PostNordkoncernen Anvisning till dig som skickar fakturor till PostNord Group AB, PostNord Sverige AB och/eller PostNord Logistics TPL AB Syftet med den här informationen är att säkra att dina fakturor till PostNord Group AB, PostNord Sverige AB och/eller PostNord Logistics TPL AB kan hanteras effektivt och betalas i tid. PostNord Group AB, PostNord Sverige AB och PostNord Logistics TPL AB har en central fakturaenhet, och fakturorna skannas och tolkas automatiskt. Därför är det extra viktigt att du anger fullständiga och korrekta fakturauppgifter. Fakturor med ofullständiga eller inkorrekta uppgifter returneras, med merarbete för dig och för oss. Fakturauppgifter Fakturor till PostNord Group AB, PostNord Sverige AB och/eller PostNord Logistics TPL AB måste innehålla fullständiga fakturauppgifter, bland annat fakturanummer, korrekt fakturaadress och kostnadsställe som referens. Fakturaadress Fakturan ska vara utställd till rätt juridisk enhet för att vara godkänd enligt Skatteverkets regler. Den måste även innehålla rätt fakturaadress eftersom bolagen har en central fakturaadministration. Observera att PostNord Group AB, PostNord Sverige AB och PostNord Logistics TPL AB har olika fakturaadresser, se nästa sida. Referens Kostnadsställe måste anges på fakturan. Kostnadsstället styr fakturan till rätt enhet och attestant i PostNord Group AB, PostNord Sverige AB och/eller PostNord Logistics TPL AB. Kostnadsställe (6 siffror) anges i referensfältet, om det inte går ange det då i adressfältet. Se bifogad bilaga. Belopp Vi hanterar fakturorna elektroniskt och för att betalningen av fakturorna inte ska försenas krävs viss information på fakturorna. Utöver de legala kraven på en faktura bör den alltid innehålla: - totalbelopp - momsbelopp - belopp exkl moms Samlingsfaktura Samlingsfaktura fungerar inte om fakturan gäller flera kostnadsställen. Fakturor som avser flera kostnadsställen returneras, med merarbete för dig och för oss. För flera inköp till samma kostnadsställe är det en fördel med samlingsfaktura, eftersom det minskar administrationen. Vid frågor Om du har några frågor eller behöver hjälp är du alltid välkommen att kontakta Posten Ekonomiservice på telefon 010-14 11 950. Senast uppdaterad: 6 Maj 2015 Sida 1/3 Anvisningen gäller för följande bolag Fakturaadresser 2015-01-01 Bolagsnamn Organisationsnummer Fakturaadress 556128-6559 PostNord Group AB 610022 FE312017 S-737 83 Fagersta PostNord Sverige AB (f.d. Posten Meddelande AB) 556711-5695 PostNord Sverige AB 610287 FE312017 S-737 83 Fagersta PostNord Sverige AB (f.d. PostNord Logistics AB) 556711-5695 (tidigare 556711-5380) PostNord Sverige AB 610329 FE312017 S-737 83 Fagersta 556161-7191 PostNord Logistics TPL AB 410122 FE312017 S-737 83 Fagersta PostNord Group AB (f.d. Posten AB) Version 0.0 XXXX.XX.XX PostNord Logistics TPL AB Anvisning till dig som skickar fakturor till PostNord Group AB, PostNord Sverige AB_PostNord Logistics TPL AB_SE Referens Kostnadsställe Kostnadsställe Kostnadsställe Kostnadsställe Sidst opdateret: 9.oktober 2014 Sida 3/3
© Copyright 2024