Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden i Norrtälje kommun
FÖRFATTNINGSSAMLING Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden i Norrtälje kommun Antagen av kultur- och fritidsnämnden 2015-05-21 § 50 1 DELEGATIONSORDNING 2015-05-21 v. 1.1 Handläggare: Cecilia Möller, förvaltningschef E-post: [email protected] Dnr: KFN 2015-100 Antagen av kultur- och fritidsnämnden 201505-21, § 50 Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden i Norrtälje kommun Delegerad beslutanderätt Delegerad beslutanderätt innebär att nämnden överlåter beslutanderätten i vissa ärenden. Delegaten fattar beslut på nämndens vägnar och besluten har samma rättsverkan som nämndens egna beslut. Enligt 6 kap 33 § kommunallagen får en nämnd uppdra åt ett utskott, åt en ledamot eller ersättare, eller åt en anställd hos kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. Delegationsrätten gäller tills vidare och kan återkallas eller ändras av kultur- och fritidsnämnden. Delegat skall överlämna ett ärende för beslut i nämnden om ärendets beskaffenhet kräver det. Delegat kan hänskjuta ett delegationsärende till nämnden eller förvaltningschefen för avgörande. Innan delegat fattar beslut i ett ärende som påverkar ansvarsområdet för annan delegat, skall samråd ske mellan delegaterna. Ersättare för delegat bör inte besluta i viktigare ärenden om beslutet utan större nackdel kan vänta tills delegaten kommer tillbaka. Delegat får inte fatta beslut i ärenden där han/hon är jävig. Delegatens befogenheter är begränsade till det egna verksamhetsområdet. Delegaten har ansvar för att de kostnader som föranleds av ett beslut ryms inom den egna verksamhetens budget. Vid förfall för delegater i övrigt övertas beslutanderätten - av den som förordnats som vikarie på delegatens tjänst eller - om vikarie ej förordnats, av den som enligt arbetsbeskrivningen är ersättare för delegaten. Verkställighet Interna beslut och ställningstagande som rör den inre verksamheten, exempelvis beslut i den löpande driften och flertalet personaladministrativa beslut, räknas till verkställighet och omfattas inte av delegeringsrätten. PO ST ADRESS BESÖKSADRESS TELEFON E-POST PLUSGIRO Box 817, 761 28 Norrtälje Estunavägen 14 0176-710 00 [email protected] 3 20 65-5 ORG ANISAT IO NSNUMMER TELEFAX WEBB BANKG IRO 212000-0217 0176-716 70 norrtalje.se 451-7694 norrtalje.se KULTUR- OCH FRITIDSKONTORET 2 (7) 2015-05-21 Beslut i ärenden som direkt följer av författning, andra myndighetsbeslut, avtal eller av fullmäktige, kommunstyrelse eller kultur- och fritidsnämnden fastställda regler och eller policyer, ger inte utrymme för självständiga beslut och skall därmed betraktas som verkställighet. Inköp av inventarier och utrustning till kultur- och fritidskontoret, dess verksamheter, filialer och anläggningar samt förbrukningsvaror inom driftsbudgetens ram, räknas som verkställighet. Kulturprogram, för barn och vuxna, utställningar, konserter och disco i egen regi i enlighet med nämndens uttalade mål och verksamhetsplan och inom verksamhetens budget räknas som verkställighet. Ärenden som inte återfinns i delegationsordningen En delegationsordning kan aldrig bli heltäckande. Nya frågor och förändringar kräver en ständig revidering av delegationsordningen. Ärenden som inte finns med i delegationsordningen skall avgöras enlig följande: A: av nämnden om ärendet är av principiell karaktär eller det av lag eller författning klart framgår att det är nämnden som skall besluta. B: av utsedd delegat om ärendet inte är av principiell karaktär och ärendet är av samma typ som något av de han/hon har rätt att besluta om enligt delegationsordningen. Ärenden som inte får delegeras Kultur- och fritidsnämnden delegerar beslutanderätten enligt denna delegationsordning med undantag för vad som anges i 6 kap. 34 § kommunallagen, nämligen 1. ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet, 2. framställningar eller yttranden till fullmäktige liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet har överklagats, 3. ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt, 4. ärenden som väckts genom medborgarförslag och som överlåtits till nämnden, och 5. vissa ärenden som anges i särskilda föreskrifter. 3 (7) 2015-05-21 Vidaredelegering Förvaltningschefen för kultur- och fritidskontoret ges rätt enligt 6 kap. 37 § kommunallagen att vidaredelegera sin beslutanderätt till annan anställd inom nämndens verksamhetsområde. Anmälan av delegeringsbeslut Beslut som fattas med stöd av delegering från nämnden skall anmälas till nämnden enligt 6 kap 35 § kommunallagen. Detta sker genom att delegationsbeslut redovisas på föredragningslistan till nämnden och att besluten finns tillgängliga på kultur- och fritidskontoret. Beslut som fattas med stöd av vidaredelegering skall anmälas till förvaltningschefen enligt 6 kap. 37 § kommunallagen, på samma sätt som ovan. Nr: Ärende grupp A A1 Allmänt Allmänt A2 Allmänt A3 Allmänt A4 Allmänt A5 Allmänt A6 Allmänt Lydelse Delegat Beslut i ärenden som är så brådskande att nämndens beslut inte kan avvaktas Kultur- och fritidsnämndens (KFN) ordförande. Vid dennes frånvaro eller jäv övergår beslutanderätten till 1:e vice ordföranden. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott KFN ordförande. Vid dennes frånvaro eller jäv övergår beslutanderätten till 1:e vice ordföranden. Förvaltningschef Beslut om ordförandens deltagande i kurser och konferenser inom Sverige och Norden Beslut om deltagande i kurser och konferenser för nämndens ledamöter och ersättare inom Sverige och Norden Beslut att inte lämna ut allmän handling, samt beslut om förbehåll i samband med att allmän handling utlämnas Avvisa för sent inkommit överklagande Utfärda fullmakt att föra kultur- och fritidsnämndens talan och avge yttrande i ärenden eller mål vid domstol eller annan myndighet Förvaltningschef Förvaltningschef 4 (7) 2015-05-21 A7 Allmänt A8 Allmänt A9 Allmänt B B1 Ekonomi Ekonomi B2 B3 Ekonomi Ekonomi B4 Ekonomi C C1 Personal Personal Arbetsmiljö Personal Anställning C2 C3 Personal Anställning C4 Personal Anställning C5 Personal Anställning C6 Personal Anställning Personal Anställning Personal Ledighet C7 C8 Organisationsförändringar inom kultur- och fritidskontorets förvaltning Avge yttranden om remisstiden inte medger att yttrandet behandlas på ordinarie sammanträde i kultur- och fritidsnämnden Besluta om bibliotekens, badens, museet och konsthallens, samt fritidsgårdarnas öppettider Förvaltningschef Omfördelning av anslag inom en av kultur- och fritidskontorets avdelningar Utse attestant Avskrivning ur bokföringen av fordran upp till ett basbelopp (där indrivning hos inkassoföretag inte bedöms lönsam) Ansöka om externa bidrag, statsbidrag/EU-bidrag Förvaltningschef Arbetsmiljöansvar Förvaltningschef Anställning av arbetstagare vid kultur- och fritidskontorets förvaltning Anställning av enhetschefer och avdelningschefer vid kultur- och fritidskontorets förvaltning Förvaltningschef Beslut om bisysslor - i samråd med personalchef om det handlar om att upphöra med bisysslor Beslut om avstängning från arbetsplatsen, i samråd med personalchef Beslut om varning, i samråd med personalchef Beslut om avskedande, i samråd med personalchef Semester – förhandling om extra semesterdagar, på grund av KFN ordförande Förvaltningschef Förvaltningschef Förvaltningschef