Protokoll för Brukarråd Kullalyckan, Delfinen, familjedaghem 2015-08-26 Närvarande: Frida Strandberg Landin, Ingrid Gustafsson, Anna-Maria Hurtig, Nina Engdahl, Marie Alkner von Bothmer, Ingegerd Axell, Roger Haraldsson, Lena Henriksson, Henni Matikainen, Anneli Sjöberg och Sara Wärnbring. 1. Mötet öppnas av ordförande Henni Matikainen. 2. Val av justerare, Marie Alkner von Bothmer och Lena Henriksson. 3. Föregående protokoll, inget att anmärka. 4. Ekonomi. Lena Henriksson berättar att prognosen visar på - 300.000 vid bokslut 2015. Lena menar att bidragande faktorer till minussiffrorna är dels färre barn placerade från början av hösten än föregående år, dels färre yngre barn än förra hösten, fler pensionsavgångar vilket innebär kostnader för semesterdagar uttagna i pengar, men också att det verkar vara något felaktigt med barnomsorgspengen kontra budgeten. Detta ska ses över från kommunens sida och processen påbörjas v.36. Fortsättning följer. 5. Föräldraenkäten. Svarsfrekvensen på föräldraenkäten har varit mycket låg. Flera föräldrar verkar inte fått enkäten skickad till sig eller/och så har den lagt sig bland ”skräpposten” i mailen och då blivit missad. Det ska ses över om enkäten kan skickas ut på annat sätt för att alla ska få den tillhanda och kunna tycka till om verksamheten. De svar som kom in med föräldraenkäten så var dock de flesta mycket positiva och det var nöjda föräldrar. Några hade skrivit att de tyckte det var för många olika vikarier på familjedaghemmen och det konstaterade även Lena Henriksson att så är fallet. Några föräldrar hade skrivit att de var negativa till flytten av Kullalyckans nattis. 6. Val av brukarrådsrepresentanter. Ordförande Henni Matikainen avsäger sig sin roll i brukarrådet och istället väljs Hanna Toorell som ny ordförande. Vice sekreterare Raoul Adolfsson avsäger sig sin roll och istället väljs Sara Wärnbring. 7. Information från kontaktpolitikerna. Tillsynsnämndens huvudman har varit på besök i Eksjös förskolor och detta utan anmärkning. Kommunen har ett nytt livsmedelsavtal med Menigofood. Vilket innebär att det numera är en leverantör, sänkta priser med bättre kvalité. Politikerna nämner bland annat att i barnomsorgen tas Bregott bort och istället byts ut mot Flora, den röda mjölken ersätts med grön och blå mjölk, detta gäller dock inte förskolorna i kommunen. I upphandlingsavtalet skall djurskyddslagen och livsmedelsverkets riktlinjer följas. Budgetberedning är i full gång just nu och kommunen har ett underlag med prognoser fram till 2022-24. Prognosen innefattar bland annat, antal barn placerade i framtiden, födda, ut/inflyttningar m.m. prognosen revideras vart annat år och justeringar görs. Ett förslag är lagt om namnbyte på Teknikum till Vintergatan eftersom förskolorna där ska ha rymdtema. En ny förskola med tre avdelningar öppnas den 1 januari 2016. Tjänster är ute just nu och det söks förskollärare. Det är svårt att hitta behörig personal och kommunen hoppas att det hittas personal till tjänsterna. 8. Verksamhetsfrågor. Skolinspektionen kommer på besök till familjedaghemmen i höst. Stängningsdag den 16/11 2015 för kompetensutveckling av personalen på Kullalyckan, Delfinen och familjedaghemmen. Kullalyckan finns tillgänglig, med vikarier, för de som inte kan lösa barnomsorg på annat vis denna dag. Första stängningsdagen år 2016 äger rum den 11/1 för Kullalyckan och för Delfinen och familjedaghemmen den 15/1. 9. Övriga frågor Föräldrarna tycker inte att kommunens hemsida där föräldrarna skriver in veckoscheman fungerar tillfredställande. Föräldrarna önskar en påminnelse när schemat inte gäller längre. Lena hör efter med sektorn om detta är möjligt. Storbrukarråd 20/10 2015, Sara Wärnbring och Frida Strandberg Landin går på detta. Nästa brukarråd 21/10 2015. 10. Mötet avslutas av Henni Matikainen som även avtackas med blommor för sitt engagemang i brukarrådet. ----------------------------------------------Ordförande Henni Matikainen ----------------------------------------------Sekreterare Frida Strandberg Landin ----------------------------------------------Justerare Marie Alkner von Bothmer ----------------------------------------------Justerare Lena Henriksson
© Copyright 2024