Avvikelserapporter

Avvikelse och förbättringsförslag Prioritet Anmäld till
(1=hög, 2=normal)
Orsak (hänvisa till aktuellt mål).
Område
Beskrivning
2013‐05‐06 Avvikelse
Rutin: Energiförbrukning
Handdukshängare påslagna i onödan på Gula paviljongen.
2
2013‐03‐06 Avvikelse
Rutin: Avfallshantering
Felsorterat avfall. Plaststolar i container för papperåtervinning.
2
2014‐03‐24 Avvikelse
Rutin: Avfallshantering
Sorteringskärl för papper och plast saknas i pentry 1 och 2 i Gula paviljongen.
Rutin: Mål och handlingsplan Enligt Övergripande mål för budgetåret 2013 dokument 3.3. för Skogsmästarskolan
skall minst 70 procent av studenterna skall vid den avslutande programutvärderingen år tre ange att begreppet ”hållbar utveckling” tagits upp och diskuterats tillräckligt under utbildningstiden. 59,4% av studentern hade svarat "ja" på frågan i utvärderingen.
2
Gina Parkatti
2
Lars Norman
2014‐03‐28 Förbättring
Rutin: Energiförbrukning
Tilläggsisolering av östra flygeln
2
Börje Börjesson Skogsmästarskolan har under lång
2014‐03‐28 Avvikelse
Rutin: Inköp
Skolan har köpt en bil, Skoda Yeti, som ev. avviker från inköpspolicyn.
2
Torgny Söderman
Datum
Innehållstyp (ange avvikelse eller förbättring)
2014‐03‐28 Avvikelse
Torgny Söderman
Förändring i samband med nytt uppvärmingssystem i Gula paviljongen.
Staffan Stenhag Dålig uppmärkning på container. Dålig information.
Åtgärd
Datum åtgärd Effekt/status
Rapporterad av
Sign. miljösamordnare
Möjligheten att slå på handduksvärmen stängs av
Klart
Kjell Andersson
SSTE
Åtgärdad av Kjell Larsson. Info 2013‐03‐06
har gått ut till studenter per mejl.
Klart
Kjell Larsson
SSTE
Sorteringskärl har försvunnit från Nya kärl utplacerade
pentryn.
Resutat av studenenkät. Även om Informera och förtydliga de miljöaspekterna hela tiden finns avsnitt inom kurserna som med som en avgörande faktor för omfattar "hållbar utveckling". olika beslut i skogsbruket skulle Resultatet följs upp årligen i dessa kunna betonas tydligare i studenternas kursplanerna. Idag diskuteras programutvärdering och miljökonsekvenser som en redovisas i dokument 3.3
självklarhet i kurserna men inför det generationsskifte som kommer inom de närmaste fem åren på Skogsmästarprogrammet kan det vara rationellt att även precisera detta i styrdokumenten för utbildningen. Tilläggsisolera taket på Östra tid påtalat till
flygeln.
Fastighetsförvaltningen vid SLU
behovet av att tilläggsisolera taket
avseende Östra Flygeln inom
Herrgårdsområdet i
Skinnskatteberg. Eftersom taket i
stort sett helt saknar verksam
isolering innebär det att värme från
huset strömmar ut genom taket och
dels orsakar onödigt
hög energiförbrukning, dels också
förorsakar tjock isbeläggning på
yttertaket. Vid töväder lossnar dessa
isbeläggningar och faller ned
runt byggnaden vilket innebär en
påtaglig olycksfallsrisk för såväl
studenter som
personal. Avsaknaden av
takisolering innebär också
att kontorsutrymmerna på Östra
Flygelns övre våning får en
oacceptabelt hög innetemperatrur
under årets varma perioder och
orsakar därmed en otillfredställnade
arbetsmiljö för medarbetarna i form
av kraftigt förhöjd rumstemperatur.
Skogsmästarskolan anser att det är
av högsta prioritet att dessa
bristande förhållanden omedelbart
Bilen skall uppfylla verksamhetens Ingen, då verksamhetskrav krav på a) god framkomlighet (så
medger undantag från policy.
som fyrhjulsdrift och hög
markfrigång, differentialspärrar,
frigångsvinklar) för att ta sig fram
på vägbyggen och till
skogsarbetsplatser, b) relativt hög
tillåten släpvagnsvikt samt c) låga
utsläpps- och förbrukningsvärden
2014‐03‐26
Klart
Lars Norman
LNOR
2015‐06‐15
Klart
Staffan Stenhag
LNOR
Arbete pågår
Lars Norman
Klart
Lars Norman
LNOR
Fullt i soptunnan.
