gemensamma nämnden ingår i Haninge kommuns organisation.
Nämnden består av 5 ledamöter och 5 ersättare. Samtliga samverkande
kommuner utser vardera en ledamot och en ersättare.
Frågan om revisionen av den gemensamma nämnden är en fråga för samtliga
huvudmän. Varje huvudman ska pröva frågan om ansvarsfrihet för hela den
gemensamma nämnden och inte bara för respektive egna förtroendevalda.
Den revisionsberättelse för 2014, som kommunrevisionen avgivit och som är
undertecknad den 2 april 2015, omfattar även den verksamhet som bedrivits i
Södertörns överförmyndarnämnd. Granskningen har skett genom Haninge
kommuns revision. Kommunrevisionen tillstyrker att fullmäktige beviljar
ansvarsfrihet för styrelse, nämnder och enskilda förtroendevalda i dessa
organ. Tillstyrkan om ansvarsfrihet får anses omfatta även den verksamhet
som bedrivits i Södertörns överförmyndarnämnd.
Beskrivning av ärendet
Södertörns överförmyndarnämnd inrättades den 1 januari 2011. Botkyrka,
Haninge, Huddinge, Nynäshamn och Tyresö kommuner fullgör sina uppgifter
såvitt avser överförmyndarverksamheten i den gemensamma nämnden.
Haninge är värdkommun och den gemensamma nämnden ingår i Haninge
POSTADRESS
BESÖKSADRESS
TELEFON (VX) OCH FAX
E-POST OCH WEBB
Kommunstyrelsens förvaltning
141 85 Huddinge
Kommunalvägen 28
08-535 300 00
08-535 301 70
[email protected]
www.huddinge.se
KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING
TJÄNSTEUTLÅTANDE
DATUM
DIARIENR
SIDA
2015-04-02
KS-2015/583.128
2 (3)
kommuns organisation. Nämnden består av 5 ledamöter och 5 ersättare.
Samtliga samverkande kommuner utser vardera en ledamot och en ersättare.
För verksamhetsåret 2014 hade Södertörns överförmyndarnämnd ett
underskott på 144 tkr, vilket utgör en avvikelse med 0,6 % från budget. Detta
betraktas enligt Haninge kommuns årsredovisning som en ”normalvariation
på årsbasis”. Enligt samma dokument anges att verksamheten är i ekonomisk
balans. Verksamhetens största kostnader är arvoden, vilka inte kan påverkas
av överförmyndarnämnden. Det kan antecknas, att det ekonomiska resultatet
för 2013 blev ett överskott på 620 000 kr.
Intäkterna från Migrationsverket, vilka avser återsökning av arvoden till gode
män för ensamkommande barn, var 768 000 kr lägre än budgeterat. Gode
män för ensamkommande barn arvoderas av överförmyndarnämnden. För
tiden innan sådant barn får permanent uppehållstillstånd (PUT) kan utgående
arvoden återsökas hos Migrationsverket. Så kan ej ske efter att ett barn
beviljats PUT. Migrationsverket arbetar för att handläggningstiderna fram till
att barnen beviljas PUT förkortas. I årsredovisningen anges att det i processen
finns inbyggd en osäkerhet om vilka kostnader som kan återsökas och vilka
som inte kan återsökas.
Antalet aktiva ärenden ökade från 3 565 för år 2013 till 3 617 för år 2014
eller med 1,5 %. Ökningen var lägre än under föregående år.
Arvodeskostnaderna ökade med 3,9 % jämfört med 2013. Orsaken till att
arvodeskostnaderna ökar mer än volymökningen anges vara att andelen
ensamkommande barn med permanent uppehållstillstånd har ökat relativt sett
mer (40 %).
Regler om prövning ansvarsfrihet för gemensam nämnd
Enligt 5 kap. 25 a § sista stycket kommunallagen ska fråga om ansvarsfrihet
och om anmärkning för en gemensam nämnd prövas av fullmäktige i var och
en av de samverkande kommunerna. Frågan om revisionen av den
gemensamma nämnden är enligt 14 § i nämndens reglemente en fråga för
samtliga huvudmän. Huvudmännen ska pröva frågan om ansvarsfrihet för
hela den gemensamma nämnden och inte bara för respektive egna
förtroendevalda. Skulle fråga uppstå om återkallande av uppdrag som
förtroendevald kan den frågan endast prövas av fullmäktige som valt
personen i fråga.
