IBM Software
Business Analytics
IBM Cognos TM1
– ett mångfacetterat
BI-verktyg
®
Översikt
Behovet
Industripartnern PartnerTech hade
ett svårkonfigurerbart BI-system som var
konsultberoende. PartnerTech ville därför
byta till ett mer användarvänligt system
som lätt kunde konfigureras och integreras
i deras konsolideringsprogramvara
IBM Cognos Controller.
Lösningen
PartnerTech är en global industripartner som erbjuder kundanpassade lösningar genom hela produktlivscykeln, från
produktutveckling till produktion och eftermarknadstjänster, inom
flera olika områden som medicinteknik, olja och gas.
PartnerTech har över 1 400 anställda utspridda på flera platser
i världen och omsätter mer än 2,2 miljarder årligen. De erbjuder
kvalificerade produktutvecklingstjänster, tillverkning inom elektronik,
maskinbearbetning, plåtbearbetning och systemintegration samt
ett komplett utbud av tjänster inom logistik, distribution och
eftermarknad.
Två verktyg – ett system
PartnerTech vände sig till IBM-partnern
Addedo som implementerade och
konfigurerade BI-verktyget IBM Cognos
TM1 efter just PartnerTechs verksamhet
och behov.
PartnerTech har under flera år använt sig av IBM Cognos Controller®
för koncernrapportering tillsammans med ett befintligt BI-system för
att ta fram och presentera finansiella och operationella rapporter.
BI-systemet var konsultberoende att utveckla och underhålla, vilket
fick konsekvens att det inte användes i den utsträckningen det var tänkt.
Fördelarna
Våren 2014 vände sig därför PartnerTech till IBM-partnern Addedo
för en lösning. PartnerTech hade ett behov av ett lättkonfigurerat,
stabilt och användarvänligt system som kunde anpassas efter deras
verksamhet och behov, och som de själva kunde utveckla och
underhålla.
I IBM Cognos TM1 kan användarna
presentera siffror på en mängd olika sätt
eftersom rapportbyggandet sker i MS Excel.
Dessutom integreras verktyget med
konsolideringsprogramvaran
IBM Cognos Controller vilket ger ett
homogent och lättkonfigurerat system.
Magnus Jönsson Group Financial & Treasury Controller på
PartnerTech säger: ”Vi hade egentligen inte utvärderat andra system
särskilt grundligt för jag såg ingen anledning till att titta på något
annat när jag såg vad IBM Cognos TM1 kan göra. I och med att det
är kopplat till vårt koncernrapporteringsssytem innebar det att vi inte
behövde implementera ett helt nytt system. TM1 kan göras väldigt
intuitivt och man behöver inte lära användarna massa nya funktioner.”
PartnerTech ändrar relativt ofta i sina strukturer och det är viktigt att
rapportverktyget enkelt kan hantera dessa förändringar.
”Ett av våra stora problem med det förra systemet var att en del
siffror till slut inte stämde överens med IBM Cognos Controller
eftersom parametrarna hade justerats så många gånger – i TM1
behöver vi inte fundera över huruvida siffrorna stämmer.”
”I TM1 kan man presentera siffrorna i stort sett hur man vill eftersom
rapportbyggandet sker i MS Excel. Det enda som hindrar mig är
fantasin. Man ska komma på vad man behöver och vad man vill se,
och där behöver jag hjälp av andra användare.”
IBM Software
Business Analytics
”I TM1 kan man presentera
siffror hur man vill – det enda
som hindrar mig är fantasin.”
– Magnus Jönsson, PartnerTech
För att underlätta konfigurationen har Addedo lagt på ett
konfigurationspaket Edo.Express som består av ett antal
fördefinierade processer och beräkningar som gör IBM Cognos TM1
ännu mer användarvänligt och lättkonfigurerat.
”Jag var först lite skeptisk till varför vi skulle behöva Edo.Express
men jag blev snart varse om det – installation och uppsättning tog
knappt en arbetsvecka. Med en dags utbildning kunde jag sedan
börja skapa rapporter omgående. ”
Ett bekant BI-verktyg
För PartnerTech var användarvänlighet ett av de viktigaste kraven för
ett nytt presentationsverktyg. En av de största fördelarna med TM1
är att det används tillsammans med världens vanligaste BI-verktyg,
MS Excel.
”Eftersom rapporter i TM1 kan skapas i MS Excel så kan man göra
i princip vad man vill. Det enda man behöver lära sig är en formel så
att man kan hämta siffrorna ur databasen. Den färdiga rapporten kan
sen publiceras i ett webbgränssnitt och om en användare vill redigera
så kan de exportera rapporten tillbaka till MS Excel och fortsätta
jobba med den där.”
Ett mångfacetterat system
Att kombinera IBM Cognos Controller med TM1 ger användarna
ett mångsidigt system som enkelt kan anpassas efter användarnas
olika behov och önskemål, utan att vara begränsat till den legala
informationen.
