TJÄNSTESKRIVELSE
Sociala nämndernas förvaltning
Yvonne Pettersson - snsyp01
E-post: [email protected]
2015-03-17
1 (1)
Dnr: 2013/249-IFN-730
Kopia till
Länsstyrelsen i Kronobergs län
Ersättning till kommuner för att stärka och utveckla verksamhet
med flyktingguider och familjekontakter
Förslag till beslut
Individ- och familjenämnden godkänner slutredovisningen från Röda Korset
av projekt Flyktingguider och beslutar att överlämna den som slutredovisning
till Länsstyrelsen.
Ärendebeskrivning
Individ- och familjenämnden har beviljats medel från Länsstyrelsen för att i
samverkan med Röda Korset stärka och utveckla verksamhet med
flyktingguider och familjekontakter för i första hand nyanlända
flyktingar.Röda Korset har lämnat en slutredovisning av projektet för tiden
2013-09-01 - 2014-08-31.Projektet fortsätter under 2015 med förnyade
projektmedel, målet är att utöka verksamheten både till innehåll och
omfattning.Både flyktingar och guider har vid uppföljning som gjorts varit
positiva till verksamheten.
Sociala nämndernas förvaltning har i skrivelse 2015-02-26 lagt fram förslag
till beslut.
Bilagor
Individ- och familjenämnden AU 12 mars 2015 (2015-03-12)
Slutrapportering - § 37 plus medel. Kontaktpersoner/familjer till flyktingar i
Västerås - Flyktingguider.
Ersättning för stärka och utveckla verksamhet med flyktingguider och
familjekontakter enligt 37 a §, förodningen (2010:1122) om statlig ersättning
för insater för vissa utlänningar
Ansökningsformulär § 37a - Insatser för att stärka och utveckla verksamhet
med flyktingguider och familjekontakter
Samverkansöverenskommelse med Röda Korset Västers, Centrum för
integration, 2013-09-01--2014-08-01, projekt Kontaktpersoner/familjer till
flyktingar i Västerås
Skickad av: Teresia Kjellgren - aq339
Bil 1
ANSÖKAN 2013 – § 37a-medel
Insatser för att stärka och utveckla verksamhet med flyktingguider och familjekontakter
med stöd av ersättning enligt förordningen (2010:1122)
Sökande kommun:
Ansökan ska ha kommit in senast 2013-05-15
till:
Länsstyrelsen i Västmanlands län
Västerås Stad
[email protected]
Samverkansparter:
Röda korset Västerås, Centrum för integration
Datum:
Sökta medel (kronor):
2013-04-12
100 000 kronor
Insats (rubrik):
Kontaktpersoner/familjer till flyktingar i Västerås
Tidsperiod:
2013-09-01 - 2014-08-31
Kontaktuppgifter sökande:
Kommun:
Västerås Stad
Postadress:
Stadshuset, 721 87
Kontaktperson:
1. Namn:
Yvonne Pettersson
Telefon/Mobil: 021-391967
Västerås
E-post:
Telefon/Fax:
021-391967
Plusgiro/Bankgiro: 356-6692
Egen referens:
[email protected]
2. Namn:
Tola Jonsson, Röda Korset
Telefon/Mobil: 070-2114547
IN002.71000
E-post:
Organisationsnr: 212 000-2080
BESKRIVNING
-1-
[email protected]
Bakgrund och behovsanalys (ange bakgrund samt beskriv möjligheterna och vad som
ska utvecklas)
Västerås förväntas ta emot ett stort antal flyktingar under 2013. Röda Korset har tidigare
bedrivit kontaktverksamhet för bosnier och vet att kontakten med etablerade
kontaktpersoner/familjer har ett stort värde för integrationsarbetet. Tanken då
flyktingmottagandet ökar är att bygga upp en struktur för att åter arbeta med
kontaktpersoner/familjer för nyanlända i Västerås.
Syfte (avsikten med insatsen)
Syftet är att bygga upp en kontakverksamhet mellan etablerade Västeråsare och nyanlända
flyktingar för att påskynda integrationen.
Mål (beskriv förväntade effekter som ska uppnås kopplat till syftet ovan)
Minst 25 etablerade familjer/kontaktpersoner ska knyta kontakter med nyanlända
flyktingfamiljer/personer.
