Protokoll Kommunstyrelsen Kommunledningsförvaltningen 2015
Protokoll 1 (40) Sammanträdesdatum 2015-05-05 Kommunstyrelsen Plats och tid Beslutande Kommunledningsförvaltningen 2015-05-05, kl. 14.00-16.45 S Sara Rudolfsson, ordförande S Kjell-Åke Karlsson S Kaj Joelsson S Anita Skarphagen S Karmen Björkman S Sam Vidén S Sammy Gunnarsson ej § 99 S Rolf Persson ersätter S. Gunnarsson § 99 V M. Bengtsson ersätts av P Veteli (S) C Rolf Jönsson M Patrik Krupa KD Klavs Wix Nielsen SD Max Nielsen SD Tommy Holmgren ersätter A-L Mattsson Övriga deltagande S KD Iréne Robertsson, kommunchef Anna-Karin Johansen, sekreterare Rolf Persson Thommy Svensson Karl Andræ § 87 Joel Parde § 88 Lars Karlsson § 88 Joanna Holden § 89 Anders Emgård § 90 Utses att justera Sam Vidén (S) Paragrafer 84-110 Justeringens plats och tid Kommunledningsförvaltningen 2015-05-08 Sekreterare Anna-Karin Johansen ..................................................................... Ordförande Sara Rudolfsson ........................................................................... Justerande Sam Vidén .................................................................................. ANSLAG/BEVIS Justerat protokoll finns på Kommunledningsförvaltningen och har tillkännagivits på kommunens anslagstavla. Organ: Kommunstyrelsen Datum för anslags uppsättande 2015-05-08 Sammanträdesdatum: 2015-05-05 Datum för anslags nedtagande 2015-06-01 Underskrift………………………………………………………………….. ___________________________________________________________________________ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Protokoll 2 (40) Sammanträdesdatum 2015-05-05 Kommunstyrelsen Ärendelista 84. Tillägg till ärendelistan 85. Praktikant får närvara, extra ärende 86. Aktuellt från kommunstyrelsens förvaltning 87. Ekonomisk utbildning – Vinster ett måste 88. Information från SydostLeader 89. Informationsärende – Kultur och fritidsnämnden 90. Informationsärende – Byggnämnden 91. Motion om toalett vid resecentrum och vid järnvägsstationens busshållplats 92. Svar på skrivelse från Skräbeåns Fiskevårdsförening m.fl. 93. Ändring av teckningsrätt att kvittera medel på kommunens bankkonton 94. Ansökan om amorteringsfrihet Friluftsfrämjandet i Olofström 95. Motion om toleransprojekt enligt Kungälvs modell 96. Remiss – Promemoria En mer flexibel ämneslärarutbildning 97. Redovisning av genomförda interna kontroller 2014 98. Intern kontroll 2015 – kommunledningsförvaltningen 99. Varumärket Kronan - administration 100. Medfinansieringsintyg Projekt Sydostlänken 101. Inrättande av ungdomsråd 102. Motion – anlägg en konstgräsplan i Olofström 103. Nytt reglemente för kultur- och fritidsnämnden 104. Utredningsuppdrag av motion - Framtidens bensinmack är en elmack 105. Förlängning av ledningsplan extraordinära händelser 106. Anslag för oförutsedda behov till kommunstyrelsens förfogande 2015 107. Medel i sociala investeringsfonden ___________________________________________________________________________ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Protokoll 3 (40) Sammanträdesdatum 2015-05-05 Kommunstyrelsen 108. Delegationsbeslut 109. Arbetsutskottets delegationsbeslut 110. Personalutskottets delegationsbeslut ___________________________________________________________________________ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Protokoll 4 (40) Sammanträdesdatum 2015-05-05 Kommunstyrelsen KS § 84 Tillägg till ärendelistan Ordföranden föreslår att följande ärende läggs till ärendelistan: Praktikant tillåts närvara. Ordföranden informerar om att kommunstyrelsen 2014-12-09 § 202 beslutade att slutredovisning skulle ske av budget i balans för åtgärder på kort sikt. Slutredovisningen skulle ske på kommunstyrelsen 2015-05-05. Arbetsutskottet har vid beredning av budget i balans utökats med gruppledarna så alla partier har samma information. Arbetet är däremot inte färdigt för beslut ännu utan kommer att beslutas i arbetsutskottet 2015-05-12 och kommunstyrelsen 2015-06-09 Kommunstyrelsens beslut: Ärendet praktikant får närvara läggs till ärendelistan ___________________________________________________________________________ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Protokoll 5 (40) Sammanträdesdatum 2015-05-05 Kommunstyrelsen KS § 85 Praktikant får närvara Ordföranden föreslår att förvaltningens praktikant Adnan Samardzic tillåts närvara vid dagens sammanträde. _____ Kommunstyrelsens beslut: Adnan Samardzic tillåts närvara vid kommunstyrelsens sammanträde. ___________________________________________________________________________ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Protokoll 6 (40) Sammanträdesdatum 2015-05-05 Kommunstyrelsen KS § 86 Aktuellt från kommunstyrelsens förvaltning Iréne Robertsson, kommunchef, informerar bland annat om: Arbetet med budget i balans pågår. Lean har kört igång med två grupper. Kommunen deltar i Innovationsstafetten, ett samarbete som handlar om att göra saker på andra sätt. Vi har sålt de flesta tomter som vi har. Området för hästgårdar ska vara klart med VA m.m. vid årsskiftet. Förslag om nya tomter kommer upp framöver. Introduktionsutbildning hålls återkommande för nyanställd personal i kommunen och våra helägda bolag. En utbildning i Persomuppgiftslagen erbjuds all vår personal den 20/5. Kommunstyrelsens beslut: Informationen antecknas till dagens protokoll _____ ___________________________________________________________________________ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Protokoll 7 (40) Sammanträdesdatum 2015-05-05 Kommunstyrelsen KS § 87 Ekonomisk utbildning – vinster är ett måste Kommunstyrelsen beslutade 2015-01-13 § 3 att en specifik ekonomisk fråga ska belysas vid varje sammanträde med kommunstyrelsen 2015. Detta för att på ett mer lätt tillgängligt sätt öka ledamöternas ekonomiska kunnande. Vid detta sammanträde går ekonomichefen igenom stycket ”Vinster är ett måste”. Kommunstyrelsens beslut: Tackar för genomgången. Nästa gång kommer kapitlet ” God ekonomisk hushållning” i Politikernas ekonomibok att behandlas. ___________________________________________________________________________ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Protokoll 8 (40) Sammanträdesdatum 2015-05-05 Kommunstyrelsen KS § 88 KS 2015/519 Information från SydostLeader Kommunal information och referensgrupp För programperioden 2014 - 2020 har beslutats att bilda ett nytt gemensamt leaderområde, SydostLeader, som förenar det bästa från Leader Blekinge och Leader Småland Sydost. Mot bakgrund av pågående verksamhet är det avgörande att ha en informativ och transparent process med den blivande föreningens medlemmar (kommuner). SydostLeaders ledningsgrupp önskar därför informera respektive KS/KSAU i samtliga kommuner om pågående