1. No category

Frånvaro påverkar semesterberäkningen Lönebered frånvaro med passiva lönearter
Med hjälp av passiva lönearter dvs lönearter som inte hanterar pengar i form av ersättningar eller avdrag,
kan du på ett enkelt sätt hålla reda på frånvarodagar och frånvarotimmar som påverkar beräkningen av de
anställdas antal betalda semesterdagar samt semesterlön. För att programmet ska kunna ta hänsyn till
dessa lönearter krävs det att du har använt dem löpande under intjänandeåret.
Tips! Saknar du någon av de passiva lönearterna kan du i ditt löneartsregister välja att kopiera dessa till ditt
eget företags löneartsregister.
Ej semesterlönegrundande frånvaro
Ej semesterlönegrundande frånvarodagar används i semesterberäkningen för att reducera de anställdas
semesterlönegrundande anställningsdagar och sänker därmed antalet betalda semesterdagar som den
anställde får. Det gäller både för tjänstemän och kollektivanställda, t ex när någon har passerat 180 dagar i
sjukfrånvaro eller vid tjänstledighet, kontrollera i ert kollektivavtal vad som gäller. Vid sjukdom som ej är
semesterlönegrundande ska löneart 563 Ej semlönegr sjukfrånvdgr användas och vid annan frånvaro som
ej är semesterlönegrundande t ex tjänstledighet ska löneart 561 Ej sem.löngr frånv.dgr användas.
Beräknar du semesterlön enligt procent på intjänat belopp?
Oavsett om de anställda har månadslön eller timlön ska frånvarotimmar som är semesterlönegrundande
löneberedas vid t ex sjukdom, tillfällig vård av barn, pappa- eller föräldraledighet. Frånvarotimmarna du
registrerar används sedan för att räkna fram ett uppräkningsunderlag i semesterberäkningen för de
frånvarotimmar som är semesterlönegrundande. Använd löneart 550 Semlöngr. frånvtimmar.
Har dina anställda rörliga lönedelar?
För att kunna räkna upp semesterunderlaget för rörliga lönedelar med frånvaron ska passiva lönearter
registreras vid t ex sjukdom, tillfällig vård av barn, pappa- och föräldraledighet. Använd dig av lönearterna;
560 Sem.lönegr frånvarodagar, 562 Sem.lönegr sjukfrånvarodagar, 673 Sem.lönegr. föräldraled.
Registrera datum i löneberedningen
Registrera alltid datumperiod när du använder passiva lönearter i löneberedningen så kommer frånvaron
att påverka antal intjänade semesterdagar i rätt intjänandeår. Lönebereder du t ex frånvaro i mars och den
avräknas i april så jämförs beräkningsperiod för semesterdagar som anges i semesterberäkningen mot det
datum som finns i historiken på lönearten för frånvaro.
Har du inte registrerat datum på dessa frånvarolönearter utgår programmet istället ifrån vilka
utbetalningsdatum transaktionerna tillhör. När Utbetalningsdatum används görs jämförelsen istället med
beräkningsperioden för semesterlön.
Registrera rätt antal i löneberedningen
Det är också viktigt att lönebereda de passiva lönearterna för frånvaro med rätt antal i löneberedningen
eftersom det påverkar den anställdes semestergrundande anställningsdagar och därmed även antalet nya
intjänade betalda semesterdagar. Var noga med att kontrollera vilken enhet lönearten ska registreras i, om
det är timmar eller dagar. Efterfrågas dagar i löneberedningen ska det avse kalenderdagar i fältet Antal
(inte timmar eller månader).
Tips! I semesterberäkningen kan du själv ändra den anställdes semestergrundande anställningsdagar om
dessa inte stämmer. Detta gör du när du får fram utfallet för varje person som visas i samband med
semesterberäkningen.
1
Följer ni Teknikavtalet Metall
För semesterkategorierna Teknikavtalet Metall Månadslön + rörliga lönedelar och Teknikavtalet Metall
Timlön gäller följande för ej semesterlönegrundande frånvaro:

Om datum finns registrerat på ej semesterlönegrundande frånvaro används detta och jämförs med
beräkningsperiod för semesterdagar.

Om datum saknas utgår programmet istället ifrån vilka utbetalningsdatum dessa transaktioner tillhör.
Utbetalningsdatum jämförs med beräkningsperiod för semesterdagar eftersom intjänade
semesterdagar ska beräknas från 1 april – 31 mars istället för föregående kalenderår.
2