De obligatoriska fullmäktigebeslut som avses ska innehålla skälen för
beslutet. Av beslutet ska alltså framgå vilka omständigheter som ligger till
grund för avgörandet. Om fullmäktige helt ansluter sig till revisorernas
mening och deras skäl, räcker det att fullmäktige säger detta. Om det inte alls
KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING
TJÄNSTEUTLÅTANDE
DATUM
DIARIENR
SIDA
2015-04-02
KS-2015/583.128
3 (3)
finns någon kritik i revisionsberättelsen och ansvarsfriheten i övrigt framstår
som självklar behöver fullmäktige inte lämna någon motivering
Fullmäktige ska vid ett sammanträde före utgången av juni månad året efter
det år som revisionen avser besluta om ansvarsfrihet ska beviljas eller vägras.
Beslutet ska motiveras om det inte är uppenbart obehövligt.
Förvaltningens synpunkter
Den revisionsberättelse för 2014, som kommunrevisionen avgivit och som är
undertecknad den 2 april 2015, omfattar även den verksamhet som bedrivits i
Södertörns överförmyndarnämnd. Kommunrevisionen tillstyrker att
fullmäktige beviljar ansvarsfrihet för styrelse, nämnder samt enskilda
förtroendevalda i dessa organ. Tillstyrkan om ansvarsfrihet omfattar även den
verksamhet som bedrivits i Södertörns överförmyndarnämnd.
I enlighet med förslaget från Huddinge kommuns revisorer och med den
motivering revisorerna angivit tillstyrks att Södertörns överförmyndarnämnd
och de enskilda förtroendevalda i nämnden beviljas ansvarsfrihet för sin
förvaltning under verksamhetsåret 2014.
Vesna Jovic
Kommundirektör
Toralf Nilsson
Administrativ direktör
Per-Erik Björkbacka
Kommunjurist
Bilagor
1. Revisionsberättelse från Huddinge kommuns revisorer
2. Södertörns överförmyndarnämnds protokoll daterat den 19 mars 2015
3. Årsredovisning 2014 för Södertörns överförmyndarnämnd
Beslutet delges
Södertörns överförmyndarnämnd
Botkyrka kommun
Haninge kommun
Nynäshamns kommun
Tyresö kommun
~
W
ÅRSREDOVISNING 2014
södertörns överförmyndarnämnd
Haninge
kommun
lnnehållsförteckn in g
ÅRSREDOVISNING 2014 för SÖDERTÖRNS ÖVERFÖRMYNDARNÄMND
1
2
2.1
2.2
2.2.1
2.2.2
2.3
2.4
2.S
2.6
2.7
2
Sammanfattning
2
Förvaltningsberättelse
Ansvarsområde
Resultat och måluppfyllelse
Social hållbarhet
Ekonomisk hållbarhet
Intern kontroll
E konomi
Personal
Verksamhetsstatistik
Framtid
2
2
2
3
3
3
Postadress
136 81 Haninge
Besöksadress
Kommunhuset
Haninge centrum
Telefon
Växel: 08-606 70 00
4
s
s
s
Faxle-post
Postgiro
08-606 81 40
1265-8
[email protected]
Bankgiro
356-5975
2
ARSREDOVISNING 2014 för SÖDERTÖRNS
ÖVERFÖRMYNDARNÄMND
1
Sam manfattning
Södertörns överförmyndarnämnd ansvarar, med stöd av föräldrabalkens regler, för
tillsyn och handläggning av ärenden avseende förmynderskap, godmanskap och
forvaltarskap. Överförmyndamämnden ska genom sin tillsyn säkerställa att de som
har forordnad god maniförvaltare eller är underåriga inte lider rättsförlust En
grundläggande förutsättning för att uppfylla tillsynskravet är att granskningen av
ställföreträdarnas årliga redovisningshandlingar sker i rätt tid. Under 2014 har detta
mål uppfyllts.
Årliga volymökningar ställer krav på en effektiv handläggning. Under 2014 har
antalet ärenden ökat med 1,5 %. Antalet ensamkommande barn har under året ökat
med40%.
Verksamhetens över- och underskott förs över på nästkommande år . Utfallet för
2014 är ett underskott med 144 tkr vilket förs över till2015.
Överförmyndarnämndens rekryteringsförfarande av nya gode män omfattar både
utbildning och omfattar obligatoriska kunskapstester.
