1. No category

A gare/administratö r på en bestä llning
Bakgrund
Ibland kan det vara så att den säljare som registrerar en beställning i Rebus inte är den som sålde
resan och att man vill skilja på det. Den som sålde resan ska stå som ägare på beställningen för
statistikens skull och den som registrerar beställningen ska vara administratör av beställningen. Det
kan i dessa fall skilja på arbetssätt angående vem som ska få statistik och dagstatistik för
försäljningen och vem ska stå som referens på bekräftelser och fakturor.
För att lösa dessa olika behov har vi varit tvungna att arbeta om funktionen för ägare/admin på en
beställning. Detta dokument beskriver hur det fungerar med en beställnings ägare/admin från och
med Rebus version 190 och vilka inställningar man kan göra för att få det som man vill.
Res-Back: Generella data
I Res-Back kan man gå in på rutinen Generella data för att göra några nya inställningar.
Dagstatistik på signatur:
Här ska man bestämma vem som ska få den förändringsstatistik som visas i dagstatistiken.
0. Dagstatistik på inloggad användare
1. Dagstatistik på beställningens ägare
2. Dagstatistik på beställningens ändrare/administratör
1
Dessa val bestämmer vilken person som ska hamna på den statistik som kallas för ”Dagstatistik” i
Rebus. Det är alltså statistik på prisändringar som görs på en beställning. Det kan vara tillägg, ändring
och radering av priser. Dagstatistiken kan användas om man arbetar provisionsbaserat. Via de
statistiklistorna kan man se vem som gjort vad på t.ex. en viss dag oavsett vem som äger
beställningen eftersom all annan statistik man kan ta ut från Rebus (artikelstatistik,
destinationsstatistik, resenärsstatistik m.m.) alltid går på beställningens ägare.
Väljer man val 0 (Dagstatistik på inloggad användare) kommer alla förändringar som görs på en
beställning att statistikföras på den inloggade användaren, alltså inte på beställningens ägare och
inte heller på beställningens administratör/ändrare.
Väljer man val 1 (Dagstatistik på beställningens ägare) kommer alla förändringar som görs på en
beställning att statistikföras på just beställningens registrerade ägare.
Väljer man val 2 (Dagstatistik på beställningens ändrare/administratör) kommer alla förändringar
som görs på en beställning att statistikföras på den användare som för tillfället är registrerad som
administratör/ändrare på beställningen, oavsett vem som äger beställningen och vem man för
tillfället är inloggad som.
Denna inställning använder Rebus även då man gör avprickningar eftersom avprickningar kan
generera skillnader i vinsten som hamnar i dagstatistiken.
Ändrare/admin som referens:
Denna inställning är en grundinställning som bestämmer det förvalda värdet då man skapar en ny
beställning. Den talar om vem som ska skrivas som resebyråns referens på bekräftelser och fakturor
från den aktuella beställningen.
Är det inte markerat så kommer beställningens ägare att användas som referens.
Är det markerat så kommer beställningens ändrare/administratör att användas som referens.
Det förinställda värdet kan sedan ändras för varje beställning om man vill.
2
Res-Front: Beställningsformuläret
När man startar en ny beställning läggs den inloggade användaren automatiskt som både ägare och
admin (ändrare). Ägarens inställningar, t.ex. resultatenhet, används alltid som hjälp på
bokföringsunderlagen då beställningen betalas eller faktureras.
Vill man ha en specifik ägare på beställningen kan det ändras direkt vid start. Så fort en beställning
har påbörjats och sparats blir ägarfältet låst och kan inte ändras med annat än att man klickar på
knappen ”Byt ägare” och aktivt byter ägare på beställningen.
Vill man ha en specifik administratör (ändrare) på beställningen kan det ändras när man vill.
Användaren som är satt som administratör (ändrare) kan styra dagstatistiken beroende på om den
inställningen är satt i Generella data. Den kan även styra referensen på bekräftelser och fakturor
beroende på vad man gör för inställning på nästa fält.
Fältet ”Admin ref” använder vid en ny beställning den förinställda inställningen från Generella data
men kan ändras på beställningen när man vill.
Är fältet ”Admin ref” omarkerat kommer beställningens ägare stå som referens på bekräftelser och
fakturor. Är fältet markerat kommer beställningens administratör (ändrare) stå som referens på
bekräftelser och fakturor.
Observera också att det inte bara är referensen som styrs utan även den aktuella användarens
eventuella filialtillhörighet med logotyp och adressuppgifter i foten.
Ett undantag är samlingsfakturor där man får bestämma en referens på hela samlingsfakturan
oavsett vem som äger de beställningar som är med på samlingsfakturan.
3
Listor
På vissa listor i Res-Back kan man nu också välja om de ska selektera på en beställnings ägare eller
dess ändrare/administratör. Normalt är det beställningens ägare. Ta t.ex. Artikelstatistik-listan. Den
ser numera ut så här.
Uppe i högra inringade hörnet kan man välja om listan ska selektera på beställningarnas
ändrare/administratör. Standard är att det fältet inte är markerat vilket betyder att listan använder
beställningarnas ägare.
De listor som inte har det här valet använder alltid beställningens ägare i den mån den använder
användarsortering.
4
Indikatorstatus-listan
När man på listor gör urval av säljare/ signatur är det normalt beställningens ägare som gäller,
förutom dagstatistiken som tidigare nämnts i detta dokument. På vissa listor kan det dock hända att
man vill välja om ägaren eller administratören ska användas. Indikatorlistan är ett exempel på en lista
som har ändrats så att man kan välja detta.
Urval av säljare/signaturer på denna lista har gjorts (visas högst upp i det inringade området) och
normalt gäller det här ägarna på beställningarna. Men om man markerar det nya fältet längst upp till
höger (också inringat) som heter ”Sök på ändrare/administratör” så kommer listan istället att leta
och sortera på beställningens nuvarande ändrare/administratör.
5
Rapporter
I Rapport-modulen har några nya rapporter tillkommit som använder beställningarnas
administratörer istället för dess ägare.
Det finns fyra rapporter som söker och sorterar beställningar på användare (ägare) och dessa har
dubblerats för att söka och sortera på beställningens ändrare/administratör istället.
Beställningar viss användare (best.datum)
Beställningar viss användare (avresedatum)
Beställningar viss användare (best.datum) / liggande lista
Beställningar viss användare (avresedatum) / liggande lista
Ovanstående rapporter är dubblerade och heter följande för sökning på admin:
Beställningar viss admin (best.datum)
Beställningar viss admin (avresedatum)
Beställningar viss admin (best.datum) / liggande lista
Beställningar viss admin (avresedatum) / liggande lista
6