SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kulturnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Datum Kulturnämnden 2015-09-16 Plats och tid Kultur o Utbildning kl 14:00-16.30. Ajournering kl 16.05-16.10 Beslutande Se sidan 2 Övriga närvarande Christer Olofsson, förvaltningschef Charlotta Blom, kulturchef Saranda Vejseli, ekonom Lena Persson, förvaltningssekreterare Utses att justera Cecilia Fahlborg Justeringens plats och tid Kultur o Utbildning, Piparegränd 3, Ystad Onsdagen den 23 september 2015 kl 07.00 Paragrafer: 47-57 Underskrifter Sekreterare ………………………………………………………………… Lena Persson Ordförande ………………………………………………………………… Mårten Mårtensson (S) Justerare ………………………………………………………………… Cecilia Fahlborg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kulturnämnden Sammanträdesdatum 2015-09-16 Datum då anslaget sätts upp 2015-09-22 Datum när anslaget tas ned 2015-10-15 Förvaringsplats för protokollet Kultur o Utbildning, Piparegränd 3, Ystad Underskrift ........................................................................................................... Lena Persson 1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-09-16 Kulturnämnden Beslutande Mårten Mårtensson (S) Shukrije Rama-Pllashniku (S) Cecilia Fahlborg (M) Lars Tibell (S) Madeleine Hägg (C) Paula Larsson Jarl (M) Saga Bitkover-Norman (MP) Ingrid Persson (S) Mike Enocksson (S) Curt Hansson (M) Justerares signatur 2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-09-16 Kulturnämnden Ärenden vid dagens sammanträde med Kulturnämnden Paragraf Ärende Diarienr Sida 3 Upprop Val av protokolljusterare Föredragningslista § 47 Budgetuppföljning per den 31 augusti 2015 2015/87 4 § 48 Tertialuppföljning 2015 2015/88 5 § 49 Ändring av attesträtt för Kulturnämnden 2014/95 6 § 50 Ystads kommuns miljöprogram-handlingsplan för Kultur o Utbildning 2015/91 7 § 51 Fördjupad översiktsplan och miljökonsekvensbeskrivning för staden Ystad 2030, Ystads kommun 2015/89 8 § 52 Information 2015/83 9 § 53 Samverkan och remisshantering Ystads tillgänglighetsråd och Ystads Pensionärsråd 2015/90 10 § 54 Rapportering av intern kontrollplan-Kulturnämnden 2015/101 11 § 55 Inkomna skrivelser o protokoll 2015/85 12 § 56 Redovisning av delegeringsbeslut 2015/86 13 § 57 Övrigt 14 Justerares signatur 3 YSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kulturnämnden 2015-09-16 KN § 47 Dnr 2015/87 Budgetuppföljning per den 31 augusti 2015 Kulturnämnden beslutar Kulturnämnden beslutar godkänna budgetuppföljning per den 31 augusti 2015. Förslag till beslut Godkänna budgetuppföljning per den 31 augusti 2015. Beslutsunderlag Budgetuppföljning per den 31 augusti 2015. Sammanfattning av ärendet Budgetuppföljning per den 31 augusti 2015. Justerares signatur 4 YSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kulturnämnden 2015-09-16 KN § 48 Dnr 2015/88 Tertialuppföljning 2015 Kulturnämnden beslutar Godkänna tertialuppföljning per den 31 augusti 2015. Förslag till beslut Godkänna tertialuppföljning per den 31 augusti 2015. Beslutsunderlag Tertialuppföljning per den 31 augusti 2015. Sammanfattning av ärendet Under 2015 kommer antalet uppföljningar att uppgå till sex stycken, varav två är tertialuppföljningar som kommer att behandlas av kommunfullmäktige. Övriga fyra är mindre uppföljningar som enbart behandlas av kommunstyrelsen. Tertialuppföljningarna är utökade versioner som bland annat innehåller ekonomisk redovisning uppdelat på de olika verksamhetsområdena samt avstämning av verksamhetsmått. Beslut skickas till: Ekonomiavdelningen Justerares signatur 5 YSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kulturnämnden 2015-09-16 KN § 49 Dnr 2014/95 Ändring av attesträtt för Kulturnämnden Kulturnämnden beslutar Kulturnämnden godkänner ändringar av attesträtt för ansvar 861-867. Förslag till beslut Kulturnämnden godkänner ändringar av attesträtt