Minnesanteckningar från samverkan Avdelningsnivå 2015-09-01 Närvarande: Åsa Israelsson, Christina Kvarnström, Peder Hansson, punkt 1 och 2, Lena Sjölin, Inger Engström, Anne Andersson, Kommunal, Anna Janzén, Vision, Vibeke Nordström, SACO, Lilian Bergkvist, SACO/FSA Eva Åkerlund, sekreterare Ärende Perspektiv Föregående protokoll Information Samverkansgruppen går igenom föregående mötesprotokoll. Samverkansgruppen noterar informationen Ärende Perspektiv Information från verksamheterna och facken Medarbetare Medborgare Ekonomi Information Åsa, Kicki och verksamhetscheferna informerar kort om vad som är på gång inom avdelningen. De fackliga organisationerna informerar om övergripande arbete som berör Stöd och service. LEDNINGEN Gemensam LSS-verksamhet i kommunen? Beslut tas av KF 15 september om skol- och kulturkontorets resursavdelning ska övergå till Stöd och service. Åsa informerar kort om uppstart av arbete och samverkansprocessen. Facken kommer att informeras vidare, troligen vid nästa ordinarie samverkansmöte. Sommaren Ledningens uppfattning är att sommaren har fungerat bra. Brukarna har haft möjlighet till aktiviteter i sommar. Bra vikarier, samarbete med bemanningen har fungerat bra. Ett nummer in, fugerat bra. Åsa frågar om facken har några avvikande uppfattningar. - Kommunal svarar att man skickat ut en rundfråga till medlemmarna om hur man upplever att sommaren fungerat, men inte fått så många svar. De kommentarer de fått om sommaren gäller "Ett nummer in" och att det varit svårt att få svar. BESLUTSENHETEN Ny utredningsmodell, ICF, infördes i slutet av maj. Klassifikationen är framtagen av Världshälsoorganisationen, och ICF är en förkortning av Classification of Functioning, Disability and Health. Med ICF som grund får besluten fokus på målsättning med insatsen, det friska, styrkor och förmågor. Den nya utredningsmodellen gäller nya beslut från slutet av maj och framåt. LSS boendechefer har fått information och information till socialpsykiatrins boendechefer planeras. -SACO/FSA frågar om gällande beslut enligt LSS kommer att ändras om målsättningen behöver ändras. Kicki svarar att beslutsenheten har idag inte kapacitet att löpande gå igenom och följa upp LSS-beslut. Därför är det viktigt att personal på boende och daglig verksamhet hör av sig när man ser att något behöver ändras. PERSONLIG ASSISTANS • Vid delårsrapporten i augusti är målet att 100 % har GP. • Arbetar aktivt med sjuktalen bland annat genom att chef har en mer aktiv roll då medarbetare sjukskrivit sig. Ökat samarbete med bemanningen kring vilka frågor som ställs då medarbetare ringer och sjukanmäler sig. Uppföljning av alla medarbetare som har mer än 90 sjukdagar, uppföljning av alla medarbetare som har många korta sjukskrivningar. Vid analys ligger även schema som grund. I vissa fall har vi kunnat se samband mellan schema och sjukskrivningar. • Innan året är slut ska alla personliga assistenter ha heltidsanställningar som grund. • Vi kommer att börja annonsera tjänster och vikariat – positivt ur flera synvinklar. Bland annat att medarbetarens möjlighet att påverka sin egen situation ökar vår tes är då att detta kan minska sjuktalen som då i sin tur kan komma att öka kontinuiteten hos den enskilde brukaren = högre kvalité. • Rekryterar tre chefer, två tillsvidareanställningar och ett vikariat. Ing- Marie Dahlqvist går i pension och Malin Andersson har sagt upp sig. Linda Forsberg Lindgren har just nu ett vikariat på beslutsenheten. SOCIALPSYKIATRIN • Sommaren har fungerat bra • många timvikarier under sommaren, men det har berott på att vikarier som timvikarierat tidigare under året har valt att inte tacka ja till