Lägesrapport våren 2015

LSG-Norr
Lägesrapport processtöd utifrån LSG Strängnäs och LSG Eskilstunas
inriktningsplaner perioden 2015-01-01-2015-06-30
I våra kommuner finns behov av utveckling, effektivisering och tydligare struktur för samverkan i flera
sammanhang. En utveckling av detta behövs för LSG:s gemensammabehovsgrupper som identifierats i
verksamhetsplanen för Strängnäs och i inriktningsplanen för Eskilstuna d.v.s.





Ungdomar som har behov av samverkande insatser och risker att hamna i
utanförskap
Nyanlända och utrikesfödda som har behov av samverkande insatser och risker
att hamna i utanförskap
Personer med psykisk ohälsa, psykisk sjukdom och psykisk funktionsnedsättning
Personer som riskerar långa sjukskrivningsperioder
Personer med beroendeproblematik
Ett gemensamt utvecklingsområde för LSG Eskilstuna och Strängnäs tillsammans med ANP (Arbetsgruppen
Norra Psykiatrin) är KUR-projektet – ökad samverkan och kunskapsutveckling inom rehabilitering för personer
med psykisk ohälsa.
Övergripande mål
 Ökade möjligheter för att ge enskilda i behov av samordnat stöd genom identifiering av målgrupper
och behov.
 Åstadkomma fler aktiviteter i samverkan
Syfte
 Tydligare struktur och organisation för det lokala samverkansarbetet i Eskilstuna och Strängnäs
 Effektivisering av det lokala samverkansarbetet, både mellan våra kommuner Eskilstuna och Strängnäs
och huvudmän
Organisering
Processtödet som är en heltidstjänst, är knuten till de två lokala samverkansgrupperna i Eskilstuna och
Strängnäs. Processtödet är anställt av Eskilstuna kommun, Arbetsmarknads- och Familjeförvaltningen.
Ordförande i respektive LSG är närmaste kontakt för processtödet. Både LSG Eskilstuna och LSG Strängnäs är
uppdragsgivare till processtödet och samordnar uppdragen. RAR är finansiär och LSG är projektägare.
Övergripande aktivitetsplan
Mål
Identifiering av målgrupper
och behov
Stödja befintliga samt
åstadkomma fler aktiviteter i
samverkan
Metod
Kartläggningar av
behovsgrupper och metoder.
Beskriva insatser som pågår.
Omvärldsbevakning.
Kunskapsspridning.
Informationsinsatser
Organisering av huvudmännens
gemensamma insatser i
aktiviteter.
Aktivitet
Sammanställa befintliga
kartläggningar/insatser och
statistik samt initiera nya
utifrån behov.
Delta i samtliga LSG-möten
samt styrgrupper utsedda av
LSG.
Initiera och arrangera
metoddagar, utbildningsdagar
samt informationstillfällen.
Utveckla och stödja
kvalitetssäkring av befintliga
samt nya insatser i samverkan.
Ansökningar om finansiering av
aktiviteter och utgöra stöd vid
genomförande och
implementering.
Tidsperiod
1
Lokala samverkansgruppen LSG
LSG startade året med gemensamt seminarie i Sundbyholm där Joakim Tranquist var inbjuden för att
diskutera förutsättningarna för utveckling av samverkansarbetet. Syftet var att fånga LSG:s arbetssätt
och processtödets roll i samverkansarbetet. LSG norr har under perioden genomfört tre ordinarie
möten i respektive ansvarsområde. I Strängnäs har LSG initierat till och startat olika aktiviteter som
TUNA-Strängnäs, projekt New Bright Future (NBF) och projekt RIGA samt genomfört frukostmöte för
alla medarbetare där de gemensamma myndighetsövergripande verksamheterna, TUNA, JobbtorgSträngnäs samt Personligt Ombud (PO), presenterade sig. Man har också tillsammans med styrgrupp
TRIS-Eskilstuna planerat och genomfört gemensam TRIS-dag.