för ansvar 861- 867. Beslutsunderlag Attestreglemente antaget av Kommunfullmäktige den 18 juni 2014. KN dnr 2014.95. Attesträtt Kulturnämndens referensnummer 101861-101867. Sammanfattning av ärendet Syftet med reglerna i attestreglementet är att säkerställa att transaktioner som bokförs är korrekta vad gäller prestation, bokföringsunderlag, betalningsvillkor, bokföringstidpunkt, kontering och beslut. Kommunfullmäktige fastställer attestreglementet och Kommunstyrelsen ansvarar för övergripande uppföljning och utvärdering. Ekonomiavdelningen ansvarar för att vid behov ta initiativ till förändring av reglementet med tillämpningsanvisningar. Kommunens nämnder ansvarar bland annat för beslut attest reglemente som antogs av Kommunfullmäktige den 18 juni 2014. Attestförteckning för Kulturnämnden behöver justeras. Ändringarna i attestförteckningen börjar gälla från den 17 september 2015. Beslut skickas till: Ekonomiavdelningen Justerares signatur 6 YSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kulturnämnden 2015-09-16 KN § 50 Dnr 2015/91 Ystads kommuns miljöprogram-handlingsplan för Kultur o Utbildning Kulturnämnden beslutar Kulturnämnden besluta godkänna handlingsplan för Kultur o Utbildning avseende Ystads kommuns miljöprogram. Förslag till beslut Godkänna handlingsplan för Kultur o Utbildning avseende Ystads kommuns miljöprogram Beslutsunderlag Förslag till handlingsplan för Kultur o Utbildning avseende Ystads kommuns miljöprogram Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige antog 21 augusti 2014 § 108 miljöprogram för Ystads kommun. Miljöutskottet fick därefter i uppdrag att ta fram arbetsformer för att gå vidare med miljöarbetet. En arbetsgrupp inom Kultur o Utbildning har arbetar fram förslag till handlingsplan. Beslut skickas till: Utvecklingschef Katarina Anker Kofoed Justerares signatur 7 YSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kulturnämnden 2015-09-16 KN § 51 Dnr 2015/89 Fördjupad översiktsplan och miljökonsekvensbeskrivning för staden Ystad 2030, Ystads kommun Kulturnämnden beslutar Kulturnämnden har tagit del av den fördjupade översiktsplanen och miljökonsekvensbeskrivning för staden Ystad 2030 och har inget att invända utifrån nämndens verksamhetsperspektiv. Förslag till beslut Kulturnämnden har tagit del av den fördjupade översiktsplanen och miljökonsekvensbeskrivning för Staden Ystad 2030 och har inget att invända utifrån nämndens verksamhetsperspektiv. Beslutsunderlag Information om utställning av fördjupad översiktsplan och miljökonsekvensbeskrivning för Staden Ystad 2030, Ystads kommun. Utställningshandlingar – Fördjupad översiktsplan och miljökonsekvensbeskrivning för Staden Ystad 2030, Ystads kommun. Sammanfattning av ärendet Kommunen har upprättat förslag till fördjupad översiktsplan och miljökonsekvensbeskrivning för Staden Ystad 2030, Ystads kommun. Staden Ystad 2030 är en plan som ska visa vägen för hur Ystad kan utvecklas fram till år 2030. Syftet med planen är att belysa hela stadens utveckling i ett sammanhang. Översiktsplanen finns utställd under tiden 4 juli – 14 september 2015. Senast den 14 september 2015 ska Kulturnämndens synpunkter ha inkommit till Stadsbyggnadsavdelningen. Beslut skickas till: Stadsbyggnadsavdelningen Justerares signatur 8 YSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kulturnämnden 2015-09-16 KN § 52 Dnr 2015/83 Information Kulturnämnden beslutar Kulturnämnden beslutar godkänna informationen. Förslag till beslut Godkänna informationen Allsång Norra Promenaden Operetten Läderlappen Carmen La Giocondoa Madame Butterfly EMAP - Klostret Invigning den 6 juni 2016 Klostrets 750 – årsjubileum Rekrytering av museichef Vikarierande kulturutvecklare Biblioteket Biljetter till Top Hat den 3 oktober 2015 Kulturnämndens sammanträde den 14 oktober 2015 med början kl 10.00 Kulturnämndens sammanträde den 15 december 2015 är inställt Studiebesök på Klostret under våren 2016 Justerares signatur 9 YSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kulturnämnden 2015-09-16 KN § 53 Dnr 2015/90 Samverkan och remisshantering Ystads tillgänglighetsråd och Ystads Pensionärsråd Kulturnämnden beslutar Kulturnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att remittera ärenden till råden när ärendet bedöms beröra rådens verksamhetsområden. Förslag till beslut Kulturnämnden ger förvaltningen i uppdrag att remittera ärenden till råden när ärendet bedöms beröra rådens verksamhetsområden. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges beslut 2015-03-19 § 42 Socialnämndens beslut 2014-03-27 § 29 Skrivelse från Ystads Pensionärsråd 2015-06-08 Sammanfattning av ärendet Ystads Pensionärs råd har skickat en skrivelse till Kulturnämnden och vill veta hur nämnden kommer samverka med Ystads Pensionärsråd och tillgänglighet i enlighet med Kommunfullmäktiges beslut den 19 mars 2015. Beslut skickas till: Ystads Tillgänglighetsråd – HSO Ystads Pensionärsråd Justerares signatur 10 YSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kulturnämnden 2015-09-16 KN § 54 Dnr 2015/101 Rapportering av intern kontrollplan-Kulturnämnden Kulturnämnden beslutar Kulturnämnden beslutar godkänna rapportering av intern kontrollplan för Kulturnämnden 2015. Förslag till beslut Godkänna rapportering av intern kontrollplan för Kulturnämnden 2015. Beslutsunderlag Rapportering av intern kontrollplan 2015. Sammanfattning av ärendet Enligt Kommunfullmäktiges reglemente och tillämpningsanvisningar för den interna kontrollen i Ystads kommun skall respektive nämnd årligen, anta en plan för intern kontroll. Förvaltningschefen ska minst en gång per år rapportera till nämnden hur den interna kontrollen fungerar. Förvaltningschefen informerar vid tertial 2 om rutiner kring inventarier och föreningsbidrag. Beslut skickas till: Ekonomiavdelningen Justerares signatur 11 YSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kulturnämnden 2015-09-16 KN § 55 Dnr 2015/85 Inkomna skrivelser o protokoll Kulturnämnden beslutar Kulturnämnden beslutar godkänna informationen. Förslag till beslut Godkänna informationen Sammanfattning av ärendet Genomförd granskning av kommunens arbete med bemötande, tillgänglighet och värdegrund- Ystads Kommun Revision Yttrande över remissversion av regional kulturplan 2016-2019 – Kultur Skåne KF beslut 150820 § 110 – Budget 2016 samt ekonomiplan för 2017, 2018 och 2019 Nyinvigning av Löderups Bibliotek Utemiljö för alla – Tillgänglighetsrådet Justerares signatur 12 YSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kulturnämnden 2015-09-16 KN § 56 Dnr 2015/86 Redovisning av delegeringsbeslut Kulturnämnden beslutar Kulturnämnden har överlåtit sin beslutanderätt enligt nämndens delegeringsordning 201501-27 § 6. Förslag till beslut Kulturnämnden har överlåtit sin beslutanderätt enligt nämndens delegeringsordning 201501-27 § 6. Beslutsunderlag Kultur o Utbildnings redovisning av delegeringsbeslut enligt följande under perioden 2015-06-2015-08: Bevilja bidrag från Ungdomspotten till studiecirkel Cosplay-ABF Bevilja bidrag från Ungdomspotten till konstproduktion på Kulturskolan Bevilja bidrag från Ungdomspotten till att utveckla musikkulturen och musikskapandet på Ungdomens Hus. Bevilja arrangemangs- och projektbidrag för att synliggöra kvinnliga blues artister – Juke Joint Blues, Ystad Sammanfattning av ärendet Kulturnämnden har överlåtit sin beslutanderätt enligt nämndens delegeringsordning 201501-27 § 6. Justerares signatur 13 STADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kulturnämnden 2015-09-16 KN § 57 Dnr Dnr Övrigt Ordförande Mårten Mårtensson (S) inbjuder kulturnämnden till kulturfesten den 29 oktober 2015 kl 18.00. Plats: Ystads Teater. Anmälan skall göras till Lena Persson. Justerares signatur 14
© Copyright 2024