Workshop på konsult- och entreprenörsdagen 2015 Inköp på Svenska kraftnät Från 1 dec Patrik Emanuelsson Ulrika Hedman Pelle Hovland Min Hou Håkan Johansson Inköp Underhåll, IS/IT, Varor & tjänster för elberedskap Primärapparater Konsulter AC Stationer, HVDC, DC kabel Luftledningar Från 1 dec Elsie Wallin Anna Andersson AC kabel Topplinebyte, ledningsåtgärder Verksgemensamt, direktupphandlingar, ”webbar”, inköpsplan Fredrik Johansson Anja TollgårdFagrell Inköpssystem Inköpsutveckling Ulrika Hesslow Inköpschef Samverkansentreprenad Workshop på Konsult- och entreprenörsdagen 2015 Samverkansentreprenad > Gemensamma mål > Involvera entreprenören i projekteringen > Aktivt deltagande från båda parter > Löpande räkning, riktkostnad, öppna böcker > Utvärdering i upphandling inkluderar organisation (ekonomiskt mest lönsamma) Varför samverkansentreprenad? > Gemensamma mål leder till lägre totalkostnad, snabbare genomloppstid och bättre kvalitet > Hantera oförutsedda händelser, okända förutsättningar och risker på ett effektivt sätt > Lång tid för genomförande > Heltäckande markundersökningar orimligt > Kommer tidigt åt entreprenörens produktionskunnande 6 Troligt pilotprojekt: Höjning av 400 kVledningen Hamra – Åker över farleden i Mälaren > Begränsat i tid och kostnad > Lämpliga egenskaper för samverkansentreprenader: > komplext > känsligt område (miljöskyddad) > svårigheter att ta sig till holmen där bygget sker > ny typ av stolpar Samverkansentreprenad, frågeställningar att diskutera 1. Har ni genomfört en samverkansentreprenad? (AB eller ABT) 2. Fördelar ur entreprenörens perspektiv? 3. Fördelar ur beställarens perspektiv? 4. Hur bör projektering hanteras? 5. Incitamentmodell/bonus/vite 6. Ge exempel på sådant som bör påverka riktpriset 7. Vad karaktäriserar projekt där samverkansentreprenad passar? Uppföljning av Leverantörer Workshop på Konsult- och entreprenörsdagen 2015 Uppföljning av entreprenör under projektet > En del av Svenska kraftnäts arbete med att utveckla sin inköpsverksamhet. > Svenska kraftnät ska på ett transparent sätt följa upp både lednings- och stationsprojekt med byggstart från januari 2016. > Uppföljningar kommer att göras systematiskt och på ett enhetligt sätt för att säkerställa rättvisa bedömningar. > Målet är att få säkrare leveranser och att jobba proaktivt med entreprenören. > På sikt använda resultaten vid upphandlingar. Uppföljning av entreprenör vid varje byggmöte Projektgenomförande 1. Projekt bedrivs i enlighet med överenskommen tidplan. 2. Rapportering av projekt sker korrekt och inom angiven tid enligt överenskommen rutin. 3. Arbeten som kräver avbrott är planerade och kommunicerade enligt överenskommen rutin samt genomförda i enlighet med plan. Dokumentation / kommunikation 4. Leverans av kvalitetssäkrad dokumentation sker enligt plan. 5. Förändringar (tekniska, administrativa, personella m m) som påverkar projektet är omhändertagna i enlighet med överenskommen rutin. 6. Förebyggande dialog och kommunikation sker fortlöpande mellan parterna där syftet är att säkerställa projektets framgång. Hälsa, miljö, kvalitet och säkerhet 7. Arbetsmiljöplaner efterlevs, uppdateras och är en integrerad del i det fortlöpande arbetet. Riskbedömningar och skyddsronder görs regelbundet. 8. Rapportering och hantering av incidenter har gjorts enligt överenskommen rutin. 9. Miljöplaner efterlevs, uppdateras och är en integrerad del i det fortlöpande arbetet. Uppföljning av konsulter > Uppföljning av uppdragsgenomförande och av leverantörer är 2 av kategori Konsulters 8 strategiska inriktningar. > Varje uppdrag följs upp vid avslut och vissa även under genomförandet. > Uppföljning av enskilda uppdrag summeras till uppföljning av leverantör. > Resurskonsult och Projekt följs upp med olika kriterier. > Processen implementeras 2016-01-01. Uppföljning av resurskonsult Ansvar och initiativ Hur självständigt uppdraget har genomförts. 1 Inte alls väl 2 Inte särskilt väl 3 Medel 4 Väl 5 Mycket väl 1 Inte alls väl 2 Inte särskilt väl 3 Medel 4 Väl 5 Mycket väl 1 Inte alls väl 2 Inte särskilt väl 3 Medel 4 Väl 5 Mycket väl 1 Mycket hög konsekvens 2 Hög konsekvens Effektivitet och leverans i tid Hur väl uppdraget har genomförts på ett effektivt sätt och leverans skett i tid enligt överenskommelse. Kvalitet Hur väl uppdraget har genomförts enligt ställda kravbeskrivningar och förväntningar. Konsekvens av ev. fel/sen leverans Hur stor kostnadskonsekvens eventuell sen eller fel leverans har orsakat projektet och/eller verksamheten i stort. 3 4 5 Låg Mycket låg Ingen konsekvens konsekvens konsekvens Uppföljning av projekt Leverans i tid Hur väl leverantören höll överenskomna leveransdatum under projektet. 1 Inte alls väl 2 Inte särskilt väl 3 Medel 4 Väl 5 Mycket väl 1 Inte alls väl 2 Inte särskilt väl 3 Medel 4 Väl 5 Mycket väl 1 Inte alls väl 2 Inte särskilt väl 3 Medel 4 Väl 5 Mycket väl 1 Mycket hög avvikelse 2 Hög avvikelse 3 Låg avvikelse 4 Mycket låg avvikelse 5 Ingen avvikelse Teknisk lösning och innovationsnivå Hur väl leverantören lyckats med att under projektet bidra med innovation och tekniska lösningar. Kvalitet Hur väl projektet har genomförts enligt ställda krav och förväntningar. Budgeterat vs. Fakturerat Hur mycket leverantören har avvikit från sin offert, dvs avvikelse som är orsakad av leverantören och inte av förändrade förutsättningar utanför leverantörens kontroll. Konsekvens av ev. fel/sen leverans 1 2 3 4 5 Hur stor kostnadskonsekvens en eventuell sen Mycket hög Hög Låg Mycket låg Ingen eller fel leverans leverantören har orsakat projektet och/eller verksamheten i stort. konsekvens konsekvens konsekvens konsekvens konsekvens Uppföljning av leverantörer diskussion 1. Bedömningskriterierna 1. Är kriterierna relevanta? 2. Saknas något viktigt kriterium? 3. Är formuleringen tydlig? 2. Vilken nytta kan ni ha av denna uppföljning? 3. Hur vill ni få del av uppföljning? Vilka hos er? 4. Andra synpunkter och kommentarer