Protokoll
Nr 8
Sammanträdesdatum
2012-09-18
Sammanträdestid
13:30—15:00
Kultur- och fritidsnämnden
Närvarande
Ledamöter
Per Johansson (C), ordförande
Bernt Zander (S), vice ordförande
Robert Isaksson (C)
Mira Bodiroza Lindh(M)
Tjänstgörande ersättare
Lars-Anders Knutsson(C)
Jesper Berglund (V)
Sophia Nilsson (MP)
Tjänstemän
Helene Lis, förvaltningschef
Katarina Nilsson, sekreterare
Peter Gerhardson, bibliotek-och kulturarvschef §53, 59
Simon Pellby, förvaltningsekonom §55, 59
Anders Bengtsson, förening-och bidragsansvarig §52
Anneli Lööf, registrator
Paragrafer
§§ 51—59
Justering
Ordföranden samt
Underskrifter
Sekreterare ....................................................................
Katarina Nilsson
Ordförande ....................................................................
Per Johansson
Justerare ........................................................................
Bernt Zander
Protokollet justerat 2012-09-21 och anslaget 2012-09-21
Underskrift ....................................................................
Anneli Lööf
Kultur- och fritidsnämnden 2012-09-18
§51
Redovisning av delegeringsärende.
Beslut
Kultur-och fritidsnämnden beslutar
1 anteckna lämnad information
Anmälan av beslut fattade med stöd av given delegation kultur- och fritidsnämnden § 5/2012
Datum
120822
120831
120831
120803
120803
120904
Diarienr
Ärende
Delegat
2012-2 (.483) Vikariat Falkenbergs bibliotek,
bibliotekarie 50%.
Peter Gerhardson
2012-2 (.454) Anställningsavtal tillsvidareanställning
maskinist 100%, Klitterbadet.
Christian Fager
2012-2 (.453) Anställningsavtal vikariat badmästare 50%,
Klitterbadet
Christian Fager
2012-2 (.463) Anställningsavtal, Tf verksamhetsledare
Erika Svensson
2012-2 (.462) Anställningsavtal, Tf verksamhetschef
Bengt Orsander
2012-2 (.464) Anställningsavtal, Allmän visstidsanställning
parkarbetare 100%
Bengt Orsander
2 (9)
Kultur- och fritidsnämnden 2012-09-18
§52
Barn- och ungdomspolicy för Falkenbergs kommun. Dnr 2011-139
Beslut
Kultur-och fritidsnämnden beslutar
1
anta förslaget till barn och ungdomspolicy
2
i samverkan med berörda nämnder, sända ärendet vidare för fastställande i kommunfullmäktige
Beslutsunderlag
FN:s konvention om barnets rättigheter, hälsofrämjande synsätt och barnperspektiv
Tjänsteskrivelse, Barn och ungdomspolicy för Falkenbergs kommun ”Alla barn och ungdomar
skall få möjlighet att lyckas”. 2012-08-14.
Bilaga, Handlingsplan för att alla skall lyckas, år 2012-14.
Sammanfattning av ärendet
Alla barn i Falkenbergs kommun ska få möjlighet att lyckas; klarar man skolan klarar man livet!
Falkenbergs kommun ska driva detta arbete förvaltningsöverskridande, som en del i trygghets- och
folkhälsoperspektivet.
Ekonomi
Ekonomin ska inte vara ett hinder i samarbetet gällande barn- och ungdomspolicyn. Respektive
nämnd är ansvarig för sin egen budget.
Övervägande
Barn och unga som klarar att genomföra sin skolgång står bättre rustade och har goda
förutsättningar att fungera och hantera fortsättningen i livet. I Falkenbergs kommuns arbete med
trygghet och folkhälsa är detta ett viktigt fokusområde.
Det ligger i allas intresse att Falkenbergs barn klarar att genomföra grundskolan med godkänt
resultat, därför är det av högsta vikt att man samverkar och samarbetar förvaltningsövergripande
med att nå målet. Detta kräver kunskap och insikt om varandras verksamhet samt tillit till och
respekt för varandras kompetenser. Barn- och ungdomspolicygruppen är kommunens forum och
arbetsgrupp för frågan där barn- och utbildningsförvaltningen är ledande i arbetet och
socialförvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen ska stödja och arbeta medvetet i sina
respektive förvaltningar, i syfte att uppnå målet ”alla ska lyckas”.
