12. Justera registren för 2017
Löneartsregistret
Passa på att ändra prisformler och andra inställningar för det nya året för exempelvis schablonbelopp
gällande resor, traktamenten och kostavdrag med mera om nya belopp satts av Skatteverket.
Registrerar du bilersättning och traktamenten i efterhand ska du tänka på att först lönebereda in allt som
tillhör föregående år innan du ändrar formeln på lönearterna.
Har du ett försystem till löneprogrammet ska du komma ihåg att vid behov även kontrollera/ändra i detta
när du ändrat förutsättningarna för genereringen av lönearterna i löneprogrammets register.
Om du har lönearter som inte använts sedan 2015 och du inte kommer använda dessa framöver, kan du nu
passa på att ta bort dem ur löneartsregistret, alternativt göra dem inaktiva.
Observera att 2017 års version inte uppdaterar ditt företags löneartsregister, det behöver du ändra
manuellt. Du kan däremot importera nya eller ändrade lönearter från Övningsföretaget.
Se faktarutan på sista sidan i dokumentet för eventuella nya värden. Dessa fastställs av
Skatteverket i mitten av december.
Anställdaregistret
Kontrollera att skatteuppgifter, löner, semesterrätter, semesteravtal etc. stämmer.
Passa även på att ta bort anställda som slutat under 2015 eller tidigare.
Bilförmån
Det är viktigt att du uppdaterar alla anställda med nya bilförmånsvärden innan du börjar med
lönekörningen i januari. Detta gör du under menyn Verktyg - Uppdatera - Bilregister.
Gå in i under menyn Register – Anställda, gå igenom alla anställda som har tjänstebil för att uppdatera
bilförmånsvärdet i P4 Bilförmån. Finns inte bilens tillverkningsår, märke eller modell i rullisten, kan du
hämta värdet på Skatteverkets hemsida.
Om du inte har någon markering i rutan för Förmånsvärdet sparas automatiskt i P4, måste du manuellt
lägga in det nya förmånsvärdet i det personliga lönefältet P4.
Är löneart 470 Bilförmån inställd på återkommande varje period måste du i löneberedningen markera
lönearten och klicka på Räkna om för att det nya bilförmånsvärdet skall uppdateras.