Arbetet med LSG:s inriktningsplaner 2015-2016 startade redan hösten 2014 och bearbetades vid det
gemensamma seminariet i januari och fastställdes på ordinarie sammanträden 20 februari i
Strängnäs och 6 mars i Eskilstuna. Utifrån att LSG Strängnäs och Eskilstuna har gemensamt
processtöd och en nära samverkan har inriktningsplanera kommit att få likartat upplägg men där de
olika behoven styr vilka satsningar som prioriteras. I Eskilstuna har bland annat fokus lagts på
invandrare som står långt från arbetsmarknaden i arbetet med ESF projekt samt ungdomar med
funktionsnedsättning genom att stödja och stärka nätverket Misam. I Strängnäs har behovet av att få
tillstånd en TUNA verksamhet stått i fokus men också att möta invandrare mot arbete genom projekt
NBF. Utifrån diskusson i LSG sattes senvåren fokus på gruppen o-placerade som resulterade i RAR
ansökan för projekt RIGA. I ambitionen att kunna följa och bevaka pågående och intresseväckande
verksamhetsidéer bjuder LSG in till presentationer på sina ordinarie möten. Under våren har i
Eskilstuna, Nätverket Misam, ungdomsprojektet Fristadshus samt utvecklaren för socialt företagande
Coompanion kunnat presentera sina verksamhetskoncept. I Strängnäs har TUNA-verksamheten,
Projekt New Bright Future samt Coompanion gjort det samma.
Verksamheter
 Nätverket Misam
Utifrån Nätverkets önskemål om att få starkare legitimitet har LSG sedan årsskiftet gått in som
styrgrupp för verksamheten. För att ytterligare stärka verksamheten har med uppdrag från
styrgruppen följande åtgärder genomförts under våren:
 Namnbyte från Lilla Nätverket till Nätverket Misam
 Ny och tydligare verksamhets/ inriktningsplan
 Framtagande av samtyckesblankett samt riktlinjer för samtycke
Åtgärderna är presenterade och sanktionerade av styrgruppen. Under hösten har verkssamheten
uppdrag att omarbeta verksamhetsbroschyren samt att se över möjligheten till samverkan med
Strängnäs.
 ESF Projekt: Länsgemensamt IBIS och lokalt Fröslunda Hälsoskola
Under perioden har arbetet inom Sörmlands utvecklingsgrupp med att ta fram underlag för
kommande ESF -utlysningar avslutats. För LSG Norr har det inneburit att man i Eskilstuna
startade en förstudieprocess med målet att ta fram ett underlag till ansökan om en lokal
projektverksamhet riktat till målgruppen, ”nyanlända med sammansatt problematik”, med
begreppen hälsa, språk och arbetsmarknadskunskap som ledord. Af tog ansvaret som lokalt
projektansvarig och en processledare utsågs. Processledaren bildade en arbetsgrupp med
2
representation från Arbetsförmedlingen, Landstinget och kommunen som under våren med
stöd av samordnarna från regionförbundet och samordningsförbundet RAR arbetade fram
ett underlag till en lokal projektverksamhet. Utgångspunkten har varit deltagare från
etableringen med prioritering på begreppen Hälsa och språk. Ansökan är i skrivande stund i
sitt slutskede projektidén har presenterats för LSG och diskussion pågår om lokalt
projektansvar innan beslut tas. Samtidigt pågick samtal med samordningsförbundet RAR och där
framkom idén om att med stöd av RAR redan hösten 2015 påbörja en förstudie och pilotverksamhet.
Dels för att lägga grund för en eventuell permanent hälsoskoleverksamhet på men också för att
kvalitetssäkra hälsoperspektivet inför kommande ESF projekt. Förstudie och pilotverksamhet i
Fröslunda hälsoskola i Eskilstuna är planerad att pågå under perioden 1/11-2015 tom 31/7-2016. En
ansökan är under bearbetning och verksamhetschefen för Fröslunda VC planerar för rekrytering av
specialiserad sjuksköterska som processledare.
 TUNA Verksamheten Eskilstuna och Strängnäs
Arbetsgruppen i TUNA Strängnäs fick bra gehör i processen och verksamheten kunde med
bland annat stöd av erfarenheterna från Eskilstuna komma igång redan i Mars månad.
Utifrån LSG har verksamheten en separat styrgrupp som följer arbete. I Eskilstuna har LSG
medverkat till att verksamheten med finansiellt stöd av RAR kunnat flytta in i nya lokaler.
Vidare har LSG även varit starkt involverat i personalens kompetensutveckling. Genom
gemensam ansökan till RAR har medelbeviljats för att samtlig personal nu kan gå ACT
utbildning. I Eskilstuna har verksamheten blivit tvingade att byta lokaler och i samverkan
mellan verksamhete, RAR och LSG har nya lokaler kunnat ordnas och finansiera. Samtidigt
omprövades bidraget till verksamheten och nu är kostnader för lokaler, samordnare
samordnade för att gälla fram till halvårsskiftet 2018. Utvärdering av TUNA-Eskilstuna
påbörjades genom MEDiTUNA som projekt med egenfinansiering utifrån en
överenskommelse med TUNA styrgrupp 2013. MEDiTUNA har ett direkt individperspektiv
med syfte att undersöka hur verksamheten påverkat deltagarnas hälsa och livskvalitet,
läkemedelskonsumtion och sjukskrivning före under och efter genomförd projekttid.