Förvaltningscheferna utgör styrgrupp med ansvaret att skapa en helhet och samsyn i respektive
förvaltning.
3 (9)
Kultur- och fritidsnämnden 2012-09-18
Kommunstyrelsen och Region Halland har det övergripande politiska samordningsansvaret vad
gäller att åstadkomma en samordning och samsyn mellan kommunens nämnder samt övriga
myndigheter och organisationer.
Expedieras till
Kommunstyrelsen
Barn- och utbildningsnämnden
Kultur- och fritidsnämnden
Socialnämnden
Arja Holmstedt-Svensson
utbildningschef
Helene Lis
Kultur- och fritidschef
4 (9)
Malin Kranz Barn- och
Socialchef
Kultur- och fritidsnämnden 2012-09-18
§53
Ändring av gatunamn, del av Hamngatan. Dnr 2012-89
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar
1 ändra namnet på nuvarande Hamngatan, mellan korsningen Hamngatan/Hamnvägen och
korsningen Hamngatan/Gjuterivägen, till Parkettvägen.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse från Debbie Thompson 2012-09-04.
Sändlista för och svar på tjänsteskrivelse MC.
Tjänsteskrivelse från Malin Clarke (begäran om synpunkter) 2012-06-28.
Förfrågan från Magnus Falkehag, Svensson Group 2012-06-11.
Sammanfattning av ärendet
Företaget Svensson Group har påpekat problem med GPS-navigering till del av Hamngatan, på
grund av avspärrningar. Problemet kan avhjälpas med namnändring av en del av Hamngatan.
Ekonomi
Förslaget påverkar inte nämndens ekonomi.
Övervägande
År 2004 spärrades en del av Hamngatan, som ligger inom hamnområdet, av enligt regelverket ISP,
International Ship and Port Facility Security Code. Även den del som ligger efter avspärrningen har
behållit namnet Hamngatan.
Det har uppmärksammats att avspärrningen utgör ett problem för GPS-navigering till adresserna
längs Hamngatan. Med de senare årens utökade användning av GPS har problemet förvärrats för
fastigheter som är placerade sydväst om avspärrningen. Frågan om ändring av gatans namn på en
del av sträckningen väcktes av Magnus Falkehag, Svensson Group.
För att minska problem med GPS-navigering kan den del av Hamngatan som är belägen mellan
korsningen Hamngatan/Hamnvägen och korsningen Hamngatan/Gjuterivägen få ett nytt namn.
Expedieras till:
Stadsbyggnadskontoret
Metria
Magnus Falkehag, Svensson Group
5 (9)
Kultur- och fritidsnämnden 2012-09-18
§54
Remiss av kommunikationspolicy för Falkenbergs kommun. Yttrande
kultur- och fritidsnämnden. Dnr 2012-86
Beslut
Kultur-och fritidsnämnden beslutar
1 översända yttrandet om kommunikationspolicy för Falkenbergs kommun med motiveringen att
den saknar mål och syfte samt är otydlig och spretig. Kultur-och fritidsnämnden förväntar sig ett i
grunden omarbetat förslag.
2 ge förvaltningschefen i uppdrag att utarbeta en kommunikationsplan för kultur-och
fritidsförvaltningen, ska redovisas senast dec 2012.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse, Kommunikationspolicy för Falkenbergs kommun, 2012-06-26, Jenny Antonsson.
Sammanfattning av ärendet
Förslag på Kommunikationspolicy för Falkenbergs kommun har utgått från
kommunledningskontoret. Samtliga nämnder och bolag har ombetts inkomma med ett yttrande
avseende denna senast 2012-10-24.
Det är bra att ha en övergripande kommunikationspolicy för Falkenbergs kommun. Varje
förvaltning och bolag bör därefter anpassa policyn efter respektives verksamhets organisation.
