Välkomna! Nätverksträff Forum iFörvaltning 4 mars 2015 PROGRAM 13:00 Välkomna! 13:10 Intryck från utbildningsdagar i Ledningssystem för verksamhetsinformation och Oberoende arkivinformationssystem 13:20 Vårt sätt att arbeta med dokumenthantering Josefin Haraldsson, projektledare Uppsala läns landsting 13:50 Vem äger informationen? Helena Sääf, arkivarie Riksgälden 14:20 Att jämföra sig med andra – en liten introduktion till sista passet Olle Ebbinghaus, konsult Dokumentinfo 14:30 Fika 15:00 Reflektioner om användning av standarder, jämförelser och benchmarking som verktyg för att utveckla informationsförvaltningen Olle Ebbinghaus, konsult Dokumentinfo 15:50 16:00 Nätverksträffen summeras Tack för idag! 2015-03-06 2 2015-03-06 3 Forum i Förvaltning Styrgruppen består av: CGI, www.cgi.se Dokumentation, Information och Kultur, DIK, www.dik.se Dokument INFO i Sverige AB, www.dokumentinfo.se Föreningen arkivverksamma i landsting och kommun, FALK, www.falkarkiv.se Föreningen för arkiv och informationsförvaltning, FAI, www.fai.nu MicroData, www.microdata.nu Nobeli Business Support, www.nobeli.se/business-support/ Organisationsmedlemmar: Energidataföreningen NäRa, www.edf.nu Ida Infront, www.idainfront.se Kungliga biblioteket, www.kb.se Näringslivets Arkivråd, NLA, www.nla.nu Riksarkivet, www.riksarkivet.se Stockholms stadsarkiv, www.ssa.stockholm.se 2015-03-06 4 Forum i Förvaltning geografiskt Fakta om FiF 163 nätverksmedlemmar 118 företag/organisationer/ myndigheter/föreningar/nätverk 50 städer/orter 2015-03-06 5 Pågående standardiseringsarbete Ledningssystem för verksamhetsinformation Översättningar av standarder till svenska • SS-ISO 23081-1:2006 Metadata för dokumentation (records) – Del 1 Principer • SS-ISO 23081-2:2009 Metadata för dokumentation (records) - Del 2: Begrepp och stöd för införande • SS-ISO 14721:2012 Oberoende Arkivinformationssystem (OAIS) – Referensmodell Internationell påverkan • Arbete med framtagning av internationella standarder såsom ISO 30302 samt ISO 15489 • Delta och bevaka arbetet i TC 46/SC11 Archives/records management. Skriva kommentarer, föreslå hur Sverige ska rösta samt delta i internationella ISO-möten. Arbetet pågår kontinuerligt. 2015-03-06 6 Pågående inom standardisering IT-standarder för distribuerade plattformar, applikationer och tjänster  Den svenska kommittén TK 542 speglar arbet i en nystartad arbetsgrupp inom ISO som arbetar med Big data.  Ny standard – Cloud Computing (SS-ISO/IEC 17788) – Lanseringsseminarium genomfördes i veckan för den nya standarden för molnet om vilka globala molnstjänststandarder som är på gång, om standardisering av Big Data och om varför standarder utgör en viktigt förutsättning för innovativ IT. – Microsoft har som den först stora molntjänst-företag anammat standarden! 2015-03-06 7 Utvärdering SIS Utbildning Ledningssystem för verksamhetsinformation 2014-09-17 10 9,4 9,2 9 7,8 8 8 8 7,2 7 6 5 4 3 2 1 0 Mina förväntningar har Mitt helhetsintryck är Jag kommer ha god Föreläsarna har goda infriats till fullo bra nytta av informationen i kunskaper i ämnet mitt arbete Föreläsarna presenterade informationen på ett pedagogiskt sätt Administrationen kring utbildningen var till belåtenhet (kontakt med SIS) Utvärdering 2014-11-19 SIS Utbildning Oberoende Arkivinformationssystem 10 9,4 9,2 9 8,4 9,5 9,6 Föreläsaren presenterade informationen på ett pedagogiskt sätt Administrationen kring utbildningen var till belåtenhet (kontakt med SIS) 8,3 8 7 6 5 4 3 2 1 0 Mina förväntningar har Mitt helhetsintryck är Jag kommer att ha god Föreläsaren har god infriats till fullo bra nytta av informationen i kunskap i ämnet mitt arbete 2015-03-06 9 Kampanj på standarder 25% rabatt gäller till 31 mars 2015 Ange kampanjkoden iFörvaltning för att erhålla rabatten 2015-03-06 10 Händer på SIS under våren 2015 15 april (Norra Latin, Stockholm) SIS Fullmäktigemöte samt årets tema Innovation och kvalitet i vården 22-23 april (Clarion Sign och SIS, Stockholm) Perspektivdagarna – förändringar inom standarderna för ledningssystem inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö 27 maj (Stockholm) Rätt säkerhet - de nya versionerna av ISO 27001 och 27002 har blivit klara, nya myndighetskrav har kommit, fler organisationer har certifierat sig och det har kommit nya standarder inom angränsande områden, såsom kontinuitetshantering. 2015-03-06 11 Ett urval av planerade utbildningar 2015  2 dagars kurs, Grunderna i kvalitetsledning 24-25 mars (Stockholm) 18-19 maj (Både Stockholm och Göteborg)  Heldagsutbildning i LVI, Ledningssystem för verksamhetsinformation September 2015 (Stockholm)  Halvdagsutbildning i OAIS, Oberoende arkivinformationssystem November 2015 (Stockholm) 2015-03-06 12 Vi vill gärna veta vad du tyckte om eftermiddagen! - utvärderingslapp låg på stolen när du kom… 2015-03-06 13 Tack för idag! 2015-03-06 14