2 (3) Ledamöter samt övriga representanter i rådet utses för en period om fyra år. Mandatperioden räknas fr.o.m. 1 januari året efter det har varit kommunalt val. Föreningarna har möjlighet att utse ersättare för föreningens representant i rådet. Ersättare tjänstgör i första hand för ordinarie föreningsrepresentant och i andra hand för sin förening. Ej tjänstgörande ersättare har rätt att närvara vid rådets sammanträde, dock utan sammanträdesarvode, samt delta i överläggningarna, men inte i eventuella beslut. Rådet kan, när så är påkallat, bjuda in representanter från övriga samhällsorgan för information, diskussion eller samråd. Rådet ska vidare beredas möjlighet att träffa andra förtroendevalda och anställda. 4 §Arbetsformer Ordföranden har till uppgift att kalla till sammanträde och leda förhandlingarna. Vid förhinder för ordföranden fullgör vice ordföranden dessa uppgifter. Skulle både ordföranden och vice ordföranden ha förhinder vid sammanträdet väljer rådet inom sig en tillfällig ordförande. Rådet sammanträder åtta gånger årligen. Extra sammanträde ska hållas om det i en särskild fråga finns behov av samråd eller information till rådet. Rådet kan delegera till rådets presidium eller en mindre grupp inom rådet att på dess vägnar avge yttrande i vissa ärenden, vilka ska anmälas till rådet vid nästkommande sammanträde. Sammanträden med rådet ska dokumenteras genom mötesanteckningar eller protokoll. Dokumentationen ska delges kommunstyrelsen via kommunstyrelsens kallelser. För beslutsförhet krävs att minst hälften av ledamöterna är närvarande. Finns olika meningar har varje ledamot rätt att få sin åsikt förd till dokumentationen över mötet. Rådet har möjlighet att efter beredning hänskjuta formella beslut till kommunstyrelsens arbetsutskott. Rådets ordförande ska en gång per år föredra rådets arbete inför kommunstyrelsen. Rådet ska i samband med sitt första möte årligen upprätta en aktivitetsplan för innevarande år. Planen ske delges kommunstyrelsen via kommunstyrelsens kallelse. Initiativ från rådet som kräver att budgetmedel avsätts för en viss typ av åtgärd ska i ett så tidigt skede som möjligt meddelas kommunstyrelsen eller dess utskott. Rådet ska bedriva ett aktivt samverkansarbete och har därmed möjlighet att inrätta ämnesinriktade arbets/projektgrupper där representanter från berörda verksamheter, föreningar, myndigheter och organisationer kan medverka. Arbets/projektgrupperna tillsätts av rådet. Kommunkansliet ansvarar för administrationen kring sammanträdet. 5 §Personuppgifter enligt Personuppgiftslagen 1998:204 (PUL) Rådet är personuppgiftsansvarig enligt PUL för de personuppgifter som behandlas inom verksamheten. Kommunfullmäktige bemyndigar kommunstyrelsen att för hela det kommunala verksamhetsområdet förordna personuppgiftsombud enligt PUL, såvitt rådet inte själv förordnar personuppgiftsombud. -101- 3 (3) 6 §Ersättning till ledamöter Ledamöter i rådet erhåller sammanträdesersättning med samma belopp som gäller för kommunfullmäktiges ledamöter. Rådets ledamöter har möjlighet att erhålla ersättning för förlorad arbetsförtjänst och körersättning. För hel- eller deltidsarvoderade förtroendevalda utgår ingen sammanträdesersättning. Vid förrättningar kan arvode begäras av rådets ledamöter. 7 §Ändring av reglemente Ändring av reglemente kan initieras av rådet eller kommunstyrelsen. Rådets reglemente fastställs av kommunfullmäktige. -102- BÅSTADS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad KOMMUN Kommunstyrelsen 2015-02-11 KS § dnr. KS 107 /15 -903 Reglemente för Kommunala Pensionärsrådet i Båstads kommun Beskrivning av ärendet I samband med införandet av den nya politiska organisationen 2015-01-01 uttrycktes önskemål från politiskt håll att på ett tydligare sätt knyta de tre kommunala råden till kommunstyrelsen. Följande förslag till nytt reglemente har därmed tagits fram. De delar som har ändrats jämfört med det förra reglementet är i stora drag följande: - Rådets ordförande ska utses av kommunstyrelsen, - Rådets ordförande ska en gång per år redovisa sitt arbete till kommunstyrelsen, - Rådet ska utse en av föreningarnas representanter till vice ordförande, - Rådet ska i samband med sitt första möte varje år upprätta en aktivitetsplan. Underlag till beslutet Tjänsteskrivelse från nämndsekretrare Henrik Andersson daterad 2015-01-20. Förslag till nytt reglemente för pensionärsrådet, bilaga. Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-01-28, bilaga. Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till fullmäktige. Kommunfullmäktige beslutar: 1. Reglemente för kommunala pensionärsrådet antas att gälla från och med 2015-02-25 enligt bilaga efter följande ändring i§ 4: Rådets ordförande ska en gång per år redovisa sitt arbete till kommunstyrelsen" ändras till ;,Rådet ska en gång per år skriftligen redovisa sitt arbete till kommunstyrelsen j usterandes signaturer Utskott/presidium KS/nämnd KF Utdragsbestyrkande 1 n,, ........ 't, \ L A-fn fr BÅSTADS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott KSau 2015-01-28 § 6 7 dnr. KS 107 /15 -903 Reglemente för Kommunala Pensionärsrådet i Båstads kommun Beskrivning av ärendet I samband med införandet av den nya politiska organisationen 2015-01-01 uttrycktes önskemål från politiskt håll att på ett tydligare sätt knyta de tre kommunala råden till kommunstyrelsen. Följande förslag till nytt reglemente har därmed tagits fram. De delar som har ändrats jämfört med det förra reglementet är i stora drag följande: - Rådets ordförande ska utses av kommunstyrelsen, - Rådets ordförande ska en gång per år redovisa sitt arbete till kommunstyrelsen, - Rådet ska utse en av föreningarnas representanter till vice ordförande, - Rådet ska i samband med sitt första möte varje år upprätta en aktivitetsplan. Underlag till beslutet Tjänsteskrivelse från nämndsekretrare Henrik Andersson daterad 2015-01-20. Förslag till nytt reglemente för pensionärsrådet, bilaga. Yrkande Kerstin Gustafsson (M) och Åsa Ragnarsson (M): Bifall til föreliggande förslag med följande justering i § 4: "Rådets ordförande ska en gång per år redovisa sitt arbete till kommunstyrelsen" ändras till "Rådet ska en gång per år skrifligen redovisa sitt arbete till kommunstyrelsen". Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar: 1. Reglemente för kommunala pensionärsrådet antas att gälla från och med 2015-02-25 enligt bilaga efter följande ändring i§ 4: Rådets ordförande ska en gång per år redovisa sitt arbete till kommunstyrelsen" ändras till "Rådet ska en gång per år skriftligen redovisa sitt arbete till kommunstyrelsen justerandes signaturer KS/nämnd Utskott/presidium tio 'bJv KF Utdragsbestyrkande -104- BÅSTADS KOMMUN 1 (1) Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret Datum: 2015-01-20 Handläggare: HenrikAndersson Dnr: l<S l 01-l IS ~ q Till: Kommunstyrelsen C.\J Beslutet ska expedieras till: Kommunkansliet Bilagor till tjänsteskrivelsen: Förslag till reglemente för Kommunala Pensionärsrådet Samråd har skett med: !Linda Wahlström, Olof Nilsson, Therese Zetterströil1) Reglemente för Kommunala Pensionärsrådet i Båstads kommun Bakgrund I samband med införandet av den nya politiska organisationen 2015-01-01 uttrycktes önskemål från politiskt håll att på ett tydligare sätt knyta de tre kommunala råden till kommunstyrelsen. Följande förslag till nytt reglemente har därmed tagits fram. Aktuellt De delar som har ändrats jämfört med det förra reglementet är i stora drag följande: - Rådets ordförande ska utses av kommunstyrelsen, - Rådets ordförande ska en gång per år redovisa sitt arbete till kommunstyrelsen, - Rådet ska utse en av föreningarnas representanter till vice ordförande, - Rådet ska i samband med sitt första möte varje år upprätta en aktivitetsplan. Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar: Förslag till reglemente för kommunala pensionärsrådet godkänns enligt bilaga. ~;;K Henrik Andersson Nämndsekreterare ~L Catharina Elofsson Kanslichef 150120\7df\ha -105- BÅSTADS 1 (3) KOMMUN Författningssamling Antagen av Kommunfullmäktige den 23 februari 2011, § 22, Dnr: KS 132/11 -900 Reviderad av Kommunfullmäktige den 23 maj 2012, § 126, Dnr: KS 348/12 -901 Reviderad av Kommunfullmäktige xx xx xxxx Reglemente för Kommunala Pensionärsrådet i Båstads kommun 1 §Syfte Flera olika lagar, bl.a. socialtjänstlagen, kommunallagen, hälso- och sjukvårdslagen, plan- och bygglagen, fastställer att kommunen på olika sätt ska främja förutsättningar för goda levnadsförhållanden, bl.a. för äldre, och i nära samverkan med olika organisationer främja goda miljöer i kommunen. Kommunala Pensionärsrådet, nedan kallat rådet, är ett organ för samråd och ömsesidig information mellan företrädare för pensionärsföreningar inom kommunen å ena sidan, samt kommunstyrelsen å den andra, i frågor som rör de äldre i samhället. Det är därför angeläget att rådets synpunkter beaktas. 2 §Arbetsuppgifter Rådets arbetsuppgifter är följande: • Medverka till att äldreperspektivet beaktas i kommunens verksamheter, • Vara referensorgan i alla frågor som särsldlt rör kommunens äldre, • Ta initiativ till och aktivt arbeta för förändringar av kommunens verksamheter som berör äldres förhållanden i samhället. Kommunen ska i ett tidigt skede av beslutsprocessen samråda och informera rådet om planer för förändringar av samhällsinsatsernas utformning och information som berör pensionärskollektivet. När ett förslag arbetats fram inom kommunen ska rådets synpunkter inhämtas i så tidigt skede som möjligt. Detta kan ske på olika sätt beroende på ärendets natur: - tjänstemannaförslag kan först gå till rådet, - kommunstyrelse eller nämnd kan besluta att remittera ärenden till rådet. Rådet äger rätt att från styrelse, nämnder och förvaltning inhämta upplysningar/ uppgifter för sin verksamhet. 3 §Sammansättning Rådet består av: • En ledamot, utsedd av kommunstyrelsen, som tillika väljs till rådets ordförande. • Åtta ledamöter utsedda av de pensionärsföreningar som är verksamma inom kommunen. Rådet utser en av föreningarnas representanter till vice ordförande. -106- 2 (3) Ledamöter samt övriga representanter i rådet utses för en period om fyra år. Mandatperioden räknas fr.o.m. 1 januari året efter det har varit kommunalt val. Föreningarna har möjlighet att utse ersättare för föreningens representant i rådet. Ersättare tjänstgör i första hand för ordinarie föreningsrepresentant och i andra hand för sin förening. Varje lokal pensionärsförening ska tillförsäkras en ledamotsplats och en ersättare för denne i rådet. Resterande platser fördelas mellan de olika föreningarna i förhållande till respektive förenings medlemsantal. Ej tjänstgörande ersättare har rätt att närvara vid rådets sammanträde, dock utan sammanträdesarvode, samt delta i överläggningarna, men inte i eventuella beslut. Rådet kan, när så är påkallat, bjuda in representanter från övriga samhällsorgan för information, diskussion eller samråd. Rådet ska vidare beredas möjlighet att träffa andra förtroendevalda och anställda. 4 §Arbetsformer Ordföranden har till uppgift att kalla till sammanträde och leda förhandlingarna. Vid förhinder för ordföranden fullgör vice ordföranden dessa uppgifter. Skulle både ordföranden och vice ordföranden ha förhinder vid sammanträdet välj er rådet inom sig en tillfällig ordförande. Rådet sammanträder fyra gånger årligen. Extra sammanträde ska hållas om det i en särskild fråga finns behov av samråd eller information till rådet. Rådet kan delegera till rådets presidium eller en mindre grupp inom rådet att på dess vägnar avge yttrande i vissa ärenden, vilka ska anmälas till rådet vid nästkommande sammanträde. Sammanträden med rådet ska dokumenteras genom mötesanteckningar eller protokoll. Dokumentationen ska delges kommunstyrelsen via kommunstyrelsens kallelser. För beslutsförhet krävs att minst hälften av ledamöterna är närvarande. Finns olika meningar har varje ledamot rätt att få sin åsikt förd till dokumentationen över mötet. Rådet har möjlighet att efter beredning hänskjuta formella beslut till kommunstyrelsens arbetsutskott. Rådets ordförande ska en gång per år föredra rådets arbete inför kommunstyrelsen. Rådet ska i samband med sitt första möte årligen upprätta en aktivitetsplan för innevarande år. Planen ske delges kommunstyrelsen via kommunstyrelsens kallelse. Initiativ från rådet som kräver att budgetmedel avsätts för en viss typ av åtgärd ska i ett så tidigt skede som möjligt meddelas kommunstyrelsen eller dess utskott. - ....... · Rådet ska bedriva ett aktivt samverkansarbete och har därmed möjlighet att inrätta ämnesinriktade arbets/projektgrupper där representanter från berörda verksamheter, föreningar, myndigheter och organisationer kan medverka. Arbets/projektgrupperna tillsätts av rådet. Kommunkansliet ansvarar för administrationen kring sammanträdet. -107- 3 (3) 5 §Personuppgifter enligt Personuppgiftslagen 1998:204 (PUL) Rådet är personuppgiftsansvarig enligt PUL för de personuppgifter som behandlas inom verksamheten. Kommunfullmäktige bemyndigar kommunstyrelsen att för hela det kommunala verksamhetsområdet förordna personuppgiftsombud enligt PUL, såvitt rådet inte själv förordnar personuppgiftsombud. 6 §Ersättning till ledamöter Ledamöter i rådet erhåller sammanträdesersättning med samma belopp som gäller för kommunfullmäktiges ledamöter. Rådets ledamöter har möjlighet att erhålla ersättning för förlorad arbetsförtjänst och körersättning. För hel- eller deltidsarvoderade förtroendevalda utgår ingen sammanträdesersättning. Vid förrättningar kan arvode begäras av rådets ledamöter. 7 §Ändring av reglemente Ändring av reglemente kan initieras av rådet eller kommunstyrelsen. Rådets reglemente fastställs av kommunfullmäktige. -108- BÅSTADS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad KOMMUN Kommunstyrelsen 2015-02-11 KS § dnr: KS 173/15 -903 Val av ledamot, tillika ordförande till kommunala handikapprådet Beskrivning av ärendet Enligt reglemente för kommunala handikapprådet ska kommunstyrelsen utse en ledamot som tillika ska vara ordförande i rådet. · Beslut Kommunstyrelsen beslutar: 1. Under förutsättning av kommunfullmäktiges antagande av reglemente för kom- munala handikapprådet utses följande person till ledamot och tillika ordförande i kommunala handikapprådet för tiden fram till 2018-12-31: Utskott/presidium Justerandes signaturer KS/nämnd KF Utdrags bestyrkande -- 1nn BÅSTADS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad KOMMUN 2015-02-11 Kommunstyrelsen KS § dnr:KS174/15-903 Val av ledamot, tillika ordförande till kommunala pensionärsrådet Beskrivning av ärendet Enligt reglemente för kommunala pensionärsrådet ska kommunstyrelsen utse en ledamot som tillika ska vara ordförande i rådet. Beslut Kommunstyrelsen beslutar: 1. Under förutsättning av kommunfullmäktiges antagande av reglemente för kommunala pensionärsrådet utses följande person till ledamot och tillika ordförande i kommunala pensionärsrådet för tiden fram till 2018-12-31: Utskott/presidium Justerandes signaturer KS/nämnd KF Utdragsbest:yrkande 1 1 n V BÅSTADS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad KOMMUN Kommunstyrelsen 2015-02-11 KS § dn~KS175/15-903 Val av ordförande och vice ordförande till välbefinnanderådet Beskrivning av ärendet Enligt reglemente för välbefinnanderådet ska kommunstyrelsen utse ordförande och vice ordförande i rådet. Beslut Kommunstyrelsen beslutar: 1. Under förutsättning av kommunfullmäktiges antagande av reglemente för välbefinnanderådet utses följande person till ordförande i välbefinnanderådet för tiden fram till 2018-12-31: 2. Under förutsättning av kommunfullmäktiges antagande av reglemente för välbefinnanderådet utses följande person till vice ordförande i välbefinnanderådet för tiden fram till 2018-12-31: Utskott/presidium justerandes signaturer KS/nämnd KF Utdrags bestyrkande -111- BÅSTADS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad KOMMUN Kommunstyrelsen 2015-02-11 KS § dnr. KS 82/15 -900 Återkoppling till kommunstyrelsen från de kommunala råden Beskrivning av ärendet Thomas Andersson (FP) har väckt ett nytt ärende angående de tre kommunala råden: "Våra råd - pensionärs-, handikapp- och välbefinnanderåden. Hur ska återkoppling ske till kommunstyrelsen och ev. godkännande av välbefinnanderådets aktivitetsplan" I samband med att kommunfullmäktige beslutade om innehåll i den nya politiska organisationen gavs kommunstyrelsen ansvar för det tre kommunala råden. Det beslutades också att kommunstyrelsen utser ordföranden till de kommunala råden. Då förändringar i organisationen även förändrat rådens tillhörighet behöver rådens reglementen ses över. En översyn och förslag på nya reglementen kommer till kommunstyrelsen inom kort. I dessa reglementen kommer Thomas yrkanden att beaktas. Underlag till beslutet Tjänsteskrivelse från kanslichef Catharina Elofsson daterad 2015-01-19, bilaga. Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-01-28, bilaga. Beslut Kommunstyrelsen beslutar: l. Kommunstyrelsen avslutar ärendet utan åtgärd då frågan om återkoppling till kommunstyrelsen hanteras i ärende med reglementen till råden. Utskott/presidium Justerandes signaturer KS/nämnd KF Utdragsbestyrkande .... n I I L. BÅSTADS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott KS au 2015-01-28 § 32 35 dnr. KS 82/15 -900 Återkoppling till kommunstyrelsen från de kommunala råden Beskrivning av ärendet Thomas Andersson (FP) har väckt ett nytt ärende angående de tre kommunala råden: "Våra råd - pensionärs-, handikapp- och välbefinnanderåden. Hur ska återkoppling ske till kommunstyrelsen och ev. godkännande av välbefinnanderådets aktivitetsplan" I samband med att kommunfullmäktige beslutade om innehåll i den nya politiska organisationen gavs kommunstyrelsen ansvar för det tre kommunala råden. Det beslutades också att kommunstyrelsen utser ordföranden till de kommunala råden. Då förändringar i organisationen även förändrat rådens tillhörighet behöver rådens reglementen ses över. En översyn och förslag på nya reglementen kommer till kommunstyrelsen inom kort. I dessa reglementen kommer Thomas yrkanden att beaktas. Underlag till beslutet Tjänsteskrivelse från kanslichef Catharina Elofsson daterad 2015-01-19, bilaga. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar: 1. Kommunstyrelsen avslutar ärendet utan åtgärd då frågan om återkoppling till kom- munstyrelsen hanteras i ärende med reglementen till råden. Utskott/presidium it Zw Justerandes signaturer KS/nämnd KF Utdrags bestyrkande -11 ~ .. BÅSTADS KOMMUN Tjänsteskrivelse 1 (1) Kommunledningskontoret Datum: 2015-01-19 Handläggare: Catharina Elofsson Dnr: KS 82/15-900 Till: Kommunstyrelsen Beslutet skall expedieras till: Bilagor till tjänsteskrivelsen: Samråd har skett med: Återkoppling till kommunstyrelsen från de kommunala råden Bakgrund Thomas Andersson (FP) har väckt ett nytt ärende angående de tre kommunala råden: "Våra råd - pensionärs-, handikapp- och välbefinnanderåden. Hur ska återkoppling ske till kommunstyrelsen och ev. godkännande av välbefinnanderådets aktivitetsplan" Aktuellt I samband med att kommunfullmäktige beslutade om innehåll i den nya politiska organisationen gavs kommunstyrelsen ansvar för det tre kommunala råden. Det beslutades också att kommunstyrelsen utser ordföranden till de kommunala råden. Övervägande/framtid Då förändringar i organisationen även förändrat rådens tillhörighet behöver rådens reglementen ses över. En översyn och förslag på nya reglementen kommer till kommunstyrelsen inom kort. I dessa reglementen kommer Thomas yrkanden att beaktas. Förslag till beslut Kommunstyrelsen avslutar ärendet utan åtgärd då frågan om återkoppling till kommunstyrelsen hanteras i ärende med reglementen till råden. 150119\t:\kka\1 perso n\catharina\aktuellt!\2015\tjsk om återkoppling till ks från råden.docx\ce -114- BÅSTADS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad KOMMUN Kommunstyrelsen 2015-02-11 KS § dnr. KS 172/15 -600 Val av representant till Kommunförbundets styrgrupp för vuxenutbildningssamverkan i Skåne Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsen har att utse en representant till kommunförbundets styrgrupp för vuxenutbildningssamverkan i Skåne för mandatperioden 2014-2018. Underlag till beslut Protokollsutdrag från kommunstyrelsen 2011-03-09 § 96, bilaga. Beslut Kommunstyrelsen beslutar: 1. Till representant i kommunförbundets styrgrupp för vuxenutbildningssamverkan i Skåne för mandatperioden 2014-2018 utses: Utskott/presidium justerandes signaturer KS/nämnd KF Utdrags bestyrkande ...... I I ~ v SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BÅSTADS KOMMUN Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Blad 2011-02-09 2011-03-09 KS KS § § 62 96 33 33 dnr. BUN 71/11 -610 Val av representant till Kommunförbundets styrgrupp för vuxenutbildningssamverkan i Skåne Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen har att utse en representant till Kommunförbundets styrgrupp för vuxenutbildningssamverkan i Skåne. Beslut Kommunstyrelsen beslutar: 1. Till representant i Kommunförbundets styrgrupp för vuxenutbildningssamverkan i Skåne utses: Asa Ragnarsson (M) Lupinvägen 2 269 38 Båstad KS 110309 Beslut Kommunstyrelsen beslutar: 1. Till ersättare för Asa Ragnarsson (M) i kommunförbundets styrgrupp för vuxenutbildningssamverkan i Skåne utses: Uno Johansson (C) Gimlevägen 132 269 92 Båstad . ...-- justerandes signatur utskott '• ks/nämnd kf utdragsbestyrkande l1rt iw -116- BÅSTADS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad KOMMUN Kommunstyrelsen 2015-02-11 KS § dnr. KS 113/15 -906 Förtydligad investeringsprocess VA-investeringar Beskrivning av ärendet NSVA har nu funnits i drygt fem år. Under den tiden har insikten om behov av liksom förmågan att genomföra investeringar i kommunernas VA-system ökat. Då omfattningen växt och erfarenheter samlats, har också ett behov växt fram att förbättra, förtydliga och förenkla de administrativa rutinerna kring VA-investeringar. Underlag till beslutet Tjänsteskrivelse från projektingenjör Fredrik Jönsson daterad 2015-01-16 samt bilaga från NSVA. Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-01-28, bilaga. Beslut Kommunstyrelsen beslutar: 1. Kommunstyrelsen beslutar att NSVA och kommunen inrättar arbetssätt enligt bilagt förslag från NSVA. Utskott/presidium justerandes signaturer KS/nämnd KF Utdrags bestyrkande .... ..., I I I ~ l L/U"\ BÅSTADS .,l\- SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott KSau 2015-01-28 § 9 10 dnr. KS 113/15 -906 Förtydligad investeringsprocess VA-investeringar Beskrivning av ärendet NSVA har nu funnits i drygt fem år. Under den tiden har insikten om behov av liksom förmågan att genomföra investeringar i kommunernas VA-system ökat. Då omfattningen växt och erfarenheter samlats, har också ett behov växt fram att förbättra, förtydliga och förenkla de administrativa rutinerna kring VA-investeringar. Underlag till beslutet Tjänsteskrivelse från projektingenjör Fredrik Jönsson daterad 2015-01-16 samt bilaga frånNSVA. Föredragande Johan Jönsson NSVA samt projektingenjör Fredrik Jönsson föredrar ärendet. Förslag till beslut Arbetstutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar: 1. Kommunstyrelsen beslutar att NSVA och kommunen inrättar arbetssätt enligt bilagt förslag från NSVA. Utskott/presidium ~ 'b lv Justerandes sil(Ilaturer KS/nämnd KF Utdragsbestyrkande -118- BÅSTADS Tjänsteskrivelse 1 (1) KOMMUN Teknik & service Datum: 2015-01-16 Handläggare: Fredrik Jönsson onr: ks I 13/1s - qf)b Till: Kommunstyrelsen Beslutet skall expedieras till: Teknik och service, NSVA Bilagor till tjänsteskrivelsen: Tjänsteskrivelse samt bilaga från NSVA Samråd har skett med: NSVA Förtydligand investeringsprocess VA-investeringar Bakgrund NSVA har nu funnits i drygt fem år. Under den tiden har insikten om behov av liksom förmågan att genomföra investeringar i kommunernas VA-system ökat. Då omfattningen växt och erfarenheter samlats, har också ett behov växt fram att förbättra, förtydliga och förenkla de administrativa rutinerna kring VA-investeringar. Se bifogad tjänsteskrivelse samt bilaga från NSVA Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att NSVA och kommunen inrättar arbetssätt enligt bilagt förslag från NSVA. Båstad 2015-01-16 \ieJr,l O~·('l.b·r- Fredrik Jönsson Projektingenjör 150116\?df\fj -119- Datum 2014-12-18 Handläggare Johan Jönsson Telefon 010-490 97 53 E-post Johan [email protected] Diarienummer xx Förtydligad investeringsprocess VA-investeringar NSVA har nu funnits i drygt fem år. Under den tiden har insikten om behov av liksom förmågan att genomföra investeringar i kommunernas VA-system ökat. Då omfattningen växt och erfarenheter samlats, har också ett behov växt fram att förbättra, förtydliga och förenkla de administrativa rutinerna kring VA-investeringar. Respektive kommun beslutar om investeringsbudget- ofta tillsammans med VA-taxan efter förslag framtaget av NSVA. NSVA kallar dokumentet Affärsplan och det omfattar tre år. Investeringar specificeras per objekt. Bakom affärsplanen finns också en reinvesteringsplan som omfattar hela anläggningskapitalet. I NSVA:s uppdrag för kommunerna ligger sedan att genomföra beslutade investeringar. Sammanfattning av förslag I beslutsunderlaget från NSVA ska för varje större investering framgå ev tekniska risker samt en varians från beslutat investeringsbelopp som beskriver den ekonomiska risken . I det fall ett projekt avviker ekonomiskt från beslut, men håller sig inom beslutets riskvarians, behöver inga nya beslut tas av kommunen. En förutsättning är också att det totala beloppet för VAinvesteringar inte överskrids. Förslaget beskriver sedan olika lägen som kan uppstå innan och under ett projekts genomförande samt vilka beslut som krävs kopplat till dessa. Vidare föreslås att 10 % av den totala investeringsvolymen för ledningsnät inte specificeras på objekt utan överlåts till NSVA att besluta om för under året akut uppkomna investeringsbehov. Bakgrunden till att ha ett andra beslut om resp investeringsobjekt, sk igångsättningsbeslut, är ursprungligen av likviditetsskäl - beslut om objekten och den ekonomiska ramen för dessa fattas ju av resp KF. Detta andra beslut föreslås delegeras till NSVA:s VD under förutsättning att projektet följer tidigare beslutade ramar. Istället tar NSVA fram en likviditetsbudget till varje kommun som vid behov justeras två gånger under året i samband med prognoser. Nordvästra Skånes Vatten och Avlopp AB · · - · - ·-- - - ,..,.... ..-.. -- -· r r ,-..-, ~ r::: 'l "7 0C .. ,. .,.., n C' \ f":l c o - 120- NSVA rapporterar också månadsvis i efterhand tagna igångsättningsbeslut. Förslaget i alla detaljer bifogas denna tjänsteskrivelse . Förslag till beslut Förslaget till förtydligad investeringsprocess har förankrats med NSVA:s TekniskEkonomiska Delegation, NSVA:s styrelse samt med NSVA:s ägarrepresentanter. NSVA har fått bifall från samtliga ledamöter i dessa församlingar. NSVA söker därför nu beslut från kommunen att NSVA och kommunen inrättar arbetssätt enligt förslag . Nordvästra Skånes Vatten och Avlopp AB Johan Jönsson Ekonomichef Bilaga Nordvästra Skånes Vatten och Avlopp AB o ~v '>M '> '> t:n n0 Wa loönn hnrn Ra~i\k"" rl "'"" ' Rönnnw,,;mi ta n 10. Tel 010-490 97 00. Orq nr: 556765-3786, www.nsva.se - 121 - Beslutsprocess investeringar lnvesteringsförslag Reinvesteringar Nyinvesteringar - Reinvesteringsplan - Saneringsplan - Slutkundsinput - Kundkommuninput - Saneringsplan - Vattenförsörjningsplan - Landsbygdsstrategi - Slutkundsinput - Kundkommuninput Urvalskalkyl (vision "knappen") Urval lnvesteringsbeslut Affärsplan LoP DRV & AVL Kommun lnvesteringsbeslut budget Samtliga Samtliga Samtliga Oförutsedda händelser A) _.. N N I Akutram LoP Objektsbeslut inom resp. budgetår med hyfsad kalkyl. Akutram 10% - se avsnitt oförutsedda händelser pkt A Objekts beslut nyinvest inom budgetår med hyfsad kalkyl. Objekts beslut reinvest enl. plan för två år. Delas i 'förebyggande' och 'kör till ur funktion', vilket anges i Projektbeskrivningen FöB resp KuF. Anges även i investeringsuppföljningen. Resp kommunfullmäktige beslutar om investeringsobjekt Affärs planen har gett oss ett objektsbeslut med en maxram. I budgeten fin kalkylerar vi objekten. Följande kan hända: Om beslutade objekt kostar mer än totalen i AP, krävs ett tilläggsbeslut belopp alt. ett 1 omprioriteringsbeslut. Vad gäller tilläggsbeslut är det normalt ett ärende för KF, men alltid ett kommunbeslut. Enkel standardblankett används i dessa fall. 2 Om beslutade objekt kostar mindre än totalen i AP, får inga nya objekt genomföras för dessa pengar. Om beslutade objekt vid fin kalkylering tillsammans kostar max tota len enl. AP, men enskilda objekt 3 kostar mer, skrivs detta fram efter behov som ett infoärende i kommunen, under förutsättning att inget enskilt objekt avviker med mer än 1 mkr uppåt. Från avlämnad AP till dess att genomförandeperioden är slut, har vi 21 månader. Under denna tid kan förutsättningar förändras som måste hanteras. Det är naturligtvis också ett mått på vår förmåga att planera. För att hantera mindre oförutsedda avvikelser, inrättas en akutram på 10% av investeringsvolymen. NSVA:s VD fattar - efter samråd med kommunens tekniska representant - beslut om objekt. Tekniske representanten vidarebefordrar vid behov info till politiken i kommunen. Objekt beslutade inom akutramen, redovisas särskilt i investeringsuppföljningen med hänvisningen Akut. B) Omprioriteringsbeslut lgångsättningsbeslut ...... CA) I Om ett objekt blir kraftigt försenat pga. yttre omständigheter, ska NSVA inte ha mer egna resurser än att dessa kan fyllas med andra projekt. I sådana fall tas externa resurser bort (sådana som annars upphandlas). Försenade objekt benämns med hänvisningen SEN i investeringsuppföljningen Om andra yttre omständigheter gör att NSVA för VA-kollektivets bästa bör prioritera om lagd investerings plan - tex pga. förändringar i samförläggningsplaner eller ett oförutsett ras av en pumpstation bör NSVA ha denna möjlighet. NSVA upprättar ett underlag för omprioriteringsbeslut som dels innehåller en projektbeskrivning på det nya objektet, dels redovisar vilka objekt som går ifrån samt orsaken till förändringen. Beslut om detta fattas av kommunen eller dess representant. För att styra upp detta, ska dessa underlag skickas vid bestämda tillfällen - förslagsvis i april och augusti för innevarande års budget och oktober för det kommande året. Omprioriterade objekt benämns med hänvisningen Omp i investeringsuppföljningen. Samtliga Skälet för igångsättningsbeslut är normalt att ha koll på likviditeten. I samband med att igångsättningsbeslutet tas, avropar ekonomiavdelningen det i förväg planerade låneutrymmet från banken (intern eller extern). Objektet som sådant och kalkylen för dess genomförande är ju beslutad sedan tidigare. lgångsättningsbeslut enligt dagens utformning med godkännande av resp. kommun, försenar arbetet med investerings projekten utan att tillföra det som beslutet egentligen är avsett för. Därför föreslås igångsättningsbesluten tas av NSVA:s VD som lämnar beslutet till NSVA:s ekonomiavd för sammanställning i en likviditetsplan. Likviditetsplan NSVA upprättar i samband med budgeten en likviditetsplan för resp. projekt sammanställt per kommun och avdelning. En uppdaterad likviditetsplan lämnas till resp. kommun i samband med årets första och andra prognos. Ekonomiska avvikelser Även efter det att projektet fin kalkylerats, kan avvikelser mot plan uppstå. Fram tom att projektet startas efter genomförd upphandling, kan ny information tillkomma om projektets förutsättningar och marknadsläget för vissa tjänster förändras så att projektet blir dyrare eller billigare. I de fall avvikelsen är större uppåt än den i budgetbeslutet indikerade osäkerheten ska objektet upp till nytt beslut i kommunen. Då måste NSVA inkomma med ett Omprioriteringsbeslut enligt ovan innan projektet kan startas . A) Ekonomisk avvikelse innan projektstart N> Samtliga Samtliga Likaså måste NSVA inkomma med ett Omprioriteringsbeslut enligt ovan innan ett projekt kan startas om projektets avvikelse är större än 1 miljon kr uppåt jämfört med den beräknade projektutgiften i budget. Osäkerhet/risk som anges i AP och budget Riskk!ass Varians B) Ekonomisk avvikelse under projektets genomförande Samtliga Riskklass OGILTIG AP Varians>= 51% Riskklass OGILTIG BDGT Varians = 41- 50% Riskklass A Riskklass B Riskklass C Varians= 31- 40% Varians= 16 - 30% Varians= 0 - 15% Notis Projektet måste omkalkyleras/undersökas mer noggrant för att få en bättre uppskattning av utgifter och därmed kunna minska risken/osäkerheten Variansen för hög för att accepteras i budget men accepteras i AP. Projektet måste fin kalkyleras i budget för att få en bättre noggrannhet av utgifter och därmed kunna minska risken/osäkerheten Även i detta fall ska NSVA inkomma med ett Omprioriteringsbeslut enligt samma osäkerhetsramar som i A ovan. Uppstår avvikelsen så sent på året att omprioritering inom årets budget inte är möjlig, får omprioritering göras i nästa års budget. Det är viktigt att beslut om omprioritering pga. ekonomisk avvikelse inte blir krånglig, för då kommer vi bara att driva fram allt större säkerhetsmarginaler och därmed onödig upplåning av likviditet. Det viktigaste är att redan vid beslutstillfället informera