Tips och råd för Rapport till tävlingen Årets UF-företag i Dalarna 2014/15 För att delta i tävlingen Årets UF-företag i Dalarna ska en rapport göras och laddas upp senast 12 mars. Rapporten ska berätta hur det har gått hittills under UF-året. Jämför gärna med affärsplanen och hur ni tänkte där. Ni kan använda affärsplanens upplägg och layout så har ni en stor del av arbetet redan gjort. Rapporten bör vara affärsmässig och välgjord och kan gärna lättas upp med bilder, foton och/eller tidningsurklipp. Rapporten bör omfatta fram till 2015-02-28. Tänk på att text och siffror ska omfatta samma period. Det är inte obligatoriskt med bilder, men det gör delårsrapporten roligare att läsa och lättare att förstå vad ni gjort. Kursiv text i detta dokument är extratips som ger förslag på bl.a. bilder. Text i fet stil är obligatorisk. OBS! Detta dokument är bara tips och råd. Kontrollera med tävlingskriterierna om vad som gäller i tävlingen. Om det står olika är det tävlingskriterierna som gäller. Rapporten ska laddas upp på Ung Företagsamhets webbsida för tävlingar på samma sätt som för de lokala tävlingarna. Du kan kontrollera din uppladdning under ”Mitt företag” på UF-webben. Rapporten ska lämnas in som ett pdf-dokument och får vara max 3 Mb. Filen ska döpas med UFföretagets namn och ”Rapport”. Alla tävlingsbidrag lämnas in genom uppladdning på UF-webben senast torsdag 12 mars klockan 23.59. Var gärna ute i god tid så inte ert tävlingsbidrag hindras pga datorstrul i sista minuten. Formatet på rapporten ska vara A4. På sidan 1 (framsidan av rapporten) ska följande finnas med:       Företagets namn i klartext Ordet ”Rapport” Räkenskapsår, tidsperiod för rapporten; t.ex 140901 – 150228 (delåret bör avslutas 150228 för tävlingen) Skola och ort, samt ”UF-region Dalarna” Rådgivarens namn och företag samt lärarens namn Gärna en bild på produkten och/eller er logotyp Fontstorleken ska vara minimum 12 punkter, motsvarande typsnitt Times New Roman. Rapporten får bestå av max 12 sidor. Se exempel Framsida 1 Samman -fattning av året med Innehålls -förteckn 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 2 Sidan 2 i rapporten ska innehålla en sammanfattande VD-rapport och innehållsförteckning        Företagets namn UF-företagets affärsidé Varan/tjänsten – vad är det ni säljer? Finansiell översikt – hur mycket har ni sålt och vad är resultatet? En beskrivning över genomförda aktiviteter – kortfattat vad ni har gjort, vad har varit viktigast? Innehållsförteckning Gärna en bild på VD och en namnunderskrift Rapporten ska sedan innehålla information om (använd gärna detta som rubriker): Produkt, produktion Vad gör ni och hur? Gärna bilder på produkten och produktionen, när ni tillverkar varan eller utför tjänsten. Marknad, kunder, konkurrenter, marknadsföring – Vilken är er marknad? Hur stor är er marknad? – Vilka är era kunder? Beskriv en typisk kund, gärna bild på typisk kund. – Hur jobbar ni med försäljningen? Var säljer ni? – Vilka är era konkurrenter? – Varför ska kunderna välja er? – Hur får kunderna veta om er? Hur marknadsför ni er? Var och hur? Att bara skriva Facebook eller Internet är lite tunt. Hur får ni besökare till era webbplatser? Ansvarsområden och individuell utveckling - lärdomar Vilken uppdelning har och vad har ni lärt er? Gärna bilder på alla i UF-företaget Samarbete och teamutveckling Hur har samarbetet fungerat och hur har ni utvecklats som grupp? Vilka lärdomar och erfarenheter har ni fått under året? Detta avsnitt är tillsammans med det ovan viktigt för juryns bedömning i tävlingen (50%). Stor vikt läggs på er utveckling som personer och som grupp samt på ert samarbete inom och utom gruppen. Rådgivare Vem är er rådgivare och hur har ni samarbetet med henne/honom/dem? Gärna bild på rådgivaren Genomförda aktiviteter Vad har ni gjort i UF-företaget hittills, vad har varit viktigast, vad har varit roligast/svårast? Framtid – möjlig utveckling Vad ska UF-företaget göra under resten av året? Hur ser framtiden ut för företaget/produkten? Vad krävs för att