Vid överfö1myndamämndens granskning av redovisningshandlingar djupgranskas
ett slumpmässigt urval av gode män. En prioritering av nya och oerfarna gode män
görs vid granskningen för att överfönnyndamärnnden ska kunna erbjuda vägledning
och fånga upp eventuella avvikelser på ett tidigt stadium.
2
Förvaltningsberättelse
2.1
Ansvarsområde
Södertöms överfo1myndamämnd ansvarar, med stöd av föräldrabalkens regler, för
tillsyn och handläggning av ärenden avseende förmyndarskap, godmanskap och
förvaltarskap. Överförmyndarnämnden ska genom sin tillsyn säkerställa att de som
har förordnad god maniförvaltare eller är underåriga inte lider rättsförlust
Överförmyndarnämnden kan även anordna vissa kategorier av godmanskap och
fattar beslut om byte av god man eller förvaltare.
I en roll som tillsynsmyndighet finns även ett ansvar för att pröva begäran om
tillstånd för vissa i lag definierade rättshandlingar som god man, förvaltare eller
förmyndare vill utföra för sin huvudman.
Överförmyndamämnden ansvarar även för att fatta beslut om och, under vissa
förutsättningar, betala ut arvode till gode män, forvaltare och förmyndare.
Gode män, förvaltare och förmyndare kallas fo11sättningsvis för ställföreträdare.
2.2
Resultat och måluppfyllelse
En grundläggande förutsättning för att överförmyndamämndens tillsynskrav av
ärenden avseende förmyndarskap, godmanskap och förvaltarskap kan anses vara
uppfyllt är att granskningen av ställforeträdamas årliga redovisningshandlingar sker i
rätt tid. Under 2014 har överförmyndarnämnden utfört sin tillsyn i rätt tid.
3
2.2.1
Social hållbarhet
Så här har nämnden bidragit till att nå målen:
Målet att överfötmyndarnämnden ska granska ställföreträdamas årliga
redovisningar av sina uppdrag, kallat årsräkningar, i rätt tid uppfylldes.
Någon e-tjänst har inte införts i verksamheten. Anledningen var att etjänsteplattformen inte är integrerad i verksamhetssystemet och att effektivitetsvinster
inte kan förväntas innan en fungerande integration finns. Ur verksamhetens
perspektiv skulle ett införande av e-tjänster därmed medföra merarbete och sänka
effektiviteten. När det finns en fungerande integration mellan verksamhetssystem och
plattf01men för kommunens e-tjänster finns kan en meningsfull e-tjänst införas.
I syfte att säkerställa kunskapsnivån på blivande ställföreträdare omfattar
överförmyndarnämndens rekryteringsförfarande både utbildning och obligatoriska
kunskapstester. Under 20 14 har 264 presumtiva ställföreträdare utbildats och testats.
Av dessa har 206 klarat testet och resterande 58 vilka inte klarat testet har inte fått
uppdrag som ställföreträdare.
Nämnden fortsätter att samverka med Godmansföreningen Södertörn. Samverkan
innefattar bland annat att stå för de lokaler som föreningen använder vid seminarier
samt att integrera information från föreningen i överfötmyndarnämndens nyhetsbrev.
o
2.2.2
Ekonomisk hållbarhet
• Så här har nämnden bidragit till att nå målen:
Verksamhetens över- och underskott förs över på nästkommande år. Utfallet för
2014 är ett underskott med 144 tkr vilket motsvarar en avvikelse med 0,6% från
budget.
Resultatet på medarbetarundersökningen 2014 mätt i Nöjd medarbetarindex (NMI)
var 65,7 vilket är oförändratjärnfött med föregående år.
sjukfrånvaron ökade under året till 2,0 procent av arbetstiden. Motsvarande
sjukfrånvaro 2013 var 1,6 procent.
Handläggningstidema i verksamhetens centrala processer är fotisatt korta.
2.3
Intern kontroll
Under 2014 har överförmyndamämndens 6 kontrollmoment följts upp. De
avvikelser, i främst tidsfrister, som noterats har hanterats genom att registreringar i
ärendehanteringssystemet förändrats i syfte att underlätta bevakningar och hantera
avvikelser.
Samtliga rutiner i verksamheten är dokumenterade. En tjänst har särskilt avdelats
till att säkerställa att verksamheten bedrivs i enlighet med gällande lagstiftning.
4
2.4
Ekonomi
,., ...
'
~:
'r
~
.
