Ständiga förbättringar med
nya arbetsmiljöstandarder
2015-03-24
Agenda
1. Kort om SIS och standardisering med SIS som
plattform (Ludvig Hubendick, SIS)
2. Arbetsmiljöstandard – vad är det? (Gilbert Ljungberger,
ordf. TK301) och ledningssystem för arbetsmiljö
3. Nya arbetsmiljöstandarden, ISO 45001
i mån av tid:
4. Svensk standard för arbetsmiljöindikatorer
SIS på 1 minut
2015-03-31
4
Standardiseringens Principer
Standardisering
Arbetsmiljöstandard – vad är det?
Internationell benämning: OH&S – Occupational
Health and safety Management System:
 Processer för ’systematiskt arbetsmiljöarbete’
 Begrepp och termer – reda ut!
 Jämför: ISO 9001 (kvalitet); ISO 14001 (miljö)
 Certifiera (ev.)
2015-03-31
6
Arbetsmiljöledningssystem
’OH&S Management System’
 (del av) ett övergripande ledningssystem som
underlättar hantering av arbetsmiljörisker (…) som
är kopplade till organisationens affärsverksamhet
 Det omfattar bl.a. organisationens:
– arbetsmiljörisker (’aspekter’)
– policy och målsättningar för arbetsmiljöarbetet
– handlingsplaner
– praxis
– rutiner och processer
– resurser
2015-03-31
7
Systematiskt arbetsmiljöarbete –
processer för att:
 Förebygga skador och ohälsa
 Systematisk uppföljning av lagar och andra krav
 Utveckla medarbetarna
 Utveckla organisationen
 Uppnå hållbar affärsverksamhet (harmoniskt – ”kul
på jobbet”)
 Påverka intressenterna
2015-03-31
8
Ledningssystem för arbetsmiljö Grundläggande krav
 Uppfylla tillämpliga lagar och andra krav
 Förebygga skador (ohälsa)
 Ständig förbättring
– arbetsmiljöriskerna
– processer/rutiner för att förebygga
– Metod: PDCA-cykeln
Dr. Demings 14 punkter - 1986
1. Skapa kultur för långsiktighet och kontinuerliga förbättringar
2.
Börja med det nya kvalitetstänkandet
3.
Försök inte ’kontrollera in’ kvalitet
4.
Reducera antalet leverantörer och tänk inte enbart på priset
5. Förbättra kontinuerligt alla processer
6. Alla ska ha möjlighet till utveckling i arbetet
7. Betona vikten av ledarskap
8. Utplåna rädsla i organisationen
9. Riv murarna mellan avdelningarna
10. Handla istället för att skapa slogans
11. Ta bort ackordsystemen
12. Tillåt känslor av yrkestolthet
13. Uppmuntra medarbetarna till utbildning och lärande
14. Initiera åtgärder för att starta förändringsprocessen
2015-03-31
10
Arbetets ambitionsnivå
 Följa lagar samt undvika olyckor, tillbud, etc.