Målgrupper (beskriv deltagare, samverkanspartner och mottagare av resultat samt på
vilket sätt dessa grupper påverkas)
Nyanlända, asylsökande och personer med uppehållstillstånd boende i Västerås som önskar
kontaktfamilj.Besökare på Centrum för integration som önskar kontakt med etablerade
personer/familjer. Olika åldersgrupper ensamkommande barn och vuxna kvinnor och män
samt deras barn. Olika språkgrupper, många från Somalia.
Centrum för Integration är en kulturell mötesplats som drivs av Röda Korset. Inom
verksamheten kan personer som kommit till Sverige. Verksamheten erbjuder både studier i
språk, data och samhällskunskap samt ger råd och stöd kring myndighetskontakter, hur man
fyller i blanketter, förstår avtal och försäkringar mm. Verksamheten besöks varje vecka av
mellan 500 och 600 personer.
Projektet ska leda till att flera familjer snabbare integreras.
Genomförande, med metod, tid och aktivitetsplan (beskriv metod/-er, planerade
aktiviteter, uppskatta start- och slutdatum för respektive aktivitet)
Verksamheten ska genom Centrum för Integration bjuda in medlemmar och andra
intresserade personer till information och möten med nyanlända i syfte att rekrytera
kontaktpersoner/familjer. Möten mellan kontaktperson/familj och nyanlända ska anordnas
och följas upp.
Uppföljning och utvärdering (beskriv hur insatsen ska följas upp och utvärderas)
Föra statistik över antalet kontaktpersoner/familjer som rekryteras och antalet nyanlända
som får en kontaktperson/familj.
Genom enklare enkät följa upp utfallet av kontaktmannaskapet både för kontaktfamiljen och
den nyanlända personen eller familjen. Projektet ska redovisas för individ- och
familjenämnden i september 2014.
-2-
Organisering (beskriv hur insatsen ska organiseras)
En person i verksamheten (Centrum för integration) ska arbeta aktivt med att organisera
inbjudningar, möten och uppföljningar. Beräknad tid ca 4 timmar/vecka.
Jämställdhet (beskriv bedömda effekter ur jämställdhetssynpunkt)
Inom verksamheten finns arbete med information och utbildning i samhällsorientering. Stor
vikt läggs vid att tala om männskliga rättigheter och demokrati. Allt integrationsarbete
bidrar till ökad jämställdhet. Projektet vänder sig till kvinnor och män, flickor och pojkar
och syftar till att öka deras möjligheter att förstå, komma in och utforma sina liv i Sverige.
Barnperspektiv (beskriv bedömda effekter ur barnperspektivet)
Ökad integration och en snabbare etablering i det svenska samhället gynnar barnen.
Föräldrarnas möjligheter att ta del av och påverka barnens situation ökar genom att de lär
sig språket och får kunskap om samhället.Utbytet mellan etablerade familjer och nyanlända
familjer ökar möjligheten till en snabbare etablering både för barn och vuxna.
Samarbetspartner och ansvarsfördelning (uppge vilken kommun som är ägare och
vilka andra aktörer som är med i arbetet)
Västerås. Samordnare för flyktingmottagandet i Västerås stad ska följa arbetet och svara för
samverkan mellan de olika verksamheter som har uppdrag i flyktingmottagandet
Kopplingar till andra projekt eller program
Samverkan med övriga aktörer inom etableringen i Västerås, både myndigheter och ideella
organisationer.
Röda Korset får föreningsbidrag 2013 för kompletterande insatser till flyktingar.
Föreningsbidraget används till verksamheten Centrum för integration. Varje månad besöker
mellan 300 - 500 personer verksamheten som bl.a erbjuder läxläsning, samhällsinformation,
data, matlagning, språkutbildning engelska och svenska.
Plan för implementering (vem som är mottagare av insatsens resultat och hur de ska
införlivas i löpande verksamhet)
Efter projekttiden 1 år ska det finnas en upparbetad struktur för kontakpersoner/familjer.
Om projektet lyckas kan detta ingå i föreningens ordinarie verksamhet.