”TM1 kan utan större handpåläggning hantera olika typer av
operativ information. Trots att vi främst använder TM1 som ett
presentationsverktyg har vi även lagt till funktioner för att hantera
operativ information.”
PartnerTech har till exempel skapat en rapport för deras säljare
så att de enkelt kan räkna ut avkastning för varje kund. De har
dessutom lagt in kundernas kreditvärdighet och kan enkelt följa
kundernas risknivåer.
Planen för PartnerTech framöver är i första hand att skapa ett
grundpaket med standardrapporter men sedan är ambitionen att
använda TM1 mer operativt. PartnerTech funderar till exempel på att
implementera en modell som visar hur mycket de borde tjäna per
kund enligt offerten utifrån olika parametrar. I och med att TM1 kan
sköta uträkningen kan säljaren justera parametrar för till exempel
betalningsvillkor på ett mer pedagogiskt sätt.
”Att enkelt kunna se hur mycket mer lönsamt det blir om kunden
har en kortare betalningstid kommer underlätta för säljarna” säger
Magnus.
IBM Software
Business Analytics
När detta har implementerats kommer PartnerTech använda
verktyget inte bara som ett presentationsverktyg utan också som
ett säljstöd i affärerna.
Eftersom PartnerTech samlar in detaljerad operativ information
i IBM Cognos Controller där de konsoliderar siffrorna så kan
ledningen enkelt få fram lönsamhet per kund, bolag och division.
All information direktöverförs till TM1 där olika personer får tillgång
till informationen för vidare analys.
Magnus avslutar med: ”Jag tycker vi har kommit långt på en kort
tid. Nu handlar det om att få organisationen med på tåget. Hittills
har jag valt att bara dela ut verktyget till ett fåtal personer. Men fler
har börjat fråga efter det när de ser vilka möjligheter det ger.”
Om Addedo
Addedo är ett internationellt applikationskonsultföretag och finns
med bolag i Sverige (Stockholm och Malmö), Schweiz, England
och Tyskland.
Primärt jobbar vi med att stärka upp processer och systemstöd
för finansiell rapportering, planering och analys. Addedo har sitt
ursprung i verksamheten och ekonomi. Vår styrka består i att vi
förstår företagsekonomiska samband på djupet. Det är därifrån
vi kommer. Samtidigt som vi har ett brinnande intresse för teknik
och processer. Denna kombination gör oss unika. Vår kompetens
och mångåriga erfarenhet ger god förståelse för analys och
styrning av koncerners finansiella rapportering och planering.
Som en IBM Premier Business Partner och Value Added Reseller
av IBM Cognos programvara är Addedo en av IBM’s bäst säljande
IBM programvarupartners i både Sverige och Schweiz.
För att läsa mer om produkter, tjänster och lösningar från
Addedo, besök: www.addedo.com
© Copyright IBM Corporation 2015
IBM Corporation
Software Group
Route 100
Somers, NY 10589
Producerad i Sverige
Mars 2015
IBM, IBMs logotyp, ibm.com, Cognos och TM1 är varumärken
som tillhör International Business Machines Corp. och som
är registrerade i en rad jurisdiktioner över hela världen.
Andra produkt- och tjänstenamn kan vara varumärken som
tillhör IBM eller andra företag. En aktuell förteckning
över IBM:s varumärken återfinns på webben med hjälp av:
www.ibm.com/legal/copytrade.shtml.
Microsoft, Windows och Windows NT och Windows logotyp
är varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA, i
övriga länder eller både och.
IBM och Addedo är separata företag och vart och ett är
ansvarigt för sina egna produkter. Varken IBM eller Addedo
utfärdar några garantier, uttryckliga eller antydda, beträffande
det andra företagets produkter.
Innehållet i detta dokument var aktuellt då det ursprungligen
publicerades, men kan när som helst komma att ändras av IBM.
Alla erbjudanden är inte tillgängliga i alla länder där IBM är
verksamt.
Prestandadata och kundexempel presenteras endast som
illustrativa exempel. Faktiska prestanda kan variera beroende på
specifika konfigurationer och driftsförhållanden.
Det är användarens ansvar att utvärdera och verifiera funktionen
hos andra produkter eller program som används tillsammans
med IBM:s produkter och program. INFORMATIONEN
I DETTA DOKUMENT TILLHANDAHÅLLS SÅSOM
DEN PRESENTERAS UTAN NÅGRA SOM HELST
GARANTIER, VARE SIG UTTRYCKLIGA ELLER
UNDERFÖRSTÅDDA, OM SÄLJBARHET, LÄMPLIGHET
FÖR ETT VISST SYFTE ELLER ICKE-INTRÅNG I
TREDJE PARTS RÄTT. IBM-produkter omfattas av garanti
enligt villkoren och bestämmelserna i de avtal under vilka de
tillhandahålls.
LOC14399-SESV-00