) :-. ) 'l , ' ' l f
'
If l
1
Budget
2014
Bokslut
2014
Bokslut
2013
22,5
21,8
21 ,8
22,5
21,9
21,2
-0,1
0,6
Verksamhetens intäkter
l•
Verksamhetens kostnader
Resultat
Verksamhetens över- och underskott förs över på nästkommande år. Utfallet för 2014
är ett underskott med 144 tkr vilket förs över till2015. Verksamhetens största
kostnader, vilka är arvoden, kan inte påverkas av överförmyndarnärnnden. Med
hänsyn till detta är avvikelsen från budget vilken uppgår till 0,6 % att betrakta som en
normalvariation på årsbasis. Verksamheten är i ekonomisk balans.
En ytterligare uppdelning av utfall är 20 14 visar:
Utfall 2014
Budget 2014
Migrat ionsverket
Bidrag f rän samverkanskommuner
Utfall 2014
Avvikelse
2 040
1 272
-768
20 480
20479
-1
22520
21751
-769
Personalkostnader
-7 575
-7 595
20
Arvodeskostnader
-12 145
-11897
-248
Intäkter
~ga verksamhetskostnader
Kostnader
Nettoresultat
-
-2 800
-2 404
-396
-U_S_20
·21896
·624
o
-145
-145
Kommentarer
Intäkter
Intäkterna från Migrationsverket vilka avser återsökning av arvoden till gode män
för ensamkommande är lägre än budgeterat.
Kostnader
Personalkostnaderna överskrider budget med 20 000 kr vilket relativt sätt är en
försumbar avvikelse.
Antalet aktiva ärenden var 3 617 är 2014 vilken motsvarar en volymökning på l ,5
% jämfört med 2013 då motsvarande antal var 3 565. Ökningen av antal ärenden
bekräftar en seelan ett antal år pågående trend men har under 201 4 varit lägre än
föregående är. Vilka personer som är berättigade till en ställföreträdare är styrt av lag
vilket innebär att överförmyndarnämnelen inte kan påverka volymen. Antalet ärenden
i verksamheten motsvarar också normalt en direkt ökning i verksamhetens
arvodeskostnader.
s
Ökningen av arvodeskostnader uppgår emellertid till 3,9 % jämfört med 2013.
Orsaken att arvodeskostnaderna ökar snabbare är volymökningen är att andelen
ensamkommande bam med permanent uppehållstillstånd har ökat relativt sett mer.
Överförmyndamämnden arvoderar gode m än för ensamkommande barn. Dessa
arvoden återsöks hos Migrationsverket för tiden itman bamen får permanent
uppehållstillstånd, PUT. För derrna period medför arvodet alltså ingen kostnad för
överförmyndarnämnden. Ett av Migrationsverkets mål är att förkorta
handläggningstiden fram till att barnen bevilj as PUT. Arvoden till gode män som
avser perioden efter att bamen fått PUT kan inte återsökas hos Migrationsverket I
processen firms alltså en inbyggd osäkerhet i vilka kostader som kan återsökas och
vilka som starmar på överförmyndamänmden.
Tillförlitliga prognoser försvåras ytterligare m ed hänsyn till att
överförmyndamämndens tillsyn och kostnader baseras på att bamen vistas i
samverkansområdet Placerande kommun kan däremot vara vilken som helst i
Sverige.
Nettoeffekten under 2014 är att de reella arvodeskostnaderna, alltså
arvodeskostnader minus återsökta arvoden, överskrider budget med 520 tkr.
Övriga verksamhetskostnader har varit lägre än budget vilket beror på
investeringar vilka planeras genomföras under 2016.
2. 5
Personal
Vid rekrytering har modellen Kompetensbaserad rekrytering använts. Medarbetare
med behov av anpassad arbetstid har fått sina behov tillfredsställda.
2. 6
Verksamhetsstatistik
Överförmyndarnämndens upptagningsområde omfattar kommunema Botkyrka,
Haninge, Huddinge, N ynäshanm och Tyresö. Inom området bor ca 345 000 invånare
vilket gör överförmyndarnänmden till Sveriges tredje största.
Nänmden utövar tillsyn över ca l 700 ställföreträdare.
Huvudmännens samlade tillgångar, vilka förvaltas av ställföreträdare, uppgår till
ca 1,1 milj ard. Huvudmärmens inkomster uppgår till 390 milj oner.