Att gästande föreläsare och
studenter saknar nyckel till
lokalen.
2
Miljösamordnar
en via elektronisk blankett
Lars Norman
2014‐09‐11
Kastat kartongen och den tomma tonern i soptunnan. Kontrollerat med levarantören om sortering
Programstudierektor bevakar 2015‐06‐15
detta när kurser och kursmål
nu ses över. Informera och
förtydliga de avsnitt inom
kurserna som omfattar
miljökvalitetsmålen. Resultatet
följs upp årligen i
studenternas
programutvärdering och
redovisas i dokument 3.3
Satt upp lapp om att man
2014‐10‐01
skall stänga dörren när man
går.
Dålig uppmärkning på container. Bristande information.
2
Lars Norman
Rutin: Avfallshantering
2014‐09‐10 Avvikelse
Rutin: Mål och handlingsplan Jag tycker det råder en allvarlig kunskapsbrist om
Sveriges 16 Miljökvalitets mål och hur en verksamhet
för Skogsmästarskolan
som Skogsmästarskolan och SLU i sin verksamhet
bidrar i utbildningen genom att återkoppla till det
nationella miljömålsarbetet.
2
2014‐09‐17 Avvikelse
Rutin: Energiförbrukning
Ytterdörren har stått öppen/på glänt de senaste veckorna, vilket troligtvis ökar energiförbrukningen i lokalen.
2
2014‐10‐24 Avvikelse
Rutin: Avfallshantering
Felsorterat avfall. Plast i behållare för kompost i personalens fikarum
2014‐10‐28 Förbättring
Rutin: Inköp och upphandling The i påsar av plast borde utgå och ersättas av sådana i papper eller annat material som får kastas i kompoståtervinningen
Rutin: Avfallshantering
Bristande märkning av sorteringskärl i återvinningsrummet i herrgårdens källare
Rutin: Energiförbrukning
att åtgärder, planerade för att tilläggsisolera taket på Östra flygeln, har av olika skäl fördröjts,
2014‐10‐29 Avvikelse
2014‐12‐08 Avvikelse
En kartong med en tom toner i, stående på backen mellan två soptunnor och bakom Herrgården.
Miljösamordnar
en via elektronisk blankett
Miljösamordnar
en via elektronisk blankett
2014‐09‐11 Avvikelse
2
Klart
Gina Parkatti
LNOR
Klart
Johan Törnblom
LNOR
Klart
Teresia Borgman
LNOR
Åtgärdat av Gina Parkatti. Info 2014‐10‐28
har gått ut till anställda per mejl.
Klart
Gina Parkatti
LNOR
Thepåsar i plast får inte läggas i kompostpåse.
Inte köpa thepåsar i plast. Gina är 2014‐10‐29
inköpsansvarig.
Klart
Robert Axelsson
LNOR
Gina och Kjell ser till att alla kärl 2014‐10‐29
blir uppmärkta
2015‐01‐21
Påpeka behovet för fastighetsägaren. Arbetet igång 2015‐1‐21
Undersöka möjligheten att 2015‐02‐09
sammanställa bränsleåtgång från fakturorna.
Inskrivet i dokument 3.1 och 3.3 2015‐01‐23
LNOR
Kunskapsbrist och ointresse
samt en kulturfråga. Inom vissa
kurser tas vissa miljömål upp
och relaterar till själva
skogsbruket.
2
Lars Norman
Dålig uppmärkning på kärl. 2
Miljösamordnar
en vid internrevision
Miljösamordnar
en vid internrevision
Miljösamordnar
en vid internrevision
Miljösamordnar
en vid internrevision
Bristande aktivitet från fastighetsägaren
2014‐12‐08 Avvikelse
Rutin: resor
2014‐12‐08 Avvikelse
Rutin: Mål och handlingsplan att det borde framgå av mållistan att indirekt påverkan är för Skogsmästarskolan
positiv om den är det,
2
2014‐12‐08 Avvikelse
Rutin: Mål och handlingsplan att åtgärder enligt handlingsplanen 3.3 inte har kontrollerats under uppföljning och mätning och de för Skogsmästarskolan
åtgärder som har lång färdigställandetid (klart) borde följas upp årligen (jmf med 5.1 Rutiner för uppföljning och avvikelserapportering),
Rutin Dokumentstyrning
att ”huvud” saknas till dokumentet om kartläggning av miljöinnehåll i skogsmästarprogrammet,
Rutin: Mål och handlingsplan att mål saknas om undervisning av studenter och personal för Skogsmästarskolan
om de nationella kvalitetsmålen (se även avvikelse i avvikelselistan),
2
2014‐12‐08 Avvikelse
Rutin: Nödlägesberedskap och riskinventering.
