Tjänsteskrivelse 1 (4) 2015-09-22 GN 2015.0100 Handläggare: Jan Strid Arbetsmiljöplan 2015/16 Arbetsmiljölagen Lagen syftar till att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet samt att även i övrigt uppnå en god arbetsmiljö, AML 1 kap 1 §. Av arbetsmiljölagstiftningen framgår att arbetsgivare ska ha en sådan systematik i arbetsmiljöarbetet, att det på varje nivå i verksamheten är möjligt att följa upp och kontrollera problem och brister i arbetsmiljön. Systematiken ska även prägla det förebyggande arbetet. Arbetsmiljön ska hanteras som en naturlig del i den dagliga verksamheten och omfatta även de psykologiska och sociala förhållandena i arbetsmiljön (Arbetsmiljöverkets föreskrift om SAM, AFS 2001:01). Syfte Gymnasienämnden vill genom arbetsmiljöplanen eftersträva en säker och stimulerande arbetsmiljö för alla anställda inom förvaltningen. Övergripande mål Alla ska verka för en säker, god fysisk och psykosocial arbetsmiljö. Arbetsmiljön ska ge stimulans till arbetsglädje, goda arbetsresultat och till utveckling. Medarbetarna ska ta ett eget ansvar för att medverka i utformningen av sin arbetssituation. Ansvars- och beslutsgång Arbetsgivare och arbetstagare ska enligt AML 3 kap § 1a samverka för att åstadkomma en god arbetsmiljö. Huvudansvaret för arbetsmiljön ligger dock på arbetsgivaren. Hanteringen av arbetsmiljöfrågorna följer samverkansavtalet. Dessa frågor diskuteras i samma forum som övriga verksamhetsfrågor. c:\users\mtjn\appdata\local\temp\5\jstd9x4fe9.doc 2 (4) 2015-09-22 Varje chef/ledare ansvarar på sin beslutsnivå för det systematiska arbetsmiljöarbetet. Det innebär att varje chef inom sin verksamhet ska undersöka, genomföra, följa upp och dokumentera. Syftet är att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet samt att en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås. Systematiskt arbete omfattar arbete i skyddskommitté, skyddsronder, medarbetarsamtal och arbetsplatsträffar, men även uppmärksamhet i vardagen. Det innebär att det finns en fortlöpande tillsyn när det gäller att överenskomna arbetsmiljörutiner används och fungerar. Arbetsmiljöproblem som chefen/ledaren inte kan lösa på grund av resursbrist, kunskapsbrist eller av avsaknad av befogenhet skall returneras till närmaste chef. På arbetsplatsträffar sker det konkreta systematiska arbetsmiljöarbetet med undersökningar, riskbedömningar, åtgärder och uppföljning. Chefen/ledaren ansvarar för att all personal sätter sig in i arbetsmiljöfrågorna inom verksamheten. Medarbetarna ansvarar för att aktivt medverka i och arbeta utifrån arbetsmiljöriktlinjerna. I samverkansgruppen, som är förvaltningsövergripande och tillika skyddskommitté, ska samtliga frågor som är av förvaltningsövergripande karaktär behandlas. Arbetsmiljöfrågorna ska beaktas i alla beslut. Gruppen ska noga följa utvecklingen i frågor som rör skyddet mot ohälsa och olycksfall samt verka för tillfredsställande arbetsmiljöförhållanden. Arbetet i samverkansgruppen ska lyfta både den fysiska som den psykosociala arbetsmiljön. Arbetsmiljöproblem som inte kan lösas på enhetsnivå lyfts hit. Skyddskommitténs uppgifter styrs enligt AML 6 kapitel 9 §. Systematiskt arbete Gymnasieförvaltningen ska verka för att arbetsmiljöarbetet ska vara en integrerad del av verksamheten på samtliga nivåer i förvaltningen. Arbetsmiljöfrågor är en stående punkt på såväl arbetsplatsträffar som samverkansmöten. Medarbetarsamtal ska genomföras minst en gång per år. Då ges möjlighet att samtala enskilt om faktorer som kan påverka arbetsmiljön exempelvis kompetens, arbetsbelastning och ledarskap. Skyddsrond genomförs minst en gång per år samt vid behov. Som stöd för cheferna/ledarna i detta finns Karlskoga kommuns arbetsmiljöpolicy med tillhörande riktlinjer som beskriver hur samt vad de ska tänka på när skyddsrond genomförs. Vid skyddsrond ska protokoll för skyddsrond och 3 (4) 2015-09-22 handlingsplan användas, vilken finns under blanketter på Karlskoga kommuns intranät. Inför en skyddsrond ansvarar chef/ledare för att kalla skyddsombud och elevskyddsombud inom sitt chefsområde. Om inget skyddsombud finns inom chefsområdet ska kontakt tas med aktuellt fackförbund som beslutar vem som ska delta. Efter skyddsrond ska rapport och ev. handlingsplan skickas till förvaltningens samverkan/skyddskommitté. Samma rutin gäller när chef/ledare genomför uppföljning av ev. handlingsplan Vartannat år genomförs en medarbetarenkät. Kommungemensamt väljs några delar för gemensamt förbättringsarbete medan andra delar följs upp och analyseras i respektive verksamhet. Åtgärder Om man vid skyddsrond eller vid analys av medarbetarenkäten inte kan vidta åtgärder omgående ska en plan för fortsatt arbete upprättas. Planen ska omfatta åtgärder, uppföljning, tidsplan och ansvarig. Planen för arbetsmiljöåtgärder är en del av enhetens årliga verksamhetsplan. Åtgärder som inte ryms i årets verksamhetsplanering förs in i budgetarbetet till kommande år. Uppföljning Arbetsmiljöplanen konkretiseras och följs upp genom de verksamhetsplaner som respektive skolenhet upprättar inom gymnasieförvaltningen. Arbetsmiljöplanen uppdateras årligen och beslutas av gymnasienämnden. Förvaltningsgemensamma utvecklingsområden 2015/16 Sjukfrånvaro Mål: Gymnasieförvaltningen ska högst ha en total sjukfrånvaro på 3 procent. Målet gäller oavsett kön. Aktiviteter: En djupare analys av sjukfrånvaron i förvaltningen uppdelad på kön, ålder, enhet mm. Underlag tas fram av personalavdelningen. Varje enhets samverkansgrupp genomför en analys av materialet för en närmare planering av arbetet för att få ned sjukfrånvaron på sin enhet. Särskild uppmärksamhet ska ägnas det som benämns ”sjuknärvaro”. Arbetet ska ta sin utgångspunkt utifrån det som kallas ”friskfaktorer”. Enheterna rapporterar sitt arbete till den förvaltningsgemensamma samverkansgruppen. 4 (4) 2015-09-22 Medarbetarundersökningen 2014 Mål: Gymnasieförvaltningens tre HME-index ska ha ökat med minst två enheter i nästa medarbetarundersökning 2016 Aktiviteter: 1. Tillsammans med de fackliga organisationerna arbeta igenom dagens samverkanssystem. Skriva en ny lokal tillämpning av samverkansavtalet och utifrån det arbeta igenom arbetsplatsträffarnas roll i samverkanssystemet och de lokala samverkansgrupperna. 2. Stödja enheternas arbete kring stress och arbetsbelastning 3. En fördjupad analys av sjukfrånvaron på enhetsnivå som rapporteras till den förvaltningsgemensamma samverkansgruppen Jan Strid Förvaltningschef