2.7
Framtid
Rektytering och utbildning av ställföreträdare
Kunskap och vilj a hos ställföreträdare har en vital betydelse för deras förmåga att
tillvarata sin huvudmans intressen. Derma kapacitet ser ut att sammanfalla med
förmågan att korrekt redovisa sitt uppdrag för överförmyndam änmden. I syfte att
säkerställa skicklighet i båda perspektiven arbetar överförmyndarnämnden med en
kombination av utbildning och testning vid rekrytering av nya ställföreträdare.
Under 201 4 har totalt 264 personer testats varav 58 inte har klarat provet vilket
motsvarar ca 22% av de intresserade. Under 201 5 inför överfönnyndarnänmden del 2
i utbildningen där fokus ligger på ekonomisk redovisning av uppdraget. Del 2
genomförs en kortare period efter förordnandet. Sett över tid förväntas denna urvalsoch utbildningsprocess medföra att nya ställföreträdare också har större möjligheter
att klara av de svårigheter som ett uppdrag kan medföra.
6
Ensamkommande barn
Enligt Migrationsverkets statistik har det sedan 2004 skett en kontinuerlig ökning
av antalet ensamkommande asylsökande barn. Sedan 20 l Ohar ökningen sett ut på
följande sätt:
Prognos
Ar
2010
Antal asylsökande barn
2011
2393
2012
2657
2013
3578
3852
2014
7049
2015
7800
Migrationsverkets grafiska illustration av ökningen finns i nedanstående tabell.
Ja n
Feb
M ar
Apr
M aj
Ju n
Jul
Aug
Sep
Okt
Nov
D ec
Migrationsverkets genomsnittliga handläggningstid för ensamkommande barn är
158 dagar. Migrationsverket påpekar att kommuner med överenskommelse om
mottagande av ensamkommande barn snarast måste planera för en ökad mängd barn
medPUT.
Överfönnyndarnämndens fårutsättningar för att rekrytera kunniga gode män för
dessa uppdrag är goda. Risken är primärt ekonomiskt. Arvodet till gode män till
ensamkommande barn som inte har permanent uppehållstillstånd (PUT) återsöks hos
Migrationsverket Kostnaden för arvode till gode män till ensamkommande barn vilka
beviljats PUT stannar hos överförmyndarnämnden.
Lagstiftarens intentioner är att godmanskapet ska upphöra och ersättas med en
särskilt förordnad vårdnadshavare (SFV) när barnet beviljats PUT. Det är
socialförvaltningens ansvar att rekrytera och i normala fall arvodera SFV till
ensamkommande bam.
I överförmyndarnämndens upptagningsområde finns får närvarande 60
ensamkommande barn vilka beviljats PUT och som inte har SFV. I elva av dessa fall
har barnen väntat på SFV i två år eller längre. Bara under 2014 har
7
överförmyndamämndens arvodeskostnader för ensamkommande bam där inte SFV
förordnats överstigit 400 000 kr.
Ansvariga socialförvaltningar hittas primärt inom samverkanskommunerna och
sekundärt inom övriga kommuner i Stockholms län.
Med hänsyn till att ökningen av ensamkommande barn inom
överförmyndarnämndens upptagningsområde ökar kraftigt kommer satmolikt
överförmyndarnänmdens arvodeskostnader för ensamkommande att visa motsvarande
ökning.
~
H aninge
~ kommun
136 81 Haninge tel 08·606 70 00 haninge.se
..
södertörns
ÖVERFÖRMYNDARNÄMND
i kommunerna Botkyrka, Haninge, Huddinge, Nynäshamn och Tyresö
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Södertörns överförmyndarnämnd
2015-03-19
Plats och tid
SammanträdeslUm 4 A09, Haninge kommunhus våning 4,
torsdag 2015-03-19, kl. 15.00-17.30
Beslutande
Berit Larsson (S), ordförande
AnnaLund (KD)
Peter Viriden (M)
Anne-Britt Gerlöw (S)
Ola Hägg (S)
Ersättare
Yngve J önsson (M)
Susann Ronström (S)
Görmt HallbeJ;g (S),frånvarcmde
Gilbert de W ende! (NI)
Agneta Tjärnhammar (M), jrånvara11de
Övriga deltagare
Niklas Näslund
J u steringens
plats och tid
Omedelbar justering
Paragrafer 16-30
sekreterare
Fredrik Falllander
Ordförande
Justerare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Södertörns överförmyndarnämnd
28
2015-03-19
§ 30 Årsredovisning 2014 för Södertörns överförmyndarnämnd
Sammanfattning
Södettörns överförmyndarnämnd ansvarat, med stöd av föräldrabalkens regler, för tillsyn och
handläggning av ärenden avseende förmynderskap, godmanskap och förvaltarskap.