aktiviteter, behov och aktuell tidsplan. _____ Lars Karlsson f.d. ordförande Leader Blekinge och Joel Parde f.d. ordförande LeaderSydost informerar. Blekinge och sex kommuner i Småland bildar i nya perioden ett gemensamt område SydostLeader. Under föregående period som startade 2007 var uppväxlingen av kommunal medfinansiering ca sju gånger insatta medel. Övergripande mål: ökad attraktionskraft, balanserad och hållbar livsmiljö, strategiska samarbete för lokal ledd utveckling och tillväxt. Inom SydostLeader har följande fonder beviljats medel: Landsbygdsfonden, Havs- och fiskefonden, regionalfonden och socialfonden. I nya organisationen kommer att finnas en referensgrupp där Annika Blissing sitter med från Olofströms kommun. SydostLeader har tilldelats 69 miljoner kronor för kommande programperiod. Medfinansiering uträknat från befolkning skulle innebära en medfinansiering för Olofström på 1,7 miljoner kronor per årsbasis ca 350 tkr. Föreslagen medlemsavgift är 25 tkr per år. Kommunstyrelsens beslut: Informationen antecknas till protokollet ___________________________________________________________________________ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Protokoll 9 (40) Sammanträdesdatum 2015-05-05 Kommunstyrelsen KS § 89 Informationsärende – Kultur och fritidsnämnden Vid kommunstyrelsens sammanträde 2015-01-13 beslutades om ett program för kommunstyrelsens sammanträden 2015. I planen ingår att samtliga nämnder, bolag och förbund ska informera om sin verksamhet. _____ Joanna Holden förvaltningschef kultur och fritid informerar om dess verksamhet. Förvaltningen driver ett huvudbibliotek och två filialer. Ett arbetsområde är bevarande och utvecklande av kulturmiljöer. I kommunen finns fem utsedda byggnadsminnen: Gränums bränneri, Ebbamåla bruk, Fornebodastugan, Alltidhults skola och Ryggåsstugan vid Halabron. Allmänkultur i skolan erbjuds. 3-6 åringar två dans/teater och två musiksagor per år. Grundskolan minst en föreställning per termin. Engagerar sig i ett antal allmänkulturella aktiviteter t.ex. berättarkraft och valborgsfirande. Arbetar mot ett stort antal föreningar både inom kultur och fritidssektorn. Fotboll är den största fritidssysselsättningen följt av innebandy, ishockey och ridsport. En del av budgeten går till föreningsstöd. Holjebadet med både bad och gym drivs inom förvaltningen. Via intäkter bär det sig själv (frånräknat lokaler) Man driver vidare Växtverket allaktivitetshus som är öppet 46 timmar i veckan. Under sommaren är det öppet 35 timmar i veckan. I anslutning till Växtverket finns en skatepark där ungdomarna numera även kör kickbike. Vidare ansvar förvaltningen för sex stycken kommunala badplatser, ett antal slingor och rastplatser samt näridrottsplatser. Förvaltning delar ut ett antal priser och stipendier såsom årets eldsjäl, kulturpris, kulturstipendium och årets ungdomsledare. Kommunstyrelsens beslut: Informationen antecknas till protokollet ___________________________________________________________________________ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Protokoll 10 (40) Sammanträdesdatum 2015-05-05 Kommunstyrelsen KS § 90 Informationsärende – byggnadsnämnden Vid kommunstyrelsens sammanträde 2015-01-13 beslutades om ett program för kommunstyrelsens sammanträden 2015. I planen ingår att samtliga nämnder, bolag och förbund ska informera om sin verksamhet. _____ Anders Emgård, samhällsutvecklingschef informerar om byggnadsnämndens verksamhet Byggandsnämnden har en garanti på bygglov inom sju dagar. Denna garanti uppfylls väl. Kommunstyrelsens beslut: Informationen antecknas till protokollet ___________________________________________________________________________ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Protokoll 11 (40) Sammanträdesdatum 2015-05-05 Kommunstyrelsen KS § 91 KS2015/189-1.2.6.1 Motion om toalett vid järnvägsstationens busshållplats Följande motion har lämnats in 2015-01-28 av Max Nielsen (SD). Det finns behov av en toalett vid järnvägsstationens busshållplats i Olofström. Hit kommer resenärer som ska vidare med anslutningsbussar och det finns inte någon affär i närheten som kan erbjuda en toalett. Många resenärer, turister och affärsmän frågar ifall de får låna toaletten i kiosken men deras enda toalett får inte upplåtas till allmänheten på grund av hygienskäl. Den ofta unga personalen ställs då i en svår situation och tvingas avvisa personer med trängande behov, kanske en familj med små barn. Detta är en psykisk påfrestning för den som jobbar och ibland även en säkerhetsrisk då inte alla har förståelse för att gällande regler efterlevs. Att bygga en toalett i anslutning till busshållplatserna är inte bara god service utan även god marknadsföring för vår fina kommun då en inbjudande och välskött toalett lämnar resenärer med ett mycket positivare minne än ett avvisande bemötande i en annars också jobbig situation. Kioskägaren har meddelat intresse att se till att toaletten hålls städad och inbjudande mot en skälig ersättning. Med hänvisning till ovanstående föreslås kommunfullmäktige besluta: Att kommunen skyndsamt utreder en lämplig placering och kostnad för att uppföra en toalett vid järnvägsstationens busshållplats. Yttrande/beslutsförslag Teknisk chef Sven Olofsson har lämnat följande yttrande med förslag till beslut: Tekniska avdelningen har kostnadsberäknat toalettbyggnad med placering under viadukten på kommunens mark. Kostnader inkl. VA- och El-anslutningar beräknas till ca 400 tkr. Detta är i och för sig ingen jätte investering, men i det framtida budgetläget som är att förvänta måste vi tänka på driftskostnaderna som är ca 80 - 90 tkr om året (städning, förbrukningsmaterial, VA, el, värme, skadegörelse). Med tanke på att detta är ett frivilligt åtagande föreslår tekniska avdelningen att detta projekt skjuts på framtiden och hanteras vid eventuell kommande byggnation av Sydostlänken. _____ Beredning Arbetsutskottet 2015-03-31 § 63 _____ Kommunstyrelsens förslag till beslut: ___________________________________________________________________________ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Protokoll 12 (40) Sammanträdesdatum 2015-05-05 Kommunstyrelsen Motionen anses besvarad genom att den tekniska chefen får i uppdrag att utreda om det finns befintliga toaletter som kan göras tillgängliga för allmänheten. Skyltning till befintliga toaletter ska också förbättras. _____ ___________________________________________________________________________ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Protokoll 13 (40) Sammanträdesdatum 2015-05-05 Kommunstyrelsen KS § 92 KS2015/319-4.14.7.2 Svar på skrivelse från Skräbeåns Fiskevårdsförening m.fl. En skrivelse har kommit in från Skräbeåns Fiskevårdsförening, Skräbeåns