– Negativt motiverat
 Arbetsmiljöarbete för att utveckla verksamheten
– Positivt motiverat
 Arbetsmiljöarbete som naturlig del i
affärsverksamheten …
2015-03-31
11
Ständiga förbättringar i arbetsmiljöarbetet
 Olycksfall, tillbud och övriga avvikelser
 Förhindra upprepning
 Kontinuerlig process för att
– utvärdera organisationens behov
– identifiera och hantera risker
– förutse risker och förebygga
– ta tillvara möjligheter
– ställa upp mål och genomföra dem
– följa och utvärdera måluppfyllelse (indikatorer)
– säkerställa medarbetarnas involvering (dialog)
– möjliggöra ledningens genomgång (och engagemang)
– dokumentera och visa upp…
2015-03-31
12
ISO 45001 (tidigare OHSAS 18001)
Ledningssystem för arbetsmiljö – Krav, c:a 60st
– Introduktion (bakgrund, syfte, framgångsfaktorer)
– Vad standarden omfattar
– Termer och definitioner
– Ledningssystemets betydelse för organisationen
– Ledarskap
– Planering
– Resurser
– Arbetsmiljön i verksamheten
– Utvärdering av arbetsmiljöarbetet
– Ständig förbättring
– Ledningens engagemang och genomgång
Vad innefattas inte av ISO 45001
 Inget legalt dokument
 Inga specifika kriterier för OH&S arbetet
 Bestämmer inte exakt hur ledningssystemet ska
utformas
 Det ska vara anpassat till sin egen organisation
(t.ex. litet företag med små risker = relativt enkelt
system)
 Täcker inte specifika frågor kring produktsäkerhet,
egendomsskada eller miljöpåverkan (om det inte är
risk för de anställda)
 Täcker (f.n.) inte ’wellbeing’…
2015-03-31
14
Historien bakom…
 Förarbeten UK
– OH&S MS krav BS 8750 (1980-tal) - avslogs
– Guideline BS 8800 (publ. 1996)
– ISO-standard – nej! (1996)
– ISO-standard (ref. BS8800) – nej! (1998)
 OH&S Project Group (1998)
– OHSAS 18801 (1999); OHSAS 18802 (2000)
 ILO OSH Guidelines (2001)
 Nationella standarder AUS/NZ, CHI, USA…
… historien bakom…
 BS8800 som ISO-std – nej! (2005)
 Rev. OHSAS 18001 (ISO 14001 harmoniserad)
(2007)
 Nationella standarder rev. (2011,2012)
 OHSAS PG: Harmonisering Annex SL (2012)
 OHSAS PG föreslår BSI ISO-std; nytt försök! (2013)
 ISO TMB Resolution 71(2013) - 12-13 juni 2013
Varför blev ’nej’ till ett ’ja’?
2015-03-31
16
ISO 45001 vs OHSAS 18001
 ISO-standard; mer etablerad internationellt (ska
publiceras av ISO)
 Framtagen under medverkan av ILO, m.fl.
 Nya standarden är integrerbar med ISO 9001, ISO
45001, m.fl. (’High Level Stucture’)
 Vissa omdispositioner mellan kapitlen
 Moderniserad (bl.a. tar in nya företeelser och
begrepp)
 Mer betoning på dialog med medarbetare (’worker
participation’)
2015-03-31
17
Vad kommer den innebära i praktiken?
 Enklare att samordna olika ledningssystem
 Enklare att jämföra och följa
 Varför har ISO 14001 och ISO 9001 varit så
framgångsrika?
2015-03-31
18
ISO 45001 – SIS roll
 SIS driver det internationella arbetet med ISO 45001
– Har projektsekretariatet för arbetsgruppen som tar fram
den nya kravstandarden (ISO PG 283/WG 1)
– Ingår i ISO-projektets ledning
2015-03-31
19
ISO 45001 - tidsplan
 Juni 2013 Start:TMB godkände ’NWIP’
 Okt 2013 - möte 1: London
 31/3-4/4 2014 – Möte 2: Casablanca
 Jan 2015 - Möte 3: Trinidad
 April 2015 Röstning om ’publik utgåva’ (’CD2/DIS’)
 Juli 2015 – Möte 4: Österrike(?) Geneve?
 ? - Ytterligare möten
 Okt 2016 – Mål: Slutsammanställning och
publicering
2015-03-31
20
Arbetsmiljöindikatorer – publ. 2014-08-29
SS 807500:2014
 Varför?