Förvaltningschef Förvaltningschef i samråd med kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott (KFNau) Förvaltningschef Förvaltningschef Förvaltningschef Förvaltningschef Förvaltningschef 5 (7) 2015-05-21 semesters förläggning utanför semesters huvudperiod C9 C10 C11 Personal Ledighet Personal Ledighet Personal Resor i tjänsten C12 Personal Resor i tjänsten D D1 Bidrag Bidrag Skyldighet att avbryta semester samt beslut om ersättning Beviljande av tjänstledighet Förvaltningschef Förvaltningschef Beviljande av anställdas resor Förvaltningschef utanför Sverige men inom Norden för alla anställda vid kultur- och fritidsnämndens förvaltning Beviljande av anställdas resor utanför Förvaltningschef Norden men inom EU för alla anställda vid kultur- och fritidsnämndens förvaltning. Beslut om bidrag till idrotts- och friluftsverksamhet/aktivitet upp till 20 000 kr. Förvaltningschef Bidrag beviljas på delegation under förutsättning att: - Aktiviteten genomförs inom kommunen och är öppen för allmänheten. -Norrtälje kommuns logotype ska finnas med i marknadsföringen. -Redovisning av aktiviteten ska ske i efterskott. D2 Bidrag Beslut om bidrag till kulturprogram upp till 20 000 kr. Bidrag beviljas på delegation under förutsättning att: - Programinnehållet hör till någon av konstarterna scen-, bildkonst, film/foto, litteratur eller är av kulturhistorisk art. - Programmet är öppet för allmänheten. - Norrtälje kommuns logotype ska Förvaltningschef 6 (7) 2015-05-21 D3 Bidrag D4 Bidrag D5 Bidrag D6 Bidrag E E1 Lotteritillstånd Lotteritillstånd F F1 Lokalupplåtelse Lokalupplåtelse F2 Lokalupplåtelse G G1 Detaljplaner Detaljplaner G2 Detaljplaner finnas med i marknadsföringen. - Redovisning av aktiviteten ska ske i efterskott. Beslut om bidrag till Förvaltningschef ungdomsaktiviteter ”Snabb peng” upp till 5000 kr. - Bidrag beviljas under förutsättning att kriterierna för utdelning av kulturoch fritidsnämndens stipendium för ungdomsverksamhet är uppfyllda Beslut om lokalbidrag till Förvaltningschef bidragsberättigade barn- och ungdomsföreningar Bidrag till studieförbund enligt Förvaltningschef nämndens gällande regler och anvisade medel. Besluta om att avslå ansökningar om Förvaltningschef bidrag upp till av nämnden vidaredelegerat bidragsbelopp, samt avvisning av ofullständig eller bristfällig ansökan Tillståndsgivning och registrering enligt lotterilagen (1994:1000) Förvaltningschef Fastställa regler/ordningsföreskrifter för nyttjande av kommunala lokaler och anläggningar inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde Tillfälligt återkalla rätt att nyttja lokaler och anläggningar Förvaltningschef Avge yttrande över remisser, i de fall remisstiden inte medger att yttrandet behandlas på ordinarie nämndsammanträde Avge yttrande över remisser, i de fall remisstiden inte medger att yttrandet behandlas på ordinarie arbetsutskott eller nämndsammanträde, om ärendet inte berör nämndens verksamhetsområden, eller om Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Förvaltningschef Förvaltningschef 7 (7) 2015-05-21 nämnden beslutat om ett yttrande och ärendet är utskickat på ny remissomgång som inte föranleder något nytt yttrande. H H1 Upphandling Upphandling Inköp/upphandling/hyra av varor och tjänster inom kultur- och fritidskontorets verksamhetsområde, dock högst 20 prisbasbelopp. I delegationen ingår att godkänna förfrågningsunderlag, fatta tilldelningsbeslut, teckna avtal samt avbryta upphandling. Delegaten har också rätt att löpande administrera upphandlingskontrakt innebärande prisförhandling, förlängning, uppsägning och hävning samt avbrytande av upphandling. Förvaltningschef
© Copyright 2024