kring vilka osäkerheter det finns i ett specifikt projekt samt vara överens om vid vilka nivåer nya beslut krävs. _.. l'V ~ I Ekonomisk uppföljning samt mindre awikelser Projektens kostnadsutfall redovisas med samma periodicitet som driftskostnaderna, dvs. 10 ggr per år. Avvikelser inom godkända osäkerhetsnivåer enligt budgetbeslut, redovisas i de tre gånger återkommande prognoserna. Projektavslut När objektet är färdigställt, ska kommunen bokföra detta som ett färdigt investeringsobjekt. NSVA skickar då en avslutsblankett som förutom slutbeloppet också kan innehålla en kommentar till ev. avvikelse. S.k. Överföringar Överföringar fungerar mycket dåligt i praktiken. Först måste vi vänta in det slutliga ekonomiska utfallet och därefter ett beslut från kommunen. Det kan i vissa fall ta en tredjedel av året innan vi kan få ett sådant. Ett projekt som planerats att avslutas i december, men löper in ett par veckor på det nya året, kan inte stoppas pga. detta. Därför kommer vi istället att utgå från att projekt som inte påbörjats, får äskas på nytt i nästa budget alternativt läggas fram som ett Omprioriterings bes lut, där vi drar ner något annat projekt. De projekt som är igång, får hanteras på samma sätt, men med ett omprioriteringsbeslut i efterhand. Därmed kommer vi inte pga gamla projekt gå över den totalram som de individuella objekten i ett visst års budget summeras upptill. ....... l'V (11 I BÅSTADS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad KOMMUN Kommunstyrelsen 2015-02-11 KS § dnr. KS 109/15 -200 Festivaldagar 2015 Beskrivning av ärendet Med anledning av att tennisturneringen, Wimbledon, har skjutits sin tidsplanering en vecka framåt i tiden så påverkar det även tidpunkten för när tennisturneringarna i Båstad äger rum. För 2015 - 2017 är tennisturneringarna planerade att hållas veckorna 29 och 30 i Båstad. Vecka 28 har under många år varit den vecka som kallats "tennisveckan" som sedermera över-gått till två veckor. Vecka 28 är den vecka som har genererat många besökare som vill ta del av tennis, festligheter, liv och rörelse m.m. som erbjudits i Båstad. Vecka 28 är den veckan som i folkligt tal benämnts med "Båstadveckan". Det får anses som vedertaget för den som är intresserad av festligheter att Båstad är platsen att besöka vecka 28. Det får också anses vedertaget att det omvända gäller för den som vill ha lugn och ro. Verksamheter och entreprenörer om-kring stranden och tennisstadion som tillhandahåller den efterfråga av festligheter som finns, har insett att vecka 28 under 2015 - 2017 är fri från bokade evenemang. För att ta vara på denna "möjlighet" och för att inte tappa besökare till Båstad/Bjäre så har de genom nkommit med en förfrågan om att få arrangera några festivaldagar, torsdag - lördag v 28. Notering För verksamheten gäller ur miljösynpunkt egenkontrollansvar för verksamhetsinnehavaren samt att samråd ska ske med miljöchef. Underlag till beslutet Tjänsteskrivelse med tillhörande bilagor från t.f. teknik och servicechef Sven-Inge Granlund daterad 2015-01-18 bilaga. Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-01-28, bilaga. Beslut Kommunstyrelsen beslutar: 1. I syfte för arrangören att skapa arrangemanget, Båstad Live, görs avsteg ifrån kommunens konsertpolicy och tillstånd beviljas arrangemanget. Utskott/presidium Justerandes signaturer KS/närnnd KF Utdragsbestyrkande .. ,..,.. I L.U '°\:> \ L A-Ct, jf BÅSTADS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott KS au 2015-01-28 § 11 13 dnr. KS 109/ 15 -200 Festivaldagar 2015 Beskrivning av ärendet Med anledning av att tennisturneringen, Wimbledon, har skjutits sin tidsplanering en vecka framåt i tiden så påverkar det även tidpunkten för när tennisturneringarna i Båstad äger rum. För 2015 - 2017 är tennisturneringarna planerade att hållas veckorna 29 och 30 i Båstad. Vecka 28 har under många år varit den vecka som kallats "tennisveckan" som sedermera över-gått till två veckor. Vecka 28 är den vecka som har genererat många besökare som vill ta del av tennis, festligheter, liv och rörelse m.m. som erbjudits i Båstad. Vecka 28 är den veckan som i folkligt tal benämnts med "Båstadveckan". Det får anses som vedertaget för den som är intresserad av festligheter att Båstad är platsen att besöka vecka 28. Det får också anses vedertaget att det omvända gäller för den som vill ha lugn och ro. Verksamheter och entreprenörer omkring stranden och tennisstadion som tillhandahåller den efterfråga av festligheter som finns, har insett att vecka 28 under 2015 - 2017 är fri från bokade evenemang. För attta vara på denna "möjlighet" och för att inte tappa besökare till Båstad/Bjäre så har de genom inkommit med en förfrågan om att få arrangera några festivaldagar, torsdag - lördag v 28. Notering För verksamheten gäller ur miljösynpunkt egenkontrollansvar för verksamhetsinnehavaren samt att samråd ska ske med miljöchef. Underlag till beslutet Tjänsteskrivelse med tillhörande bilagor från t.f. teknik och servicechef Sven-Inge Granlund daterad 2015-01-18 bilaga. Föredragande Tf. teknik- och servicechef Sven-Inge Granlund och miljöchef Sven-Birger Björkman. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar: 1. I syfte för arrangören att skapa arrangemanget, Båstad Live, görs avsteg ifrån kom- munens konsertpolicy och tillstånd beviljas arrangemanget. j usterandes signaturer Utskott/presidium }h KS/nämnd KF Utdrags bestyrkande -1?7- BÅSTADS KOMMUN Tjänsteskrivelse 1 (2) Teknik & service Datum: 2015-01-18 Handläggare: Sven-Inge Granlund Dnr: KS iötl /; 5 - Z CJo Till: Kommunstyrelsen Beslutet skall expedieras till: Huset vid stranden AB Samhällskydd/Milj ö Teknik och service Bilagor till tjänsteskrivelsen: Båstad Live 9-11 juli 2015, bilaga 1 Ljudsimulering, bilaga 2 Samråd har skett med: Polismyndigheten Samhälls byggnad Samhällskydd/miljö Festival Bakgrund Med anledning av att tennisturneringen, Wimbledon, har skjutits sin tidsplanering en vecka framåt i tiden så påverkar det även tidpunkten för när tennisturneringarna i Båstad äger rum. För 2015 - 2017 är tennisturneringarna planerade att hållas veckorna 29 och 30 i Båstad. Aktuellt Vecka 28 har under många år varit den vecka som kallats "tennisveckan" som sedermera övergått till två veckor. Vecka 28 är den vecka som har genererat många besökare som vill ta del av tennis, festligheter, liv och rörelse m.m. som erbjudits i Båstad. Vecka 28 är den veckan som i folkligt tal benämnts med "Båstadveckan". Det får anses som vedertaget för den som är intresserad av festligheter att Båstad är platsen att besöka vecka 28. Det får också anses vedertaget att det omvända gäller för den som vill ha lugn och ro. Verksamheter och entreprenörer omkring stranden och tennisstadion som tillhandahåller den efterfråga av festligheter som finns, har insett att vecka 28 under 2015 - 2017 är fri från bokade evenemang. För att ta vara på denna "möjlighet" och för att inte tappa besökare till Båstad/Bjäre så har de genom inkommit med en förfrågan om att få arrangera några festivaldagar, torsdag - lördag v 28. Enligt är målbilden att skapa några dagars musikarrangemang som vänder sig till en bred publik Avsikten är att arrangemanget ska knyta till sig välkända och etablerade artister och förhoppningsvis generera ca 10 000 besökare över tre dagar. Tanken är vidare att arrangemanget ska inhägnas och hållas på ytan mellan Hotell Skansen och stranden. Innanför området är tanken att servering ska ske. Ett utkast på projektbeskrivning återges i bilaga 1. Båstads kommun har, av f d samhällsbyggnadsnämnden, en antagen konsertpolicy för tennisstadion och omkringliggande område. Kort sammanfattat säger policyn att det, på centercourten, får hållas 7 konserter fördelat över minst 21 dagar. Planeras färre än 7 konserter kan 150120\ 7df\sg -128- 2 (2) de få arrangeras på en mindre tidsperiod än 21 dagar. Utanför centercourten får det arrangeras 1 konsert. Övervägande/framtid Förvaltningen ställer sig i grunden positiv till att det arrangeras evenemang av olika slag inom kommunen. Det får anses som självklart att alla arrangemang som bidrar till fler besökare är viktigt för bland annat turistnäringen. Det går också att föra ett resonemang om att varje arrangemang påverkar omgivningen i olika utsträckning. När kommunen tar ställning till olika arrangemang måste det bland annat göras utifrån hur stor påverkan omgivningen rimligen kan/ska tåla. Konserter och musikarrangemang påverkar alltid omgivningen eftersom ljud sprids över omgivning och det finns regler i miljölagstiftningen som reglerar detta. Sökanden (Huset vid stranden AB) har inkommit med en simulering och tillhörande beskrivning om hur ljudet kommer att spridas, se bilaga 2. Vid utomhuskonserter spelar även väder och vindriktning stor roll för hur ljudet sprider sig. Om beslut fattas att kommunen beviljar tillstånd för arrangemanget kommer arrangören placera scenen på sådant sätt att de tar hjälp av eventuell vindriktning för att påverka omgivningen så lite som möjligt. Utöver det så kommer de att rikta ljudutrustningen med samma målsättning. Trots att det kommer vidtas åtgärder att rikta ljudet för att påverka omgivningen så lite som möjligt finns det risk att omgivningen blir påverkad och man kan anta i förekommande fall att viss medborgare kan komma ha synpunkter på detta. Eftersom vecka 28 under många år har varit en vecka innehållande mycket aktiviteter och festligheter i och omkring området vid hamnen och centercourten så kan det antas att omgivningen är vana vid viss påverkan vid just denna vecka. Då det bland annat är viktigt för turistnäringen i kommunen med arrangemang och att konserterna planeras hållas vecka 28 ställer sig förvaltningen positiv till att kommunen gör avsteg ifrån antagna riktlinjer i konsertpolicyn. Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar: I syfte för arrangören att skapa arrangemanget, Båstad Live, görs avsteg ifrån kommunens konsertpolicy och tillstånd beviljas arrangemanget. Sven-Inge Granlund Tf Teknik- och servicechef -129- 01 l~Ct I BÅSTAD LIVE 9-11 JULI 2015 BÅSTAD LIVE 9-11 JULI 2015 (bilder från RixFM festival 2009. Beräknat till ca.10 000 besökare) BÅSTAD LIVE 9-11 JULI 2015 1 -130- BÅSTAD LIVE 9-11 JULI 2015 PLATS - Gröningen mellan Warmbadhuset och stranden f BÅSTAD LIVE 9-11 JULI 2015 2 -131- BÅSTAD LIVE 9-11 JULI 2015 Vad? Skapa en musikfestival som riktar sig mot boende och sommarboende på Bjärehalvön med omnejd Hur? Skapa ett unikt festivalområde nära havet med upplevelsen i centrum Varför? Behålla vecka 28 som "festvecka", då tennisen flyttar till v.30 Viktigt att föryngra publiken inför 2015 (får ej bli Florida+65år) Artistide: Torsdag-Allsång på Skansenbadet med Måns Zelmerlöv(musikalis ledare)+Skånska Trojkan med Eric Saade, Jill Johnsson, Timbaktu, Peps Persson+ Dj efter? Fredag- Förband, Svensk toppartist följt av internationell artist, DJ före & efter? Lördag - Förband, Svensk artist, internationell artist,lnternationellt DJ namn BÅSTAD LIVE 9-11 JULI 2015 3 -132- BÅSTAD LIVE 9-11 JULI 2015 Ekonomi: Artister, teknik, uppbyggnad ca. 1000 OOO/dag=3 000 000 Biljettintäkter 300:- x 3 dagar x 2000 st (max 6000 st/dag)= 1 800 000 Lokala partners: Skansen Pepes/Papas Bad krukan/Fiskekajen Hamn krogen Övriga Cateringintäkt 700' Nationella samarbetspartners 500' Förs diskussioner med Måns Zelmerlöv(arrangör & musikaliskledare + 2 st stora arrangörer BÅSTAD LIVE 9-11 JULI 2015 4-133- BÅSTAD LIVE 9-11 JULI 2015 Deadline 15 jan om tillståndsbeslut, för att ha en rimlig möjlighet till bokning av artister och försäljnings start. Tillståndsfrågor: Konsertpolicy? Ska fungera enligt möte 12/12 Bullerkrav (Miljö/hälsa) Klockslag? konserttider är kl.17-23. Krav på ljudnivåer inkommer från Miljö & hälsa Säkerhet (Polisen) Muntligt OK på möte 12/12. Krav på antal ordningsvakter kommer efter att området har specificerats mer. Markupplåtelse Behovet av ytan är 8 juli kl.07-12 juli kl.23. Ska rymmas inom Evenemangsområdes tiden. Sanktionerat av Hotellbolaget(Anders Nelson & PR Event(Viktor Hägerström) Utskänkning Ska fungera enligt möte 12/12. Exakt upplägg kommer efter att området har specificerats mer. BÅSTAD LIVE 9-11 JULI 2015 5-134- BÅSTAD LIVE 9-11 JULI 2015 Logistik: lnhängnad WC - Inom området, men eventuellt några stycken utanför Parkering(- Prästliden (föreningar?) Boende - Tittar på möjlighet till camping vid Apelryd Städning (Hjälp från Kommunen/föreningar?) Artistloger/Backstage - använder ytorna inne i varmbadhuset Teknik: 6 x 63 amp. Scen 8 x 16 m Övrigt: Skapa natt arr(efter kl.23). på Pepes Bodega, Sand, Hamn krogen, Badkrukan & Madison BÅSTAD LIVE 9-11 JULI 2015 6-135- BÅSTAD LIVE 9-11 JULI 2015 Dagsaktiviteter typ strand & havssporter BÅSTAD LIVE 9-11 JULI 2015 7-136- Sida 1 av 2 Sven-Inge Granlund - Festival Från: Till: [email protected] 2015-01-12 10:45 Datum: Festival Ärende: Kopia: Bifogade filer: db Pepes v28 mk2.jpg Hej jag har under helgen utvecklat en plan en plan för buller/ljud förhållanden samt scenens placering LJUDNIVÅER Jag bifogar en simulering i DbA (bredband) Jag har räknat på ett PA(utljud) som är ett Cardioid system med 80 graders horisontell spridning och en vertikal spridning från 1Om till 50 meter. Vid 50 meter tar ljudvågen från den översta högtalaren i huvudhöjd på åskådarna. Bakom dom tar den sedan i backen och där diffuserar den. En viss mängd kommer även absorberas. Redan ute vid piren har ljudstyrkan halverats 9 gånger. Avståndet till närmsta landområde från scenen (förutom harnnområdet) är 2500m. redan på 1400m har vi då nått kraven för ljudnivå vid fasad närliggande fastighet. Enligt mina beräkningar så kommer alltså inte ljudet vara ett problem när det träffar skogen mellan kalkbrottet och stranden. Jag Har en bakgrund som Ljudtekniker/systemtekniker och är utbildad inom Linearray teknik hos Nexo i Frankrike. A VSTÄNGSLING Vi kommer att avstängsla evenemangsområdet under den tid evenemanget pågår. Under övrig tid kommer det vara fullt möjligt att nyttja de promenadstigar som finns i området. Avstängslingen kommer inte att avse stranden. . SCENENS POSITION Positionering av scenen kommer att vara i höjd med Skansen varuintag och ha en riktning mot ytterhamnen i ändamål att störa omgivningen så lite som möjligt. Jag har samtalat med Lars Bengtsson och han är positiv till evenemanget och är insatt i vad det innebär. INSLÄPP/UTSLÄPP Insläpp kommer att ske på grönområdet mellan Papas och Sand. vi kommer alltså inte behöva Nyttja den väg som är avsedd för nödtransporter. Utsläpp från evenemangsområdet kommer att ske på tre ställen. Framme vid scenen, vid insläppet samt bak till mellan Pepes och badkrukan. BAKGRUND Bakgrunden till evenemanget är att tennisen nu är flyttad till vecka 30 istället för vecka 28. Vecka 28 är som bekant känd som Festveckan i Båstad, då det kommer gäster från hela Sverige, Europa och till och med från länder på andra sidan Atlanten. Därför ser vi vårt ansvar i att bibehålla detta genom att kunna erbjuda någonting annat när nu tennisen.är flyttad och därmed kunna visa att Båstad fortfarande är en destination som man kan komma till v28. Många av dom som kommer v28 åker sedan vidare till Visby v29 samt till Saint Tropez v30. Med andra ord så kommer de inte att komma v30 till Båstad då de redan har annat uppbokat. Vi från Pepes sida ser gärna att ni redan tar upp ärendet den 14 januari så vi har en chans att gå vidare samt boka upp attraktiva artister till evenemanget. -137o""lf\1l"' f\1 10 Q 0\ -138- BÅSTADS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad KOMMUN Kommunstyrelsen 2015-02-11 KS § dnr. KS 110/15 -900 Seglarveckan Beskrivning av ärendet Seglingssport och seglingsarrangemang har under de senaste åren växt sig allt större i Båstads kommun. Seglingssport och seglingsarrangemang "sätter Båstad på kartan" och bidrar till att sprida den bild av Båstad som kommunen vill uppnå. Arrangemangen har också bemötts och hanterats positivt av både politik och förvaltning. I syfte att skapa goda förutsättningar för arrangören att arrangera seglingstävlingar av hög kvalitet vill arrangören teckna samarbetsavtal med kommunen som sträcker sig till och med 2017. Bland annat vill arrangören säkerställa att allmän plats finns till förfogande samt ekonomiska villkor härom. I annat fall har arrangören det svårt att ansöka om olika tävlingar hos olika förbund. Underlag till beslutet Tjänsteskrivelse från t.f. teknik- och servicechef Sven-Inge Granlund daterad 2015-01-18, bilaga. Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-01-28, bilaga. Beslut Kommunstyrelsen beslutar: 1. Föreliggande samarbetsavtal med Sailing Båstad AB godkänns. 