– Identifiera möjligheter till bättre prestanda
– Konkretisera handlingsplaner för bättre
arbetsmiljö
– Måltal för planering och genomförande av
åtgärder
– Fokusera på långsiktig effektivitet och hållbarhet
(arbetsglädje)
– Lyfta fram och visa upp trender i
arbetsmiljöförhållanden
2015-03-31
21
Arbetets förlopp
 Definitioner för vissa grundläggande facktermer
(med assistans av TNC – Terminologicentrum,
www.tnc.se )
 Allmän beskrivning av framtagning och användning
(’PDCA’)
 Betoning av information och kommunikation
 Indikatorer – exempel – för delområden inom
arbetsmiljö
 Basfakta – exempel - om organisationen
 Några praktikfall – två exempel
 Korsreferenslista (vs. OHSAS 18001:2007 samt
AFS 2001:1
2015-03-31
22
Bil. A – Indikatorer - exempel
 Arbetsmiljöarbetets organisation
 Fysisk arbetsmiljö och skyddsutrustning
 Organisatorisk och social arbetsmiljö
 Säkerhetskultur
 Arbetsskador, tillbud och riskobservationer
 Frisktal/sjuktal
2015-03-31
23
Bil. B - Basfakta - exempel
 Köns- och åldersfördelning?
 Chefstäthet?
 Intern personalomsättning?
 Arbetsmiljö-/Skyddsombud?
 Arbetsmiljöpolicy?
 Avtal med företagshälsovård?
 Medarbetarundersökningar?
 Arbetstider (dag/kväll/natt)?
 Övertid?
2015-03-31
24
Att delta i SIS arbete med Arbetsmiljö
ger mer
 Insyn i det pågående arbetet
 Möjlighet att påverka standarden
 Värdefullt erfarenhetsutbyte
 Tillgång till standarder
 Remisser
 Senaste nytt – möjlighet att ligga steget före
 Nationellt och internationellt nätverk
Välkommen till SIS/TK 301!
TACK!
Ludvig Hubendick
[email protected]
Gilbert Ljungberger
[email protected]
Arbetsmiljöledningssystem
Ett offensivt arbetsmiljöarbete är strategiskt
viktigt för de flesta organisationer idag.
Arbetsmiljöfrågorna är en viktig del av arbetet
med hållbar utveckling, i vilket bland annat
kvalitet, yttre miljö och säkerhet ingår.
OHSAS 18001 och 18002 beskriver
ledningssystem för arbetsmiljö ur ett systematiskt
angreppssätt.
Nu pågår även arbetet med en internationell
standard som ska ersätta OHSAS-dokumenten.
Vill du delta i utvecklingen av ledningssystem för
arbetsmiljö är det därmed hög tid att engagera
sig nu.
Bakgrund
OHSAS är en standardserie för
ledningssystem för arbetsmiljö
utvecklad av en fristående grupp,
OHSAS Project Group. Serien
består av två dokument:
OHSAS 18001 (Ledningssystem
för arbetsmiljö - Krav) och
OHSAS 18002 (Vägledning för
införande av OHSAS 18001).
Det har hittills inte funnits någon
ISO-standard för ledningssystem
för arbetsmiljö. OHSAS har
därför blivit det arbetsmiljödokument som bäst harmoniserar
med ISO:s ledningssystemsstandarder ISO 14001, ISO 9001
och ISO/IEC 27001.
Nu är dock ett nytt internationellt
standardiseringsarbete igång som
ska utveckla en ISO-standard för
arbetsmiljöledningssystem. Den
kommer att ersätta OHSASdokumenten.
SIS kommitté, TK 301
Arbetsmiljöledningssystem,
arbetar med dessa frågor.
Mål
• Öka kunskapen om fördelarna
med att använda ledningssystem för arbetsmiljö.
• Öka det svenska engagemanget i den internationella
utvecklingen av standarder för
arbetsmiljöledningssystem.
• Verka för en internationell
standard baserad på den
svenska standarden
SS 807500 Arbetsmiljöindikatorer - Vägledning och
exempel
Viktigt just nu
Svenskt och
internationellt
standardiseringsarbete
SIS/TK 301
Arbetsmiljöledningssystem
Deltar aktivt i:
• ISO/PC 283
Occupational health and
safety management
systems - Requirements
Att påverka det internationella
arbetet med ett ta fram en ISOstandard för arbetsmiljöledning.