-3-
Budget
Kostnadsslag
År 2013 År 2014 Totalt
Aktiviteter (ange typ av aktivitet ex. möten och seminarier mm)
Inbjudningar och möten, kan även innehålla
informationsinsatser
10.000
10.000
20.000
30.000
30.000
60.000
0
0
7000
7000
3000
3000
50.000
50.000
Externa tjänster (typ av köpt tjänst)
Lönekostnader (månadslön, bruttolön, lönebikostnader)
60. 000 kronor
Lokalkostnader (ange typ av lokal)
Befintlig lokal
Material/expenser (ange typ av material)
Kaffe, mat, informations- och kontorsmaterial,
Resekostnader (ange typ av aktivitet)
Övrigt (ange vad)
Data, telefon
Övrigt (ange vad)
Övrigt (ange vad)
Summa
100.000
Finansieringsplan
Finansiering
§37a- medel
År 2013 År 2014 Totalt
50.000
50.000
100.000
Egen finansiering
0
0
0
0
0
0
50.000
50.000
Annan offentlig finansiering, t ex EU-fond
Annan finansiering
Summa
100.000
Ort och datum:
Västerås
Eva Sahlén, Direktör Sociala nämndernas förvaltning
_____________________________________________________________________
Namn och titel
(undertecknas av behörig firmatecknare)
-4-
INFORMATION
2013-03-01
Till ansvariga för nyanländas mottagande och etablering inom länets
kommuner
Ersättning för att stärka och utveckla verksamhet med flyktingguider
och familjekontakter enligt 37 a §, förordningen (2010:1122) om statlig
ersättning för insatser för vissa utlänningar
Länsstyrelsen har möjlighet att lämna ersättning till kommuner för att stärka och utveckla verksamhet med flyktingguider och familjekontakter som riktas i huvudsak till
nyanlända utlänningar som omfattas av 5 § förordningen (2010:1122) och som syftar till
att:
• underlätta etableringen i samhället,
• skapa nätverk,
• stödja språkinlärning, eller
• ge socialt stöd till ensamkommande barn.
Insatser som sker med idéburna sektorn prioriteras.
Ersättning får lämnas för verksamhet som bedrivs utan vinstsyfte och som genomförs
antingen av kommunen i egen regi eller av kommunen i samverkan med en eller flera
organisationer.
Sammantaget disponeras 11 miljoner kronor för ändamålet under 2013.
Länsstyrelsen i Kronobergs län fattar beslut om ersättning efter ansökan. Berörd länsstyrelse kommer att ges tillfälle att yttra sig.
Fråga om ersättning ska vara slutligt avgjord av Länsstyrelsen senast den 30 juni 2013.
Ansökan kan avse åtgärder under perioden 2013 och 2014, men ersättning måste vara
beviljad och utbetald under budgetåret 2013.
Ansökan lämnas till Länsstyrelsen i det egna länet och ska ha kommit in senast 15 maj
2013.
Ansökan görs på bifogade blankett (bil 1). Ansökningsblankett finns också tillgänglig
på www.lansstyrelsen.se/integration
2
Utbetalning
Utbetalning av beviljade medel sker vid Länsstyrelsen i Jönköpings län.
Redovisning
Länsstyrelsen erbjuder till den som beviljats ersättning kontinuerlig dialog under insatstiden. Länsstyrelsen kan medge förändring eller förlängning av insats för vilket medel
beviljats.
Om inte annat meddelats ska delredovisning lämnas sex månader efter den i ansökan
angivna starttidpunkten. Slutredovisning ska ha kommit in till länsstyrelsen senast två
månader efter att projektet avslutats. Slutredovisningen ska vara undertecknad och göras
på särskild blankett som kommer att finnas på www.lansstyrelsen.se/integration. Den
som beviljats medel ska kunna visa verifikat och andra underlag för redovisningen.
Återbetalning
Regler om återbetalning finns i förordningens §§ 39-41. Mottagare av medel är återbetalningsskyldig om ersättning lämnats på fel grund eller med för högt belopp. Återbetalning ska även ske i de fall ersättningen inte använts för det ändamål som angetts i ansökan.
Ytterligare information finns på www.lansstyrelsen.se/integration
För frågor eller mer information kontakta i första hand länsstyrelsen i ditt län,
i annat fall Bo Ljung, Länsstyrelsen i Jönköping [email protected]
telefon 036-39 52 37
BILAGOR
1. Ansökningsblankett