2. Kommunchefen ges i uppdrag att underteckna samarbetsavtalet. j usterandes signaturer Utskott/presidium KS/nämnd KF Utdragsbestyrkande ~~~ I" u ~ l LA-(~ BÅSTADS A- SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott KS au 14 2015-01-28 § 12 dnr. KS 110/15 -900 Seglarveckan Beskrivning av ärendet Seglingssport och seglingsarrangemang har under de senaste åren växt sig allt större i Båstads kommun. Seglingssport och seglingsarrangemang "sätter Båstad på kartan" och bidrar till att sprida den bild av Båstad som kommunen vill uppnå. Arrangemangen har också bemötts och hanterats positivt av både politik och förvaltning. I syfte att skapa goda förutsättningar för arrangören att arrangera seglingstävlingar av hög kvalitet vill arrangören teckna samarbetsavtal med kommunen som sträcker sig till och med 2017. Bland annat vill arrangören säkerställa att allmän plats finns till förfogande samt ekonomiska villkor härom. I annat fall har arrangören det svårt att ansöka om olika tävlingar hos olika förbund. Underlag till beslutet Tjänsteskrivelse från t.f. teknik- och servicechef Sven-Inge Granlund daterad 2015-01-18, bilaga. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar: 1. Föreliggande samarbetsavtal med Sailing Båstad AB godkänns. 2. Kommunchefen ges i uppdrag att underteckna samarbetsavtalet. Utskott/presidium tt 2111 justerandes signaturer KS/närnnd KF Utdrags bestyrkande -140- BÅSTADS KOMMUN Tjänsteskrivelse 1 (2) Teknik & service Datum: 2015-01-18 Handläggare: Sven-Inge Granlund 0/ Dnr: \<S f I •5 - cf 00 Till: Kommunstyrelsen Beslutet skall expedieras till: Kommunchefen Teknik och service Sailing Båstad AB Bilagor till tjänsteskrivelsen: Avtalsförslag, bilaga 1 Seglarveckan Bakgrund Seglingssport och seglingsarrangemang har under de senaste åren växt sig allt större i Båstads kommun. Seglingssport och seglingsarrangemang "sätter Båstad på kartan" och bidrar till att sprida den bild av Båstad som kommunen vill uppnå. Arrangemangen har också bemötts och hanterats positivt av både politik och förvaltning. Aktuellt I syfte att skapa goda förutsättningar för arrangören att arrangera seglingstävlingar av hög kvalitet vill arrangören teckna samarbetsavtal med kommunen som sträcker sig till och med 2017. Bland annat vill arrangören säkerställa att allmän plats finns till förfogande samt ekonomiska villkor härom. I annat fall har arrangören det svårt att ansöka om olika tävlingar hos olika förbund. Förvaltningen har tillsammans med förra kommunalrådet träffat arrangören och diskuterat avtal, dess innehåll och omfattning. Mellan parterna föreligger avtalsförslag för undertecknande. Övervägande/framtid Förvaltningen anser att det står utom tvivel att seglingsarrangemang verkligen är bra och önskvärda arrangemang att hålla i Båstad. Dessa arrangemang stärker bilden av sport, sommar, hav och strandliv som Båstad bland annat står för. Föreliggande avtalsförslag om samarbete innehåller en punkt som är värd att beakta och vara medveten om - att arrangören vederlagsfritt får tillgång till viss allmän platsmark. Dels påverkar det intäkterna för tekink- och service negativt. Därutöver kan det antas att det även framgent kan komma förfrågningar från andra arrangörer om att kommunen också ombeds stödja deras arrangemang genom· att allmän platsmark ska upplåtas utan ersättning. I den mån kommunen ska stödja arrangemang på detta viset måste förvaltningen se över hur teknik och service, budget- och resultatmässigt skall hållas utan påverkan. Förvaltningen har ett uppdrag att se över och arbeta fram en evenemangsstrategifpolicy under 2015 vari detta kommer hanteras. Skäl för att göra avsteg avseende taxa för upplåtelse av allmän plats gällande seglingsarrangemang är att allmänplats i stort kommer användas till "prova på - aktiviteter" riktat till allmänheten samt till uppställningsplats för båttrailers. Ytterligare skäl får anses vara att ar- 150119\7df\sg -141- 2 (2) rangemangen inte kommer kunna arrangeras då de inte kommer "gå runt" ekonomiskt, enligt uppgift från arrangören. Sammanfattningsvis anser förvaltningen att seglingsarrangemang är positivt för kommunen och att det finns skäl att stödja arrangören, varför undertecknande av föreliggande samarbetsavtal föreslås. Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar: 1. Båstads kommun ska ingå föreliggande samarbetsavtal med Sailing Båstad AB, vidare ges kommunchefen i uppdrag att underteckna detsamma. Båstad 2015-01-18 Sven-Inge Granlund Tf Teknik och servicechef L -142- BÅSTADS 1 (3) KOMMUN 2015-01-18 Mellan Båstads kommun, nedan kallad "Kommunen", org. nr. 212000-0944 och Saling Båstad AB, nedan kallad "Arrangören", org. nr. 556746-4333 har denna dag träffats följande avtal gällande seglingsarrangemang i Båstad. 1. Syfte och bakgrund Syfte med detta avtal är att skapa förutsättningar för Arrangören att planera och organisera seglingstävlingar i Båstad. Detta avtal reglerar Kommunens och Arrangörens respektive åtaganden före, under och efter tävlings evenemanget "Seglarveckan" nedan kallat "Evenemanget" under avtalstiden. Evenemanget är även en marknadsförande insats för Kommunen. I och med detta avtal medverkar Kommunen som partner i evenemanget under avtalstiden. 2. Översiktlig beskrivning av evenemanget Segling, med kappsegling i synnerhet, har i alla tider stimulerat till stora utmaningar. Kappsegling är frihet, laganda, sportsmanship på hög nivå och miljöriktigt tänkande. Kappsegling är glädje och på alla nivåer, från Optimistjolle till America's Cup. Under Evenemanget kommer det att tävlas om Svenska- Nordiska- Europeiska och Världsmästartitlar i olika båtklasser. Allt från windsurfing, kite, jollar till köl båtar. Evenemanget kommer vara fyllt av aktiviteter och möten, både på kappseglings banan såväl som i hamnen och på stranden. Seglingssugna besökare kommer att erbjudas "prova på" vattensporter av varierande slag. Evenemanget kommer också att skapa möjligheter att knyta nya kontakter, samtidigt som eventuell familj kan tillbringa en härlig vecka nära hav och bad med avkoppling. Evenemanget vill och kommer att bidra till att visa upp Båstad och Bjärehalvön från sin bästa sida. 3. Arrangörens åtaganden Arrangören åtar sig följande: • I all kommunikation där det är görligt exponera Kommunens logotyp. • Tillse att möjlighet finns för Kommunen att erhålla en monteryta under Evenemanget. • Erbjuda prova-på aktiviteter för hela familjen under Evenemanget tex i kölbåt och windsurfing med syfte att locka fler att intressera sig för segling. • Ansvara för och bära hela det ekonomiska ansvaret för genomförandet av Evenemanget. • För det fall upplåten mark eller egendom på upplåten mark skadas i samband med Evenemanget, ska Arrangören utföra och bekosta återställandet av marken och . egendomen i det skick som marken och egendomen befann sig i innan skadan uppkom. Vidare ska upplåten mark återlämnas till Kommunen i väl städat skick. ' 4. Kommunens rättigheter • Kommunen äger rätt att kalla sig Partner i egen information och marknadsföring, såväl internt som externt. 150118\t:\ tek\park & fri tid\ evenemang\2015\ avata l seglarveckan.docx\sg - 143- 2 (3) • Kommunen äger rätt att, utan godkännande från Arrangören, använda Evenemangets logotyp och namn i extern och intern marknadsföring på det sätt som Kommunen finner lämpligt. 5. Kommunens åtaganden • Kommunen ska till Arrangören erlägga ett engångsbelopp om 20 000 (tjugotusen) kronor genom insättning på av Arrangören anvisat konto senast den 1 maj förrespektive innevarande evenemangsår. • Kommunen ska vederlagsfritt till Arrangören upplåta den mark som framgår av bifogade karta, bilaga 1. Kommunens politiskt antagna taxor för evenemang med kommersiella inslag är fastställt till 5 - 10 % av omslutningen för evenemangen. Värdet på upplåtelsen bestäms därmed först efter att omslutningen för evenemanget är känt. 6. Planeringsgrupp för framtida Evenemang Planeringsgruppen ska ha följande sammansättning: En representant från Teknik och Service, Båstads kommun, en representant från Båstad turism och näringsliv, en representant från Sailing Båstad AB samt en representant från Båstad Hamn AB. 7. Force majeure Om part inte kan fullgöra ett åtagande på grund av omständigheter utanför dennes kontroll, såsom arbetskonflikt, eldsvåda, naturkatastrof, är parten befriad från åtagandet så länge omständigheten föreligger. Part är skyldig att snarast meddela motparten om detta. Part är vidare inte ansvarig för skada eller förlust som kan uppkomma för motparten. 8. Ändringar och tillägg till avtalet Ändringar och tillägg till detta avtal ska ske skriftligen och undertecknas av behöriga företrädare för parterna. 9. Förbud mot överlåtelse Ingendera part äger rätt att utan motpartens skriftliga medgivande överlåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt detta avtal på annan. 10. Hävning Vardera part äger rätt att häva avtalet om motparten gör sig skyldig till ett väsentligt avtals brott. 11. Avtalstid Detta avtal träder i kraft dagen för båda parters undertecknande och fram till och med 2017. Avtalet upphör därefter utan föregående uppsägning. Parterna ska senast den 3 0 september året innan respektive evenemangsår bestämma upplåtelsetiden avseende den mark som avses i andra stycket i denna punkt. Upplåtelsetiden för varje evenemangsår ska dokumenteras skriftligt i en av parterna undertecknad handling. För det fall parterna inte kommer överens om upplåtelsetiden har Kommunen rätt att ensidigt bestämma denna utifrån de förutsättningar som gäller avseende övriga aktiviteter i och i anslutning till hamnområdet i Båstad. För 2015 upplåts marken enligt bilagd kartbild (bilaga 1) under tiderna 12 - 18 juni samt 29 juli till 9 aug. 150203\c:\users\linwahl\documents\groupwise\avatal seglarveckan.docx\lw -144- 3 (3) 12. Avtalets giltighet Detta avtals giltighet förutsätter att Arrangören och Båstad Hamn AB för varje evenemangsår kommer överens om upplåtelse av delar av den mark, som framgår av bilaga 2, som Båstad Hamn AB arrenderar av Kommunen. I annat fall är detta avtal till alla delar förfallet utan någon rätt för part till ersättning av den andra parten. 13. Tvistelösning Tvist angående tolkningen av detta avtal och till avtalet hänförliga rättsförhållanden ska avgöras av allmän domstol och med Helsingborgs tingsrätt som första instans. Detta avtal har upprättats i 2 (2) exemplar varav parterna har tagit var sitt. 2015-01- 2015-01- För Båstads kommun För Arrangören Katarina Pelin Kommunchef Pekko Svensson Ordf Sailing Båstad !50119\7df\sg -145- ...._ lca2öo i<vml d '-...... BÅSTAD 3 >:_-.. ~:"" . '• 22 -. I •, ·STRANDAAGEN % .ADHUSP.AAKEN 'I .(. _. 109 :51 ·, BÅST.A.9 ' 109 :66 jca 2600 kvm l ) ., 109 :73 " '-. /' BASTAD GJ -... ' -- Båstads hamn '""· 'Tennisbanor :/ ..· . f9 w - 147 - BÅSTADS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad KOMMUN Kommunstyrelsen 2015-02-11 KS § dnr. KS 111/15 -900 Tunnelinvigning Beskrivning av ärendet Trafikverket har planerat invigning av Hallandsåstunneln den 8 december 2015 och att tågtrafiken börjar gå igenom tunneln, enligt tidtabell, den 13 december 2015. Vid tidpunkten för invigningen är det beräknat att stationsområdena i Båstad och Förslöv, med tillhörande stationsbyggnader, ska stå färdiga. Trafikverket har planerat att någon person ifrån kungafamiljen ska delta vid invigningen, vem är inte bestämt i dagsläget. Vidare kan det förväntas att andra signifikanta personer för riket kommer att närvara. I dialog med Trafikverket har det framgått att fokus ifrån deras håll, i princip endast kommer att riktas åt tunneln. Ett möte har hållits tillsammans med turistchefen, kommunchefen och andra högre tjänstemän inom kommunen där det har diskuterats på vilket sätt Båstads kommun kan och ska medverka vid invigningen. Mötesdeltagarna fann det självklart att Båstads kommun måste ta vara på in-vigningstillfället för att kunna "visa upp" Båstad och Bjäre då invigningen säkerligen kommer att uppmärksammas nationellt. Underlag till beslutet Tjänsteskrivelse från t.f. teknik- och servicechef Sven-Inge Granlund daterad 2015-01-16 bilaga. Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-01-28, bilaga. Beslut Kommunstyrelsen beslutar: 1. Båstad kommun ska aktivt delta och bidra till tunnelinvigningen som planeras äga rum i decemb er 2015. 2. För att finansiera invigningsaktiviteterna används 100 tkr av medlen som står till KF:s förfogande. Utskott/presidium justerandes signaturer KS/nämnd KF Utdrags bestyrkande "',, n I -.v BÅSTADS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott KS au 2015-01-28 § 13 15 dnr. KS 111/15 -900 Tunnelinvigning Beskrivning av ärendet Trafikverket har planerat invigning av Hallandsåstunneln den 8 december 2015 och att tågtrafiken börjar gå igenom tunneln, enligt tidtabell, den 13 december 2015. Vid tidpunkten för invigningen är det beräknat att stationsområdena i Båstad och Förslöv, med tillhörande stations byggnader, ska stå färdiga. Trafikverket har planerat att någon person ifrån kungafamiljen ska delta vid invigningen, vem är inte bestämt i dagsläget. Vidare kan det förväntas att andra signifikanta personer för riket kommer att närvara. I dialog med Trafikverket har det framgått att fokus ifrån deras håll, i princip endast kommer att riktas åt tllnneln. Ett möte har hållits tillsammans med turistchefen, kommunchefen och andra högre tjänstemän inom kommunen där det har diskuterats på vilket sätt Båstads kommun kan och ska medverka vid invigningen. Mötesdeltagarna fann det självklart att Båstads kommun måste ta vara på in-vigningstillfället för att kunna "visa upp" Båstad och Bjäre då invigningen säkerligen kommer att uppmärksammas nationellt. Underlag till beslutet Tjänsteskrivelse från t.f. teknik- och servicechef Sven-Inge Granlund daterad 2015-01-16 bilaga. Yrkanden Kerstin Gustafsson (M) yrkar följande tillägg: Förvaltningen får i uppdrag att i samråd med Skånetrafiken ta fram en plan som erbjuder alla i Båstads kommun gratisresande med kollektivtrafiken inom kommunen med start för invigningsdagen och en vecka därefter. För detta erbjudande avsätter vi ytterligare 100 tkr som en invigningskostnad. Vilket innebär en total budget på 200 tkr. Dessa 100 tkr tas från medlen som står till kommunstyrelsens förfogande. Proposition Ordföranden ställer proposition på det framlagda tilläggsyrkandet och finner att yrkandet avslagits. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar: 1. Båstad kommun ska aktivt delta och bidra till tunnelinvigningen som planeras äga rum i december 2015. 2. För att finansiera invigningsaktiviteterna används 100 tkr av medlen som står till KF:s förfogande. Mot beslutet, till förmån för sitt tilläggsyrkande som avslagits, reserverar sig Kerstin Gustafsson (M) och Christer de la Matte (M). Reservation Utskott/presidium tl _.. ~w" Justerandes signaturer KS/nämnd KF Utdragsbestyrkande -1 LlQ- BÅSTADS KOMMUN Tjänsteskrivelse 1 (2) Teknik & service Datum: 2015-01-16 Handläggare: Sven-Inge Granlund tli/ Dnr: KS IS Till: Kommunstyrelsen '100 Beslutet skall expedieras till: Kommunchefen Ekonomiavdelningen Kommunikationsavdelningen Teknik och service Båstads Turism Tunnelinvigning Bakgrund Trafikverket har planerat invigning av Hallandsåstunneln den 8 december 2015 och att tågtrafiken börjar gå igenom tunneln, enligt tidtabell, den 13 december 2015. Vid tidpunkten för invigningen är det beräknat att stationsområdena i Båstad och Förslöv, med tillhörande stationsbyggnader, ska stå färdiga. Aktuellt Trafikverket har planerat att någon person ifrån kungafamiljen ska delta vid invigningen, vem är inte bestämt i dagsläget. Vidare kan det förväntas att andra signifikanta personer för riket kommer att närvara. I dialog med Trafikverket har det framgått att fokus ifrån deras håll, i princip endast kommer att riktas åt tunneln. Ett möte har hållits tillsammans med turistchefen, kommunchefen och andra högre tjänstemän inom kommunen där det har diskuterats på vilket sätt Båstads kommun kan och ska medverka vid invigningen. Mötesdeltagarna fann det självklart att Båstads kommun måste ta vara på invigningstillfället för att kunna "visa upp" Båstad och Bjäre då invigningen säkerligen kommer att uppmärksammas nationellt. Många ideer och tankar diskuterades vid mötet. Bland annat att det ska ske olika händelser och aktiviteter i både Båstad och Förslöv över flera dagar. Exempel på händelser och aktiviteter som diskuterades var, hålla seminarium (om kollektivtrafikens betydelse för Båstad/Bjäre), någon form av förtäring, uppvisning av räddningsfordon, utsmyckning av rodeller, flaggor till "flaggviftande" barn, ljusspel/ljusskulptur/ljuslyktor vid stationen, musikkår, samarbete med närings- och föreningsliv, uppvisning med hästar och ridskola, mm. Det konstaterades relativt snabbt att det inte finns avsatta medel i budgeten för 2015 för att bekosta några aktiviteter i samband med invigningen samt att det är mindre motiverat att diskutera tänkbara aktiviteter innan det står klart vilka ekonomiska resurser som eventuellt kan ställas till förfogande för kommunens insatser. Finansiering Kommunfullmäktige har varje år till sitt förfogande ett avsatt anslag för oförutsedda behov, 250 tkr, som står till kommunfullmäktiges förfogande för att täcka kostnader som uppkommer under budgetåret och som ej planerats i budgeten. Kommunstyrelsen äger rätt att bevilja me- 150118\7df\sg -150- 2 (2) del ur anslaget upp till ett belopp av 100 tkr i varje enskilt fall, dock maximalt 200 tkr under budgetåret. Av dessa medel kan 100 tkr efter beslut i kommunstyrelsen avsättas till tunnelinvigningen. Övervägande/framtid Förvaltningen finner det näst intill som en självklarhet att kommunen måste närvara vid, bidra till och påverka invigningen av Hallandsåstunneln och för detta behövs medel. Att i dagsläget kostnads beräkna kommunens planerade insatser är omöjligt då det är avhängigt vilka insatser det blir och vilka insatser det blir är avhängit tillgängliga medel. Förvaltningen uppskattar att det behövs 100 - 150 tkr för att genomföra aktiviteter i samband med tunnelinvigningen. Dessa aktiviteter med tillhörande kostnader kommer särskilt redovisas kommunstyrelsen innan invigningen äger rum. Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar: 1. Båstad kommun ska aktivt delta och bidra till tunnelinvigningen som planeras äga rum i december 2015. 2. För att finansiera invigningsaktiviteterna används 100 tkr av medlen som står till KF:s förfogande. Båstad 2015-01-16 Sven-Inge Granlund Tf Teknik och servicechef Johan Linden Ekonomichef -151 - BÅSTADS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad KOMMUN Kommunstyrelsen 2015-02-11 KS § dnr. KS 112/15 -200 Nedläggning av lekplats samt tomtreglering Beskrivning av ärendet Det finns en lekplats lokaliserad vid Dalhemsvägen på mark som i detaljplan utgörs av tomtmark och ägs av kommunen. Lekplatsen används i mycket låg grad. Teknik och service anser därför att det finns skäl att lägga ner lekplatsen och lägga ut tomten till försäljning. Underlag till beslutet Tjänsteskrivelse från parkingenjör Jenny Hertsgård daterad 2015-01-15 bilaga. Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-01-28, bilaga. Beslut Kommunstyrelsen beslutar: 1. Kommunstyrelsen beslutar att lägga ner lekplatsen på Dalhemsvägen och lägga ut fastigheten Järnvägen 12 till försäljning via den kommunala villatomtkön. Priset fastställs till 1150 kr /m2. Utskott/presidium justerandes signaturer KS/nämnd KF Utdrags bestyrkande 1 i::: -I) BÅSTADS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott KSau 16 2015-01-28 § 14 dnr. KS 112/15 -200 Nedläggning av lekplats samt tomtreglering Beskrivning av ärendet Det finns en lekplats lokaliserad vid Dalhemsvägen på mark som i detaljplan utgörs av tomtmark och ägs av kommunen. Lekplatsen används i mycket låg grad. Teknik och service anser därför att det finns skäl att lägga ner lekplatsen och lägga ut tomten till försäljning. Underlag till beslutet Tjänsteskrivelse från parkingenjör Jenny Hertsgård daterad 2015-01-15 bilaga. Yrkanden Christer de la Motte (M): Bifall till förslaget i tjänsteskrivelsen. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar: 1. Kommunstyrelsen beslutar att lägga ner lekplatsen på Dalhemsvägen och lägga ut fastigheten Järnvägen 12 till försäljning via den kommunala villatomtkön. Priset fastställs till 1150 kr /m2. Justerandes siimaturer Utskott/presidium /{; ~w KS/nämnd - KF Utdrags bestyrkande -1~~- BÅSTADS KOMMUN Tjänsteskrivelse 1 (1) Teknik & service Datum: 2015-01-15 Handläggare: Jenny Hertsgård 12./ Dnr: \\5 \ 15 Till: Kommunstyrelsen clOO Beslutet skall expedieras till: Teknik och service Bilagor till tjänsteskrivelsen: Kartbilaga 1 & 2 -Antal barn i området under 12 år. 300 resp. 500 meter. Bilaga 3 - Bild på lekplatsen Nedläggning av lekplats samt tomtreglering Bakgrund Det finns en lekplats lokaliserad vid Dalhemsvägen på mark som i detaljplan utgörs av tomtmark och ägs av kommunen. Lekplatsen används i mycket låg grad. Teknik och service anser därför att det finns skäl att lägga ner lekplatsen och lägga ut tomten till försäljning. Ägare till en av grannfastigheterna har inkommit med önskemål om att köpa hela eller del av tomten för att möjliggöra parkering på den egna tomten. På så vis skulle framkomligheten på Dalhemsvägen öka och underlätta för snöskottnings- och renhållningsfordon att ta sig fram. Aktuellt Varje lekplats har höga krav på skötsel, besiktningar och underhåll. Om lekplatsen på Dalhemsvägen läggs ner kan resurser omfördelas till mer välbesökta lekplatser. I en radie om 300 meter runt lekplatsen bor det idag 11 barn under 12 år. Övervägande/framtid Vid en försäljning läggs tomten till den kommunala tomtkön och säljs enligt tillhörande regler. En avstyckning för inkörsel till grannen skulle kunna möjliggöras. Lekplatser med hög kvalitet och högt lekvärde är viktiga i en kommun som vill vara attraktiv för barnfamiljer. På 60- och 70- talen byggdes många lekplatser i Sverige för att tillgodose den tidens behov. Idag ser det annorlunda ut. De flesta barnfamiljer som bor i villa har en gungställning, studsmatta och/eller en sandlåda på den egna tomten. Ledig tid tillsammans med barnen har också minskat generellt. Att åka till lekplatsen blir mer som en utflykt. Möjligen behöver kommunen ha färre men stö1Te och mer attraktiva lekplatser idag än för 40 år sedan. Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att lägga ner lekplatsen på Dalhemsvägen och lägga ut fastigheten Järnvägen 12 till försäljning via den kommunala villatomtkön. Priset fastställs till 1150 kr/m 2 . Båstad 2015-01-15 c!u:«:~ Parkingenjör 150116 \ t:\ tek\park & fritid\ tjänsteskrivelser\lekplats dalhemsvägen.docx\j h - 154- Barn upp till 12 2005 årf:t~Da~msvägen Tjej HALLANDSVÄGEN 11 2006 Tjej ÖRESJÖVÄGEN 6 A 2006 Kille HALLANDSVÄGEN 20 2008 Kille DALHEMSVÄGEN 27 2009 Tjej HALLANDSVÄGEN 20 2010 K.ille DALHEMSVÄGEN 19 C 2010 Tjej DALHEMSVÄGEN 29 2011 Tjej STATIONSTERRASSEN 15 LGH 1002 2012 Kille DALHEMSVÄGEN 27 2012 Kille STATIONSTERRASSEN 14 2014 2015-01-14 300 meters ra(;![e ÖRESJÖVÄGEN 10 !Tjej \ 44:.2.87 • . •,.-., 1·• - • . . • J -·· . .!.! / • • 1 • 1.__ • .,,,.,...- I \ - -· C.}~ ~--- • SO · \ -o+JJ IO ':; ~1~0:-~ I ,, -r:iöi __....,,,,.,.. _ - ..:.: · I ~ I • I • - ' -. 1· . I • •. • - .-=-_~ "· • • I ö_ "a ', { --~ - \~---~- L- • • • • • I I .... 1;-,- . --. ·\ • -- \ ... • ;< -; 1. • 1 ii 1 • '• c • ID Il • ! • • • • • ••• ••• • 1• 4 I • · •• -- • • ,. , ) -f- --- ........_ - -~~ ...! 6 :1 ,. , 1:22_1 I L ,.., / 1 • ..; \- 1:1 4 I 1: 1 '- I I I 1:2 19 \ l:Z3 1 1:2ao \ \ ,'l ,,,. / L l \ f -155- 5:1 ~ I 1 : ~2 ...r - J i 1:26 1:27 ~ 1:23 1:24 1:25 \_ L ..., ~ :28 - 156 - Barn UPJ) _till 12 år - Lekplats _ D_~lhemsvägen 50~ met~rs radie ~- 2015-01 -14 - - -':'-AL _ L_EV _A _.. G _E_N_2~0-~~--~-.,,..f IHAVSBADSVÄGEN 15 C ,20ci5"'~--fTjej ~---·~~~~~~ jHALLANDSVÄGEN 11 __] 12ciö4-- l,... T1.... ·e1,_ ·/Kille !2006 !Tjej 12006 ; 2006 f2006 fKille j Tjej lKille -l""" HAL -L ~AND ~-S= V~ Ä~ GEN 20~-~---~ 2007 iKille !STATIONSTERRASSEN 28 I I --·j KöPMANSGATAN 124B 11 -~ 1HAVSBADSVÄGEN 17 C tÖRESJÖVÄGEN 6 A ! ;~__j_ Ki_·11_e_ _ _ ~.I HAVSBADSVÄGEN 17 C I2008 ;'2o09· 1 2009 tKilie tDALHEMSVÄGEN 27 !Kille -fKöPMANSGATAN 128 B I _J,~~~~~-:~------------i~ !Tjej fHALLANDSVÄGEN20 ~ __J. -=ll !2009 IKille 'KÖPMANSGATAN 128 D 2TR 1.2010 12010 fKille fTJ~ -~j--~· 'DALHEMSVÄGEN 19 C .DALHEMSVÄGEN 29 !2011 [Tjej fSTATIONSTERRASSEN 15 LGH 1002 ·---- 1 . •. 1 ~~~~~---~~· [2011 !Tjej lzou 2012 2012 ~20-12_ l Tjej !Kille I 1 _ _ 1. Kine f2012 !Kille 2013 fKille f-20_1_3_ _ _,f_T-je_j_ _ , 1 '2014 [Tjej b o14 [Kille )2-0-14_ _ _ jTjej I lKöPMANSGATAN 128 B I [STATIONSTERRASSEN 28 lDALHEMSVÄGEN27 fROXMANSVÄGEN 18 LGH llOl [STATIONSTERRASSEN 14 ~,' l [HAVSBADSVÄGEN17C - ~~~~[ tKUNGSBERGSVÄGEN 43 tKÖPMANSGATAN 128 B [KÖPMANSGATAN 126 D [KöPMANSGATAN 128 D 2TR [ÖRESJÖVÄGEN 10 I ·~1 I -~~"""'---~~-~'-------------~ -157- BÅSTADS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad KOMMUN Kommunstyrelsen 2015-02-11 KS § dnr. KS 140/15 -380 Ny hyresgäst och nytt hyresavtal Malen badets Cafe, Strandpromenaden Beskrivning av ärendet Nuvarande hyresgäst på Malen badets Cafe, , har överlåtit sin verksamhet på Malen badet till from 2015-01-01. Teknik & service har sagt upp nuvarande hyresavtal för omförhandling med den nya hyresgästen och krävt nya villkor i enlighet med bilagt förslag till nytt lokalhyreskontrakt. Underlag till beslutet Tjänsteskrivelse från assistent Mia Lundström daterad 2015-01-19 med tillhörande bilagor, bilaga. Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-01-28, bilaga. Beslut Kommunstyrelsen beslutar: 1. Hyresavtal mellan Båstads kommun, Teknik & service och hyra av Malenbadets Cafe 2015-04-01 - 2020-03-31 godkänns. gällande Justerandes signaturer Utskott/presidium KS/nämnd KF Utdrags bestyrkande 1 r1 n uv .\S \ L-.A--6' .A- BÅSTADS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott KS au 17 2015-01-28 § 15 dnr. KS 140/15 -380 Ny hyresgäst och nytt hyresavtal Malen badets Cafe, Strandpromenaden Beskrivning av ärendet Nuvarande hyresgäst på Malen badets Cafe, , har överlåtit sin verksamhet på Malen badet till from 2015-01-01. Teknik & service har sagt upp nuvarande hyresavtal för omförhandling med den nya hyresgästen och krävt nya villkor i enlighet med bilagt förslag till nytt lokalhyreskontrakt. Underlag till beslutet Tjänsteskrivelse från assistent Mia Lundström daterad 2015-01-19 med tillhörande bilagor, bilaga. Föredragande Assistent Mia Lundström föredrar ärendet. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar: 1. Hyresavtal mellan Båstads kommun, Teknik & service och hyra av Malenbadets Cafö 2015-04-01 - 2020-03-31 godkänns. Utskott/presidium l& 1W justerandes signaturer KS/nämnd KF gällande Utdrags bestyrkande -11rn .. ITiJ BÅSTADS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2015-02-11 Blad ~ KOMMUN KS § dnr. KS 88/14 -380 Överlåtelse av badanläggning i Torekov Beskrivning av ärendet Ärendet att överlåta badanläggningen i Torekov till Torekovs turist- och badförening (nedan kallad TTBF) har tidigare hanterats tillsammans med att överlåta en badanläggning i Segelstorp till badförening verksam där, vilket framgår av tjänsteskrivelse daterad 2013-12-12. Ärendet återremitterades av f.d. ekonomiutskott 2014-01-22 för vidare utredning. Eftersom arrendefrågan gällande marken i Segelstorp inte klargjorts och fortfarande inte är klargjord frånskiljdes anläggningen i Torekov ärendet. Detta för att kunna fortskrida med överlåtandet av anläggningen i just Torekov, vilket även framgår i tjänsteskrivelse daterad 2014-12-08. Ärendet som då endast berörde anläggningen i Torekov, bereddes på nytt i f.d. ekonomiutskott 2014-12-17 för att hanteras vid kommunstyrelsens sammanträde 201501-14. TTBF inkom med en skrivelse, daterad 2015-01-06, vari de framställer att de anser att en likvärdig behandling avseende bidrag till de båda badanläggningarna ska uppnås. I sammanhanget ska nämnas att föreningen i Segelstorp har erhållit bidrag om 220 000 kr fördelat över tre tillfällen under åren 2008 till och med 2010, se bilaga 4. Kommunstyrelsen återremitterade ärendet till förvaltningen vid det senaste sammanträdet 2015-01-14 med uppdraget att beskriva likabehandlingen av föreningarna samt en konsekvensbeskrivning av finansieringen. Underlag till beslutet Tjänsteskrivelse från t.f. teknik- och servicechef Sven-Inge Granlund daterad 2015-0116, bilaga. Protokoll från kommunstyrelsen 2015-01-14 § 19, bilaga. Tjänsteskrivelse, daterad 2013-12-12. Bilaga 1 Tjänsteskrivelse, 2014-12-08. Bilaga 2 Skrivelse från Torekovs Turist- och Badförening, daterad 2015-01-06. Bilaga 3 Sammanställning av tidigare utbetalda bidrag till Ängelsbäck-Segelstorps badförening. Bilaga 4 Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-01-28, bilaga. Beslut Kommunstyrelsen beslutar: 1. Kommunen beviljar bidrag om 250 tkr till TTBF som en engångsersättning för att skapa förutsättningar för föreningen att överta anläggningen. 2. Förvaltningen ges i uppdrag att ta fram erforderliga avtal för reglerandet av anlägg-ningen, arrendefrågor samt återställningsansvaret. 3. Bidraget finansieras genom att reserven för demografiska förändringar under 2015 minskas med belopp motsvarande beviljat bidrag. Utskott/presidium Justerandes signaturer KS/nämnd KF Utdrags bestyrkande -i "'I-i I I I l~\ LA-f\ft- BÅSTADS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott KSau 2015-01-28 § 10 11 dnr. KS 88/14 -380 Överlåtelse av badanläggning i Torekov Beskrivning av ärendet Ärendet att överlåta badanläggningen i Torekov till Torekovs turist- och badförening (nedan kallad TTBF) har tidigare hanterats tillsammans med att överlåta en badanläggning i Segelstorp till badförening verksam där, vilket framgår av tjänsteskrivelse daterad 2013-12-12. Ärendet återremitterades av f.d. ekonomiutskott 2014-01-22 för vidare utredning. Eftersom arrendefrågan gällande marken i Segelstorp inte klargjorts och fortfarande inte är klargjord frånskiljdes anläggningen i Torekov ärendet. Detta för att kunna fortskrida med överlåtandet av anläggningen i just Torekov, vilket även framgår i tjänsteskrivelse daterad 2014-12-08. Ärendet som då endast berörde anläggningen i Torekov, bereddes på nytt i f.d. ekonomiutskott 2014-12-17 för att hanteras vid kommunstyrelsens sammanträde 2015-01-14. TTBF inkom med en skrivelse, daterad 2015-01-06, vari de framställer att de anser att en likvärdig behandling avseende bidrag till de båda badanläggningarna ska uppnås. I sammanhanget ska nämnas att föreningen i Segelstorp har erhållit bidrag om 220 000 kr fördelat över tre tillfällen under åren 2008 till och med 2010, se bilaga 4. Kommunstyrelsen återremitterade ärendettill förvaltningen vid det senaste sammanträdet 2015-01-14 med uppdraget att beskriva likabehandlingen av föreningarna samt en konsekvensbeskrivning av finansieringen. Underlag till beslutet Tjänsteskrivelse från t.f. teknik- och servicechef Sven-Inge Granlund daterad 2015-0116, bilaga. Protokoll från kommunstyrelsen 2015-01-14 § 19, bilaga. Tjänsteskrivelse, daterad 2013-12-12. Bilaga 1 Tjänsteskrivelse, 2014-12-08. Bilaga 2 Skrivelse från Torekovs Turist- och Badförening, daterad 2015-01-06. Bilaga 3 Sammanställning av tidigare utbetalda bidrag till Ängelsbäck-Segelstorps badförening. Bilaga 4 Föredragande T.f. teknik- och servicechef Sven-Inge Grandlund föredrar ärendet. Yrkanden Bifall till förslagen till beslut i tjänsteskrivlsen 2015-01-16. Thomas Andersson (FP) och Kerstin Gustafsson (M): Beslutet ska vara: 1. Kommunens beviljar bidrag om 470 tkr till Torekovs Turist- och badförening som en engångsersättning för att skapa förutsättningar för föreningen att överta badanläggningen. 2. Förvaltningen ges i uppdrag att ta fram erforderliga avtal för att reglera övertagandet av anläggningarna, arrendefrågorna samt återställningsansvaret. 3. Bidraget finansieras genom årets resultat. Forts. på nästa sida Justerandes signaturer Utskott/presidium t'fo ~W KS/nämnd KF Utdragsbest:yrkande -172- WJ BÅSTADS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-01-28 ~ KOMMUN Blad KS au § 12 10 Forts. överlåtelse av badanläggning i Torekov Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar: 1. Kommunen beviljar bidrag om 250 tkr till TTBF som en engångsersättning för att skapa förutsättningar för föreningen att överta anläggningen. 2. Förvaltningen ges i uppdrag att ta fram erforderliga avtal för reglerandet av anläggningen, arrendefrågor samt återställningsansvaret. 3. Bidraget finansieras genom att reserven för demografiska förändringar under 2015 minskas med belopp motsvarande beviljat bidrag. Mot beslutet reserverar sig Kerstin Gustafsson (M) och Thomas Andersson (FP). Reservation .