Fiskevårdsområdesförening och Ivösjöns Fiskevårdsförening, där rubriken är ”Om att inte verka för hållbar utveckling i Natura 2000-områden”. Skrivelsen har även gått till Bromölla- och Kristianstads kommun samt Länsstyrelsen i Skåne och Blekinge län. Skrivelsen inleds enligt följande: ”Holjeåns Fiskevårdsområde, Ivösjöns Fiskevårdsförening och Skräbeåns Fiskevårdsförening tillskrev Bromölla kommun den 27 augusti 2013 om synpunkter på Översiktsplan 2030. Man påtalade bl.a. att tillförseln av kemiska ämnen, hormoner, näringsämnen m.m. är mycket negativt för vattensystemet. Under lång tid har näringstillförsel från bl.a. reningsverken gött Holjeån, Ivösjön och Skräbeån på ett onaturligt sätt. Detta har gynnat undervattenväxter i Ivösjön som grovnate vilken spridit sig och finns nu ner till tre meters djup. Karpfiskar som inte längre är intressanta för fisket gynnas vilket försämrar sportfisket. Bromölla kommun måste skyndsamt och med kraft arbeta för att anlägga ett ledningssystem så att inget vatten från reningsverken vid Holjeån påverkar ån, Ivösjön och Skräbeån. Via ett nytt reningsverk vid havet kan reningen (4:e steget) ytterligare förbättras.” Föreningarnas frågeställning: ”Vi finner det skrämmande att man inte samtidigt med grävandet för dricksvattenledningen, kräver att ledning för Olofströms avloppsvatten läggs., Är det verkligen så, att man om några år, då man inser skadeverkan av Olofströms avloppsvatten i Skräbeåns vattensystem, tvingas gräva ner en avloppsledning, kanske i samma grävda dike som dricksvattenledningen, för ytterligare >100 miljoner kronor? Vår uppfattning och krav är att Projekt Befrielsen skall genomföras för att skydda synnerligen värdefulla vattentillgângar i Natura 2000-områden. Yttrande/beslutsförslag Jan Everling utredningsingenjör och Anders Johnsson avdelningschef på Skåne Blekinge Vattentjänst, SBVT har kommit in med ett förslag till svar till fiskevårdsföreningarna. _____ Beredning Arbetsutskottet 2015-03-31 § 64 _____ Kommunstyrelsens beslut: ___________________________________________________________________________ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Protokoll 14 (40) Sammanträdesdatum 2015-05-05 Kommunstyrelsen Skåne Blekinge Vattentjänst skrivelse lämnas som svar till Skräbeåns Fiskevårdsförening, Skräbeåns Fiskevårdsområdesförening och Ivösjöns Fiskevårdsförening, bilaga. _____ Delges: Skräbeåns fiskevårdsförening Skräbeåns fiskområdeförening Ivösjöns fiskevårdsförening Bromölla kommun Kristianstads kommun Länsstyrelsen Skåne Länsstyrelsen Blekinge SBVT OKAB ___________________________________________________________________________ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Protokoll 15 (40) Sammanträdesdatum 2015-05-05 Kommunstyrelsen Bilaga till KS2015/319-4.14.7.2 Kommentarer till skrivelse från Skräbeåns Fiskevårdsförening,Skräbeåns Fiskevårdsområdesförening och lvösjöns Fiskevårdsförening (2015-02-16) I skrivelsen framförs kritik mot att kommunerna (Oiofström och Bromölla) inte samtidigt med byggandet av ny dricksvattenledning mellan Bromölla och Olofström och avloppsledning mellan Näsum och Bromölla också lägger ned en ledning för att ta avloppet från Olofströms kommun förbi lvösjön och släppa det direkt i havet. Kravet har som påpekas framförts tidigare, men då ansetts tveksamt och orealistiskt inte minst ur ekonomisk synvinkel. Skulle ett sådant projekt genomföras finns två alternativ: antingen att tills vidare behålla reningsverket i Jämshög med nuvarande funktion och släppa det renade avloppsvattnet direkt i den starkt påverkade Hanöbukten och på så sätt gå miste om den naturliga kvävereningen som uppgår till mer än 50% liksom fastläggningen av fosfor som beräknas till över 70% utgående från vad som lämnar reningsverket. Det andra alternativet är att lägga ned Jämshögs reningsverk helt eller delvis och ta orenat eller delvis renat vatten till Bromölla reningsverk för behandling, vilket kräver en omfattande utbyggnad av reningskapaciteten i Bromölla. Oavsett vilket alternativ som skulle väljas blir kostnaden mycket stor, sammantaget troligen flera hundra miljoner kronor. Miljövinsten blir heller inte helt uppenbar, då två miljöintressen står mot varandra. Dels att värna om lvösjön som författarna till skrivelsen argumenterar för och dels ambitionen att minimera påverkan på Hanöbukten och hela Östersjön. lvösjön har hittills uppfyllt kriterierna för miljökvalitetsnormen "god ekologisk status" medan situationen är betydligt sämre i Hanöbukten. Dessutom måste beaktas att kommunala avloppsutsläpp, där Jämshögs avloppsreningsverk står den ojämförligt största delen, endast utgör 1,5 -2% av fosforbelastningen och ca 7% av kvävebelastningen tilllvösjön medan motsvarande för jord- och skogsbruk inom avrinningsområdet uppgår till mer än 70 respektive 80% och enskilda avlopp beräknas utgöra över 8% av den totala fosforbelastningen. (Källa: SHype, SMHl vattenweb). l samband med pågående ledningsprojekt från Näsum till Bromölla kommer lvösjön förutom det kommunala avloppet från Näsum att inom en femårsperiod avlastas påverkan från enskilda avloppsanläggningar i området. Jämshögs reningsverk uppfyller idag alla nu gällande utsläppsvillkor, men sannolikt kommer kraven på kommunal avloppsrening och alla andra aktiviteter som påverkar vattenmiljön att skärpas ytterligare i framtiden. Både vad gäller utsläpp av näringsämnen för att uppfylla Sveriges internationella åtaganden t.ex. Baltic Sea Action Plan och även genom att det sannolikt kommer krav i framtiden på att begränsa utsläppen av andra miljöstörande ämnen såsom läkemedelsrester, miljögifter, bekämpningsmedel etc. för att uppnå miljökvalitetsmålet god ekologisk status i alla "vattenförekomster". För att kunna uppnå dessa mål kommer att krävas oerhört stora insatser och då är det viktigt att varje satsad krona används på effektivast möjliga sätt. När det gäller kommunal avloppsrening i regionen kanske man i så fall kunde överväga att utreda om det i kan vara motiverat att i framtiden samordna den kommunala avloppsreningen i ett större geografiskt område. Reningsverken i Sverige är till stor del ___________________________________________________________________________ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Protokoll 16 (40) Sammanträdesdatum 2015-05-05 Kommunstyrelsen byggda i slutet av sextitalet och början av sjuttiotalet med den utformning och teknik som fanns då. Kommande krav kommer att kräva mera avancerad teknik och andra mer komplexa processlösningar, vilket sannolikt blir mindre effektivt och dyrare att genomföra i många mindre anläggningar än i ett fåtal större. Att i samband med pågående vattenledningsprojekt mellan Olofström och Bromölla också lägga ned en avloppsledning