Vem bestämmer om arkiv? Arkivjuridik i kommuner, landsting och regioner Gävle 17 november 2015 Inom Samrådsgruppen för kommunala arkivfrågor har uppdraget att formulera ett nytt förslag till arkivreglemente äntligen blivit klart. Det är ett efterlängtat förslag som vi valt att istället för ”Arkivreglemente” kalla ”Riktlinjer för hantering av arkiv”. Om anledningen till det, om innehållet och om andra juridiska frågeställningar kring kommunala arkiv kommer dagens seminarium att handla om. Följande frågor kommer bland annat att tas upp  Kommunal normgivning – vem bestämmer vad i en kommun som t. ex rätten att utfärda föreskrifter? Är riktlinjer bindande eller inte?  Allmänna handlingar får gallras men vem fattar gallringsbeslut?  Arkivlagen i förhållande till kommunallagen?  Tillsyn – vad är tillsyn? Vad är jäv och finns risker för jäv i tillsynsuppdraget?  Praktiska exempel på tillsynsrutiner i kommuner/landsting/regioner  Vad innebär nya överlämnandelagen som träder i kraft vid nyår?  Offentlighetsprincipen i fristående skolor – varför och vilka konsekvenser kan det få för kommunerna?  Presentation av förslag till ”Riktlinjer för hantering av arkiv” Samrådsgruppen för kommunala arkivfrågor är ett samarbetsorgan mellan Riksarkivet och Sveriges Kommuner och Landsting, SKL, och ger bland annat ut skriftserien ”Bevara eller gallra?” som innehåller råd och rekommendationer kring vilken information som bör bevaras för framtiden. Post: Box 12541, 102 29 Stockholm Telefon: 010-476 70 00 www.riksarkivet.se Post: 118 82 Stockholm Besök: Hornsgatan 20 Telefon: 08-452 70 00 www.skl.se KONFERENSFAKTA Datum och tid Den 17 november 2015, kl 09.00-16.30. Plats Elite Grand Hotell Gävle, Kyrkogatan 28, Gävle. Transport Gångavstånd från Gävle resecentrum då hotellet ligger ca 50-100 m väster om Gävle C. Målgrupp Handläggare och chefer inom hälso- och sjukvård, arkivarier på landstingens och kommunernas arkivmyndigheter. Kostnad 2300 kr exklusive moms. Logi I Gävle finns flera hotell, se närmare http://www.visitgavle.se/sv/bo Anmälan Anmälan görs via denna länk: Vem bestämmer om arkiv. Anmälan är bindande och ska ha inkommit senast 27 oktober. PROGRAM 0900-1000 Registrering och kaffe/te med smörgås. 1000-1015 Konferensen inleds. 1015-1100 Presentation av förslag till ”Riktlinjer för hantering av arkiv” Eva Lindelöw Sjöö och Lars Harbe. 1100-1200 Arkivlagen och kommunallagen – tillämpning i kommuner/landsting/regioner, Staffan Wikell. 1200-1300 Lunch. 1300-1345 Offentlighetsprincipen i fristående skolor, Marianne Eliasson. 1345-1430 Nya förvaringslagen – vad innebär den? Désirée Veschetti Holmgren. 1430-1500 Kaffe/te och bakverk. 1500-1600 Tillsyn i praktiken – hur gör vi? Anne Hallvig, Maria Bjersby Stenudd, Carl-Henrik Ronge, Cecilia Berg. 1600-1630 Avslutande paneldiskussion – tillsyn över arkivvården - Moderator: Håkan Lövblad. MEDVERKANDE Anne Hallvig Carl-Henrik Ronge Désirée Veschetti Holmgren Eva Lindelöw Sjöö Håkan Lövblad Lars Harbe Marianne Eliasson Maria Bjersby Stenudd Cecilia Berg Staffan Wikell Chef för landstingsarkivet, Landstinget i Uppsala län. Stadsarkivarie, Mölndals kommun. F d tillsynschef, Riksarkivet. Chef för stadsarkivet i Gävle kommun och ledamot i Samrådsgruppen. Enhetschef, Riksarkivet och ledamot i Samrådsgruppen. Landstingsarkivarie, Region Gävleborg. F.d. justitieråd och ordförande i kommittén för utredningen ”Offentlighetsprincipen i fristående skolor ” (Dir 2014:91). Arkivarie, Landstinget i Uppsala län. Arkivarie, Eskilstuna stadsarkiv. Förbundsjurist, Sveriges Kommuner och Landsting (SKL). Upplysningar rörande konferensen: Eva Lindelöw Sjöö, tfn 026-17 81 19, [email protected] Praktiska upplysningar: Karin Wiman, CWT Meetings & Events, tfn 026-66 31 60, [email protected] Post: Box 12541, 102 29 Stockholm Telefon: 010-476 70 00 www.riksarkivet.se Post: 118 82 Stockholm Besök: Hornsgatan 20 Telefon: 08-452 70 00 www.skl.se