·- 1 Utskott/presidium K, iw Justerandes signaturer KS/nämnd KF Utdragsbestyrkande -173- BÅSTADS KOMMUN Tjänsteskrivelse 1 (3) Teknik & service Datum: 2015-01-16 Handläggare: Sven-Inge Granlund Dnr: KS88/14-380 Till: Kommunstyrelsen Beslutet skall expedieras till: Teknik och service Ekonomiavdelningen Torekovs Turist- och Badförening Bilagor till tjänsteskrivelsen: Tjänsteskrivelse, daterad 2013-12-12. Bilaga 1 Tjänsteskrivelse, 2014-12-08. Bilaga 2 Skrivelse från Torekovs Turist- och Badförening, daterad 2015-01-06. Bilaga 3 Sammanställning av tidigare utbetalda bidrag till Ängelsbäck-Segelstorps badförening. Bilaga 4 Överlåtelse av badanläggning i Torekov Bakgrund Ärendet att överlåta badanläggningen i Torekov till Torekovs turist- och badförening (nedan kallad TTBF) har tidigare hanterats tillsammans med att överlåta en badanläggning i Segelstorp till badförening verksam där, vilket framgår av tjänsteskrivelse daterad 2013-12-12. Ärendet återremitterades av f.d. ekonomiutskott 2014-01-22 för vidare utredning. Eftersom arrendefrågan gällande marken i Segelstorp inte klargjorts och fortfarande inte är klargjord frånskiljdes anläggningen i Torekov ärendet. Detta för att kunna fortskrida med överlåtandet av anläggningen i just Torekov, vilket även framgår i tjänsteskrivelse daterad 2014-12-08. Ärendet som då endast berörde anläggningen i Torekov, bereddes på nytt i f.d. ekonomiutskott 2014-12-17 för att hanteras vid kommunstyrelsens sammanträde 2015-01-14. TTBF inkom med en skrivelse, daterad 2015-01-06, vari de framställer att de anser att en likvärdig behandling avseende bidrag till de båda badanläggningarna ska uppnås. I sammanhanget ska nämnas att föreningen i Segelstorp har erhållit bidrag om 220 000 kr fördelat över tre tillfällen under åren 2008 till och med 2010, se bilaga 4. Kommunstyrelsen återremitterade ärendet till förvaltningen vid det senaste sammanträdet 2015-01-14 med uppdraget att beskriva likabehandlingen av föreningarna samt en konsekvensbeskrivning av finansieringen. Aktuellt Båstads kommun får och hanterar årligen bidragsansökningar från föreningslivet. Merparten av dessa är återkommande och kan kategoriseras som planerade och budgeterade föreningsbidrag. Dessa återkommande bidragsansökningar hanteras med hjälp av politiskt antagna bidragsnormer med bland annat angivna datum och belopp. Utöver dessa "standardansökningar" får vi också ett antal unika ansökningar om investeringsbidrag som avser speciella saker och önskemål mer av "engångskaraktär". Förvaltningen har i budget ett mindre belopp (200 tkr/år) avsatt för dessa ansökningar. Även dessa ansökningar om investeringsbidrag hanteras utifrån de politiskt antagna bidragsnormerna (gällande prioritering). Sedan förekommer det vid enstaka tillfällen att föreningar ansöker om bidrag/medfinansiering som inte kan hanteras via bidragsnormerna och/ eller med belopp som inte inryms inom förvaltningens budget, vilket är fallet nu gällande badanläggningen i Torekov. 150119\7df\sg -174- 2 (3) Gemensamt för dessa ansökningar som inte kan hanteras med hjälp av bidragsnormerna och/eller inte ryms inom budgeterade medel är att de bedöms utifrån behovet samt att de lyfts upp för politiskt ställningstagande. Kommunens ekonomiska situation vid tillfället för ansökan kan påverka när ett bidrag eventuellt kan betalas ut. Förvaltningens uppfattning är att det inte skulle vara hållbart att hantera dessa bidragsansökningar på något annat sätt. Vidare är förvaltningens uppfattning att Båstads kommun kommer att försätta sig i en mycket svår situation om man med likabehandling avser att de bidrag, resurser eller insatser av engångskaraktär som beviljas en förening även ska beviljas andra föreningar (under förutsättning att de ansöker) i syfte att uppnå likabehandling. Sammanfattningsvis innebär detta att det är behovet av investeringen som avgör om och i förekommande fall, hur stort bidrag som ska beviljas. Där utöver påverkar kommunens ekonomiska förutsättning, vid en given tidpunkt, när bidrag kan betalas ut. I klartext innebär det att förvaltningens uppfattning är att eventuellt bidrag till TTBF ska hanteras enskilt och inte vara avhängigt tidigare utbetalda bidrag till andra föreningar. Förvaltningens bedömning idag är den samma som 2013. Dvs att kostnaden för "kommande" akuta åtgärder, nödvändiga investeringar och underhåll inom en 3-4-årsperiod kommer att uppgå till ungefär 150 tkr för att anläggningen i Torekov ska ha den funktion och kapacitet den har idag. Vidare anser förvaltningen att det är fullt rimligt att utöver 150 tkr bevilja ytterligare 100 tkr i syfte att skapa förutsättningar för TTBF att ta över och förbättra anläggningen. Eftersom förvaltningen idag gör samma bedömning som 2013 kommer samma förslag till beslut att läggas. Finansiering I tjänsteskrivelsen, daterad 2014-12-08 föreslår ekonomichefen att bidraget till TTBF finansieras genom att reserven för demografiska förändringar under 2015 minskas med 250 tkr (bidragets storlek). Konsekvensen med en sådan finansiering är att kommunen får lite mindre ekonomiskt utrymme att hantera eventuella demografiska förändringar med negativ kostnadsinverkan ifall sådana skulle uppstå under året. Exempelvis om antal barn i skolan eller äldre i äldreomsorgen skulle bli fler än vad som budgeterats för och därmed påverka kostnaderna i pengsystemen. Vid det senaste kommunstyrelsesammanträdet den 14 januari framfördes ett yttrande om att finansiering av bidraget ska ske genom att minska årets resultat. Konsekvensen med en sådan finansiering är att kommunen "budgetmässigt" inte uppnår det av kommunfullmäktige fastslagna finansiella målet att resultatet ska uppgå till 2 % av skatteintäkterna. En sådan lösning innebär alltså att kommunens budgeterade resultat samt förutsättning att uppnå det finansiella målet ändras vilket medför att ett nytt beslut behöver fattas av kommunfullmäktige. Övervägande/framtid Under detta ärendes utveckling har det vid olika tillfällen framförts en önskan, dels ifrån några politiker men främst ifrån TTBF, om att jämföra och likabehandla badföreningarna när det gäller ekonomiskt bidrag. Grunderna för bedömning och sättet att hantera bidragsansökan är och ska vara desamma, det innebär inte att resultaten av bedömningar ska bli desamma. Ovan förklaras varför förvaltningen anser att varje ansökan om bidrag, av engångskaraktär, från föreningar ska hanteras enskilt. Utöver ovan nämnda anledningar finns det ytterligare skäl till varför vidare jämförelse mellan föreningarna i Torekov och Segelstorp inte är relevant. Sådana skäl är bland annat att föreningarna har olika förutsättningar och verkar på olika sätt. Badanläggningarna (poolerna) är olika stora och ställer därmed krav på olika pool- och maskinutrustning. Antalet barn som går i simskola vid respektive anläggning skiljer sig också markant åt. -175- 3 (3) Vid det senaste kommunstyrelsesamanträdet yrkades det även på ett högre bidragsbelopp till TTBF (450 tkr) än det som förselås av förvaltningen. Oavsett om det är det beloppet, belopp enligt förvaltningens förslag eller möjligtvis något annat belopp i dess närhet som beviljas i bidrag så föreslår förvaltningen en finansiering genom att sänka reserven för demografiska förändringar. Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar: 1. Kommunen beviljar bidrag om 250 tkr till TTBF som en engångsersättning för att skapa förutsättningar för föreningen att överta anläggningen. 2. Förvaltningen ges i uppdrag att ta fram erforderliga avtal för reglerandet av anläggningen, arrendefrågor samt återställningsansvaret. 3. Bidraget finansieras genom att reserven för demografiska förändringar under 2015 minskas med belopp motsvarande beviljat bidrag. Båstad 2014-01-16 Sven-Inge Granlund Tf Teknik och servicechef ~. /#t' Johan Linden Ekonomichef -176- fJ:iJ BÅSTADS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Ekonomiutskottet Kommunstyrelsen 2014-12-17 2015-01-14 Blad ~ KOMMUN KSeu KS § 132 § 19 5 15 Dnr. KS 88/14-380 Överlåtelse av badanläggningen i Torekov samt godkännande av därtill hörande arrendeavtal. Beskrivning av ärendet Förvaltningen har ett pågående ärende (Ks 88/14-380) beträffande överlämnande av badanläggningar i Torekov och Segelstorp. I tjänsteskrivelse, daterad 2013-12-12, framgår att Båstads kommun äger två mindre frilufts badanläggningar, en i Torekov och en i Segelstorp. I tjänsteskrivelsen föreslås att 500 tkr fördelat på 250 tkr till vardera förening utbetalas som engångsersättning för att skapa förutsättningar för föreningarna att överta de kommunala badanläggningar i Torekov och Segelstorp. Underlag till beslutet Tjänsteskrivelse från ekonomichefen Johan Linden daterad 2014-12-08. Förslag till beslut Ekonomiutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar: 1. Kommunen beviljar bidrag om 250 000 kr till Torekovs turist- och badförening som en engångsersättning för att skapa förutsättningar för föreningen att överta badanläggningen. 2. Förvaltningen ges i uppdrag att ta fram erforderliga avtal för att reglera övertagandet av anläggningarna, arrendefrågorna samt återställningsansvaret. 3. Bidraget finansieras genom årets resultat. Notering ( KS 2015-01-14 Underlag till beslutet Till kommunstyrelsens behandling av ärendet ska ärendet kompletteras med överlåtelse- och arrrendeavtal. Ärendet är i utsldcket kompletterat med skrivelse från Torekovs Turist- och badförening daterad 2015-01-05. Åsa Ragnarsson (M) anmäler jäv och är ej närvarande i lokalen under ärendets handläggning och beslut. Gösta Sandgren (M) tjänstgör i henn·e s ställe under detta ärendet. Jäv Katarina Toremalm (MP) anmäler jäv och är ej närvarande i lokalen under ärendets handläggning och beslut. Emma Jönsson (MP) tjänstgör hennes ställe under detta ärendet. Protokollsjustering Uno iähansson (C) justerar denna paragraf. ~ . Forts. på nästa sida Utskott/presidium KF Utdragsbestyrkande rnJ BÅSTADS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2015-01-14 Blad ~ KOMMUN KS § 16 19 Överlåtelse av badanläggningen i Torekov samt godkännande av därtill hörande arrendeavtal. KS 2015-01-14 Yrkanden Thomas Andersson (FP) och Kerstin Gustafsson (M): Beslutet ska vara: 1. Kommunens beviljar bidrag om 450 tkr till Torekovs Turist- och badförening som en engångsersättning för att skapa förutsättningar för förenignen att överta badanläggningen. 2. Förvaltningen ges i uppdrag att ta fram erforderliga avtal för att reglera övertagandet av anläggningarna, arrendefrågorna samt återställningsansvaret. 3. Bidraget finansieras genom årets resultat. Bo Wendt (BP): Ärendet återremitteras för att en beskrivning av Iikabehandlingsprincipen vad gäller överlåtelse av badanläggningarna i Torekov respektive Segelstorp skall biläggas ärendet. Segelstorp har tidigare fått 220 tkr i investeringsbidrag och det innebär att dera anläggning är bättre sldckvid övertagandet. Även finansieringen av eventuella extrapengar ska förtydligas. Proposition Ordförande ställer proposition på yrkandet om återremiss varvid han finner att ärendet ska återremitteras. Beslut Kommunstyrelsen beslutar: 1. Ärendet återremitteras för att en beskrivning av likabehandlingsprincipen vad gäller överlåtelse av badanläggningarna i Torekov respektive Segelstorp skall biläggas ärendet. Segelstorp har tidigare fått 220 tkr i investeringsbidrag och det innebär att deras anläggning är bättre sldck vid övertagandet. Även finansieringen av eventuella extrapengar ska förtydligas . ... ·L j usterandes signaturer Utskott/presidium KF KS/nämnd $111 Utdragsbestyrkande -1 ' 8- BÅSTADS KOMMUN Tjänsteskrivelse 1 (3) Teknik & service Datum: 2013-12-12 Handläggare: Sven-Inge Granlund Dnr: 6 ~~/ 1 "'1.-'5<60 Till: Kommunstyrelsen Beslutet skall expedieras till: Teknik- & service Torekovs Turist- och Badförening Ängelsbäck-Segelstorps Badförening Ängelsbäcks Bysamfällighet Bilagor till tjänsteskrivelsen: Överlämnande av badanläggningar i Torekov och Segelstorp Bakgrund Båstads kommun äger två mindre frilufts badanläggningar, en i Torekov och en i Segelstorp, vilka nästintill uteslutande nyttjas för simundervisning under en sexveckorsperiod sommartid. Anläggningarna är byggda på 1970-talet och är relativt åldersstigna. Båstads kommun bedrev simskoleverksamhet i Segelstorp till och med 2005, ·därefter har verksamheten drivits av Ängelsbäck-Segeltorps Badförening. Båstads kommun upphörde med kommunal simundervisning i Torekov 2004. Mellan 2005 och 2008 bedrevs simskoleverksamheten i Torekov av en privatperson. Från och med 2008 är det Torekovs Turist- och Badförening som har bedrivit simskoIeverksamheten. I dagsläget står både Ängelsbäck-Segelstorps Badförening och Torekovs Turist- och Badförening för driftskostnaderna. Underhålls- och funktionsansvaret och därmed investeringsbehovet för anläggningarna har dock aldrig lämnat kommunen. Det finns vissa skillnader mellan anläggningarna. Anläggningen i Torekov är placerad på mark som ägs av Båstads Kommun. Anläggningen i Segelstorp är placerad på mark som ägs av Ängels bäcks Bysamfällighet som i sin tur arrenderar ut den till Båstads Kommun. Anläggningen i Segelstorp (bassängen med tillhörande byggnader) är lite större än anläggningen i Torekov. Byggnaderna (omklädningsrum, toalett, personalutrymmen och förråd) i Segelstorp är funktionsenliga och i bra skick, medan byggnaden i Torekov är betydligt enklare och består av omklädnings bås och en ditplacerad bajamaja. Uppvärmnings- och reningssystemen vid båda anläggningarna är begränsade i sina kapaciteter vilket kan medföra svårigheter att hålla temperaturen i vattnet på acceptabel nivå samt att verksamheterna inte kan växa eftersom reningssystemet inte klarar fler badande utan att vattenkvaliteten riskeras. Antalet simskoleelever i Segelstorp har de senaste fem åren varierat mellan 120 och 160 deltagare med ett genomsnitt på 143 st/år. Motsvarande statistik för Torekov är 80 till 130 deltagare med ett genomsnitt på 104 st/år. Merparten av simskoleeleverna i Segelstorp är barn skrivna i Båstads kommun medan merparten av simskoleeleverna i Torekov har annan hemkommun än Båstad. Vid enstaka tillfällen har även skolorna inom Båstads kommun nyttjat anläggningen i Segelstorp. -179- 2 (3) Aktuellt Med tanke på anläggningarnas ålder och skick är renoveringsbehoven för själva bassängerna, renings- och uppvärmningsanläggningarna samt maskinrum stora i både Torekov och Segelstorp. I Torekov är även renoverings- och investerings behovet av faciliteter för omklädning och toalett stort. Tidigare kultur- och fritidsnämnden har i omgångar beviljatÄngelsbäcks-Segelstorps Badförening investerings bidrag till renovering och modernisering av omklädningsrum, duschar och toalett, renovering och modernisering av personalutrymmen samt för omläggning av tak. Tillsammans med egna medel, stort engagemang och ideellt arbete har sedan föreningen förvaltat dessa bidrag väl och färdigställt anläggningens omklädningsrum, duschar, toalett och personalrum till modern standard. Förtydligat innebär det att bidragen har investerats i byggnaderna som ägs av kommunen och tillsammans med föreningens insatser är värdet av investeringarna betydligt högre än bidragssumman. Båda föreningarna har påtalat att anläggningarna är i behov av omfattande renovering samtidigt som de har uttryckt en önskan och vilja att även modernisera och utveckla anläggningarna. Exempelvis kan det handla om investeringar i energibesparande åtgärder, större reningsanläggningar för att kunna bedriva mer verksamhet etc. Föreningarna har även visat en insikt om att Båstads kommun troligen inte har samma intresse av att investera i och utveckla anläggningarna varför frågan om att få överta anläggningarna har lyfts. Båstads kommuns involvering och förhållningssätt gentemot anläggningarna har, bortsett från investeringsbidragen till Ängels bäck- Segelstorps badförening, sedan kommunen upphörde med kommunal simskola, varit akut underhåll. Insatserna har varit minimala och i praktiken bara när något blivit trasigt och då har åtgärden varit "billigast möjligt". Kommunen har dock varit behjälpliga vid driftsstörningar och vid uppstart och stängning av bassängerna, då främst i Torekov. Övervägande/framtid Förvaltningen kan konstatera att påpekade brister och renoverings behov stämmer överens med verkligheten. Förvaltningens bedömning är att kostnaden för "kommande" akuta åtgärder, nödvändiga investeringar och underhåll inom en 3-4-årsperiod kommer att uppgå till ungefär 150 000 kr per anläggning för att anläggningarna skall ha den funktion och kapacitet de har idag. Det är även rimligt att anta att kommunen inte finner det motiverat att investera i åtgärder för att utveckla och förbättra anläggningarna till någon annan standard eller funktion de har idag. Det kanske rent av är relevant att fråga hur motiverat kommunen skulle finna det att över huvud taget engagera sig i anläggningarna om förhållandet mellan kommunen och föreningarna och förutsättningarna är desamma fortsättningsvis. Det finns engagemang, vilja och kapacitet i föreningarna som är väl värda att ta vara på. De vill och kan under rimliga förutsättningar ta över anläggningarna och deras utveckling. Rimliga förutsättningar anses både av föreningarna och av Teknik och service vara att de förväntade kostnaderna (150 000 kr /anläggning) inom en 3-4-årsperiod samt en summa (100 000 kr/anläggning) för föreningarna att utveckla och förbättra anläggningarna med. Exempelvis att förbättra renings- och uppvärmningssystem eller att i Torekov bygga en toalett eller i Segelstorp att investera i ett pooltak. En förutsättning för att överlämna ägandeskapet av anläggningarna till föreningarna är att mark och tillhörande arrendefrågor hanteras. Framför allt är det viktigt att hantera frågan om återställningsansvaret för marken om det i framtiden visar sig att anläggningarna ej behövs eller nyttjas. I dag ligger det återställningsansvaret hos Båstads kommun. -180- 3 (3) Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar: 1. 