Projektet har nu nått slutfasen i utvärderingsprocessen och har via LSG genom ansökan till
RAR beviljades medel för dokumentation och sammanställning av projekt MEDiTUNA.
 TRIS
Utifrån styrgruppens direktiv har processledare TRIS och processtöd Norr i samverkan med
processtöd väst tagit fram och genomfört en enkät till samtliga TRIS team. Enkäten har
sammanställts och kommer att ligga till grund för samtalen under de ”dialogdagar” i september
månad där styrgrupperna möter teamen. Syftet är att öka kontakten mellan styrgrupp och team men
också sätta fokus på vad som fungerar bra och vilka förbättringsområden som finns.
I maj genomfördes en gemensam TRIS-dag för Eskilstuna och Strängnäs riktad till bland annat,
verksamhetschefer, rehabkoordinatorer, sakkunniga läkare och samtliga TRIS-team. Syftet var bland
annat att personalen får en övergripande kompetensutveckling och att teamen får tid att reflektera
över sitt eget TRIS arbete men också möjlighet att utbyta erfarenheter mellan teamen. Samtidigt får
styrgrupperna chans att informera och fånga in kommande utvecklingsbehov i den länsgemensamma
modellen.
3
 Projekt RIGA Strängnäs
Ett projekt som initierats och ägs av LSG med syftet att på ett smidigt och rättsäkert sätt kunna göra
gemensamma insatser för de klienter som ligger längst från arbetsmarknaden genom att få en
samlad bild av hur läget ser ut för de ”nollplacerade” i Strängnäs Kommun. Tanken är hitta ett
permanent arbetssätt som gör att samarbetet mellan myndigheterna ökar och att klienterna får det
stöd de har rätt till.
 Projekt New Bright Future Strängnäs
Är ett pilotprojekt om integration av högutbildade nyetablerade utrikesfödda personer.
Verksamheten initierades genom samverkan mellan Arbetsförmedlingen och Strängnäs kommun
Buissness Park och har resulterat i en ansökan till RAR i samverkan med LSG Strängnäs. Syftet med
verksamheten har varit att pröva metoder som att matcha de nyanlända akademikernas kompetens
samt arbetslivserfarenheter med företag och organisationer i Strängnäs kommun och regionen med
praktikplatser som kan bygga vidare på deras yrkesplaner. snabbare få akademiker ut i arbete genom
att ta tillvara individernas kunskaper samverka med företag
Övrigt
I uppdraget kunskapsinhämtning genom kurser och konferenser har processtödet deltagit och/eller
medverkat i:
- Under våren medverkat i RAR/regionförbundets processmöten om kommande länsprojekt
för ESF ansökan
- Information till Arbetsutskottet i NNS (Föreningen Nationella Nätverket för
Samordningsförbund) om arbete inom LSG norr och om arbetet med projektverksamhet
- Samverkan med processtöd väst och landstinget utifrån uppdrag att se över möjligheten och
behov om inrättande av ett kris- och traumacentrum i länet
- SKL:s Näringslivsdagar 12-12/3 i Uppsala
- Konferens ”om ungas psykiska ohälsa och sociala inversteringar” Elite hotell Eskilstuna 7/5
- Medverkat i KUR processen för samverkan kring den kommande inventeringen av personer
med funktionsnedsättning samt i planering för konferensdagarna i september och november.
Till sist bör framhållas att i utvecklingsarbetet både lokalt och i ett bredare perspektiv så har den
kollegiala samverkan med främst processtöd väst och processledare i TRIS och TUNA varit en viktig
framgångsfaktor som bland annat bidragit till att flera av de aktiviteter som t.ex. TUNA-Strängnäs,
TRIS-enkät med dialogdagar, frukostmöten, TRIS-dag mm, kunnat genomföras på ett positivt sätt.
2015-09-16
Mikael Nyman
Processtöd
LSG Norr/Eskilstuna och Strängnäs
Bilagor:
- Inriktningsplan 2015-2016 LSG Eskilstuna
- Inriktningsplan 2015-2016 LSG Strängnäs
4