Att aktivt arbeta med att stötta
införandet av SS 807500
Arbetsmiljöindikatorer.
SIS/TK 301
Projektets
avgränsningar
Projektet behandlar främst
ledningssystem för arbetsmiljö.
Vill du engagera dig i mer
tillämpade aspekter av arbetsmiljö, t.ex. ergonomi, maskinsäkerhet, allergi och termiskt
klimat, behandlas dessa av andra
kommittéer inom SIS.
Resursbehov och
finansiering
Projektet finansieras genom
projektavgifter från medverkande
företag/myndigheter/organisationer plus statsbidrag.
Den årliga projektavgiften är
23.000 SEK. För frivillig-,
arbetstagar- och konsumentorganisationer finns möjlighet att
söka bidrag till projektavgift och
resekostnader från SSR
Konsumentråd.
Kontakt på SIS
Vill du veta mer? Kontakta:
Ludvig Hubendick
Projektledare
[email protected]
tfn +46 8 555 522 85
SIS erbjudande
•
•
•
•
Projektdeltagare
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Arbetsmiljöverket
ArbetsSam
Atlas Copco
Bureau Veritas Certification
Ericsson
Fortum Värme
Goodpoint
IC Quality
LKAB
Llentab
LO
Sandvik
6D Sustainability
SWEDAC
Teknikföretagen
Unionen
Vattenfall
AB Volvo
WH Servicebolagen i Sverige
WK Konsult
ÅF-Infrastructure
•
•
•
•
Tillgång till standarder,
såväl under utveckling som
redan fastställda, inom
projektet.
Tillgång till den senaste
informationen inom
projektet genom
kommitteens hemsida och
speciella utskick.
Projektet Arbetsmiljöindikatorer ingår också i
kommitténs arbete.
Kontinuerligt hålls
nationella möten för
information och diskussion.
Möjlighet att hävda svenska
näringslivets, myndigheters
och organisationers
intressen. Detta sker t.ex.
genom påverkan i form av
röstning, ändringsförslag,
förslag till nya standarder.
Samordning av svenska
synpunkter till ISO.
Rådgivning vid frågor som
rör standarder inom aktuellt
område.
Möjlighet att delta vid
internationella möten som
representant för Sverige.
Tillgång till nationellt och
internationellt nätverk.
SIS/TK 301
SIS, Swedish Standards
Institute är en del av det
europeiska och globala
nätverk som utarbetar
internationella standarder.
Genom att delta i
standardiseringsarbetet
kan svenska företag och
organisationer påverka
utformningen av
standarder inom sin
marknad. Standarder
befrämjar handel över
gränser och bidrar till att
processer och produkter
blir säkrare.
SIS utarbetar standarder
inom de flesta områden, till
exempel bygg och
anläggning, hälso- och
sjukvård, konsumentprodukter, lednings/managementsystem,
material- och mekanteknik,
miljö och säkerhet. Mest
kända är standarderna ISO
9000 för kvalitetsledning
och ISO 14000 för
miljöledning.
SIS är en fristående ideell
förening med medlemmar
från både privat och
offentlig sektor. SIS
omsätter årligen cirka
MSEK 200 och har 150
anställda. SIS arbetar inom
och är medlem i de
internationella
standardiseringsorganisationerna CEN
(europeisk) och ISO
(global).
Faktaruta, förkortningar
ISO
International Organization
for Standardization
TK
Teknisk kommitté inom SIS
AG
Arbetsgrupp
OHSAS Occupational Health and
Safety Assessment Series
IEC
International
Electrotechnical
Commission
SIS
118 80 STOCKHOLM
Tfn 08-555 520 00
Fax 08-555 520 01
[email protected]
www.sis.se