500 000 kr, fördelat på 250 000 kr till vardera förening, beviljas under 2014 som en engångsersättning för att skapa förutsättningar för föreningarna att överta anläggningarna. 2. Förvaltningen ges i uppdrag att ta fram erforderliga avtal för att reglera övertagandet av anläggningarna, arrendefrågorna samt återställningsansvaret. 3. Kommunstyrelsens ordförande jämte kommunchefen ges i uppdrag att teckna ovan nämnda avtal. Båstad 2013-12-12 Sven-Inge Granlund Mark- och fritidschef -181- BÅSTADS Tjänsteskrivelse 1 (2) KOMMUN Kommunledningskontoret Datum: 2014-12-08 Handläggare: Johan Linden Dnr: i< S 8!/1't -3/KJ Till: Kommunstyrelsen Bilagor till tjänsteskrivelsen: Tjänsteskrivelse daterad 2013-12-12 "Överlämnande av badanläggningar i Torekov och Segelstorp Finansiering av överlämnande av badanläggningar Bakgrund I tjänsteskrivelse 2013-12-12 beträffande" Överlämnande av badanläggningar i Torekov och Segelstorp" framgår att Båstads kommun äger två mindre friluftsbadanläggningar, en i Torekov och en i Segelstorp. I tjänsteskrivelsen föreslås att 500 tkr fördelat på 250 tkr till vardera förening utbetalas som engångsersättning för att skapa förutsättningar för föreningarna att överta de kommunala badanläggningar i Torekov och Segelstorp. Det angavs inte hur verksamhetsområdet Teknik och Service som skrivit fram förslaget tänker finansiera det utan det får förutsättas att verksamhetsområdet inte anser sig ha dessa medel och att finansieringsfrågan därmed lämnats till politiken att ta ställning till. Aktuellt Undertecknad har blivit ombedd att i tjänsteskrivelse lämna förslag till tänkbart finansieringssätt. Markavtal är inte inlämnat avseende Segelstorp, därför behandlas i dagsläget enbart frågan om bidrag till Torekovs turist- och badförening. Övervägande/framtid Budgeterat resultat för 2015 uppgår till enligt kommunens finansiella mål till 2 % av skatteintäkterna och generella bidrag. Detta budgeterade resultat bör upprätthållas i enlighet med kommunens finansiella mål. I budgeten 2015 finns 4,5 mkr avsatta som reserv för demografiska förändringar. Av dessa har 762 tkr tidigare föreslagits ombudgeteras för att finansiera bidrag till upprustning av Östra Kamps bygdegård. Om så beslutas uppgår 2015 års budgeterade reserv för demografiska förändringar därefter till 3 738 tkr. Tänkbar finansiering för bidrag om 250 tkr till Torekovs turist- och badförening är att ytterligare minska reserven för demografiska förändringar under 2015 ner till 3 488 tkr. -182- 2 (2) Förslag till beslut 1. Kommunen beviljar bidrag ~m 250 000 kr till Torekovs turist- och badförening som en engångsersättning för att skapa förutsättningar för föreningen att överta badanläggningen. 2. Förvaltningen ges i uppdrag att ta fram erforderliga avtal för att reglera övertagandet av anläggningarna, arrendefrågorna samt återställningsansvaret. 3. Bidraget finansieras genom att reservenför demografiska förändringar under 2015 minskas med 250 tkr. Båstad och 2014-12-08 ~~· Johan Linden Ekonomichef -183- BÅSTADS Tjänsteskrivelse 1 (2) KOMMUN Kommunledningskontoret Datum: 2014-01-13 Handläggare: Johan Linden \i Dnr: i.~ ~g t,.i -3~ Till: Kommunstyrelsen Finansiering av överlämnande av badanläggningar Bakgrund I tjänsteskrivelse 2013-12-12 beträffande "Överlämnande av badanläggningar i Torekov och Segelstorp" föreslås att 500 tkr fördelat på 250 tkr till vardera förening utbetalas som engångsersättning till föreningar som övertar kommunala badanläggningar i Torekov och Segelstorp. Det anges inte hur verksamhetsområdet Teknik och Service som skrivit fram förslaget tänker finansiera det utan det får förutsättas att verksamhetsområdet inte anser sig ha dessa medel och att finansieringsfrågan därmed lämnats till politiken att ta ställning till. Aktuellt Undertecknad har blivit ombedd att i tjänsteskrivelse lämna förslag på ett eller olika tänkbara finansieringssätt. Övervägande/framtid Inledningsvis bör ställning tas till om båda överlämningarna ska genomföras och om de i så fall ska genomföras samma år. Olika finansieringssätt: 1. Verksamhetsområdet Teknik och service ser (på eget eller politikens initiativ) över befintlig budgetram för att frigöra medel för attta kostnaderna för engångsersättningen/arna. D.v.s. genom omprioritering av fördelningen i befintlig budgetram för Teknik och service. 2. Samma omprioritering av budgeterade medel utökas till att omfatta hela kommunens verksamhet. (Ärendet har enligt undertecknads vetskap inte diskuterats med kommunchef eller varit föremål för behandling i kommunens ledningsgrupp. Det är därför inte utrett om möjlighet att hitta finansiering inom kommunens totala budget finns.) 3. Eventuella budgeterade reserver tas i anspråk för att finansiera ersättningen/arna. Kommunfullmäktige har varje år i budgeten ett anslag om 250 tkr till sitt förfogande. Anslaget är till för oförutsedda behov för att täcka kostnader som uppkommer under budgetåret och som ej planerats i budgeten. Kommunstyrelsen äger rätt att bevilja medel ur anslaget upp till ett belopp av 100 tkr i varje enskilt fall. Rätten är begränsad till 200 tkr under budgetåret. Detta anslag räcker dock enbart till att finansiera hälften av kostnaderna eller enbart en av badanläggningarna under 2014. 4. En utökning av de budgeterade kostnaderna görs som får till följd att kommunens budgeterade resultat sänks i samma omfattning. Det har inte .funnits tid eller möjlighet att utreda om det finns någon möjlighet att omprioritera bland redan budgeterade medel inom kommunens totala verksamhet, dvs enligt alternativ 2. Kvarvarande alternativ är nr 3 och 4. Om de 250 tkr som står till kommunfullmäktiges förfogande varje budgetår avsetts till ändamålet saknas ytterligare 250 tkr. Dessa kan finansieras via en utökning av de budgeterade kostnaderna, enligt alternativ 4, vilket i så fall får till följd att kommunens budgeterade resultat sänks. Nuvarande budgeterade resultat för 2014 uppgår till 8 981 tkr. Ifall ytterligare 250 tkr - 184 - 2 (2) ska budgeteras som en kostnad 2014 sänks det budgeterade resultatet för kommunen som helhet till 8 731 tkr. Förslag till beslut 1. Kommunfullmäktige föreslås använda "anslaget för oförutsedda behov" om 250 tkr som står till fullmäktiges förfogande för att delfinansiera överlämnandet av badanläggningar i Torekov och Segelstorp. 2. Fullmäktige beslutar att utöka kommunens budgeterade verksamhet 2014 med 250 tkr för att delfinansiera överlämnandet av badanläggningar i Torekov och Segelstorp. Kommunens budgeterade resultat 2014 minskar därmed från 8 981 tkr till 8 731 tkr. Båstad och 2014-01-13 "~!dd Johan Linden Ekonomichef -185- BÅSTADS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad KOMMUN Kommunstyrelsen 2015-02-11 KS § dnr. KS 1393/14 -350 Svar på medborgarförslag - Gång- och cykelväg från Ranviksterrassen till centrala Båstad Beskrivning Det har inkommit ett medborgarförslag, bilaga 1, om att anlägga en gång- och cykel väg skild från biltrafik från Ranviksterrassen till centrala Båstad. I förslaget anges två alternativa vägar, längs Karstorpsvägen till Ängelholmsvägen eller genom ett skogsparti från Tors väg till Trädgårdsvägen. Syftet är att öka trafiksäkerheten, främst för de oskyddade trafikanterna, och gynna miljön i centrala Båstad. Underlag till beslutet Inkommet medborgarförslag 2014-09-28, bilaga. Tjänsteskrivelse från trafikingenjör Andreas Jansson daterad 2015-01-02, bilaga. Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-01-28, bilaga. Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till fullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar: 1. Med hänvisning till att frågan om gång- cykelväg längs Karstorpsvägen redan hanteras i kommunens processer bifalls inte medborgarförslaget. Utskott/presidium Justerandes signaturer KS/nämnd KF Utdrags bestyrkande ...... 10~ 'll\L~A-- rJ1J BÅSTADS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-01-28 ~ KOMMUN Blad KS au § 16 18 dnr. KS 1393/14-350 Svar på medborgarförslag - Gång- och cykelväg från Ranviksterrassen till centrala Båstad Beskrivning Det har inkommit ett medborgarförslag, bilaga 1, om att anlägga en gång- och cykelväg skild från bil trafik från Ranviksterrassen till centrala Båstad. I förslaget anges två alternativa vägar, längs Karstorpsvägen till Ängelholmsvägen eller genom ett skogsparti från Tors väg till Trädgårdsvägen. Syftet är att öka trafiksäkerheten, främst för de oskyddade trafikanterna, och gynna miljön i centrala Båstad. Underlag till beslutet Inkommet medborgarförslag 2014-09-28, bilaga. Tjänsteskrivelse från trafikingenjör Andreas Jansson daterad 2015-01-02, bilaga. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar: 1. Med hänvisning till att frågan om gång- cykelväg längs Karstorpsvägen redan hanteras i kommunens processer bifalls inte medborgarförslaget. Iusterandes signaturer KS/nämnd Utskott/presidium t& g;y KF Utdragsbestyrkande -187- BÅSTADS KOMMUN Tjänsteskrivelse 1 (2) Teknik & service Datum: 2015-01-02 Handläggare: Andreas Jansson Dnr: KS1393/14-350 Till: Kommunfullmäktige Beslutet skall expedieras till: Teknik och Service Samhälls byggnad Bilagor till tjänsteskrivelsen: Medborgarförslag, Gång- och cykelväg från Ranviksterrassen till centrala Båstad Kartbilaga, alternativa sträckningar mellan Tors väg och centrala Båstad Plankarta, detaljplan för Båstad 109:330 m.fl. (Hasselbacken nedre) Illustrationskarta, detaljplan för Båstad 109:330 m.fl. (Hasselbacken nedre) Samråd har skett med: Samhällsbyggnad, planavdelningen Gång- och cykelväg från Ranviksterrassen till centrala Båstad Bakgrund Det har inkommit ett medborgarförslag, bilaga 1, om att anlägga en gång- och cykelväg skild från biltrafik från Ranviksterrassen till centrala Båstad. I förslaget anges två alternativa vägar, längs Karstorpsvägen till Ängelholmsvägen eller genom ett skogsparti från Tors väg till Trädgårdsvägen. Syftet är att öka trafiksäkerheten, främst för de oskyddade trafikanterna, och gynna miljön i centrala Båstad. Aktuellt Båstads kommun har en politiskt beslutad prioriteringsordning för utbyggnad av gång- och cykelvägar. Sträckan längs Karstorpsvägen finns med i prioriteringsordningen. Det finns en beslutad detaljplan för fastigheten Båstad 109:330 m.fl (nedre hasselbacken). I detaljplanen är en gång- och cykelväg planlagd som kommer att förbinda Ängelholmsvägen med Karstorpsvägen, öster om Tors väg. Utöver detta finns en pågående planprocess för fastigheten Båstad 109:212 m.fl. (Övre Hasselbacken) där det i dagsläget är planerat för en gång- och cykelväg mellan Tors väg och Trädgårdsvägen. Övervägande/framtid Karstorpsvägen är en statlig väg där Trafikverket är väghållare. Bedömningen och möjligheten att kunna anlägga en cykelväg lärigs Karstorpsvägen är ett beslut som Trafikverket måste ta. Båstads kommun kommer fortsättningsvis att jobba utefter den politiskt beslutade prioriteringsordningen för utbyggnad av gång- och cykelvägar. 150 102\fel! talet kan inte representeras i angivet format. \aj -188- 2 (2) Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar: Med anledning av att medborgarförslaget redan hanteras i kommunens processer avslås medborgarförslaget. Båstad 2015-01-02 ~~ Trafik- och gautingenjör -189- Båstad 2014-09-28 Båstads kommun Medborgarförslag Förslag: Att Båstads kommun anlägger en gång- och cykelväg, skild från biltrafiken, från Ranviksterrassen ner mot centrala Båstad, antingen genom skogspartiet från Tors väg fram till Trädgårdsvägen eller längs Karstorpsvägen till Ängelholmsvägen. Syfte: Att öka trafiksäkerheten och gynna miljön i centrala Båstad. Förslaget är ägnat att eliminera uppenbara risker för oskyddade trafikanter längs Karstorpsvägen och minska bilberoendet i ett område med 82 centralt belägna fastigheter i Båstads tätort samt därtill ett stort antal ytterligare fastigheter längs Karstorpsvägen. Beskrivning: Ranviksterrassen i sydvästra delen av Båstads tätort omfattar 82 enfamiljsvillor och parhus, vid gatorna Tors väg, Friggas väg, Heimdalls väg, Odens väg, Lokes väg och Breidablicksvägen. Problem: Boende på Ranviksterrassen är idag, för att ta sig till centrum, hänvisade till att trafikera Karstorpsvägen, som är smal, kurvig och helt i avsaknad av vägrenar. Vägen är hårt trafikerad av både lätt och tung trafik och sikten är skymd. Därtill är den regelmässigt drabbad av höga hastigheter. 70-begränsningen i den södra delen ner mot tätortsskyltarna är i sig orimligt generös och därtill är hastigheterna ofta högre. Från 40-skyltarna och nedåt är hastigheterna också i praktiken oftast betydligt högre, trots att sikten är skymd. Vid möten mellan fordon finns ingen plats för oskyddade trafikanter. Många kritiska situationer uppstår. Reflektion: Som så ofta frågas i liknande sammanhang: Ska det behöva inträffa trafikolyckor med personskador eller rent av dödsfall för att säkerheten ska förbättras? Många promenerar idag, går med barnvagn och små barn eller cyklar den aktuella sträckan av Karstorpsvägen. De oskyddade -190- trafikanterna utsätter sig för mycket stora risker, många förstår heller inte vilka situationer mötande fordon, ofta i hög fart, hamnar. Potential: Anläggandet av en säker, från biltrafiken skild gång- och cykelväg från Ranviksterrassen till Trädgårdsgatan alternativt Ängelholmsvägen skulle dramatiskt ökat trafiksäkerheten och kraftigt öka de boendes motivation för att allt oftare ställa bilen och transportera sig per fot eller cykel till centrum, till gagn för såväl miljön som för säkerheten och hälsan. Möjligheter: Marktillgången vid sidan av.Karstorpsvägen är starkt begränsad. Ett alternativ skulle vara att anlägga en belyst gång- och cykelväg genom skogen mellan Tors väg och Trädgårdsgatan, en sträcka på blott cirka 200 meter. Skogspartiet består mest av sly och ungskog som lätt kan röjas. Redan i dag finns en smal upptrampad stig genom skogen, men den är vare sig trygg/upplyst eller gångbar när höstlöv eller snö täcker marken. Jämförelse: Ranviksterrassen ligger i stadsplanerat område blott 800 meter fågelvägen från korsningen Köpmansgatan/Fridhemsvägen nära Kommunhuset. Inget annat bostadsområde i centrala Båstad med den närheten till Köpmansgatan saknar idag säker gångväg till centrum. Det kan gälla Stallvägen, Kungsbersvägen, Roxmansvägen i Malen eller i väster, Ludvig Nobels Alle. -191- Alternativa sträckningar mellan Tors väg och centrala Båstad ' 14 2 . ' - - rn 9: 1'~ ~?,ep- /'<" ~\ </ \ 09' 14 8,. ,.. . .~- <., - 1 0~. 1 48 \ < ~~- 1 ~ ,, ':··' '°\/ /,.,,:;-"''''"',.;- \~09:534\'<- , ~·7/' ·109 ~~:53,,5'\ 0.~-" -'&i~ .· . lit.. _ I °"""\ .lx_ 109:192 ·1·} Y. ' ,.., •. .• (109.-04 ~ ":\09:20.~\ ).:;:::?' , " ' 1 ~9: 1@'1 .Y . (og:ii g,s ~ _ ~ ·r:r . '109:208 '\; ~ L • ·' ·, _...... - I 1._~ l ·1 1.•. _,... -:"\· ... - .L .... - L- - .i .. ..., 1 I - -I-I'..-.:.. • --=-=....:ri'.-1 1 • ·. I I_ - • 1'· • .- '. • 1 1 '._ ~ I .· .r1 J ) _1 u ..... ' ~·1 • I - ., ~~ / / '1 ./ ~ _ ,1 23 - 1 _ 6 I ~ 3 r 1 .• -t - 9 5 R0 1 11 Fi; I - i - ,, < >.oc L...J - -. - 1 _ \-:, \ <tj""" \ ;?\\'\J "- /\u,.~o-:. 1 109 , 255\ K\\~ \,.(1)-t; 'Vi().~ \\ -:- \:,i ~ -v.a·-- 3 i" 1..!. Lq ,-- I 2 I - SK\l,lfiAXE 5 . 1 I iJ ~ Il - 5 4 1 6 - ' a3 I (/) \-:i_ /- JI - 3 -~ - I - \ //' - I - , _,,_ f - 18 j 3 I J~\ -- -~ __,_... o:i·· \ --:- - '1 \ ~I - - '1~' I - - -- - ' - -:::._ / I ' - ~ f - I ~ 109-.·-~ ':.1 - - - I ' \ , \ 109 ·?4 6 -- ----'---- 1 - I 1 09:-5~ '>" \ 1 \ t' - r ,. _J ' \ • AIJ.-e,m // . • . be.slJool e-+o.tpla~ sAsr Ao 109:332 - ·_....,........ • _....,........ ..-.. - - -- - _J~==<' \ I ~ g} ;; -- ~\ ~· .. 2~: ..:::::- !/ "~ 1 ug\ l.\ ::i · · - ____,_. ~ J _;;:;::- \ \AORELLEN - ~ I 8- - 'I\le. : ~, :_ - ~o I -,-~"' ::J ~ Ol' VALNÖTEN • \\ I f \'.:j Kartan har ingen rättslig verka:n och är ett ~_B,etsmaterial för eternt pruk - --- ..:.--- I ' • •\ \\ 1:263 I I 109'--'>53 ( J:>' ::i \ ., · 0 . 