är som alla förstår i det här skedet helt uteslutet eftersom såväl planering och projektering, politiska beslut, miljötillstånd och finansiering saknas för detta. _____ ___________________________________________________________________________ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Protokoll 17 (40) Sammanträdesdatum 2015-05-05 Kommunstyrelsen KS § 93 KS2015/414-1.3.2.3 Ändring av teckningsrätt att kvittera medel på kommunens bankkonton Ekonomichefen har lämnat in ovan nämnt ärende med förslag till beslut. Skäl till det föreslagna beslutet På grund av personalförändringar inom kommunledningsförvaltningen föreslås personer enligt förslag få teckningsrätt avseende Olofströms kommuns bankkonton samt möjlighet att skriva checkar mot nämnda bankkonton. _____ Beredning: Arbetsutskottet 2015-03-31 § 65 _____ Kommunstyrelsens beslut: I enlighet med ekonomichefens framlagda förslag. Uppräknade personer enligt punkt 1 får teckningsrätt avseende Olofströms kommuns bankkonton. Teckningsrätten ska gälla två i förening. Uppräknade personer enligt punkt 2 får rätt att skriva checkar ställda mot Olofströms kommuns bankkonton. Teckningsrätten ska gälla två i förening. Därmed upphör kommunstyrelsens beslut om teckningsrätt 2012-11-06, § 184 att gälla. 1) Teckningsrätt avseende Olofströms kommuns bankkonton. 1) 2) 3) 4) 5) 6) Karl Andræ Andreas Svärdh Rolf Persson Marie Ahonen Lisbeth Idberg Iréne Robertsson ekonomichef ekonom ekonom ekonom assistent kommunchef 2015-01-01 2015-01-01 2015-01-01 2015-01-01 2015-01-01 2015-01-01 Teckningsrätten föreslås också gälla för ordförande, 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande i kommunstyrelsen. 2) Rättighet att skriva checkar mot Olofströms kommuns bankkonton 1) Karl Andræ ekonomichef 2) Andreas Svärdh ekonom 3) Rolf Persson ekonom 4) Marie Ahonen ekonom 5) Lisbeth Idberg assistent 6) Iréne Robertsson kommunchef _____ Delges: Samtliga personer med teckningsrätt 2015-01-01 2015-01-01 2015-01-01 2015-01-01 2015-01-01 2015-01-01 ___________________________________________________________________________ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Protokoll 18 (40) Sammanträdesdatum 2015-05-05 Kommunstyrelsen KS § 94 KS2015/481-2.5.4 Ansökan om amorteringsfrihet Friluftsfrämjandet i Olofström Friluftsfrämjandet i Olofström, skidbacken har kommit in med en begäran om amorteringsfrihet för år 2015 på det lån som man fått från kommunen. Friluftsfrämjandet har de senaste åren beviljats amorteringsfrihet och föreningen har inte fått in några intäkter p.g.a. de snöfattiga vintrarna. Säsongen som varit 2014/2015 blev ännu sämre. _____ Beredning Arbetsutskottet 2015-04-14 § 69 _____ Kommunstyrelsens beslut. Amorteringsfrihet beviljas år 2015 för Friluftsfrämjandet i Olofström. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att se över alternativ användning av ”skidbacken”. _____ Delges: Friluftsfrämjandet KFN ___________________________________________________________________________ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Protokoll 19 (40) Sammanträdesdatum 2015-05-05 Kommunstyrelsen KS § 95 KS2015/260-1.2.6.1 Motion om toleransprojekt enligt Kungälvs modell Utbildningsnämnden, Ubn § 20/2015 har behandlat återremissen från kommunfullmäktige, KF § 11/2015 över motionen från Jacek Jurkowski (MP) om att toleransprojekt enligt Kungälvs modell genomförs i Olofströms kommun. Motionen återremitterades till utbildningsnämnden för ytterligare utredning. Utbildningsnämnden har i sitt protokollsutdrag skrivit följande: ”Eva-Marie Sjöbeck som arbetar med nätverksgruppen för trygghets- och värdegrundsfrågor berättar tillsammans med Giuseppe Wikström om hur arbetet fortlöper på Olofströms skolor. Enligt Eva-Marie Sjöbeck anser hon att berörda instanser för närvarande har god kontroll över våra ungdomars värderingsgrunder genom de redan inarbetade sociala och emotionella rutiner som finns. Representanter i nätverket kommer från varje skolstadie, Fritidsverksamheten samt kultur och fritid. Arbetet kan ske genom gemensamma teman såsom hur man tilltalar varandra, mobiltelefoner och liknande ämnen. Det anordnas multikulturella möten i arbetet mot rasism. Kartläggning sker en gång per termin, då går gruppen igenom varje skola och vid problem görs planer om hur man ska jobba med problemen. Arbetet med likabehandling ska varje skola själv utveckla och arbeta med. Enligt Eva-Marie Sjöbeck är det inte önskvärt att köpa färdigt projekt med ett färdigt koncept för det är lätt att det blir ett skrivbordsprojekt Något som är viktigt är att få med alla medarbetare inom alla yrkesgrupper på skolan i arbetet med likabehandling. Viktigt att arbeta med mentorer och kamratstödjare. Jacek Jurkowski (MP) saknar Högavångskolans delaktighet i Likabehandlingsarbetet. Annika Aronsson (S), som samrådsrepresentant på Högavångskolan, tar upp frågan vid nästa samrådsmöte. Karmen Björkman (S) föreslår att man bjuder in representant från toleransprojektet enligt Kungälvs modell. Olofströms kommuns nätverksgrupp bjuds in till Högavångskolans samråd för att få igång arbetet.” Jacek Jurkowski (MP), motionären, var nöjd med presentationen som gavs vid utbildningsnämndens möte. Yttrande/beslutsförslag Utbildningsnämndens förslag till kommunfullmäktige är att motionen avslås med motivering att mycket arbete görs på skolorna och att Olofströms kommuns egna nätverk som arbetar med trygghets- och värdegrundsfrågor kan utvecklas till att bli bättre genom de olika förbättringar som nämndens ledamöter bestämt. ___________________________________________________________________________ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Protokoll 20 (40) Sammanträdesdatum 2015-05-05 Kommunstyrelsen Utbildningsnämnden beslutade även att: 1. Representant från Kungälvsmodellen bjuds in av vårt nätverk som arbetar med trygghets- och värdegrundsfrågor. 