Sida STYRDOKUMENT 1(4) Verksamhetsplan Överförmyndarnämnden 2015 Område Styrning och ledning Fastställd Överförmyndarnämnden 2015-02-12 § 3 Program Ekonomi- och verksamhetsstyrning Giltighetstid 2015-12-31 Plan Riktlinje Verksamhetsplan 2015 Tjänsteföreskrift Reviderad/Uppdaterad Diarienummer KRAMFORS KOMMUN Datum Sida 2015-02-12 2(4) Varje nämnd ska under hösten varje år ta fram en verksamhetsplan för kommande budgetår för sitt verksamhetsområde. Verksamhetsplanen utgår från den budget som kommunfullmäktige beslutade i juni 2014 och ska följas upp i samband med delårsrapport i augusti och årsredovisning. Nämndens uppdrag Överförmyndarnämnden ansvarar för att överförmyndarverksamheterna i kommunerna bedrivs i enlighet med reglerna i föräldrabalken samt andra författningar som reglerar frågor knutna till verksamheter. Huvuduppgiften är att utöva tillsyn och kontroll över förmyndare, gode män och förvaltare (ställföreträdare) samt pröva tillståndsärenden i enskilda fall. Syftet med tillsynen är att förhindra att omyndiga barn, eller myndiga personer som inte själva kan ta tillvara sin rätt, missgynnas ekonomiskt eller rättsligt (huvudmän). Länsstyrelsen har tillsyn över överförmyndarnämndens verksamhet. Nuläges- och omvärldsanalys En ny mandatperiod har inletts. Ifjol föreslog nämnden kommunfullmäktige att bilda gemensam nämnd tillsammans med Sollefteå och Örnsköldsvik. Syftet med bildande av gemensam nämnd var för att samordna resurserna och under mandatperioden verka för en gemensam förvaltning. Sollefteå kommunfullmäktige beslutade dock att behålla egen nämnd och förvaltning. Från och med 2015-01-01 har en ytterligare förvaltare anställts till Kramfors och Sollefteås gemensamma förvaltarenhet. Antalet ärenden fortsätter att öka, framför allt ensamkommande flyktingbarn. Från och med 1 januari 2015 trädde nya författningar i kraft som påverkar överförmyndarnämndens uppdrag. De största förändringarna är: 1. Tingsrätten har befogenhet att förelägga överförmyndarnämnden att i ansökningsärenden om god man och förvaltare hämta in utredningar i ärendet 2. Överförmyndarnämnden är skyldig att erbjuda gode män och förvaltare utbildning 3. Utökad kontroll av ställföreträdare Kommunövergripande mål Kommunfullmäktige har beslutat om fyra kommunövergripande mål i budgeten för 2015. Dessa är - Nöjd kund - God kvalitet - Attraktiv arbetsgivare - God ekonomisk hushållning Nämnden ska med ett års perspektiv besluta om mål för sina verksamheter. Dessa mål ska bidra till att de kommunövergripande målen nås. Målen följs genom en eller flera indikatorer. Verksamhetsplan 2015 överförmyndarnämnden KRAMFORS KOMMUN Datum Sida 2015-02-12 3(4) Nämndens mål Nöjda kunder Nämndens mål Huvudmännen ska vara nöjd med det stöd de får utifrån ställföreträdarens förordnande Ställföreträdarna ska känna sig trygga i sitt uppdrag utifrån deras förordnande Indikator Mäts i samband med samtal vid djupgranskning av årsräkning Enkät till ställföreträdarna Resultat (ev) Nytt Indikator Andel granskade och arvoderade årsräkningar 30 juni Andel granskade och arvoderade årsräkningar 30 september Handläggningstid vid ansökan om ställföreträdare Resultat (ev) Mål för 2015 Minst 80 % 100 % 100 % Nytt Maximalt 8 veckor Nytt Mål för 2015 Minst 70 % ska vara nöjda. Minst 70 % ska känna sig trygga God kvalitet Nämndens mål Granskningen av årsräkningar ska vara effektiv Tillgängligheten ska vara god Attraktiv arbetsgivare Nämnden har inget mål för detta område, eftersom verksamheten är organiserad inom kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens mål i verksamhetsplanen är Mål 1. Medarbetarna känner sig motiverade i sitt arbete 2. Medarbetarna upplever att styrningen är god 3. Medarbetarna är nöjda med sin chef Indikator 1. Index för motivation från HME 2. Index för styrning från HME 3. Index för ledarskap från HME Resultat (ev) 78 73 75 Mål för 2015 Lika eller mer än 78 Lika eller mer än 73 Lika eller mer än 75 Kommunen gör årligen medarbetarundersökningen ”hållbart medarbetarengemang” (HME) som ställer tre frågor inom respektive områdena motivation, styrning och ledarskap. God ekonomisk hushållning Nämndens mål Nämnden ska hålla sin budget Indikator Ekonomisk redovisning vid årets slut Resultat (ev) +188 000 Detaljbudget Nettokostnad 2014 Nettobudget 2015 Nämnd 173 180 Ställföreträdare 948 1038 Verksamhet 1303 1409 Totalsumma 2424 2627 Verksamhetsplan 2015 överförmyndarnämnden Mål för 2015 Hålla budget KRAMFORS KOMMUN Datum Sida 2015-02-12 4(4) Plan för internkontrollen Särskild kontroll om någon rättshandling, ex vis fastighetsförsäljning eller arvskifte, har skett under föregående år utan nämndens samtycke. Vid eventuell upptäckt av sådan åtgärd ska överförmyndarnämnden begära in handlingar i ärendet. Eventuellt godkännande kan lämnas i efterhand. Plan för medborgardialog Inga medborgardialoger kommer att ske Plan för jämställdhet och mångfald Jämställdhetsplan utgår från kommunstyrelsens verksamhetsplan. Plan för utvecklingsaktiviteter Fortsätta arbetet med att använda Jan Wallgrens mallar (fortsättning från 2014). Följa utvecklingen med E-Wärna som ska underlätta för ställföreträdarna att lämna in årsräkningar. Nyckeltal 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Ärenden vid överförmyndarnämnden (aktiva under året), totalt antal 295 300 308 292 360 386 varav godmanskap 175 178 196 181 203 213 förvaltarskap 42 46 44 43 54 57 förmynderskap 56 56 53 54 79 63 ensamkommande flyktingbarn 22 20 15 14 24 53 485 789 639 539 621 579 823 667 742 118 786 107 469 237 536 319 659 830 754 063 702 843 926 352 81 % 72 % 100 % Utbetalda arvoden, kr - Kommunen betalat till god man/förvaltare Huvudmannen betalat Kontrollerade årsräkningar Andel kontrollerade vid juni månads utgång Investeringar Inga investeringar aktuella för nämnden. Verksamhetsplan 2015 överförmyndarnämnden