Presentation - Muntlig och skriftlig 19 mars
Skriftlig och muntlig presentation FoU-enheten för närsjukvården i Östergötland 2015-03-18, Peter Garvin Innehåll • Skriftlig presentation av FoU-projekt – Rapportskrivning – Posterpresentation – (Artikel) • Muntlig presentation av FoU-projekt • Generella tankar om presentationsteknik • Praktiska exempel Muntlig och skriftlig presentation 2 Skriftliga produkter Gömd kunskap Annonserad kunskap Skriftliga produkter Gömd kunskap Artikel Annonserad kunskap Gömd kunskap – förutsättningar för artiklar • Aktivt sökande • Måste veta vad man letar efter • Nödvändigt med struktur så att man kan hitta alla delar • Författaren är objektiv inför sina data – Läsaren får värdera alla delar och bilda sig en uppfattning Gömd kunskap – förutsättningar för artiklar Titel Introduktion Syfte Metod Resultat Diskussion Slutsats IMRAD • Nödvändigt med struktur så att man kan hitta alla delar • Författaren är objektiv inför sina data – Läsaren får värdera alla delar och bilda sig en uppfattning Gömd kunskap – förutsättningar för artiklar Titel Introduktion Syfte Metod Resultat Diskussion Slutsats IMRAD • Nödvändigt med struktur så att man kan hitta alla delar • Författaren är objektiv inför sina data – Läsaren får värdera alla delar och bilda sig en uppfattning Gömd kunskap – förutsättningar för artiklar Titel Introduktion Syfte Metod Resultat Diskussion Slutsats IMRAD • Nödvändigt med struktur så att man kan hitta alla delar • Författaren är objektiv inför sina data – Läsaren får värdera alla delar och bilda sig en uppfattning Gömd kunskap – förutsättningar för artiklar Titel Introduktion Syfte Metod Resultat Diskussion Slutsats IMRAD • Alla delar hänger ihop genom syftet • Innehåll håller sig inom ramarna för vad man kan förvänta sig Gömd kunskap – förutsättningar för artiklar Titel Introduktion Syfte Metod Resultat Diskussion Slutsats IMRAD • Och så var det detta med den blå bilen Generella riktlinjer för innehåll Titel Introduktion Syfte Metod Resultat Diskussion Slutsats IMRAD • Använd introduktion så att syftet känns naturligt, relevant och efterfrågat • Sträva efter att varje mening som finns med är informationsbärande • Ta stöd av referenser Skriftliga produkter Gömd kunskap Artikel Annonserad kunskap Rapport Skriftliga produkter Gömd kunskap Artikel Annonserad kunskap Rapport Populärvetenskaplig sammanfattning Poster Annonserad kunskap • Någonting du hittar enkelt – Vare sig du är på jakt efter detta eller ej • Struktur så att man inte kan missa det mest väsentliga • Författaren väljer fritt vad som ska synas – Läsaren får ta till sig av budskapet Skriftliga produkter Gömd kunskap Artikel Annonserad kunskap Rapport Populärvetenskaplig sammanfattning Poster Skriftliga produkter Hög kunskapsnivå Gömd kunskap Annonserad kunskap Låg kunskapsnivå Skriftliga produkter Hög kunskapsnivå Artikel Gömd kunskap Rapport Annonserad kunskap Poster Populärvetenskaplig sammanfattning Låg kunskapsnivå Poster – vilken kontext? Hur kommer just din poster att användas? • Poster som ska hänga uppe länge • Synlig för personal? • Synlig för patienter? • Poster som ska presenteras vid ett tillfälle • Under en hel konferens? • Ett par timmar? • Ännu kortare? • E-poster? • Möjlighet/förväntas det att du närvarar? Poster – vilket budskap? Vad är mest relevant för den som kommer läsa postern? • Beroende av kontext • Fler postrar som presenteras vid samma tillfälle? • Beroende av egna mål • Beroende på var man befinner sig i projektet Gör ett val och prioritera hårt! Poster – vilken design? Poster – vilken design? • Lägg alltid det mest väsentliga högt upp i lay-outen • IMRAD-struktur blir ofta tokigt • Centrala komponenter bör finnas med • kan ligga i annan ordning • bör ges olika mycket utrymme Poster – vilken design? Konklusion Syfte Bakgrund Metod Resultat Poster – vilken design? Jättebra text! Också jättebra text, viktig och relevant. Det står nästan samma sak i denna som i den andra textrutan. Poster – exempel • Posterstorlek 70 x 100 cm • • • • titel: 90-120 pkt rubriker: 36-70 pkt löpande text: 36-50 pkt ”Stödtext” (figurtext, referenser etc) : 28-36 pkt Muntlig presentation Hög kunskapsnivå Gömd kunskap Annonserad kunskap Muntlig presentation Låg kunskapsnivå Muntlig presentation – vilken kontext? • Vilka är det som lyssnar? • Förväntad kunskapsnivå bland dem som lyssnar? • Hur många är det som lyssnar? • Tidsram? 10 minuter eller mer (eller mindre)? • Möjlighet att diskutera efteråt? • Finns det andra som presenterar? • Projekt närliggande eller olika? Muntlig presentation – vilket vägval? • Traditionell framställning • Samma upplägg som i artikel • IMRAD struktur • Headline style (annonsering) • Ge plats åt det mest väsentliga • Mindre fokus på detaljer och komplexitet Presentation – vilket vägval? • Traditionell framställning • ”Som en flaska vin som man ger till värdinnan” • Headline style (advertisement) • ”Som en väl inslagen presentbox, med en instruktion att öppnas senare” Presentation – vilket vägval? • Traditionell framställning • Det finns instruktioner för hur det bör/kan se ut Presentation – vilket vägval? • Headline style (annonsering) • …men inte för det här Presentation – vilket vägval? Exempel instruktioner • Traditionell framställning (muntlig presentation) • Följ IMRAD • ”1 minut per bild” • Avsluta med 3-4 punkter som sammanfattar • Återhållsam layout. Följ ett färgschema. • Traditionell framställning (poster) • Följ IMRAD • Detaljerad och korrekt information • Ange referenser Presentation – vilket vägval? • Headline style (annonsering) • Definiera på förhand vad som är det mest väsentliga att kommunicera • Måste inte vara resultat eller konklusion • Hur kan du säkerställa att åhörarna kommer ihåg det du vill föra fram? • Var kreativ • Gör något oväntat och annorlunda Presentation – vilket vägval? • Headline style (annonsering) • Men vi vill ju inte hamna i den här situationen.. Vanliga misstag • För mycket information • ”Framtung” presentation – fokus på bakgrund och metod • Svårtillgänglig information • Presentation gjord utan att ta hänsyn till kontext Avslutningsvis • Fundera på vad som vad var mest matnyttigt med den här presentation Avslutningsvis • Fundera på vad som vad var mest matnyttigt med den här presentation och… • glöm inte att hålla utkik efter den blå bilen.
© Copyright 2024