Överförmyndarnämnden ska genom sin tillsyn säkerställa att de som har förordnad god
man/fätvaltare eller är underåriga inte lidet rättsförlust En grundläggande fätutsättning för att
uppfylla tillsynskravet är att granskningen av ställföreträdarnas årliga redovisningshandlingar sker i
rätt tid. Under 2014 har detta mål uppfyllts.
Årliga volymökningar ställer krav på en effektiv handläggning. Under 2014 har antalet ärenden ökat
med 1,5 %. Antalet ensamkommande barn har under året ökat med 40 %.
Verksamhetens över- och undersko tt förs över på nästkommande år. Utfallet för 2014 är ett
underskott med 144 tkr vilket förs över till2015.
Överförmyndarnämndens reluyteringsförfarande av nya gode män omfattar både utbildning och
omfattar obligatoriska kunskapstester.
Vid överförmyndarnämndens granskning av redovisningshandlingar djupgranskas ett slumpmässigt
urval av gode män. En prioritering av nya och oerfarna gode män görs vid granskningen för att
överförmyndarnämnden ska kunna erbjuda vägledning och fånga upp eventuella avvikelser på ett
tidigt stadium.
Underlag för beslut
Bilaga 1: Arsredovisning 2014 för Södertöms överförmyndarnämnd.
Förslag till Södertörns överförmyndarnämnds beslut
1.
Arsredovisning 2014 för Södertörns överförmyndarnämnd godkänns.
2.
Paragrafen förklaras omedelbart justet ad
Södertörns överförmyndarnämnds beslut
1.
Arsredovisning 2014 för Södertörns överförmyndarnämnd godkänns.
2.
Paragrafen förklaras omedelbart justerad
Söde rtörns
12mars 2015
ÖVERFÖRMYN DARNÄMN D
i kommunerna Botkyrka, Haninge, Huddinge, Nynäshamn och Tyresö
Södertörns överförmyndarnäm nd
Arsredovisning 2014 för Södertörns överförmyndarnämnd
Sammanfattning
Södertörns överförmyndarnämnd ansvarar, med stöd av föräldrabalkens
regler, för tillsyn och handläggning av ärenden avseende förmynderskap ,
godmanskap och förvaltarskap . överförmyndarnämnden ska genom sin
tillsyn säkerställa att de som har förordnad god man/förvaltare eller är
underåriga inte lider rättsförlust En grundläggande förutsättning för att
uppfylla tillsynskravet är att granskningen av ställföreträdarnas årliga
redovisningshandlingar sker i rätt tid. Under 2014 har detta mål uppfyllts.
Ärliga volymökningar ställer krav på en effektiv handläggning. Under 2014
har antalet ärenden ökat med 1,5 %. Antalet ensamkommande barn har
under året ökat med 40 %.
Verksamhetens över- och underskott förs över på nästkommande år. Utfallet
för 2014 är ett underskott med 144 tkr vilket förs över till2015.
överförmyndarnämnden rekryteringsförfarande av nya gode män omfattar
både utbildning och omfattar obligatoriska kunskapstester.
Vid överförmyndarnämndens granskning av redovisningshandlingar
djupgranskas ett slumpmässigt urval av gode män. En prioritering av nya och
oerfarna gode män görs vid granskningen för att överförmyndarnämnden ska
kunna erbjuda vägledning och fånga upp eventuella avvikelser på ett tidigt
stadium.
Underlag för beslut
Bilaga 1: Arsredovisning 2014 för Södertörns överförmyndarnämnd
Förslag till Södertörns överförmyndarnämnds beslut
-
Arsredovisning 2014 för Södertörns överförmyndarnämnd godkänns.
Söd ertörns
12mars 201 5
ÖVERFÖRMY NDARNÄMND
i kommunerna Botlwrka, Haninge, Huddinge, Nynäshamn och Tyresö
Södertörns överförmynd arnämnd
~fr/~
Enhetschef
Expedieras:
Kommunfullmäktige i Botkyrka, Haninge, Huddinge, Nynäshamn och Tyresö.