Expedieras till
Kommunledningskontoret
6 (9)
Kultur- och fritidsnämnden 2012-09-18
§55
Plan för ekonomisk internkontroll. Dnr 2012-112
Beslut
Kultur-och fritidsnämnden beslutar
1 anta planen för ekonomisk internkontroll för perioden 2012-06-01-2013-05-31
Beslutsunderlag
Plan för ekonomisk internkontroll för kultur- och fritidsförvaltningen 2012-06-01 – 2013-05-31.
Sammanfattning av ärendet
Förvaltningen ska årligen ta fram en plan för ekonomisk internkontroll, vilken visar prioriterade
områden som granskas utöver den normala rutinmässiga kontrollen. Nämnden har det yttersta
ansvaret för verksamheternas interna ekonomiska kontroll. För kommande period kontrolleras
följande processer:










Försäljningskassor
Handkassor
Övrig kontanthantering
Attest
Fakturareferenser
Bidragsutbetalningar
Moms
Uppföljning
Representation
Leverantörsfakturor
Ekonomi
Förslaget säkerställer att nämnden ansvarar för god ekonomisk internkontroll.
Övervägande
Förvaltningens plan för ekonomisk internkontroll upprättas och revideras årligen eller om förändring sker. För en del av de processer som hittills granskats är bedömningen att kontrollen fungerar
tillämpligt och att nya rutiner, enligt förslag, bör granskas.
7 (9)
Kultur- och fritidsnämnden 2012-09-18
§56
Delegationsordning. Dnr 2012-6
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar
1 anta föreliggande delegationsordning utan ändringar
Beslutsunderlag
Delegationsordning för kultur- och fritidsförvaltningen 2012-06-14.
§57
Inställt sammanträde för kultur-och fritidsnämnden i november samt
ändring av datum. Dnr 2012-110
Beslut
Kultur-och fritidsnämnden beslutar
1 ställa in mötet i november för kultur- och fritidsnämnden
2 ändra datum för decembernämnden enligt förslag
Sammanfattning av ärendet
I avsaknad av ärenden och i effektiviseringssyfte föreslås att kultur- och fritidsnämndens
sammanträde 2012-11-20 ställs in och att nämndens sammanträde i december tidigareläggs.
Förslag på datum för sammanträde i december 2012-12-04 kl. 15:00 avslutas med mat.
Beredning 2012-11-20.
Samverkan 2012-11-27.
Skulle ett akut läge uppstå och ett beslut måste tas av nämnden, kallas nämnden in enligt tidigare
fastställt datum.
Ekonomi
Påverkar nämndens ekonomi med en effektivisering på ca 25 000 kr.
Övervägande
Se sammanfattning.
Yrkande, propositionsordning och beslut
Robert Isaksson (C) yrkar på ändring av formuleringen besparing till effektivisering i påverkan av
ekonomin.
8 (9)
Kultur- och fritidsnämnden 2012-09-18
§58
Skrivelser
Beslut
Kultur-och fritidsnämnden beslutar
1
anteckna lämnad information
Inkomna skrivelser
Mänskliga rättighetsdagarna i Göteborg
Lekplatsförfrågan på Torsvägen.
Polisanmälan – stöld av konstföremål på Fbg gymnasieskola
Polisanmälan – inbrott Fbgs idrottshall
Utdelningsmedel – Stiftelsen Fågelfonden
Fråga o svar – Hundpåsar i Ullared
Fråga o svar – Solbadande flickor
Överenskommelse mellan kultur-och fritidsförvaltningen och Falkenbergs FF
Synpunkter o svar – Fråga om förlängd elljusbelysning på vallarna.
Återfunnet konstföremål på Fbg gymnasieskola.
§59
Information
Beslut
Kultur-och fritidsnämnden beslutar
1.
anteckna lämnad information
Ekonomi
Simon Pellby, förvaltningsekonom:
Delårsbokslut
Föreningsbidrag
Förvaltningen
Peter Gehardson, Bibliotek-och kulturarvschef:
undersökningen ”Folkbiblioteket i Hallands län 2011”.
Framställan till Tekniska nämnden angående Sjöbergs laxrökeri.
Katarina Nilsson, förvaltningsinformatör:
införandet av Ipads i kultur-och fritidsnämnden.
Helene Lis, förvaltningschef:
Information om verksamheten i förvaltningen.
9 (9)