Hjälpmedel för att skapa nya lönearter i Visma´s löneprogram Innehållsförteckning Sid Starta med att kopiera lönearter 2 Benämning kopierade lönearter 3 Inställning av lönearter för övertid månadsavlönade 4 Inställning av lönearter för övertid timavlönade 5 Inställning av lönearter för OB-ersättning månadsavlönade 6 Inställning av lönearter för OB-ersättning timavlönade 7 Inställning av lönearter för skifttillägg månadsavlönade 8 Inställning av lönearter för skifttillägg timavlönade 9 Inställning av lönearter för bergrumstillägg 10 Inställning av lönearter för beredskapsersättning 11 Sammanställning inställningar för lönearter 12 1 (12) Starta med att kopiera lönearter De lönearter som krävs för de nya lönetilläggen i Maskinföraravtalet ME – Seko skapas enklast genom att kopiera befintliga lönearter och därefter ändra inställningarna i lönearterna så de blir anpassade till Maskinföraravtalet. Arbetsgång vid kopiering av en befintlig löneart Välj Register – Lönearter. Markera den löneart i listan som skall kopieras och klicka på knappen Kopiera En ny löneart har nu skapats men med en siffras tillägg i numret för lönearten Exempel Vid kopiering av 1114 Övertid 1 månadsavlönade 50 % får den nya lönearten benämningen 11141 Kopia av löneart: <1114> i registret för lönearter. Vid kopiering ytterligare en gång av 1114 Övertid 1 månadsavlönade 50 % får den nya lönearten benämningen 11142 Kopia av löneart: <1114> i registret för lönearter. Kopiera förslagsvis nedanstående lönearter i registret utifrån företagets behov Månadsavlönade ersättningar för övertid, OB och skift 1114 Övertid 1 månadsavlönad 50 % Kopieras 2 ggr 11141 och 11142 1154 OB-ersättning 1, månadsavlönad 50 % Kopieras 5 ggr 11541 - 11545 1124 Övertid 1, timavlönad, 50 % Kopieras 2 ggr 11241 och 11242 1144 OB-ersättning 1, timavlönade, 50 % Kopieras 5 ggr 11441 – 11445 Timavlönade ersättningar för övertid, OB och skift Månads- och timavlönade för bergrumstillägg och beredskapsersättning 1174 Övrig ersättning, brutto Kopieras 6 ggr 11741 – 11746 2 (12) Benämning av kopierade lönearter De kopierade lönearterna skall nu få sin rätta benämning och därefter ställas in så att de blir anpassade till de särskilda lönetilläggen. Välj kopierad löneart och Visa i kortläge Ge samtliga kopierade lönearter rätt benämning i flik 1 Grunduppgifter 11141 11142 11541 11542 11543 11544 11545 11241 11242 11441 11442 11443 11444 11445 11741 11742 11743 11744 11745 11746 Övertid a) vardag månadslön MFA Övertid b) helg o fridag månadslön MFA OB-ersättning a) vardag månadslön MFA OB-ersättning b) vardag natt månadslön MFA OB-ersättning c) helg o fridag månadslön MFA Skifttillägg a) vardag månadslön MFA Skifttillägg b) helg o fridag månadslön MFA Övertid a) vardag timlön MFA Övertid b) helg o fridag timlön MFA OB-ersättning a) vardag timlön MFA OB-ersättning b) vardag natt timlön MFA OB-ersättning c) helg o fridag timlön MFA Skifttillägg a) vardag timlön MFA Skifttillägg b) helg o fridag timlön MFA Bergrumstillägg - bergarbete MFA Bergrumstillägg – kontrollskrotning MFA Bergrumstillägg – inredningsarbete MFA Beredskapsersättning a) vardag MFA Beredskapsersättning b) lördag/söndag MFA Beredskapsersättning c) helg/fridag MFA 3 (12) Inställning av lönearter för övertid 11141 - 11142 Övertid månadsavlönade Välj Flik 1 Grunduppgifter och ställ in enligt bilden nedan för respektive löneart. Kontrollera att rätt rutor har en bock och att de andra är tomma. Ändra formeln enligt Flik 3 nedan Radera kopplad löneart Välj Flik 2 Övriga uppgifter och ställ in enligt bilden nedan Kontrollera att rätt rutor har en bock och att de andra är tomma. Ändra Uppgift till statistk enligt ovan Välj Flik 3 Egna inställningar och ändra Egna anteckningar till Löneart 11141 Löneart 11142 4 (12) 11241 - 11242 Övertid timavlönade Välj Flik 1 Grunduppgifter och ställ in enligt bilden nedan för respektive löneart. Kontrollera att rätt rutor har en bock och att de andra är tomma. Ändra formeln enligt Flik 3 nedan Radera kopplad löneart Välj Flik 2 Övriga uppgifter och ställ in enligt bilden nedan för respektive löneart. Kontrollera att rätt rutor har en bock och att de andra är tomma. Ändra Uppgift till statistk enligt ovan Välj Flik 3 Egna inställningar och ändra Egna anteckningar till Löneart 11241 Löneart 11242 5 (12) Inställning av lönearter för OB-ersättning 11541 - 11543 OB-ersättning månadsavlönade