2. Uppföljning av arbetet ska ske årligen till utbildningsnämnden _____ Beredning Arbetsutskottet 2015-04-14 § 70 _____ Kommunstyrelsens förslag till beslut: Motionen avslås, med motiveringen att mycket arbete görs på skolorna och att Olofströms kommuns egna nätverk som arbetar med trygghets- och värdegrundsfrågor kan utvecklas till att bli bättre genom de olika förbättringar som nämndens ledamöter bestämt. _____ ___________________________________________________________________________ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Protokoll 21 (40) Sammanträdesdatum 2015-05-05 Kommunstyrelsen KS § 96 KS2015/210-1.9.1 Remiss – Promemoria En mer flexibel ämneslärarutbildning Utbildningsdepartementet har översänt promemorian En mer flexibel ämneslärarutbildning. Svar önskas senast den 4 maj 2015. Inriktningen är mot arbete i grundskolans årskurs 7-9. Syftet är att skapa förutsättningar för lärosätena att anordna en mer attraktiv utbildning och därmed öka söktrycket till utbildningen inte minst i de ämnen där bristen på lärare är störst. Författningsändringarna föreslås träda i kraft den 1 augusti 2015. Yttrande Utbildningsnämnden, Ubn § 21/2015, har berett ärendet och de har inga synpunkter på förslagen i promemorian och har beslutat att bifalla remissen. _____ Beredning Arbetsutskottet 2015-04-14 § 71 _____ Kommunstyrelsens beslut: Olofströms kommun tillstyrker promemorian ”En mer flexibel ämneslärarutbildning”. _____ Delges: Utbildningsdepartementet UBN ___________________________________________________________________________ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Protokoll 22 (40) Sammanträdesdatum 2015-05-05 Kommunstyrelsen KS § 97 KS2015/495-1.5.2.1 Redovisning av genomförda interna kontroller 2014 Sammanfattning Varje nämnd/styrelse skall ha en fastställd rutin för intern kontroll och skall genomföra kontroller. För 2014 gäller att kontroller har genomförts och visar i huvudsak på att rutinerna fungerar som avsett. Avvikelser finns för Beställningsrutiner, Semesterhantering och Genomförandeplaner för egna insatser. Yttrande/Bedömning/Förslag Kommunstyrelsen Kontroller har genomförts inom områdena Beställningsrutiner, Semesterhantering, IT-drift - uppdatering av gemensam programvara, inkommande e-post och Digital möteshantering. Kontrollerna visar på brister i Beställningsrutiner som saknar beslut och riktlinjer för hantering inom kommunens olika förvaltningar. Brister finns även rörande hantering av huvudsemester. Personalchefen har vidtagit revidering av riktlinjerna och påbörjat implementering av desamma. Samhällsbyggnadsförvaltningen Samhällsbyggnadsförvaltningen har under 2014 inte haft några områden att kontrollera. Utbildningsnämnden Utbildningsnämnden har tagit bort kontrollen av handlingsplaner för elever då ett större revideringsarbete pågår. Nämnden har vidare kontrollerat krisplanerna och finner dem uppdaterad och kända. Kultur- och Fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden har kontrollerat sex punkter under 2014. De är Kassarutiner Växtverket, simhall och bibliotek, Städrutiner simhall, Nyckelhantering för badet och föreningar, inventera styrdokument, Delegationsordning samt Dokumenthanteringsplan. Samtliga kontroller har visat att de förbättringar som har genomförts nu fungerar utan väsentliga avvikelser. Socialnämnden Socialnämnden har kontrollerat om genomförandeplaner finns i den utsträckning som det skall, om medicinhantering fungerar enligt bestämmelserna, om förhandsbedömningar sker på ett säkert sätt, om medel som utbetalas hanteras korrekt, om hot- och våldsplan finns och är känd samt om delegering är genomförd på korrekt sätt. Kontrollerna visar att rutinerna följs på ett bra sätt. Svaghet finns endast inom ramen för egna insatser men det kompenseras av uppföljningsarbetet. Bolagen ___________________________________________________________________________ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Protokoll 23 (40) Sammanträdesdatum 2015-05-05 Kommunstyrelsen Samtliga bolag har genomfört intern kontroll inom sina respektive områden. Bland annat har kontrollerats introduktion av nyanställda, avrapportering av fastighetskontroll, utförandekontroll av beställning, attestplaner och kontroll av prislista och avtalstrohet. Kontrollerna har visat att rutinerna följs och är ändamålsenliga. Skäl till det föreslagna beslutet Kontrollerna har genomförts i enlighet med de uppdrag som är givna och bör därför godkännas. Det finns anledning att se över beställningsrutinerna för att säkra korrekt hantering inom hela kommunen. Ett sådant uppdrag bör ges till kommunchefen som därmed har möjlighet att tillsätta lämpliga personer som kan genomföra arbetet. _____ Beredning Arbetsutskottet 2015-04-14 § 73 _____ Kommunstyrelsens beslut: Kommunchefen får i uppdrag att arbeta fram riktlinjer för beställningsrutiner för att säkerställa att korrekt hantering sker inom hela kommunen. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna redovisningen. _____ Delges: Kommunchefen Samtliga nämnder och bolag Per Drysén ___________________________________________________________________________ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Protokoll 24 (40) Sammanträdesdatum 2015-05-05 Kommunstyrelsen KS § 98 KS2015/496-1.5.2.1 Intern kontroll 2015 – kommunledningsförvaltningen Krissamordnare Per Drysén har lämnat in ovan nämnt ärende med förslag till beslut. Sammanfattning Intern kontroll skall genomföras årligen. Förslag till kontrollmoment finns. Yttrande/Bedömning/Förslag Interna kontrollen skall ta sikte på att kontrollera processer inom verksamheten, inte utfallen av processerna, i syfte att säkra processernas kvalitet. De utvalda processerna är sådan som har stor betydelse för verksamhetens utförande och kräver säkerhet för att målen skall uppnås. Skäl till det föreslagna beslutet Kontrollplanen skall fastställas av nämnd årligen. Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar fastställa kontrollplan för 2015. _____ Beredning Arbetsutskottet 2015-04-14 § 74 _____ Kommunstyrelsens beslut: Kontrollplan för år 2015 godkänns för kommunledningsförvaltningen med tillägget att personalchefen får i uppdrag att kontrollera att resultat och utveckling-samtal genomförs i organisationen _____ Delges: Kommunchef Samtliga avdelningschefer inom KLF ___________________________________________________________________________ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Protokoll 25 (40) Sammanträdesdatum 2015-05-05 Kommunstyrelsen KS § 99 KS2015/521 Varumärket Kronan – administration Kommunchef Iréne Robertsson har lämnat in följande tjänsteskrivelse med förslag till beslut. Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att uppdra till Näringslivsbolag att hantera information samt administrera ansökningar om användandet av varumärket Kronan och ordet OLOFSTRÖM. Sammanfattning Sedan 2002 har Volvo Personvagnar AB och Olofströms kommun ett avtal som ger kommunen tillstånd att tilldela företag i kommunen som uppfyller vissa bestämda kriterier underlicens för att använda varumärket med den kungliga kronan och order OLOFSTRÖM. Licensavtalet anger att Kronan ska användas för att gynna näringslivsutvecklingen och för att marknadsföra produkter och tjänster som tillverkas eller utförs av företag med verksamhet i Olofström. Enligt avtal finns en beslutsgrupp med representanter för kommunen och näringslivet i Olofström. Volvo Personvagnar AB har rätt att utse en medlem av beslutsgruppen. Denne medlem har vetorätt avseende varje beslut om godkännande av underlicens. I beslutsgruppen sitter följande representanter: • Kommunikationschef, Volvo Personvagnar AB i Olofström • Ordförande, Företagarna Olofström • Näringslivschef, Olofströms kommun Yttrande Arbetet med att informera om Kronan samt administrera ansökningar från företag har hanterats av informatör på Olofströms kommun. I och med att Olofströms Näringsliv har i uppdrag att arbeta med näringslivsutveckling föreslås att Olofströms kommun ger Olofströms Näringsliv i uppdrag att även hantera information och administration som rör kommunens arbete med varumärket Kronan, och att Olofströms Näringsliv utser handläggare i beslutsgruppen. Ansökningar, beslutsprotokoll och övriga formella dokument ska dock i vanlig ordning diarieföras på Olofströms kommun. _____ Beredning Arbetsutskottet 2015-04-14 § 77 _____ Kommunstyrelsens beslut: Uppdra till Näringslivsbolaget att hantera information samt administrera ansökningar om användandet av varumärket Kronan och ordet OLOFSTRÖM. ___________________________________________________________________________ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Protokoll 26 (40) Sammanträdesdatum 2015-05-05 Kommunstyrelsen Registreringen av handlingarna görs på kommunledningsförvaltningen. _____ Delges: ONAB Linda Rydkvist Ann-Sofie Belec Mariell Rannebjer ___________________________________________________________________________ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Protokoll 27 (40) Sammanträdesdatum 2015-05-05 Kommunstyrelsen KS § 100 KS2015/506-1.6.3.3 Medfinansieringsintyg Projekt Sydostlänken Peter Hermansson från Region Blekinge har kommit in med ett medfinansieringsintyg för undertecknande av Olofströms kommun, för det fortsatta arbetet med projekt Sydostlänken –länk i TEN-T. Undertecknat intyg ska översändas senast den 24 april 2015 till Region Blekinge. I skrivelsen står bl.a. följande: Efter avslutad järnvägsutredning under 2013 har Sydostlänkenintressenterna formerat om sig för att fortsätta arbetet. Inriktningen är att medverka till att Trafikverket påbörjar den formella planeringsprocessen med järnvägsplan för att genomföra Sydostlänken under planperioden. Vid styrgruppens möte 27 november 2014 beslöts om organisation, handlingsplan och budget. Kostnadsfördelningen följer samma princip som medfinansieringen i järnvägsutredningen. Kostnaden för år 2015 totalt är 210 000 kr och för år 2016 år det 140 000 kr och för de båda åren blir det totalt 350 000 kr. För Olofströms kommuns del innebär det för år 2015 en medfinansiering på 52 000 kr. _____ Beredning Arbetsutskottet 2015-04-14 § 78 _____ Kommunstyrelsens beslut: Olofströms kommun undertecknar medfinansiering för projekt Sydostlänken –länk i TEN-T för år 2015. Medfinansiering med 52 000 kr tas ur kommunstyrelsens förfogande medel. _____. Delges: Region Blekinge ___________________________________________________________________________ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Protokoll 28 (40) Sammanträdesdatum 2015-05-05 Kommunstyrelsen KS § 101 KS2015/548-1.2.2.2 Inrättande av ungdomsråd Kommunstyrelsens ordförande har samtalat med Cecilia Leandersson, som är med och utvecklar Navigatorcentrum, om bildandet av ett ungdomsråd. Rådet ska vara ett opolitiskt forum och rådgivande organ för kommunens beslutsfattare. Tanken är att rådet ska byggas upp i samband med Navigatorcentrum, som öppnar i maj. Rådet är tänkt att bestå av unga vuxna mellan 18-24 år. _____ Beredning Arbetsutskottet 2015-04-14 § 79 _____ Kommunstyrelsens beslut: Socialnämnden får i uppdrag att starta upp ett opolitiskt ungdomsråd i samband med Navigatorcentrum. _____ Delges: Socialnämnden ___________________________________________________________________________ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Protokoll 29 (40) Sammanträdesdatum 2015-05-05 Kommunstyrelsen KS § 102 KS2015/216-1.2.6.1 Motion – Anlägg en konstgräsplan i Olofström Följande motion lämnades in 2015-02-03 av Rolf Jönsson (C). Olofström har många idrottande ungdomar och inom fotbollen är det svårt med tider på vår enda konstgräsplan i Kyrkhult. För vuxna är det inget konstigt med sena träningstider, men för ungdomar som går i skolan kan sena tider göra att skolarbetet blir lidande. Det är också svårare att få föräldrar att köra flera vändor med barn ju senare på kvällen det är. Det finns två platser som skulle lämpa sig bra för att anlägga en konstgräsplan på och det är den grusplan som ligger vid "flygfältet" eller området söder om Holjeskolan. Centerpartiet föreslår att: Olofström låter utreda vilken plats som är bäst lämpad. Utreda vilken som passar de olika föreningarnas behov bäst. Utreda vad kostnaden för en plan blir. Det anläggs en konstgräsplan i Olofström. Att utredningen ska vara klar senast under 2015. Yttrande Kultur- och fritidsnämnden (KFN § 33/2015) har fått ärendet för yttrande och de anser att motionen anses besvarad med hänvisning till fritidschefens yttrande, som följer: ”Fritidschefen förordar att eventuell konstgräsplan placeras på nuvarande grusplan vid Dannfältshallen. Det finns många saker som talar för detta: Platsen är central belägen i tätorten och ger möjligheter till både skola och föreningsliv och ev. allmänhet. Både Högavångsskolan och Nordenbergsskolan (inklusive fotbollsprofilen) ges möjlighet att bedriva sin idrottsundervisning här. Fotbollsföreningar kan erbjudas ytterligare en plan för bland annat vinterträningen. I Dannfältshallen/Dannfältet kan erbjudas omklädningsrum och parkeringsmöjligheter. I arbetet med att anlägga en ny plan kan man utnyttja fördelen av att det redan finns en plan. Markarbetet blir mindre omfattande än om man väljer att anlägga på en plats som inte är förberedd. Vinster finns också i att man kan använda delar av befintligt staket, vissa delar av befintlig dränering samt elnätet till belysning. En plan vid Dannfältet har också den fördelen att vaktmästaren redan har sin utgångspunkt från Dannfältet och den maskinpark som behövs för skötsel av konstgräsplanen. Kostnaden för att anlägga en konstgräsplan vid Dannfältet beräknas uppgå till cirka sex miljoner. ___________________________________________________________________________ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Protokoll 30 (40) Sammanträdesdatum 2015-05-05 Kommunstyrelsen Förslag till beslut: Om det skall anläggas en ny konstgräsplan i Olofströms kommun är befintlig grusplan vid Dannfältet bästa alternativet.” _____ Beredning Arbetsutskottet 2015-04-28 § 85 _____ Yrkande: Rolf Jönsson (C) yrkar med instämmande av Patrik Krupa (M) bifall till motionen Ordföranden yrkar att motionen anses besvarad med hänvisning till kultur och fritidsnämndens yttrande och överlämnas till budgetberedningen 2016.. Proposition Ordföranden ställer de båda förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med ordförandens förslag. Kommunstyrelsens förslag till beslut: Motionen anses besvarad med hänvisning till kultur och fritidsnämndens yttrande och överlämnas till budgetberedningen 2016. Reservationer: Patrik Krupa (M) och Rolf Jönsson (C) reserverar sig mot beslutet. ___________________________________________________________________________ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Protokoll 31 (40) Sammanträdesdatum 2015-05-05 Kommunstyrelsen KS § 103 KS2015/566-1.3.1.1 Reglemente för kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden (KFN § 27/2015) har lämnat ett förslag till reglemente för fastställande av kommunfullmäktige. Reglementet har uppdaterats och nämndens ansvarsområden har tydliggjorts. Sveriges kommuner och landsting (SKL) har tagit fram ett nytt förslag till arbetsordning för fullmäktige samt reglemente för styrelsen och övriga nämnder, som nämnden har beaktat. Beslutsförslag Kultur- och fritidsnämndens reglemente antas och därmed upphör reglemente antaget 2006-12-04, § 168. _____ Beredning Arbetsutskottet 2015-04-28 § 86 _____ Kommunstyrelsens förslag till beslut: Kultur- och fritidsnämndens reglemente antas och därmed upphör reglemente antaget 2006-12-04, § 168. _____ ___________________________________________________________________________ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Protokoll 32 (40) Sammanträdesdatum 2015-05-05 Kommunstyrelsen KS § 104 KS2015/545-1.2.6.1 Utredningsuppdrag med anledning av motion om Framtidens bensinmack är en elmack Vid kommunfullmäktiges möte den 24 november 2014 behandlades ovan nämnd motion, inlämnad av Andreas Brovall (C) och Malin Åman (C) och då togs följande beslut: Motionen bifölls med tillägget: ”Olofströms Kraft AB i dialog med närliggande kommuners energibolag och möjliga andra aktörer utreder och tar fram en strategi hur man skulle kunna finna lämpliga placeringar för snabbladdningsstationer”. Samt Biföll motionärernas yrkanden: - Kommunen ger Olofströms Kraft AB i uppdrag att utreda hur och var en snabbladdningsstation kan byggas. - Kommunen ger Olofströms Kraft AB i uppdrag att initiera en satsning på snabbladdningsstation. Yttrande Olofströms Kraft AB har behandlat ärendet vid styrelsemöte 2015-03-26, § 831, där styrelsen godkände informationen och beslöt att överlämna densamma. Utredningen föreligger. _____ Beredning Arbetsutskottet 2015-04-28 § 87 _____ Kommunstyrelsens beslut: Olofströms Kraft AB får i uppdrag att tillsammans med miljösamordnare Eva Johansson föra en dialog med möjliga aktörer kring en etablering av en ”elmack”. En redovisning av uppdraget ges vid kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-12-15. _____ Delges: Olofströms Kraft Per-Ola Svensson Eva Johansson KSau ___________________________________________________________________________ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Protokoll 33 (40) Sammanträdesdatum 2015-05-05 Kommunstyrelsen KS § 105 KS2015/528-5.2.2 Förlängning av ledningsplan för extraordinära händelser Krissamordnare Per Drysén har lämnat in följande skrivelse med förslag till beslut. Sammanfattning Ledningsplanen är en del av kommunens planering för åtgärder vid extraordinära händelser. Den är giltig till 2015-06-30. En länsgemensam övning planeras till 2015-12-02 – 03 med samverkan mellan kommunerna i Blekinge, Landstinget i Blekinge, Länsstyrelsen, Räddningstjänsterna, Polisen och Försvarsmakten. Yttrande/Bedömning/Förslag Den samverkansövning som skall genomföras i slutet av 2015 innebär en möjlighet att mer noggrant göra en översyn av ledningsplanen. Det bedöms onödigt att med denna förutsättning göra en översyn av nu gällande ledningsplan. Kvaliten i översynen bedöms väsentligt öka om planen används i övning före översyn sker. Därför bör nu gällande plan prolongeras att gälla till 2016-06-30. Vissa redaktionella ändringar har gjorts för att anpassa planen till nuvarande organisation. Skäl till det föreslagna beslutet En ledningsplan behövs för att säkerställa ett kvalitativt hanterande vid en händelse. Det finns dock ingen anledning att göra en översyn när det så nära i tiden planeras en övning med syfte bland annat att testa ledningsstrukturerna. Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att prolongera nu gällande plan med ändringar anpassade till nuvarande organisationsstruktur intill 2016-06-30. _____ Beredning Arbetsutskottet 2015-04-28 § 89 _____ Kommunstyrelsens förslag till beslut: Nu gällande ledningsplan för extraordinära händelser förlängs med ändringar anpassade till nuvarande organisationsstruktur intill 2016-06-30. _____ ___________________________________________________________________________ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Protokoll 34 (40) Sammanträdesdatum 2015-05-05 Kommunstyrelsen KS § 106 Anslag för oförutsedda behov till kommunstyrelsens förfogande 2015 Anslag för oförutsedda behov till kommunstyrelsens förfogande 2015 redovisas enligt bilaga. _____ Kommunstyrelsens beslut: Redovisningen godkänns ___________________________________________________________________________ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Protokoll 35 (40) Sammanträdesdatum 2015-05-05 Kommunstyrelsen Anslag för oförutsedda behov till ks förfogande 2015 Verksamhet 994 Beslut ANSLAG BUDGET 2015 Dokumenthanteringssystem KS2015/213 Lean KS2015/422 Medfinansiering Sydostlänken Anslag tkr Återstår tkr 1 800 551 440 52 1 800 1 249 809 757 Anslag för oförutsedda behov till ks förfogande 2015 mot avrop Verksamhet 994 Beslut Anslag tkr Återstår tkr MOT AVROP Kommunledningsförvaltningen: Anslutning fiber till föreningar - Byarna över sjöarna KS § 73/15 - Fågleboda Fiber KS2015/6 (förhandsbesked) 500 123 27 Ökad andel ekologisk/närodlad mat 500 500 Medfinansiering i LLU-område 500 500 Socialnämnden: Lönesatsning enhetschefer 234 234 Utbildningsnämnden: Lönesatsning fritidspedagoger 180 180 54 54 Kultur och fritidsnämnden: Lönesatsning bibliotekarier 350 ___________________________________________________________________________ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Protokoll 36 (40) Sammanträdesdatum 2015-05-05 Kommunstyrelsen KS § 107 Medel i sociala investeringsfonden Besl.datum KF §25, 2013-04-22 KS § 159, 2013-11-05 KS § 159, 2013-11-05 KS § 159, 2013-11-05 KS § 159, 2013-11-05 KS § 160, 2013-11-05 Projekt Inrättande av social investeringsfond 5 mkr Hemmasittarenärvaro i skolan Hemmasittarenärvaro i skolan Anslaget Nämnd i tkr Hittills Kvarstår Kvarstår av använt i av Social tkr anslaget Investeringsfond (ej anslaget) Avstämt:1/12 - 5 000 UBN 600 173 427 4 400 SN 600 156 444 3 800 Kvalitetsregister SN 600 303 297 3 200 Ung möjlighet SN 500 294 206 2 700 500 92 408 