månadsanställning. Månadsanställning skulle ha inneburit ett glapp i löneutbetalningen • sjukfrånvaron inom socialpsykiatrin sjunker • en ny boendechef börjar 1 september. BOENDE OCH DAGLIG VERKSAMHET Ledningsgrupp för boende och daglig verksamhet Boende och daglig verksamhet kommer att inrätta en ledningsgrupp med verksamhetschef Lena Sjölin, en chef från var och ett av de tre geografiska områdena; syd - Helena Lindgren, öst - Veronica Winter, väst - Nina Olausson, utvecklingsledare Anna Janzén, boendeplanerare Lena Nyström, och ekonom Erika Hansson. Vid behov kan HR och annan specialistkompetens adjungeras in. Ledningsgruppen kommer att ha sitt första möte 28 september och man ska då formulera det uppdrag/utvecklingsområde som man ska börja arbeta med. Lena Sjölin har bett om förslag från chefsområdena. Stödbehovsbedömningen Stödbehovsbedömningen för boende beräknas vara helt genomförd vid årsskiftet. Bedömningen kommer att leda till viss personalförflyttning, några boenden får resurser, medan andra får lämna ifrån sig resurser. Facken kommer att kallas till diskussion och samverkan om på vilket sätt det ska genomföras. FACKEN Facken har ingenting att rapportera. Samverkansgruppen noterar informationen. Ärende Perspektiv Förändrad organisation av utvecklings- och eko- Medarbetare nomienheten Medborgare Information Åsa informerar om förslag till organisationsförändring och omreglering av 1,0 kvalitetsutvecklare till funktionschef. Förslaget innebär en delning av nuvarande utvecklings- och ekonomienheten i två grenar; enheten för planering och samordning respektive enheten för verksamhetsstöd. Nya enhetschefer utses och Åsa lämnar chefskapet. Hur processar vi? 18/8 hölls muntlig genomgång av förslag för arbetsgruppen 1/9 muntlig genomgång och skriftligt underlag till avdelningssamverkan 2/9 tom 14/9 synpunkter från medarbetare lämnas till fackliga företrädare. Konsekvensanalys genomförs tillsammans med chef. 15/9 synpunkter presenteras på avdelningssamverkan. Synpunkter ska lämnas skriftligt. 17-20/9 arbetsgivaren går igenom synpunkter, ev justering. 21/9 extra avdelningssamverkan, beslut fattas. Rekryteringsprocessen leds av Åsa och i samarbete med centrala rekryteringsfunktionen SLK. Annons och kravprofil klar senast 2/10. Återkommer om samverkan kravprofil. 2016-01-01, senaste dag för uppstart av enheten för samordning/planering. 2016-02-15, senaste dag för tillträde ny chef enheten för verksamhetsstöd. Ärende Perspektiv Socialkontorets arbetsmiljö- och likabehandMedarbetare lingsplan 2015- 2018 Information Fortsättning på ärende från mars månads samverkan. Socialkontorets arbetsmiljö- och likabehandlingsplan 2015- 2018. Arbetsmiljöplanen finns på Insidan under rubriken Aktuellt just nu på Stöd och service organisationsyta Åsa går igenom aktiviteterna och samverkansgruppen diskuterar hur arbetsmiljöarbetet pågår i verksamheterna. Stöd och service ledningsgrupp har tanken att arbetsmiljöplanen för verksamheterna ska vara klar under våren kommande år, detta för att eventuella kostsamma arbetsmiljöåtgärder ska kunna tas med i internbudgeten för kommande år. Samverkansgruppen noterar informationen. Ärende Perspektiv Övrig fråga - semester under arbetshelger Medarbetare Information Kommunal har fått fråga från medlemmar som undrar hur det kan komma sig att den som söker semester lördag-söndag arbetshelg måste arbeta igen de arbetsdagarna en annan helg. Undantaget är om man sökt sammanhängande semester under två veckor. Frågan har kommit från medlemmar både inom Stöd och service och äldreomsorgen. Eftersom detta inte enbart berör SSF får Kommunal väcka frågan i samverkan på förvaltningsnivå. Vid protokollet Eva Åkerlund