1\ 2 .. • l. 4 1 - \\ l -1 ·- \ \ MALEM I 109:33 1 ) l<ORSBÄRET \I l___ l \ .. . . \ 1 - i---r := ' .::S:100- 109:247 1 \-\ \ l--1 r- - 11 ', j_ + -~ _ _ I- . 109:250 r - I 109 ? 4 0 t!- \ - \ <.,\)Ö' I)';' I 'I ~ ' I • 1 '(_(!;.( '"~en--'~ - __. '°"~a~Slo\~ v 1oe-23e 10~h39 s 23d _j_ - - .. - - -- Astr~ - ===-; MALE L == ro \_ --- ~ 109:23~ ' lt;. _ / :;::I' - - l --=---==-- - - I ~ <. 11 'I - ~ I \ _.- I I 4 , , _.I \ \ <.Q. _\.:,-...! , 109' 24 3 109 ~ J -h.~~1'- 'i:' _L.,r ä\ff:.,... - I / :J _.../"_,---/ r,:;:R D ':::::--.... E 'Pt<nansgca;tl · F- I H M ...____ a!iil- , 1 4 1, _5 MALEN " "- \ 1 \ 8 j__ - i id9;24ibd:2.:14 ·- / I • ~ - ~\ • I r\. -_,_A'J _.,-; l BASTAD 109:330 I 1 _l tQ. 20 \ · v ''\'S CITADELLET~ .~ \Wl~Q ,'5-0, \\. - I J '---..._ ' \ 8.. -- ~e'O'/"' \ e\Os'Sl:a;~ \P,'fl ~ \ _..... 0 _..... '_ '- -- \ ( ..i... __ _ r • . \ ..:c-:-. c::: _,--- \. \ ..,,..._ ,.,-- - \ 9e: --- ~ - '8 ~ - su\ 1<EN -- j1 J 109235 - \ _... :ro~ > rJ) :~ ~ • 109"'>33 "' ---LJ. 0 ~ -4 s 110 9,24 .. . - ,1OJ;;-5-lA-u -9- ~ -, .*-v-g .... P:J >.1 \ JI M l lJ7 NI 7 / / "" \ lf-'}\g;J IVI - - I "'IL / - 1-!i' ;s::, 1 I - ---L / c:. - -;;""" <&, /- - -. 4 m l \, -0{.0k/b ~o'l\{ BROM\SEN 15 \ ~BAR_l33ET--- . \ _fu\STAD - ei:>~ 1 , - 2 9 I 6 ___l 6 - 5 . ).\ i 3 \ \ - ~ I. \ \ ' _..,.;,,.· • I 4 ~\ \>~ - L _ ALOE~ J . ~· 15J l 1L _Rll~G1:!9RI I ) \ 4 4 ""' ' - 10 .- r 1 \- ~ \>'\ 0 ~9 r ' ATATJ s1< 12 / 1q9:1- ~AMMA 1 ~ ~Eäl<EH 1\ -CI ._. , 109'• 13? l"'~ ·- - / :'l-v- 0 ~'f'- \\ - 16 I ~ ':;- - ,- - , 2 3 _Q/. \ o~ \ 1 I//~\~ ~ ~ _ '109·'> '1'> -- - . • j I \ _. \ 11 Jf;:ill \ 21 ' j /' .V"' 3 \ . " . \ ' ,..-> \ ~ ~ \l ri J ,,,-< 16 '--<~3 ~ S 1 ................ . \ --.. ~ ( ' -\ 17 \-- ,..-~4 25 \ \ •' ~ ' DILL N ,.,, ' 19 ,,.,, -.., _. ~, ~1~ . 3 \ n \ I X ' --.,r ~-6, u 2 18 ~ .,.,.-: . .) 1 l <. \_ ~ \ Y \ 1:237 MALEN E~t - \\ _J ~ -;- \ ..l - I \_ ~ IO \ Bast acl \ \ .- 11 ~ 1 ,, \ --c;;:1 \ 4 v1Ul~I"' _ 2 9 ~.i~l"7. 1 ~~ ~ - -8 / ?,~o<:f, /\, \• '< r e .-' \ \ ../- , ? s"1'2)~ ·' · 5 ~y / ~ ~~ ~ / \ :l ; ·f""t' ...;(i 8 4 \ .. 3 l' ' BASTAD \":.-\! , ~~ / 13 . ~ ~ / / ( 15 f .c-Y; R . E\ N ~ .... . I 1 1 ~ / :_ 7 , ~ . 7 , v1Y ' " ~ / EKE~I/ ':! \~ ~ 4 \\ \ ,.,, I 1 -?.' ' ' /' <\ \ j i; ;-ir J LL r I. ' -. ~ I r / - \ /\~ \ _,, ,~i} :;:/"' 8 .l) \ ,, 3 1 6 • \ "' 1 ..~~/ BOl<EN ~ \:· "\ .r ' ,J.. ,,,.., ' 6 •• - ~-· ~' .>,../\ ~ _,., I /t ,. . t r_I I • -r- I ~, 1 ~ L '• . I / y • i*'' ?< 0" ' \ 4 <R-'OJY c . ISIERN >-_/\ \!SI / 7 --~ \ ' 8 ,\ / / '> / /\ 7 '\ / 7 '- / ~ - \ ~- - 1 • ·~ i_ 1 .... - • 6 \ / )... ' • • • \ '~. 109 :206 ·' v (':!__9CJrO! __. '\ ~9,Q \ 10;3 53f/J9;.;LJ O ) / 109 537 . : 109:2c(gv ~ ..·. .....-Y \ 1J.-o \1, • '°'"'A~~, ~r~o; . " ;r \ • \ / 109:4 561 BER11 10 109:195 '\ i. l\ / /.i o9:194.'' \ /( / 4 ' 9 \ -l0"9 .o3 (? \ "" '· ·, /'\, \'v 3 J \ 1<-\109:53~\ ... - . - -11'r-..·.... ~ ' ',\ . \ ./ ·1as : 1<f9 / \- / __,, .Y -i _r:oma.vi:iri~-J -1 1: 17 -- CtVNOICAtf...., ~==-=!.:ilCODp6o-d41 ,..... -~ ...... ,,....... ~ .. _i...,.lhol,.,...,_ ;-;:;,.~l:;-,;;; PLAN BESTÄMMELSER .. .... p1.o1..-... "" ... -"1..i.. .......... 1-1l0011. y-'-"'""''"'""'~'V~ •7 Föllondc gö.llar Jnom omrlldcn med nedonstllondo bo!ocknlngar. Bcs1timmalser utan sar::klld beteckning L,;,i,o.;;:i>-,-...,..>.--,--t-,.L~J.,.---r\r'f- ~~~;~~~~oK~~~~~~det. l\ ', ~.=- 'l' ~ __ .-~~~~~~~3- -:,~-::!~:;;~~~0n~~~:~~~ns ,,,-/' ~1 I . ,-~--,~~ 1 ~.' -+:-Adm;o1""'"'•'•"' ~l ANVAN DNING AV MARK OCH VATTEN 1 -~ ~\ '\ I ' - \ 1 I 1iU6\ 1 \ N•55S4 Endast angiven onvöndnlng och u1formnlng är llllli!lln. _ _ _ _ Plonomr6dc!s9rOns \ \. ,\ \ Allmånno platser !lEIIl2IlI:mm]Troflk mellan omrllden :i1:o:momltakaltralik ~-\~ ~ Omrtldc för lokalgala I form av scrpcnllnvög och vtlndplot:; med rillhörondc s1ödmurcr. - ~ : Plon1erlngor och fördrö!nlnasmogosln för dagvatten fö r finnas. 1- rJ.'~·~ ::.==-:;~GOngvag ~ ~ Naturomrödc. Göng- och cykelvögor somt fördrölnlng,mogosln för dagvallon flir finnas . -:-==-- - ~1 ~ B0Jlöder nJ, ( c:::::c:::J Teknisk onlöggnlng \ UTFORMNING AV ALLMÄNNA PLATSER Dagvallen sko omhöndenos enllgl prlnclpemo I Dogvollenvlrednlng daterad 2013-02-20 och Rlskbed6mning dolerod 2011 -01-18. 1 Bllporkcrlngsplotscr för endast anordnas p6 töto ytor. Oogvoltncl dörlfr6n m6s1e renas före lnlihrorJon eller , föras ut vr vol1cnskyddsomr6det. ge G6ng- och cykelvög sko finnas. ni Vcgclatlanen sko blbehöllos. n2 Tröd med en stomomkrefa p6 minst 80 cm sko bevaras s6 l6ngt mölllgt, 'I',. n3 S1cnor fr6n gammal husgn.md sko bevaras. n4 Skyddsstöngscl eller molsvorondc sko linnes mol dogvanenmcgosln. pllrkorlng Parkeringsplats för bilor fO r finnas. , UTNYTTJANDEGRAD e1 ooo Fastighet för Inte styckas mindre ön angivet onto[ m2. e2 oo Stör:lo !ill6tna byggnodsoreo per fastighet I m2. eooo Störslc 11116tna bruuoarca I m7 • BEGRÄNSNINGAR AV KVARTERSMARKENS BEBYGGANDE ® = l2l ~ .,.., 121 lZI ~ <F.> c::zc:i I l:l lå'.J ~ Mcrkcnli!irlnlcbebyggcs ~ ~~ \Z? ,_.,. ;=i Marken f6r endosl bebyggas med uthus och garage ~ Morke n!Orun dcrbyggosme dgorog e \ U Marken sko vore tlllgöngllg för ollmön underjordisk ledning Y Markensko hOllastUlgöngllglör tll!fcn 9 Marken sko vara Ullgöngllg för gememomhetsonlöggnlng KVARTERSMARKENS ANORDNANDE ~~~b=~~~~~~go:~:,:~e;~~ f~~~~ fSl.ndpcmo i Oogvallenulrcdnlng dotcrod 2013-02-20 och B1lporkenngsplatser fOr endosl anordnas p6 löto ytor. Oogvollnel dörlfr6n m6ste reocs före lnl1hrollon eller föres ut ur va!lerukyddsomr6det &---e---6Körbcr utfor1 IOr e( onordnos 1,0 m hög buller:körm eller stödmur sko Onnc$ mol gala +00,0 Föreskriven höld över hovet (enligt RHOO) BYGGNADERS PLACERING, UTFORMNING OCH UTFORANDE c:;CI fr11 Huvudbyggnad ~ko uppförm minst 4,0 m frön nörmslo tomtgröns IZl ~ per Huvudbyggnader sko sommonbyggos lvO och !vO I gemensom tomtgröns ~ I, Il Högs!o cnlo[vOnlngor o=l ~ ~ .~ )': --::::: Högslo Ull6tnc nockhöld i meter över hovel (enllgl RH 00) lör huvudbyggnad. ~ Högslo rlll6tno byggnadshöjd I me1er över hovet (cnl!gt RH 00) ror huvudbyggnad. Vid pulpetlok mOts byggnadshö[den t!ll tokcb lögsto sido. · ~ ~ -~~- ~ ~~ t: ~ r.._ <9>-<9:> ~ V1 Högste rlll6tno nockhöjd 1meter för huvudbyggnad, Sttlrsto 111!6tno tcklutnlng I grader. Su!erröngvOn!ng f6r anordnas utöver angivet högsta anlal v6ningcr. Byggnader sko utformas med särskild hönsyn Ull det visuellt könsliga lägel och lörgsötlos utifr6n de principer som anges I plcnbcskdvnlngcn. b Endast kollorlöso hus. n4 Skyddu1öng~I eller mo1svorcnde slca !lnnos mot dogvottenmogosln. Tok- och fosodmotcr1cl sko voro lcke-rellekleronde. För uthus och garage ör h6gslo byggnodshöld 3,0 m och högsta lolo1höld 4,0 m. Ulhus och garage sko sommonbyggcs I lomlgröns eller plcccros mlnsl 1,0 m lrlm lom!gröns, Byggnods!ekn~ko 6!görder 'koll vldlos si!:i o1t lrof!kbuller ej över:Uger göllcnde rlktllnjcr. Byggnad skall uppföras I rodonsökerl utförande. V2 ·'e~:_ ADMINISTRATIVA BESTÄMMELSER - ' Kommunen ör hu~udmcn för ollmön plctsmcrk, : Bygglov fi!:i r ej ges förrän nödvöndlgc markunder.:öknlngor och saneringar g[or1s enl!g1Teknisk PM, Mll[ötcknlsk markundersökning daterad 2007 -12-21. 6 rtITE ~:~~e~~;~~:e~:::0°;l~~. ;::~0:~: ~:~;~en::" v~~~cl~~:~r:~lt;ko b~glov. lnle ulgöro hinder för nyo I ~ ~" Plonomr6det kon komme oll omfattas ov skyddsbostömmcber för vollcnt6kt Idrottsplatsen. Nödvöndigo tlll:t6nd 1 mOsle I s6 lol1 finnas vld exploolcr1ng. 1 .iw a Fram till den dog d6 nytt vctlenskyddsomrOde för vcttenl6kt Idrottsplatsen vunnit \aga kraft ske all - ......,, ~· byggnctlcn, -'Chcktnlng och slörre morkorbetcn fölla rekommcndctloncmc I Rlskbodömnlng do!erod : 2011 -01 -18. - -: -- -- ---- lllus!rctlon~lln!e , ~'IPV4~on. j ""~",Il«' llluslro!lonstext ,..)1 "\\?_:[: ANTAGANDEHANDUNG "~~~ ~~~'!'.:~'UM ........ co (.\) I l'lon ... wnn11to11ok1all: DEnkelt planförfcrondc 181Normah plonförloro nde Detaljplan för Båstad 109:330 m.fl. i Båstad, Båstads kommun, Skåne lä n Uppr6Hod pli ploncvdelningen 2013-10-28 T~~·l~~·j.i~j~·~·;,·~~/'j(~'ri'~' Stenhalm Plcnorkl!ekt < V 0 M M °' 0 - 194- BÅSTADS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad KOMMUN Kommunstyrelsen 2015-02-11 KS § dnr. KS 834/14 -350 Svar på medborgarförslag - Cykelvägar i och omkring Västra Karup Beskrivning av ärendet Det har inkommit ett medborgarförslag från Västra Karups byaråd, bilaga 1, om cykelvägar i och omkring Västra Karup. I förslaget ges synpunkter på två sträckningar för framtida cykelvägar som berör Västra Karup. Dessa är Grevie-Västra Karup och Västra Karu p-Hov. Utöver detta ges ett förslag på utformningen av en cykelbana längs Glimmingevägen. Underlag till beslutet Medborgarförslag inkommet 2014-05-27, bilaga. Tjänsteskrivelse från trafikingenjör Andreas Jansson daterad 2015-01-02, bilaga. Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-01-28, bilaga. Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till fullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar: 1. Med hänvisning till svaret i tjänsteskrivelsen 2015-01-02 beslutar kommunfullmäktige att inte bifalla medborgarförslaget om cykelvägar i och omkring Västra Karup. Justerandes signaturer Utskott/presidium KS/nämnd KF Utdrags bestyrkande .. "rI viJ '"& l LA<-'\ BÅSTADS .+ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott KS au 19 2015-01-28 § 17 dnr. KS 834/14 -350 Svar på medborgarförslag - Cykelvägar i och omkring Västra Karup Beskrivning av ärendet Det har inkommit ett medborgarförslag från Västra Karups byaråd, bilaga 1, om cykelvägar i och omkring Västra Karup. I förslaget ges synpunkter på två sträckningar för framtida cykelvägar som berör Västra Karup. Dessa är Grevie-Västra Karup och Västra Karup-Hov. Utöver detta ges ett förslag på utformningen av en cykelbana längs Glimmingevägen. Underlag till beslutet Medborgarförslag inkommet 2014-05-27, bilaga. Tjänsteskrivelse frän trafikingenjör Andreas Jansson daterad 2015-01-02, bilaga. Förslag till beslut Arbetsutkottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar: 1. Med hänvisning till svaret i tjänsteskrivelsen 2015-01-02 beslutar kommunfullmäktige att inte bifalla medborgarförslaget om cykelvägar i och omkring Västra Karup. Utskott/presidium u i1 )usterandes signaturer KS/nämnd KF Utdragsbestyrkande -1 Qh- BÅSTADS KOMMUN Tjänsteskrivelse 1 (1) Teknik & service Datum: 2015-01-02 Handläggare: Andreas Jansson Dnr: KS 834/14-350 Till: Kommunfullmäktige Beslutet skall expedieras till: Västra Karups byaråd Teknik och Service Bilagor till tjänsteskrivelsen: Medborgarförslag, Cykelvägar i och omkring Västra Karup Cykelvägar i och omkring Västra Karup Bakgrund Det har inkommit ett medborgarförslag från Västra Karups byaråd, bilaga 1, om cykelvägar i och omkring Västra Karup. I förslaget ges synpunkter på två sträckningar för framtida cykelvägar som berör Västra Karup. Dessa är Grevie-Västra Karup och Västra Karup-Hov. Utöver detta ges ett förslag på utformningen av en cykelbana längs Glimmingevägen. Aktuellt Båstads kommun har en politiskt beslutad prioriteringordning för utbyggnad av gång- och cykelvägar. De ovan nämnda sträckorna finns med i prioriteringsordningen. Sträckan GrevieVästra Karup finns med i Region Skånes cykelvägplan för perioden 2014-2025. Västra Karups byaråd föreslår att en cykelbana längs Glimmingevägen anläggs längs befintlig väg, som då smalnas av. Syftet är att detta skulle bidra till sänkta hastigheter längs vägen för att främja trafiksäkerheten. Övervägande/framtid Medborgarförslaget lämnar synpunkter på de sträckor som Båstads kommun redan hanterat i tidigare utredningar och dialoger med Trafikverket. Båstads kommun kommer fortsättningsvis att jobba utefter prioriteringordningen för utbyggnad av gång- och cykelvägar i sin dialog med Trafikverket och Region Skåne. Glimmingevägen är en statlig väg där Trafikverket är väghållare. Bedömningen och möjligheten att kunna anlägga en cykelväg i och längs befintlig vägbana, och i sin tur smalna av vägen är i detta fall ett beslut som Trafikverket måste ta. Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar: Med hänvisning till svaret i tjänsteskrivelsen beslutar kommunfullmäktige att inte bifalla medborgarförslaget om cykelvägar i och omkring Västra Karup. Båstad 2015-01-02 ~::z Andreas Jansson Trafik- och gatuingenjör 150102\fel! taletl<an inte representeras i angivet format.\aj -197- Of-\0 I /-\Uv l"\UIVllVIUl\I Kommunstyrelsen 2011f -05- 2 7 onro..'ll.3..j/.!.~.~Q.~... Medborgarförslag Cykelvägar i och omkdng Västra Katup Västra Karups byaråd med kontaktperson , lämnar ett medborgarförslag angående cykelvägar i och omkring Västra Karup. Cykelväg Grevie-Västra Ka1up Vi stödjer trafikverkets syn att det är vilctigt med en cykelväg mellan Grevie och Västra Kamp. Med en sådan cykelväg kommer Västra Karups-bor på ett säkert sätt kunna ta sig med cykel till arbetsplatser i Grevie och Förslöv och till den nya pågatågsstationen utanför Förslöv. Idrottsföreningarna i Grevie, Västra Karup och Torekov samarbetar numera med ungdomsverksamheten genom det gemensamma laget Bjäre United. Cykelväg mellan Grevie och Västra Kamp skulle göra det möjligt för ungdomarna att på ett säkert sätt ta sig till fotbollsträning och matcher på de olilrn orterna samt träffa nyfunna kompisar. I det fall kommunen beslutar att göra en gemensam skola för Grevie, Västra Karup och Torekov är det återigen viktigt att skapa möjligheter för barnen att cykla mellan byru.na till skolan och till varandra. på Cykelväg på Glimmingevägen (från gamla affären till idrottsplatsen) Enligt kommunens prioriteringslista för cykelvägar är en gång- och cykelväg på Glimmingevägen starkt prioriterad. Vårt förslag är att en sådan anläggs längs befintlig väg, som då smalnas av. Detta skulle göra det möjligt för barn och föräldrar att på ett säkert sätt ta sig till och från skolan, bygdegården och idrottsplatsen. Dessutom är förhoppningen att en smalare bilväg skulle bidra till sänkta hastigheter på Glimmingevägen vilket skulle vara positivt för trygghet och boendemiljö längs vägen och främja säkrare passage över vägen till befintliga och pågående nybyggen av bostäder längs vägens södra sida. Trafikverkets mätningar 2012 utanför Västra Karups skola visade att 1600 fordon passerar på en dag och utav dessa håller 20% hastighetsbegränsningen, 60% kör mellan 30-60 km/h och 20% kör i en hastighet över 60 km/h. Enligt NTF är risken att dödas om man blir påkörd av en bil endast 10 % vid 30km/h men hela 70 % vid hastigheten SSkm/h. Därtill skall läggas att risken för kollision och dödligt utfall ökar då det rör sig om barn. Cykelväg Västra Karup- Hov Västra Kamps by är sammanflätad med Hov och det finns ett stort värde för boende i såväl Västra Kru.up som Hov att på ett säkert sätt transportera sig fots och med cykel meUan byarna. En cykelväg mellan Västra Karup och Hov ligger på plats 4 på kommunei:is prioriteringslista över cykelvägar och är mycket efterfrågad av de -198- boende i närområdet för skola, pendling, fö.tidsliv, umgänge och rekreation. Vi ser en fortsättning av cykelväg till Hov från Västra Kamp som ett naturligt steg att ta för att förbinda alla kommunens orter med gång- och cykelvägar. -199- BÅSTADS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad KOMMUN Kommunstyrelsen 2015-02-11 KS § dnr. KS 436/11 -440 Överenskommelse med Skånetrafiken gällande regionbusstrafik i Båstads kommun Beskrivning av ärendet I december 2015 öppnar två nya tågstationer i Båstads kommun, Båstads nya stationsläge och Förslövs pågatågsstation. Tågstationerna ger nya förutsättningar för regionbusstrafiken i kommunen. Hösten 2013 initierades en dialog mellan Båstads kommun, Skånetrafiken och Hallandstrafiken med syfte att diskutera Skånetrafikens och Hallandstrafikens förslag på linjenät för regionbusstrafiken vid trafikstarten i december 2015. Skånetrafiken vill nu teckna en överenskommelse med Båstads kommun som utgår ifrån och sammanfattar de diskussioner vi haft gällande regionbusstrafiken från trafikstarten 2015. Överenskommelsen gäller vid trafikstarten 2015. Därefter kommer Båstads kommun att fortsätta hålla en dialog med Skånetrafiken och Hallandstrafiken om eventuella förändringar i regionbusstrafiken i Båstads kommun. Underlag till beslutet Tjänsteskrivelse från trafikingenjör Andreas Jansson daterad 2015-01-16, bilaga. Överenskommelse gällande regionbusstrafik i Båstads kommun daterad 2015-01-16, bilaga. Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-01-28, bilaga. Beslut Kommunstyrelsen beslutar: i.Kommunstyrelsen godkänner bifogad överenskommelse med Skånetrafiken och ger i uppdrag till kommunstyrelsens ordförande att underteckna överenskommelsen. Utskott/presidium justerandes sil(naturer KS/nämnd KF Utdrags bestyrkande t>nn L.VV
© Copyright 2024