2 200 600 0 600 1 600 Ökad läsförståelse UBN Tryggare hemgång - projektledare 50% under två år SN KS § 31, 2014-03-04 KF § 40 2014-04-14 beslutas om en ny avsättning till social investeringsfond med 2,8 mkr KS § 217, 2014-12-09 Kvalitetsregister KS § 228, Minskad 2014-12-09 sjukfrånvaro Summa 4 400 SN KLF 600 0 600 3 800 500 4 500 0 1 018 500 3 482 3 300 3 300 Kommunstyrelsens beslut: Redovisningen godkänns ___________________________________________________________________________ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Protokoll 37 (40) Sammanträdesdatum 2015-05-05 Kommunstyrelsen KS § 108 Delegationsbeslut Kommunstyrelsens ordförande: KS2015/273 Tillståndsbevis – VonHalen KS2015/465 Tillståndsbevis – Bowlinghallens restaurang KS2015/395 Tillfälligt tillståndsbevis – Tribe hotel, Folkets Hus Olofström KS2015/437 Tillfälligt tillståndsbevis – PF Sverige AB, Flygfältet Kommunchefen: Ansökan om antagning i hemvärnet, Håkansson 630813 _____ Kommunstyrelsens beslut: Redovisningen av delegationsbesluten godkänns ___________________________________________________________________________ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Protokoll 38 (40) Sammanträdesdatum 2015-05-05 Kommunstyrelsen KS § 109 Arbetsutskottets delegationsbeslut AU § 57 Praktikant närvara AU § 58 Samrådshandlingar – Tillägg till planbeskrivningar för upphävande av tomtindelning för fastigheterna Holje 2:19 m.fl., Holje 204:1 m.fl. Beslut: Samrådshandlingarna godkänns och skickas ut för samråd om tillägg i följande planer: - Stadsplan för fastigheten Holje 2:19 m.fl. - Detaljplan för Holje 204:1 m.fl. - Ändring av detaljplan för Holje 204:1 m.fl. Samrådet genomförs som ett standard förfarande (enkelt planförfarande). AU § 59 Granskningshandlingar - Detaljplan för Fornebodastugan Tulseboda 1:12 i Kyrkhults samhälle. Beslut: Samrådsredogörelsen och handlingarna godkänns för detaljplan Fornebodastugan Tulseboda 1:12 och skickas ut till berörda för möjlighet till yttrande. AU § 60 Val av ombud till årsmöte med VisitBlekinge ideell förening, extra ärende. Beslut: Kommunstyrelsens ordförande Sara Rudolfsson utses till ombud vid årsmöte med VisitBlekinge ideell förening år 2015 till och med år 2019. AU § 61 Inbjudan – Tylösandsdagarna 2015 ”Framtidens kommuner och regioner – vilka utmaningar och risker kommer vi att möta?” Beslut: Personalutskottets ordförande Rolf Persson (S) ges möjlighet att närvara vid Tylösands konferens den 19 maj 2015 ”Framtidens kommuner och regioner – vilka utmaningar och risker kommer vi att möta?”. AU § 62 Integrationssamordnaren informerar. Beslut: Kommunchefen får i uppdrag att se över det integrationspolitiska programmet. I övrigt tas informationen till dagens protokoll. AU § 66 Meddelanden AU § 67 Information – Budget i balans AU § 68 Preliminära budgetramar 2016 AU § 72 Upphandling Färskt bröd och konditorivaror – godkännande av förfrågningsunderlag AU § 75 Förbättrad parkeringsmöjlighet i centrum. Beslut: Ärendet bordläggs och tas upp den 28 april 2015. ___________________________________________________________________________ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Protokoll 39 (40) Sammanträdesdatum 2015-05-05 Kommunstyrelsen AU § 76 Avtal om samarbete i verksamhetsstöd till Skräbeåns vattenråd. Beslut: Kommunstyrelsens ordförande får i uppdrag att ta kontakt med Skråbeåns vattenråd för att diskutera omfattningen av delfinansieringen av tjänsten. AU § 80 Inbjudan – Konferens på temat ”Unga” Beslut: Inbjudan skickas till kommunstyrelsens ledamöter för möjlighet till anmälan. AU § 81 Meddelanden AU § 82 Ny policy för resor och transporter – remissversion. Beslut: Förslag till ny policy för resor och transporter sänds ut till nämnderna och bolagen på remiss. AU § 83 Remissyttrande – Vattenmyndighetens samråd för förvaltningsplan och åtgärdsprogram för Södra Östersjöns vattendistrikt 2015-2021. Beslut: Olofströms kommun lämnar miljösamordnarens yttrande som svar på remissen AU § 84 Information – Jobb till 1000 AU § 88 Budgetuppföljning för mars månad 2015. Beslut: Socialnämnden och utbildningsnämnden får i uppdrag att arbeta in sina prognostiserade underskott för att utfallet för 2015 inte ska överstiga budget. I övrigt tas informationen till dagens protokoll. AU § 90 Rapport Befolkningsstatistik m.m. AU § 91 Förbättrad parkeringsmöjlighet i centrum. Beslut: Samhällsutvecklingsavdelningen får i uppdrag att påbörja en planprocess för genomfart över bro från Ådalsgatan till busstationen. Teknisk chef får i uppdrag att se över möjligheten att tillskapa fler parkeringsplatser vid genomförandet av genomfart. AU § 92 Inbjudan – Fokus Framtid 2015 om mottagande och etablering av nyanlända i Blekinge län AU § 93 Kurser, konferenser och seminarium, extra ärende. Beslut: Arbetsutskottets ledamöter ges möjlighet att närvara vid mötet med Nybro kommun, LRF och Södra ”Enighet i bygden för marksnål överföringsteknik”, den 4 maj. Ordföranden får delegation på att utse en politisk representant att medverka vid Kick-off för besöksnäringen i Blekinge den 5 maj 2015. Kommunstyrelsens beslut: Redovisningen av delegationsbesluten godkänns ___________________________________________________________________________ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Protokoll 40 (40) Sammanträdesdatum 2015-05-05 Kommunstyrelsen KS § 110 Personalutskottets delegationsbeslut §5 Las – lnkonverteringsregler. Beslut: samtliga kollektivavtal rörande konvertering till 75 % sägs upp med avsikten att framöver tillämpa lagen om anställningsskydd, LAS. Vilket innebär att man erhåller den sysselsättningsgrad man har vid konverteringstillfället §6 Medarbetarenkät 2015 §7 Sjukfrånvarostatistik- månadsperiodiserad. §8 Information -central arbetsgivarinformation från Sveriges kommuner och landsting, Skl, §9 Förslag till förändringar avseende KSPU sammanträden. Kommunchef och ks.ordf nrävarar vid sammanträdena. §10 Medverkan av studerande praktikant vid KSPU sammanträde våren 2015. §11 Marie Wall projektanställd arbetsmiljö- och rehabiliteringshandläggare §12 Övrigt- LR yrkande på förändring i gällande "handlednings- och tillämpningsanvisning" avseende Drog- och Alkohol policy. Beslut: Att avslå LR:s yrkande och konstaterar att den ifrågasatta meningen symboliserar ett reellt värde för arbetsgivaren i förebyggande syfte. §13 Övrigt- Uppföljning av SAM 2014 §14 Övrigt- Förtroendevaldas arvoden. Information om att arvodena är uppräknade 2,62 % per den 1/4 §15 Övrigt- Upphandling företagshälsovård _____ Kommunstyrelsens beslut: Redovisningen av delegationsbesluten godkänns _____ ___________________________________________________________________________ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
© Copyright 2024