Välj Flik 1 Grunduppgifter och ställ in enligt bilden nedan för respektive löneart. Kontrollera att rätt rutor har en bock och att de andra är tomma. Ändra formeln enligt Flik 3 nedan Välj Flik 2 Övriga uppgifter och ställ in enligt bilden nedan för respektive löneart. Kontrollera att rätt rutor har en bock och att de andra är tomma. Ändra Uppgift till statistk enligt ovan Välj Flik 3 Egna inställningar och ändra Egna anteckningar till Löneart 11541 Löneart 11542 Löneart 11543 6 (12) 11441 - 11443 OB-ersättning timavlönade Välj Flik 1 Grunduppgifter och ställ in enligt bilden nedan för respektive löneart. Kontrollera att rätt rutor har en bock och att de andra är tomma. Ändra formeln enligt Flik 3 nedan Välj Flik 2 Övriga uppgifter och ställ in enligt bilden nedan för respektive löneart. Kontrollera att rätt rutor har en bock och att de andra är tomma. Ändra Uppgift till statistk enligt ovan Välj Flik 3 Egna inställningar och ändra Egna anteckningar till Löneart 11441 Löneart 11442 Löneart 11443 7 (12) Inställning av lönearter för skifttillägg 11544 - 11545 Skifttillägg månadsavlönade Välj Flik 1 Grunduppgifter och ställ in enligt bilden nedan för respektive löneart. Kontrollera att rätt rutor har en bock och att de andra är tomma. Ändra formeln enligt Flik 3 nedan Välj Flik 2 Övriga uppgifter och ställ in enligt bilden nedan för respektive löneart. Kontrollera att rätt rutor har en bock och att de andra är tomma. Ändra Uppgift till statistk enligt ovan Välj Flik 3 Egna inställningar och ändra Egna anteckningar till Löneart 11544 Löneart 11545 8 (12) 11444 - 11445 Skifttillägg timavlönade Välj Flik 1 Grunduppgifter och ställ in enligt bilden nedan för respektive löneart. Kontrollera att rätt rutor har en bock och att de andra är tomma. Ändra formeln enligt Flik 3 nedan Välj Flik 2 Övriga uppgifter och ställ in enligt bilden nedan för respektive löneart. Kontrollera att rätt rutor har en bock och att de andra är tomma. Ändra Uppgift till statistk enligt ovan Välj Flik 3 Egna inställningar och ändra Egna anteckningar till Löneart 11444 Löneart 11445 9 (12) Inställning av lönearter för bergrumstillägg 11741 - 11743 Bergrumstillägg månadsavlönade eller timavlönade Välj Flik 1 Grunduppgifter och ställ in enligt bilden nedan för respektive löneart. Kontrollera att rätt rutor har en bock och att de andra är tomma. Ändra belopp enligt Flik 3 nedan Välj Flik 2 Övriga uppgifter och ställ in enligt bilden nedan för respektive löneart. Kontrollera att rätt rutor har en bock och att de andra är tomma. Ändra Uppgift till statistk enligt ovan Välj Flik 3 Egna inställningar och ändra Egna anteckningar till Löneart 11741 Löneart 11742 Löneart 11743 Notera att angivna belopp ändras 1 maj 2014 och 1 maj 2015. Beloppen ovan gäller således inarbetat tillägg i april som utbetalas i maj. Inför lönekörning i juni avseende intjänade tillägg i maj skall beloppen justeras. 10 (12) Inställning av lönearter för beredskapsersättning 11744 - 11746 Bergrumstillägg månadsavlönade eller timavlönade Välj Flik 1 Grunduppgifter och ställ in enligt bilden nedan för respektive löneart. Kontrollera att rätt rutor har en bock och att de andra är tomma. Ändra belopp enligt Flik 3 nedan Välj Flik 2 Övriga uppgifter och ställ in enligt bilden nedan för respektive löneart. Kontrollera att rätt rutor har en bock och att de andra är tomma. Ändra Uppgift till statistk enligt ovan Välj Flik 3 Egna inställningar och ändra Egna anteckningar till Löneart 11744 Löneart 11745 Löneart 11746 Notera att angivna belopp ändras 1 maj 2014 och 1 maj 2015. Beloppen ovan gäller således inarbetat tillägg i april som utbetalas i maj. Inför lönekörning i juni avseende intjänade tillägg i maj skall beloppen justeras. 11 (12) Sammanställning inställningarna för lönearter. Löneart Enhet Beräkningsformel april 2014 Kopplade lönearter 11141 tim Månadslön/103 Inga 11142 tim Månadslön/77 Inga 11541 tim Månadslön/513 Inga 11542 tim Månadslön/280 Inga 11543 tim Månadslön/219 Inga 11544 tim Månadslön/513 Inga 11545 tim Månadslön/219 Inga 11241 tim Timlön*1,7 Inga 11242 tim Timlön * 2,26 Inga 11441 tim Timlön * 0,34 Inga 11442 tim Timlön * 0,62 Inga 11443 tim Timlön * 0,79 Inga 11444 tim Timlön * 0,34 Inga 11445 tim Timlön * 0,79 Inga 11741 tim 8,49 Inga 11742 tim 7,19 Inga 11743 tim 5,88 Inga 11744 dagar 220 Inga 11745 dagar 366 Inga 11746 dagar 585 Inga 12 (12)
© Copyright 2024