Minnesanteckningar från Tallbackaskolans skolråd år F-3 16 februari Följande klasser var representerade: FA, FB, 1A, 1B, 2B, 3A, 3B Tallbackaskolan representerades av : Ann Trossö, tf rektor, Elisabeth Säll, tf biträdande rektor, Peter Zacke arbetslagsledare i f-laget, Mette Sandh ny rektor from 150302 Dagordning Välkommen – Personal- Tf rektor Ann Trossö hälsade alla välkomna! Mette Sandh, som tillträder Rektorstjänsten på Tallbackaskolan den 2 mars var med på mötet. Hon kommer närmast från en fristående skola i Kungsängen, där hon har arbetat som rektor de fem senaste åren. Rekrytering till My Fridells tjänst som speciallärare pågår, till vidare vikarierar Anvor Jansson (pensionerad lärare) på tjänsten. Den 2/3 börjar Ingrid Magnusson, specialpedagog, arbeta på Tallbackaskolan. Hon ersätter Annica Lehto som går vidare till en tjänst inom Sundbybergs kommun. Suzan Skantz, skolsköterska, är tjänstledig från sitt uppdrag from måndagen den 9 mars. Gertrud Åkervall (pensionerad skolsköterska) ersätter henne tills vikarie är rekryterad. Organisationen inför nästa läsår påbörjas under vecka 9 och beräknas vara klar i maj. Övergången mellan de olika stadierna diskuterades. När åk 3 börjar i åk 4 så gör vi inga klassförändringar d v s 3a blir 4a och 3b blir 4b. När åk 5 börjar i åk 6 så gör vi oftast helt nya klasser. Eleverna från Granbackaskolan och Tallbackaskolan blandas då. Fritidshemmet: Fritidhemmet fungerar olika bra i olika grupper. Peter berättade att fritidsarbetslaget arbetar med gemensamma planerings- och utvärderingsstrukturer. Man arbeta också för att förbättra samarbetet mellan årskurserna. Många föräldrar är mycket nöjda med verksamheten i åk två och tre. Beträffande treornas fritids så finns det dock en del som föräldrarna gärna ser förbättras. Dels är det önskvärt att skolans lokaler utnyttjas bättre och att verksamheten planering är tydlig för föräldrar. Ettorna fritidshem får en del kritik av vårdnadshavare. Det har varit en del sjukfrånvaro bland personalen och det har varit olika vikarier. Från den 15 februari har ytterligare en medarbetare börjat arbeta med ettorna. Hon heter Marie Dorsay och arbetar ca 60%. Personalen får också uppföljnings- och planeringsstöd. En föräldrarepresentant ställde frågan kring om vi har föreningen Friends på skolan. Ann berättade att i alla stadier finns likabehandlingsgrupper som ska arbeta med att stödja elever i konflikthantering och i samband med kränkningar. På lågstadiet har vi också ett s k faddersystem som inför förra läsåret utvecklades till att gälla F, 1, 2, och 3. Åk 2 är faddrar till F-klass och åk 3 är faddrar till åk 1. Gemensamma aktiviteter för ”fadderbarn” och faddrar genomförs kontinuerligt. Lokaler- Toalettrenovering pågår och etapp 1 beräknas vara klar i början av vecka 11. I slutet av vecka 11 beräknas etapp 2 påbörjas. Arbetet med renoveringen av toaletterna kommer att ta längre tid än beräknat. Det finns pengar avsatta till ytterligare renoveringar. Bl a ska ventilation och tak förbättras. Inomhus kommer en del mattor att bytas ut, väggar ska lagas och målas om. I matsalen kommer vi att få en ny serveringsdisk. Tanken är att den ska stå i den lilla matsalen så att eleverna går in där och ut genom dörren i stora matsalen. En representant tog upp att det bildas en stor vattenpöl utanför fritidshemsentrén. Skolpersonal felanmäler det. Maten- Fortsatta diskussioner kring maten. Eleverna upplever att det är sämre nu än förra året. Ann berättade att vi ständigt står i kontakt med leverantören och med Erik Gunnarsson som är kontaktperson på Barn- utbildningsförvaltningen. Sodexo har ändrat så att vi nu får en meny för hela terminen i stället för en 4veckorsmeny som det var under höstterminen. Vi återkopplar när något går fel men också om vi får positiva reaktioner från eleverna. Vårdnadshavare är välkomna att vara med sitt/sina barn under en skoldag och har då även möjlighet att äta en smakportion i matsalen. Kom ihåg att kontakta mentor inför ett ev besök. Kontaktcenter: Den 15 januari öppnade Solna stads Kontaktcenter. Tanken är att Solnas medborgare och andra som har frågor om den kommungemensamma verksamheten ska kunna vända sig dit och få svar på sina frågor. De frågor som medarbetarna i kontaktcentret inte kan svara på skickar de vidare till de olika enheterna. Ca 79 % av frågorna har hittills kunnat besvarats direkt av kontaktcentret Övrigt: Ann Trossö berättade att det under dagen, den 16/2, tänts en ”bengal” som en elev tagit in i skolan. Denna orsakade att brandlarmet utlöstes. Skolan utrymdes och brandkåren kom till skolan. När brandkåren rycker ut på falskt alarm får skolan betala detta. Detta var andra tillfället på en månad som elever orsakade att brandlarmet utlöstes. Kostnaderna för detta beräknas bli ca 15 000. Händelsen är polisanmäld. Minnesanteckningarna är förda av Elisabeth Säll tf biträdande rektor