att det inte framgår tydligt när och hur brandövningar görs med studenterna,
2
Miljösamordnar Rutiner och regler för utrymningsövningar saknades.
en vid internrevision
2014‐12‐08 Avvikelse
Rutin Dokumentstyrning
att dokumentet kemiska produkter saknar förklarande huvud,
2
2014‐12‐08 Avvikelse
Rutin: Organisation och ansvar
2014‐12‐08 Förbättring
Rutin: Mål och handlingsplan att införa indirekt påverkan i aspektlistan om att för Skogsmästarskolan
fältundervisning ökar studenternas insikt om natur och miljö
Miljösamordnar Bilaga.
en vid internrevision
Miljösamordnar Tidsprist och schemakollisioner
en vid internrevision
Miljösamordnar
en vid internrevision
2014‐12‐08 Avvikelse
2014‐12‐08 Avvikelse
att studenternas resor med minibussar i fält borde kvantifieras, att miljösamordnaren inte har fått den kurs som bestämts om miljöledning.
2
2
2
2
2
Avsaknad av körkournaler eller annan dokumentation
Otydlig skrivning
Klart
Lars Norman
Klart
Fredrika von Sydow LNOR
Klart
Fredrika von Sydow LNOR
Klart
Fredrika von Sydow LNOR
Klart
Fredrika von Sydow LNOR
2015‐01‐27
Klart
Fredrika von Sydow LNOR
Programstudierektor bevakar detta när kurser och kursmål nu ses över. Tydliggöra för studentrna att moment i undervisningen relaterar till miljömålen. Resultatet följs upp årligen i studenternas programutvärdering och redovisas i dokument 3.3
Texten "Utrymningsövningar 2015‐02‐18
skall genomföras vid terminsstart" inskriven i dokument 4.7 , Rutin för nödlägesberedskap.
Dokumenthuvud tillagt.
2015‐01‐27
Klart
Fredrika von Sydow LNOR
Klart
Fredrika von Sydow LNOR
Klart
Fredrika von Sydow LNOR
Anmäld till kurs 2015‐04‐13
2015‐01‐21
Klart
Fredrika von Sydow LNOR
Positiv inverkan inskriven i aspektlistan
2015‐01‐27
Klart
Fredrika von Sydow LNOR
Väntar på/håller på att samanställa Kommer att följas upp under siffror för budgetåret 2014
början av år
Miljösamordnar Bilaga.
en vid internrevision
Miljösamordnar Se avvikelse 2014‐09‐10 ovan.
en vid internrevision
Dokumenthuvud tillagt.
2014‐12‐08 Förbättring
Rutin: resor
2015‐07‐06 Förbättring
2015‐09‐07 Förbättring
2
Miljösamordnar
en vid internrevision
Lars Norman
Svårt att få statistik från användande av Jabber och Videkonferenser.
Bullrig miljö.
2
Lars Norman
Energibesparing
2
Lars Norman
Energibesparing
2
Lars Norman
att mäta videokonferensandet som ett mått på minskat resande
2
Arbetsmiljö
Akustiken i fikarummet är dålig. Svårt att föra samtal.
Rutin: Energiförbrukning
På de flesta instutioner finns rörelsedetektorer som tänder och släcker belysningen när personer vistas i rummen. Vi borde undersöka om vi kan installera sådana här hos oss.
2015‐09‐07 Förbättring
Rutin: Energiförbrukning
2015‐09‐07 Förbättring
Arbetsmiljö
På vår lilla intution borde det finnas möjlighet att testa att solel ev. komplettarad av vattenproducerad energi från Mälarenergi.
Undersök möjligheten att installera energieffektiv fasadbelysning.
Statistik finns numera framtaget 2015‐02‐12
centralt. Finns på Arbetsplatsen.se
Nya tjockare gardiner och tjock 2015‐08‐27
matta på golvet
Undersöka möjligheten att installera röärelsedetektorer .
Undersöka möjligheten att få energi från vatten (Mälarenergi) och egen solel
Undersök möjligheten att installera energieffektiv fasadbelysning.
Klart
Fredrika von Sydow LNOR
Klart
Gina Parkatti
Pågående
Roland Larsson
Pågående
Johan Törnblom
Pågående
Torgny Söderman
LNOR