driva den vidare? I vilken omfattning kan det ske? Hur ser ni själva på fortsatt företagande? Direkt efter UF-året eller senare? Även detta är ett viktigt område för juryns bedömning. Förstår ni hur ni tjänar pengar? Förstår ni hur företaget kan växa i framtiden? Ekonomi – resultat- och balansräkning. Resultaträkning är en med jämförelse till resultatbudgeten. Den visar hur det gått hittills. Hur mycket ni har sålt och vad det har kostat. Det är Ok att använda budgeten för hela året även om det är några månader kvar på UF-året. Ange tydligt för vilka perioder de olika siffrorna gäller. Balansräkning som visar hur förmöget UF-företag var på bokslutsdagen (150228). Tänk på att resultatet ska vara samma i balansräkningen som i resultaträkningen och att båda sidorna i balansräkningen ska vara lika stora (se exempel nedan). Skriv gärna resultat- och balansräkningarna i samma typsnitt och storlek som den övriga texten så ser det snyggare ut. Lägg gärna till kommentarer till försäljningen och resultatet samt kommentarer till skillnaderna mellan utfall och budget. Det kan ske i löpande text eller i noter (se exempel). Varför har det gått bättre/sämre än budget? Noter kan vara i mindre fontstorlek än 12. Ekonomiexempel Resultaträkning visar företagets resultat för en viss period (jmf resultatbudget) Utfall 140901-150228 Budget hela läsåret, 140901-150530 7480 (1) 0 (2) 7480 7000 2500 9500 Varor Marknadsföring Övriga kostnader Summa kostnader 3400 (3) 1500 1100 (4) 6000 3500 1500 1400 6400 Resultat 1480 3100 Intäkter Försäljning Övriga intäkter Summa intäkter Kostnader Balansräkning visar företagets ställning (förmögenhet) vid en viss tidpunkt (samma dag som resultatperioden slutar på) 150228 Samma Tillgångar Lager 1100 (3) Kassa/bank 3380 Summa Tillgångar 4480 Skulder och Eget Kapital Riskkapital Resultat Summa eget kapital Skulder Summa Skulder och Eget kapital Samma 3000 (*) 1480 4480 0 4480 Noter: (1) Vi sålde 34 st för 220 kr/st istället för budgeterat 35 st för 200 kr/st. (2) Vi fick ingen sponsring vi trodde. Detta förklarar det sämre resultatet. (3) Vi köpte in 45 st för 100 kr. Vi har 11 produkt kvar till ett inköpsvärde av 100 kr/st. (4) Vår administration blev billigare än vi trodde. (*) Riskkapitalet är en skuld till ägarna och ska bara stå i balansräkningen, inte i resultaträkningen. Det betalas tillbaka när årsredovisningen och bolagsstämman är klar. Underskrifter, ort och datum Av alla er i UF-företaget. Det räcker inte att skriva i kursiv stil som underskrifter. Det ska vara riktiga handgjorda underskrifter. Enklast är att fota underskrifterna och klistra in dem i dokumentet. Revisor, revisorsberättelse och revisors underskrift Rapporten och främst ekonomin ska granskas av någon revisor. Det kan vara en UF-lärare eller någon annan ekonomiskt kompetent person. Revisorn ska granska bokföringen, kontoutdrag från banken, eventuella inventeringsintyg för lagret, mm. Revisorn ska även kontrollera att resultat- och balansräkningen är korrekt. För att revisorn ska kunna utföra sitt uppdrag behöver hen några dagar på sig. Boka därför in revisorn innan rapporten är klar. Ni kan fortsätta arbetet med text och layout medan revisorn granskar ekonomin. Lämplig text för revisionsberättelsen kan vara: ”Jag har översiktligt granskat delårsrapporten och ekonomin. Min uppfattning är att rapporten ger en rättvisande bild av UF-företags verksamhet och ekonomi för perioden.” Revisorn ska sedan skriva under med namn, ort och datum. Datumet får inte vara tidigare än datumet för era underskrifter. Tävlingen Det juryn bedömer i tävlingen är: Rapportens 100 poäng fördelas enligt följande:  Företagsrapporten i sin helhet, struktur och innehåll 30 %  Påvisade lärdomar och erfarenheter som presenteras i rapporten 50 %  Företagets möjligheter till fortsatt utveckling 20 % Se till att ta med en rapport i original med alla underskrifter till mässan och tävlingen. Tävlingskriterier i sin helhet finns på UF-webben. Har ni några frågor så kontakta oss på Ung Företagsamhet Dalarna